Ako vytvoriť databázu z tabuľky programu Excel?
Na vytvorenie databázy z tabuľky programu Excel môžete použiť Microsoft Access, čo je softvér na správu databáz spoločnosti Microsoft. Keď máte program Microsoft Access, otvorte program a kliknite na „Prázdna databáza“. Po vytvorení prázdnej databázy kliknite v hornej časti na kartu „Externé údaje“ a potom na „Nový zdroj údajov“. Potom v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Súbor“ a kliknite na položku „Excel“. Pomocou tlačidla „Prehľadávať“ vyhľadajte tabuľku programu Excel. Keď ste vybrali tabuľku, kliknite na „Otvoriť“ a zvoľte spôsob, akým chcete údaje prenášať. Vyberte hárok a povoľte nadpisy stĺpcov. Na dokončenie databázy zadajte primárny kľúč a kliknite na „Dokončiť“. Ak chcete dosiahnuť najlepšie výsledky, predvolené nastavenie primárneho kľúča môžete nechať tak, ako je. Ak chcete získať ďalšie informácie vrátane toho, ako použiť softvér tretej strany na vytvorenie databázy z tabuľky programu Excel, čítajte ďalej!
Na vytvorenie databázy z tabuľky programu Excel môžete použiť Microsoft Access, čo je softvér na správu databáz spoločnosti Microsoft.
Táto príručka vás naučí, ako vytvoriť databázu pomocou údajov z tabuľky programu Microsoft Excel importovaním údajov priamo do programu Access, čo je softvér na správu databáz spoločnosti Microsoft, alebo pomocou exportu údajov programu Excel do formátu, ktorý funguje s väčšinou databázového softvéru. Microsoft Access je súčasťou softvérového balíka Microsoft Office a je k dispozícii iba pre systém Windows.
Metóda 1 z 2: pomocou prístupu spoločnosti Microsoft
- 1Otvorte prístup spoločnosti Microsoft. Je to červené app s A. Tým sa otvorí stránka šablóny programu Access.
- Access je navrhnutý na použitie s Excelom a je dodávaný s balíkom Excel v programe Microsoft Office Professional a je k dispozícii iba pre Windows.
- 2Kliknite na položku Prázdna databáza. Táto možnosť je v ľavej hornej časti okna.
- Ak chcete pre databázu Accessu použiť inú šablónu, vyberte namiesto toho požadovanú šablónu.
- 3Po zobrazení výzvy kliknite na položku Vytvoriť. Táto možnosť je v pravom dolnom rohu vyskakovacieho okna. Otvorí sa vaša prístupová databáza.
- 4Kliknite na kartu Externé údaje. Nachádza sa na paneli s ponukami v hornej časti okna programu Access.
- 5Kliknite na položku Uložené importy. Nájdete to na úplne ľavej strane panela s nástrojmi Externé údaje. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.
- 6Vyberte položku Súbor. Je to v rozbaľovacej ponuke. Po výbere tejto možnosti sa zobrazí rozbaľovacia ponuka.
Prejdite do priečinka, v ktorom sa nachádza tabuľka programu Excel, potom kliknite na tabuľku programu Excel, ktorú chcete otvoriť. - 7Kliknite na položku Excel. Táto možnosť je v rozbaľovacej ponuke. Kliknutím naň sa otvorí okno importu.
- 8Kliknite na položku Prehľadávať. Nachádza sa v pravej hornej časti okna.
- 9Vyberte tabuľku programu Excel. Prejdite do priečinka, v ktorom sa nachádza tabuľka programu Excel, potom kliknite na tabuľku programu Excel, ktorú chcete otvoriť.
- 10Kliknite na položku Otvoriť. Nachádza sa v pravom dolnom rohu okna.
- 11Zadajte spôsob prenosu údajov. Kliknite na prepínač vľavo od jednej z nasledujúcich možností:
- Importovať zdrojové údaje do novej tabuľky v aktuálnej databáze - Túto možnosť vyberte, ak ste vytvorili novú databázu bez tabuliek alebo ak chcete do existujúcej databázy pridať novú tabuľku. Vytvorením novej tabuľky môžete upravovať informácie v Accesse.
- Pripojiť kópiu záznamov k tabuľke - Túto možnosť vyberte, ak používate existujúcu databázu a chcete pridať údaje do jednej z tabuliek v databáze. Pripojením existujúcej tabuľky môžete upravovať informácie v Accesse.
