Ako používať súčtové vzorce v programe Microsoft Excel?

Najbežnejšou funkciou jednoduchého sčítania v bunkách je "= SUM ()", pričom rozsah cieľových buniek je umiestnený v zátvorkách.

Program Microsoft Excel rozpoznáva množstvo matematických funkcií, ktoré je možné použiť na manipuláciu s údajmi, ktoré ste zadali do tabuľky. Či už pracujete s niekoľkými číslami alebo s veľkými množinami údajov, súčtové funkcie sú dobrým miestom na zoznámenie sa s logikou funkcií programu Excel. Najbežnejšou funkciou jednoduchého sčítania naprieč bunkami je "= SUM ()", pričom rozsah cieľových buniek je umiestnený v zátvorkách. Existuje však niekoľko ďalších spôsobov, ktorými softvér dokáže zvládnuť aj tento výpočet.

Vyberte metódu

Funkcia SUMA: Užitočné pre veľké tabuľky, pretože môže zhrnúť rozsah buniek. Prijíma iba číselné argumenty, nie podmienené hodnoty.
Plusové znamienko: Jednoduché a intuitívne, ale neefektívne. Najlepšie pre malé, rýchle sumy.
Funkcia SUMIF: Umožňuje zadať podmienku a uvádzať iba súčtové hodnoty, ktoré danej podmienke vyhovujú.
Funkcia SUMIFS: Umožňuje komplexné logické príkazy nastavením viacerých kritérií. Nie je k dispozícii pre Excel 2003 alebo starší.

Napríklad: '= SUMA (C4: C7) hovorí Excelu, aby pridal hodnotu z C4, hodnotu z C7 a všetko medzi tým.

Metóda 1 zo 4: pomocou funkcie SUM

1

Na pridanie dvoch alebo viacerých buniek použite funkciu SUMA. Zadajte znamienko rovnosti (=), funkciu SUMA a čísla, ktoré pridávate, sú obklopené zátvorkami (). Napríklad: = SUM (vaše čísla tu) alebo = SUM (C4, C5, C6, C7). Tento vzorec spojí všetky čísla a bunky v zátvorkách.
2
Pomocou funkcie SUMA pridajte rozsah buniek. Ak zadáte počiatočnú a koncovú bunku oddelenú dvojbodkou (:), môžete do výpočtu zahrnúť veľké časti tabuľky. Napríklad: ' = SUMA (C4: C7) hovorí Excelu, aby pridal hodnotu z C4, hodnotu z C7 a všetko medzi tým.
- Nemusíte písať „C4: C7“ - môžete kliknúť a podržať na bunke C4 a potiahnutím myši nadol zvýrazniť všetky bunky od C4 do C7, aby sa hodnoty vzorcov automaticky zadali. Na konci pridajte zátvorku a máte hotovo. V prípade veľkých stĺpcov s číslami je to oveľa rýchlejšia metóda ako klikanie na každú bunku jednotlivo.
3
Použite sprievodcu automatickým súčtom. Alternatívne, ak používate Excel 2007 alebo novší, môžete nechať Excel vykonávať tieto funkcie automaticky tak, že vyberiete bunku vedľa požadovaného rozsahu a stlačíte „AutoSum> Suma“.
- AutoSum je obmedzený na susediace rozsahy buniek - to znamená, že ak chcete bunky vo výpočte preskočiť, nemusí fungovať správne.
4
Skopírujte/prilepte údaje do iných buniek. Pretože bunka s funkciou obsahuje súčet aj funkciu, musíte zvážiť, ktoré informácie chcete skopírovať.
- Skopírujte bunku („Upraviť> Kopírovať“), potom vyberte inú bunku a prejdite na „Upraviť> Prilepiť> Prilepiť špeciálne“. Tu môžete vybrať, či sa má do cieľovej bunky prilepiť hodnota bunky (súčet výsledku) alebo vzorec.
5
Referenčné sumy v iných funkciách. Hodnotu vašej bunky súčtu je možné vyvolať v iných funkciách tabuľky. Namiesto opätovného pridávania informácií alebo zadávania číselných hodnôt predchádzajúcej funkcie môžete na bunku v iných výpočtoch odkazovať, aby sa výsledok automaticky použil.
- Ak napríklad pridáte celý stĺpec C a chcete výsledok pripočítať k súčtu stĺpca D, namiesto toho, aby ste to celé vypisovali, môžete vo svojom súčtovom vzorci pre stĺpček D odkazovať na bunku obsahujúcu súčet stĺpca C.

