Ako sa naučiť zadávať údaje?
Ako sa naučím zadávať údaje, ak nemám počítačové znalosti?
Zadávanie údajov je jednoducho prepis údajov z jedného formulára do druhého. Väčšina spoločností požaduje zadávanie údajov, ako je zadávanie údajov o tržbách do tabuľky, prepis poznámok zo schôdze alebo integrácia databáz. Ak hľadáte úlohu zadávania údajov, precvičte si základné zručnosti, ktoré vám pomôžu rýchlo sa zamestnať. Medzi kľúčové zručnosti, ktoré zamestnávatelia zvyčajne hľadajú, patrí rýchle a presné písanie, zručnosti v oblasti zákazníckych služieb, počítačová gramotnosť a znalosť základných počítačových programov. Kvalifikácia môže pomôcť zvýšiť vaše šance na získanie zamestnania, preto pre lepšie výsledky zvážte absolvovanie kurzu certifikátu na zadanie údajov, stáže alebo obchodného titulu.
Metóda 1 z 2: osvojenie si základov
- 1Cvičte písanie, kým nedosiahnete rýchlosť najmenej 30 slov za minútu. Veľká časť práce so zadávaním údajov zahŕňa písanie. To znamená, že je dôležité vedieť rýchlo a presne písať. Najlepším spôsobom, ako zvýšiť rýchlosť, je jednoducho precvičiť písanie. Skúste každý deň niečo stráviť prepisom niektorých písomných informácií do počítača.
- Skúste sa pri písaní zamerať na svoju presnosť, pretože s cvičením sa vaša rýchlosť prirodzene zvýši.
- Ak vás cvičenie nudí, hľadajte online bezplatné hry na písanie. Jedná sa o zábavný spôsob, ako zvýšiť presnosť a rýchlosť písania.
- Vyhľadajte online test na písanie, aby ste rýchlo zistili, koľko slov za minútu dokážete napísať.
- 2Ak si nie ste istí používaním počítača, poučte sa. Je skutočne dôležité, aby ste sa mohli ľahko pohybovať v počítači, pretože väčšina práce so zadávaním údajov sa vykonáva na počítači. Ak si nie ste istí používaním počítača, zvážte poprosenie priateľa, aby vám dal pár lekcií alebo si preštudujte základné kurzy práce s počítačom vo vašej miestnej komunite.
- Schopnosť používať počítač je vo všeobecnosti jednou z najdôležitejších požiadaviek zamestnancov na zadávanie údajov.
Ako sa potom môžem naučiť používať zadávanie údajov? - 3Cvičte s používaním kancelárskeho vybavenia, ako sú tlačiarne a skenery. Aj keď väčšinu svojej práce pri zadávaní údajov vykonáte na počítači, budete tiež musieť skopírovať a vytlačiť informácie. Nacvičte si skenovanie kúskov papiera v skeneri a potom ich vytlačte z počítača.
- Precvičte si používanie skenera a tlačiarne vo svojej miestnej knižnici alebo samoobslužnej tlačiarni.
- 4Zoznámte sa so základnými počítačovými programami. Úlohy na zadávanie údajov primárne používajú programy na spracovanie textu a tabuľky. Strávte nejaký čas učením sa používať dokumenty Microsoft Word a Excel alebo Dokumenty a listy Google, pretože ide o najpoužívanejšie programy v podnikoch. Sledujte online návody, požiadajte priateľa, aby vám pomohol, alebo si urobte krátky kurz.
- Nebojte sa učiť komplexné alebo databázové programy špecifické pre spoločnosť, pretože vás to naučí ako súčasť vášho začatia a školenia.
- 5Precvičte si svoje zručnosti v oblasti zákazníckych služieb. Interakcia so zákazníkmi je dôležitou súčasťou väčšiny rolí pri zadávaní údajov. Nacvičte si profesionálny tón v telefóne, píšte koncepty e -mailov zákazníkom a zahrajte si konfrontačnú situáciu, aby ste si precvičili svoje schopnosti obsluhy zákazníkov. Čím viac budete cvičiť - tým sa budete cítiť pohodlnejšie.
