Ako môžem zlúčiť poštu pomocou zoznamu z prístupovej databázy?
Dokončite zvyšok listu a pri ostatných premenných použite hromadnú korešpondenciu.
Ak potrebujete poslať list viacerým ľuďom, ale chcete, aby bol pre každú osobu iný, môže byť hromadná korešpondencia veľmi užitočná. Hromadnú korešpondenciu môžete použiť niekoľkými spôsobmi. Na to môžete použiť zoznam z Accessovej databázy.
- 1Otvorená prístupová databáza.
- 2Kliknite na položku „prázdna počítačová databáza“.
- 3Pomenujte súbor a potom kliknite na „vytvoriť“.
- 4Kliknite na „návrhové zobrazenie“ v pravom dolnom rohu obrazovky.
- 5Pomenujte stôl a kliknite na tlačidlo „ok“.
- 6Do druhého riadka zadajte „meno“.
- 7Kliknite na položku „zobrazenie údajového hárka“ vedľa položky „návrhové zobrazenie“ a potom po zobrazení výzvy na uloženie kliknite na „áno“.
- 8Do stĺpca „meno“ zadajte mená ľudí, ktorým by ste chceli napísať, do každého riadka jeden. (Môže to byť tak dlho, ako to musí byť.)
Kliknite na položku „prázdna počítačová databáza“. - 9Uložte databázu a zatvorte ju.
- 10Otvorte aplikáciu Microsoft Word.
- 11Kliknite na „prázdny dokument“.
- 12Kliknite na položku „korešpondencia“, „vybrať príjemcov“ a potom „použiť existujúci zoznam“.
- 13Nájdite svoju prístupovú databázu a kliknite na „otvoriť“.
- 14Ak váš list vyžaduje spiatočnú adresu, napíšte ho teraz.
- 15Začnite list podľa vlastného výberu a potom kliknite na položku „vložiť zlučovacie pole“.
- 16Kliknite na „meno“ a potom na „vložiť“.
- 17Kliknite na „zavrieť“.
- 18Kliknite na „dokončiť a zlúčiť“ a „vytlačiť dokumenty“.
- 19Stlačte „ok“.
- 20Vyberte tlačiareň. (Ak nechcete tlačiť, ale chcete mať pripravené písmená, vytlačte ich do súboru xps.) Kliknite na tlačidlo „OK“.
- 21Dokončite zvyšok listu a pri ostatných premenných použite hromadnú korešpondenciu.
- Microsoft Office Word
- Microsoft Office Access
Prečítajte si tiež: Ako resetovať program Windows Media Player?