- Odkaz na zdroj údajov vytvorením prepojenej tabuľky - Túto možnosť vyberte, ak chcete v databáze vytvoriť hypertextové prepojenie, ktoré v programe Excel otvorí databázu Excel. Touto metódou nemôžete upravovať informácie v Accesse.
- 12Kliknite na Ok. Nájdete to v spodnej časti okna.
- 13Vyberte list. V hornej časti okna kliknite na názov hárka, ktorý chcete importovať z vybratého dokumentu programu Excel.
- Excel predvolene vytvára zošity s tromi tabuľkami označenými ako „List 1“, „List 2“ a „List 3“. Naraz môžete prenášať iba jeden hárok; ak máte informácie o všetkých troch listoch, musíte dokončiť prenos jedným listom a potom sa vrátiť späť na kartu „Externé údaje“ a zopakovať všetky kroky pre každý zostávajúci list.
- Názvy týchto hárkov môžete v programe Excel odstraňovať, pridávať a upravovať a všetky zmeny, ktoré vykonáte, sa zobrazia v databáze Accessu.
- 14Kliknite na Ďalej. Nachádza sa v pravom dolnom rohu okna.
- 15Povoliť hlavičky stĺpcov. Ak má váš hárok programu Excel v hornom riadku vlastné nadpisy stĺpcov (napr. Riadok A), začiarknite políčko „Prvý riadok obsahuje hlavičky stĺpcov“.
- Ak chcete, aby Access vytváral hlavičky stĺpcov, zrušte začiarknutie políčka.
- 16Kliknite na Ďalej.
- 17V prípade potreby upravte stĺpce a polia tabuľky. Ak chcete importovať všetky polia z tabuľky bez zmeny, preskočte tento krok:
- Ak chcete pole upraviť, kliknite na hlavičku stĺpca, ktorý chcete zmeniť, a potom upravte názov poľa, typ údajov a/alebo či je indexované.
- Ak nechcete pole importovať, začiarknite políčko „Neimportovať pole (preskočiť)“.
Ak chcete získať ďalšie informácie vrátane toho, ako použiť softvér tretej strany na vytvorenie databázy z tabuľky programu Excel, čítajte ďalej! - 18Kliknite na Ďalej.
- 19Nastavte primárny kľúč pre databázu. Ak chcete dosiahnuť najlepšie výsledky, ponechajte tu predvolené nastavenie tak, ako je, aby Access nechal nastaviť kľúč.
- Môžete si tiež nastaviť vlastný kľúč začiarknutím políčka „Vybrať môj vlastný primárny kľúč“ a zadaním ho do poľa vedľa tejto možnosti, alebo môžete vybrať možnosť „Žiadny primárny kľúč“ (neodporúča sa).
- 20Kliknite na Ďalej.
- 21Pridajte meno. Do poľa „Importovať do tabuľky“ zadajte názov hárka.
- Tento krok preskočte a ponechajte databáze predvolený názov.
- 22Kliknite na Dokončiť. Táto možnosť je v pravej dolnej časti okna.
- 23Kliknite na Zavrieť. Nachádza sa v pravom dolnom rohu okna. Zavrie sa okno importu a vytvorí sa vaša databáza.
- Ak chcete zaistiť, aby si Access zapamätal vaše nastavenia pre túto databázu, musíte najskôr začiarknuť políčko „Uložiť kroky importu“.
Metóda 2 z 2: Použitie databázového softvéru tretej strany
- 1Otvorte dokument programu Excel. Dvakrát kliknite na dokument programu Excel, ktorý chcete previesť do databázy.
- Ak ste ešte nevytvorili dokument, otvorte Excel, kliknite na položku Prázdny zošit a pred pokračovaním vytvorte dokument.
- 2Kliknite na položku Súbor. Je to na paneli s ponukami, ktorý je buď v hornej časti okna programu Excel (Windows), alebo v hornej časti obrazovky (Mac).
- 3Kliknite na položku Uložiť ako. Túto možnosť nájdete v ponuke Súbor.
- 4Dvakrát kliknite na Tento počítač. Je v strede stránky.
- Tento krok na počítači Mac preskočte.