- Všimnite si, ako s vami hovoria pracovníci zákazníckych služieb, keď telefonujete s rôznymi podnikmi, ako je napríklad vaša energetická spoločnosť, telocvičňa alebo knižnica. Všimnite si toho, prečo ste sa cítili ako klienti cenení, a potom sa snažte tieto akcie napodobniť.
Môžem sa naučiť zadávať údaje, ak som ešte v prvom ročníku na strednej škole? - 6Zaistite, aby ste mohli citlivé informácie uchovávať v tajnosti. Je nevyhnutné si uvedomiť dôležitosť dôvernosti v úlohách zadávania údajov, pretože často budete zadávať citlivé informácie, ako sú platy ľudí, zisk alebo strata spoločnosti za daný rok alebo kontaktné údaje zákazníka. Ak máte vo zvyku zdieľať informácie príliš voľne, často si pripomínajte potrebu dôvernosti.
- Keď sa pozeráte na zmluvy o zákazkách na zadávanie údajov, pozrite sa na doložky o dôvernosti, ktoré vám pripomenú vaše povinnosti.
Metóda 2 z 2: získanie správnej kvalifikácie
- 1Absolvujte základný certifikačný kurz v oblasti zadávania údajov a získajte základné zručnosti. Toto je jeden z najrýchlejších a najľahších spôsobov, ako sa naučiť, ako sebavedomo vykonávať úlohu zadávania údajov. Dokončenie týchto kurzov obvykle trvá 3 až 12 mesiacov a spravidla nemajú žiadne predpoklady na vstup do kurzu. V priebehu kurzu sa s najväčšou pravdepodobnosťou naučíte ovládať základné počítačové programy, zdokonalíte svoje schopnosti písať a precvičíte si interakciu so zákazníkmi.
- Kontaktujte svojho terciárneho poskytovateľa a nájdite vhodný kurz alebo hľadajte online.
- Ak nežijete v blízkosti poskytovateľa kurzu zadávania údajov, zvážte namiesto toho online kurz.
- 2Ak sa chcete v práci učiť, rozhodnite sa pre učňovskú prax alebo prax. Ak ste ochotní učiť sa a máte základné počítačové znalosti, zvážte absolvovanie krátkej stáže v úlohe zadávania údajov, aby ste získali skúsenosti. Vyhľadajte online stáže na zadávanie údajov alebo sa pozrite do sekcie miestnych novín.
- Ak potrebujete zarobiť peniaze počas absolvovania stáže alebo učňovskej prípravy, potvrďte svojmu zamestnávateľovi, že pozícia je platená.
Ak ste ochotní učiť sa a máte základné počítačové znalosti, zvážte absolvovanie krátkej stáže v úlohe zadávania údajov, aby ste získali skúsenosti. - 3Zvážte dokončenie obchodného titulu, aby ste sa naučili množstvo zručností. Ak chcete použiť zadávanie údajov ako spôsob, ako sa posunúť vo finančnom alebo obchodnom odvetví, premýšľajte o ukončení finančného alebo obchodného titulu. Bude to vyzerať skvele vo vašom životopise, keď sa uchádzate o prácu v oblasti zadávania údajov, a tiež vám poskytne množstvo ďalších zručností a kariérnych možností.
- Vykonajte prieskum a navštívte rôzne univerzity a vysoké školy vo vašej oblasti a rozhodnite sa, ktorá z nich bude pre vás najvhodnejšia.
Prečítajte si tiež: Ako upraviť šablónu programu PowerPoint?
Otázky a odpovede
- Chcem študovať zadávanie údajov. Čo môžem urobiť?Vyhľadajte online vzdelávacie stránky pre zadávanie údajov a precvičte si ich.
