Ako prepojiť tabuľky v prístupe?
Môžete vykonať zmeny v pôvodnej tabuľke a prepojenej tabuľke, ktoré vytvoria zmeny v oboch databázach programu Access.
Program Microsoft Access umožňuje vzájomné prepojenie tabuliek a databáz. Táto schopnosť môže zvýšiť vašu efektivitu a ľahko šíriť informácie, ktoré sú potrebné pre viacero oddelení alebo správ. Môžete vykonať zmeny v pôvodnej tabuľke a v prepojenej tabuľke, ktoré vytvoria zmeny v oboch databázach programu Access.
Časť 1 z 2: Príprava databázy pred prepojením
- 1Zistite, akú verziu prístupu používate vy a ostatné počítače. Otvorte dokument v programe Microsoft Office a prejdite na kartu Pomocník. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte položku „O programe Microsoft Office“.
- Mali by ste vidieť rok, kedy bola vaša verzia Accessu vyrobená, napríklad 2007 alebo 2013.
- 2Uistite sa, že sa pokúšate prepojiť tabuľku, nie správu alebo formulár. Tabuľky, dotazy a makrá môžete importovať iba z Accessu 2.0 a Accessu 95 do Accessu 2007 alebo novšieho. Ostatné položky, ako napríklad formuláre, správy alebo moduly, nemožno prepojiť.
- 3Databázy, ktoré chcete prepojiť, uložte na prístupné miesto. Zaistite, aby boli jedným z nasledujúcich typov súborov: MDB, MDE, ACCDB alebo ACCDE.
- 4Ak je niektorá z databáz chránená heslom, uistite sa, že poznáte heslo. Ak sa toto heslo týka, budete počas procesu prepojenia vyzvaní na zadanie tohto hesla. Majte na pamäti, že nemôžete používať databázy iba na čítanie; budete potrebovať úplné povolenia.
- 5Uistite sa, že sa nepokúšate vytvoriť prepojenie s tabuľkou, ktorá je už prepojená z iného umiestnenia. Na tabuľku sa môžete odkazovať iba v pôvodnom zdroji.
- 6Zatvorte databázu obsahujúcu tabuľku, ktorú chcete prepojiť s novou databázou.
Môžete prepojiť viacero tabuliek naraz.
Časť 2 z 2: Prepojenie tabuliek v programe Access
- 1Otvorte novú prístupovú databázu, do ktorej pridáte informácie o tabuľke. Kliknite na tabuľku, ktorú chcete prepojiť. Môže to byť existujúca alebo úplne nová databáza, ktorá neobsahuje žiadne informácie.
- 2Tabuľku pomenujte rovnakým názvom alebo podobným názvom ako prepojená tabuľka vo vašej ďalšej databáze. To vám pomôže udržať údaje v poriadku.
- 3Uložte databázu a pripravte sa na prepojenie tabuliek. Na horizontálnom paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo „Prístup“. Zobrazí sa dialógové okno s textom „Získať externé údaje“.
- 4Pomocou tlačidla prehliadača nájdite existujúcu databázu obsahujúcu tabuľku, ktorú chcete prepojiť. Vyberte tabuľku v databáze, ktorú chcete prepojiť. Keď ho nájdete, kliknite na „Ok“.
- 5Vyberte prepínač s textom „odkaz na zdroj údajov vytvorením prepojenej tabuľky “. Kliknite na tlačidlo „Ok“. V tomto mieste môžete byť požiadaní o zadanie hesla.
- 6Počkajte, kým sa tabuľka neobjaví. Akonáhle je prepojený, môžete zmeniť údaje vo svojej novej databáze a tiež sa zmenia vo vašej pôvodnej tabuľke. To platí aj pre zmeny v pôvodnom súbore.
- 7Postup zopakujte. Môžete prepojiť viacero tabuliek naraz.
- Import a prepojenie sú dve rôzne úlohy v programe Microsoft Access. Môžete sledovať podobný proces importovať dáta z tabuliek s "Načítať externé údaje" dialógovom okne a zvoľte prepínač "import", skôr ako "odkaz" prepínač. Importované údaje nebudú komunikovať s pôvodnou databázou, takže zmeny vykonané v jednej nebudú vykonané v inej.
Prečítajte si tiež: Ako nasnímať snímku videa spusteného v programe Windows Media Player?