- 5Vyberte formát súboru. Kliknite na rozbaľovacie pole „Uložiť ako typ“ (Windows) alebo „Formát súboru“ (Mac) a potom vyberte jednu z nasledujúcich možností:
- Ak používate počítačovú databázovú aplikáciu, kliknite na formát .CSV (hodnoty oddelené čiarkou).
- Ak používate webovú databázovú aplikáciu, kliknite na formát .XML.
- Ak váš dokument programu Excel neobsahuje žiadne údaje XML, nebudete si môcť vybrať formát XML.
- 6Kliknite na položku Uložiť. Je to v spodnej časti okna. Týmto sa dokument uloží pomocou vybratých predvolieb.
To vám umožní vytvoriť kontingenčnú tabuľku na základe tejto externej databázy programu Access. - 7Vytvorte novú databázu vo svojej databázovej aplikácii. Tento proces sa bude líšiť v závislosti od aplikácie, ktorú používate, ale zvyčajne ju otvoríte, kliknete na Nový (alebo Súbor > Nový) a budete postupovať podľa pokynov na obrazovke.
- 8Vyhľadajte Importovať... tlačidlo. Často sa vyskytuje po kliknutí na možnosť Súbor, ale vaša databázová aplikácia sa môže líšiť.
- 9Vyberte súbor programu Excel. Vyhľadajte súbor, ktorý ste exportovali z Excelu, a dvakrát naň kliknite.
- 10Pri importovaní údajov postupujte podľa pokynov databázovej aplikácie.
- 11Uložte databázu. Ponuku „Uložiť“ môžete zvyčajne otvoriť stlačením klávesu Ctrl+ S(Windows) alebo ⌘ Command+ S(Mac).
- Existuje niekoľko bezplatných webových serverov s databázami, ktoré môžete použiť na vytvorenie databázy, aj keď si u väčšiny týchto služieb budete musieť zaregistrovať účet.
- Ak nemáte plne funkčný databázový softvér, možno budete potrebovať aj samostatný program na otváranie databázových súborov na PC alebo Mac.
- Údaje programu Excel sa nie vždy prenášajú do databázy tak úhľadne, ako by ste mohli dúfať.
Prečítajte si tiež: Ako pridať textové prechody v programe Powerpoint?
Otázky a odpovede
- Ako môžem zobraziť túto stránku vo francúzštine?Skopírujte a prilepte do Prekladača Google; keď skopírujete preložené slová do Excelu, automaticky ho naformátuje do pôvodnej podoby.
- Importoval som údaje z Excelu, ale kam to smeruje a ako sa dostanem k informáciám na vyplnenie databázy?Môžete prejsť na „Vložiť> Kontingenčná tabuľka“, vybrať „Použiť externé pripojenie“ a vybrať pripojenie, ktoré ste vytvorili. To vám umožní vytvoriť kontingenčnú tabuľku na základe tejto externej databázy programu Access.
- Aký je rozdiel medzi databázou a tabuľkou?Tabuľka ukladá informácie usporiadané do riadkov a stĺpcov a zvyčajne ich najlepšie používa jedna osoba súčasne. Databáza môže mať tiež informácie usporiadané do riadkov a stĺpcov, ale neobmedzuje sa len na to a môže ukladať informácie podľa rôznych metodík. Databázy sa zvyčajne vyrábajú s ohľadom na viacerých simultánnych používateľov a bezpečnostné funkcie. Databázy tiež umožňujú komplexnejšie a časovo náročnejšie vyhľadávanie alebo operácie a môžu eliminovať časť nadbytočnosti, ktorá je potrebná pri rozsiahlom použití tabuliek.
Nezodpovedané otázky
- Ako vložím viac stĺpcov do jedného riadka?
- Ak chcem viesť záznamy o známkach a spracovávať vysvedčenia, ako to mám urobiť?
Komentáre (6)
- Veľmi pekne a zrozumiteľne vysvetlené.
- Niekoľko príkladov na jasné pochopenie.
- Podrobná pomoc s obrázkami mi túto úlohu uľahčila. Stále by som sa pokúšal splniť túto úlohu, ale ušetrilo mi to čas!
- Vďaka tomu bol import veľmi veľkej tabuľky v Accesse jednoduchý a ušetril mi veľa času.
- Komparatívne prístupy k prezentácii údajov.
- Ďakujem, veľmi ľahko pochopiteľné. Jasné a jednoduché. Vynikajúce!