- Môžem sa naučiť zadávať údaje, ak som ešte v prvom ročníku na strednej škole?Pri učení sa o zadávaní údajov je potrebná znalosť správneho angličtiny a jeho aplikácia, takže nie je problém, ak sa niekto chce naučiť zadávať údaje v prvom ročníku na strednej škole.
- Môžem zadávať údaje hovorením do počítača?Ak máte na mysli zadávanie údajov pomocou softvéru na prevod textu na reč, povedal by som, že nie. Zadávanie údajov je zamerané na písanie a vaša platba je zvyčajne založená na tom, akú vysokú máte WPM. Väčšina - ak nie všetci - ľudia pri zadávaní údajov môžu písať pri 60+ WPM, a to je oveľa rýchlejšie ako akékoľvek zrozumiteľné rečové schopnosti, ktoré niekto môže mať. Pokiaľ nie ste schopní súvisle hovoriť 60 až 100 slov za minútu a máte počítačový program, ktorý týmto slovám porozumie a dokáže ich spracovať, zostal by som pri písaní.
- Môžem vykonávať zadávanie údajov, ak nemám dobré matematické schopnosti?Áno, väčšina úloh zadávania údajov je priamočiara a vyžaduje iba jednoduché matematické znalosti, ktoré je možné skontrolovať pomocou programu alebo kalkulačky.
- Ako nájdem prácu so zadávaním údajov?Hľadaj na internete. Webové stránky ako Craigslist majú otvorené pozície pre prácu súvisiacu so zadávaním údajov. Online inzeráty sú tiež dobrou možnosťou a tiež skontrolujte inzeráty miestnych novín.
- Aké kvalifikácie sú potrebné na naučenie sa zadávania údajov?Na získanie úlohy zadávania údajov nepotrebujete žiadnu kvalifikáciu; zvyšuje to však vaše šance na rýchle získanie zamestnania.
- Aký softvér môžem použiť na zadávanie údajov?Na zadávanie údajov je možné použiť program Microsoft Word, rovnako ako Excel.
- Ako sa môžem stať operátorom zadávania údajov, ak moja rýchlosť viazania je 35 wpm?Cvičte, kým nedosiahnete dostatočne vysokú rýchlosť písania, aby ste sa na túto prácu kvalifikovali.
- Ako dlho trvá, kým sa naučíte zadávať údaje?Trvá to minimálne 3 až 12 týždňov, pričom náhodné precvičovanie písania zvýši rýchlosť písania.
- Akú matematiku by som mal vedieť pri zadávaní údajov?Mali by ste vedieť aspoň pravdepodobnosť a správu údajov. Pomohla by aj lineárna algebra. Matematika tam nie je komplikovaná, iba logická. Tiež platí, že čím viac matematiky, tým lepšie.
Nezodpovedané otázky
- Absolvoval som kurz automatizácie kancelárie a počítačový kurz účtovníctva. Ako sa potom môžem naučiť používať zadávanie údajov?
- Ako sa naučím zadávať údaje, ak nemám počítačové znalosti?
- Ako môžem odoslať svoje údaje?
- Ako môžem študovať zadávanie údajov?
- Existuje miesto, kde môžem získať bezplatné online školenie?
Komentáre (9)
- Rozumel základným požiadavkám dostať sa k zadávaniu údajov ako profesia.
- Pomáha mi to s dôverou, aby som sa mohol vo svojom živote posunúť ďalej.
- Celá prezentácia sa mi zdala veľmi informatívna. Od začiatku od základov až po potom k transcritionistovi. Skutočnosť, že môžem pracovať a cvičiť doma online pre tento titul, je úžasná.
- Tento článok je užitočný a nápomocný.
- Je to dobrý smer k môjmu prvému kroku.
- Mám predstavu o zadávaní údajov.
- Skvelý článok a dostal som pomoc.
- Článok obsahoval podrobné informácie, ktoré boli užitočné pri práci v oblasti zadávania údajov. Ďakujem.
- Naučil som sa, že potrebujem hodiny zadávania údajov a porozumieť Excelu.
