Ako zoskupiť a načrtnúť údaje programu Excel?
1. Otvorte dokument programu Excel.
2. Kliknite na položku Údaje
3. Kliknite na položku Skupina
4. Kliknite na položku Automatický prehľad
5. Kliknutím na [-] minimalizujte údaje.
Údaje v programe Excel môžete zoskupovať a načrtávať na platformách Windows aj Mac.
Táto príručka vás naučí, ako zoskupiť časť údajov v programe Excel, aby ste ju mohli skryť z dokumentu. Je to užitočné, ak máte rozsiahly dokument s veľkým počtom údajov. Údaje v programe Excel môžete zoskupovať a načrtávať na platformách Windows aj Mac.
Časť 1 z 2: Obrys automaticky
- 1Otvorte dokument programu Excel. Dvojitým kliknutím na dokument programu Excel ho otvorte.
- 2Kliknite na kartu Údaje. Je to na ľavej strane zelenej stužky, ktorá je v hornej časti okna Excelu. Tým sa otvorí panel s nástrojmi pod pásom s nástrojmi.
- 3Kliknite na spodok tlačidla Skupina. Túto možnosť nájdete úplne vpravo na páse s údajmi. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.
- 4Kliknite na položku Automatický obrys. Nachádza sa v rozbaľovacej ponuke Skupina.
- Ak dostanete rozbaľovacie pole s textom „Nedá sa vytvoriť obrys“, vaše údaje neobsahujú vzorec kompatibilný s obrysom. Údaje budete musieť načrtnúť ručne.
- 5Minimalizujte svoje údaje. Zoskupené údaje skryjete kliknutím na tlačidlo [-] v hornej časti alebo na ľavej strane tabuľky programu Excel. Vo väčšine prípadov sa tým zobrazí iba posledný riadok údajov.
- 6V prípade potreby vyčistite svoj obrys. Kliknite na položku Zrušiť zoskupenie napravo od možnosti Skupina a potom v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Vymazať obrys... Týmto sa zrušia zoskupenie a odkryjú všetky údaje, ktoré boli predtým minimalizované alebo zoskupené.
Ako zoskupím riadky 23 až 31 a potom zoskupím riadky 32 až 36?
Časť 2 z 2: Ručné obrysovanie
- 1Vyberte svoje údaje. Kliknite a presuňte kurzor z ľavej hornej bunky údajov, ktoré chcete zoskupiť, do pravej dolnej bunky údajov.
- 2Ak táto karta nie je otvorená, kliknite na položku Údaje. Je to na ľavej strane zelenej stuhy v hornej časti Excelu.
- 3Kliknite na položku Skupina. Nachádza sa na pravej strane panela s nástrojmi Údaje.
- 4Kliknite na skupinu.... Táto možnosť je v rozbaľovacej ponuke Skupina.
- 5Vyberte možnosť skupiny. Kliknutím na položku Riadky minimalizujete údaje vertikálne, alebo kliknutím na položku Stĺpce minimalizujete horizontálne.
- 6Kliknite na Ok. Je to v spodnej časti vyskakovacieho okna.
- 7Minimalizujte svoje údaje. Kliknutím na - [] tlačidlá v hornej časti alebo na ľavej strane na Excel, aby skryl zoskupených dát. Vo väčšine prípadov sa tým zobrazí iba posledný riadok údajov.
- 8V prípade potreby vyčistite svoj obrys. Kliknite na položku Zrušiť zoskupenie napravo od možnosti Skupina a potom v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Vymazať obrys... Týmto sa zrušia zoskupenie a odkryjú všetky údaje, ktoré boli predtým minimalizované alebo zoskupené.
- Ak je hárok zdieľaný, túto funkciu nemôžete použiť.
- Ak plánujete chrániť pracovný hárok, nepoužívajte zoskupovanie/prehľady. Ak tak urobíte, ostatní používatelia nebudú môcť rozbaliť a zbaliť riadky.
Prečítajte si tiež: Ako použiť rúž v programe Adobe Photoshop?
Otázky a odpovede
- Moje údaje sú zoskupené, ale nevidím symboly obrysov na ľavej strane tabuľky. Čo môžem urobiť?Keď je dokument otvorený, prejdite na položku „Súbor“, „Možnosti“, „Rozšírené“, „Možnosti zobrazenia tohto hárka“. Zaškrtnite políčko „Zobraziť symboly osnovy, ak je použitý obrys“. Je to nevyhnutné pre každý list, v ktorom sú použité obrysy/zoskupenia.
- Ako môžem pridať dva stĺpce v programe Excel?Vyberte nadpisy dvoch stĺpcov a kliknite pravým tlačidlom myši na jeden z nich. Potom z možností pravého kliknutia vyberte položku „Vložiť“. Nové stĺpce budú pridané naľavo od vybratých stĺpcov.
- Ako obrátim zoskupenie tak, aby súčet bol v hornom riadku a zbalené riadky boli nižšie?Kliknite na kartu „Údaje“, potom prejdite do sekcie „Obrys“ a potom kliknite na malú šípku v pravom dolnom rohu na položku „Zobraziť dialógové okno Obrys“. V nastaveniach odkliknite „Súhrnné riadky pod podrobnosťami“.
- Ako môžem v programe Excel zbaliť alebo rozbaliť iba tie skupiny, ktoré majú v jednom zo svojich riadkov určitú charakteristiku? (Príklad: Rozbaliť alebo zbaliť všetky skupiny pomocou červeného riadka).Napíšte makro, ktoré určí, či je farba bunky červená. Potom umiestnite hviezdičku alebo inú zaraditeľnú hodnotu do ďalšieho stĺpca. Zoraďte tento stĺpec a potom ho zbalte na základe tohto zoradenia.
- Ako môžem zoskupiť riadky 23 až 31 a potom zoskupiť riadky 32 až 36? Keď to urobím, Excel zoskupí riadky 23 až 36.Medzi dvoma skupinami potrebujete prázdny riadok. V opačnom prípade ich Excel automaticky zlúči.
Nezodpovedané otázky
- Ako môžem dosiahnuť, aby Excel vložil celkový súčet Obrys-medzisúčet do nového stĺpca?