Súčtové funkcie sú dobrým miestom na zoznámenie sa s logikou funkcií programu Excel — Či už pracujete s niekoľkými číslami alebo s veľkými množinami údajov, súčtové funkcie sú dobrým miestom na zoznámenie sa s logikou funkcií programu Excel.

Metóda 2 zo 4: pomocou znamienka plus (+)

1
Zadajte vzorec do bunky tabuľky. Vyberte bunku a zadajte znak rovná sa (=), potom striedavo kliknite na prvé číslo, ktoré chcete pridať, potom zadajte znamienko plus (+), potom kliknite na druhé číslo, ktoré chcete pridať, atď. Zakaždým, keď kliknete na iné číslo, Excel za vás vloží odkaz na bunku (napríklad C4), ktorý oznámi Excelu, ktorá bunka tabuľky obsahuje číslo (pre C4 je to bunka v stĺpci C, v riadku 4). Váš hotový vzorec by mal vyzerať asi takto: = C4+C5+C6+C7.
- Ak viete, ktoré bunky chcete vypočítať, môžete ich namiesto jednotlivého výberu naraz napísať.
- Funkcie programu Excel rozpoznajú zmiešané čísla a položky buniek. To znamená, že môžete pridať 5 000+C5+25,2+B7.
2

Stlačte kláves Enter. Excel za vás čísla automaticky sčíta.

Metóda 3 zo 4: pomocou funkcie SUMIF

1

Nastavte svoje údaje na funkciu SUMIF. Pretože SUMIF dokáže interpretovať nečíselné údaje, vaše údajové tabuľky bude potrebné nastaviť trochu odlišne od základnej funkcie + alebo SUM. Vytvorte jeden stĺpec s číselnými hodnotami a druhý stĺpec s podmienenou hodnotou, napríklad „áno“ a „nie“. Napríklad stĺpec so 4 riadkami s hodnotami 1-4 a druhý stĺpec so striedavými hodnotami „áno“ alebo „nie“.
2
Zadajte funkciu do bunky. Vyberte bunku a zadajte „= SUMIF“, potom podmienky uzatvorte do zátvorky. Najprv musíte zadať rozsah, potom kritériá a potom druhý rozsah, ktorý chcete sčítať. V tomto prípade budú kritériami podmienka áno/nie, rozsahom budú bunky obsahujúce tieto kritériá a rozsah súčtu sú cieľové hodnoty. Napríklad: = SUMIF (C1: C4, áno, B1: B4). To znamená, že do stĺpca C, ktorý obsahuje podmienku áno/nie, sa pridajú akékoľvek hodnoty zo stĺpca B, kde v stĺpci C znie „áno“.
- Rozsah buniek sa bude líšiť v závislosti od tabuľky údajov.

Rozsahom budú bunky obsahujúce tieto kritériá — V tomto prípade budú kritériami podmienka áno/nie, rozsahom budú bunky obsahujúce tieto kritériá a rozsah súčtu sú cieľové hodnoty.

Metóda 4 zo 4: použitie funkcie SUMIFS

1

Nastavte tabuľku údajov. Nastavenie pre túto tabuľku údajov je podobné ako pre SUMIF, ale môže podporovať viacero kritérií s rôznym rozsahom. Vytvorte stĺpec s číselnými hodnotami, druhý stĺpec s podmienenou hodnotou (napr. Áno/nie) a tretí stĺpec s ďalšou podmienenou hodnotou (napr. Dátum).
2
Zadajte funkciu SUMIFS. Vyberte bunku a zadajte „= SUMIFS ()“. Do zátvoriek zadajte rozsah súčtu, rozsahy kritérií a cieľové kritériá. Je dôležité si uvedomiť, že pri SUMIFS je súčet zúrivosti prvou hodnotou. Napríklad = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, áno, D1: D4, "> 1/2011"). Toto vypočíta súčet stĺpca B za predpokladu, že v stĺpci C je podmienka „áno“ a v stĺpci D je dátum neskorší ako 1/2011 („>“ a „<“ sú symboly používané na označenie väčších a menších než).
- Všimnite si toho, že rozsahy môžu byť variabilné, čo môže byť užitočné pre veľké dátové tabuľky.

Tipy

Nie je dôvod používať komplexné funkcie na jednoduchú matematiku; podobne nie je dôvod používať jednoduché funkcie, keď zložitejšia funkcia zjednoduší život. Choďte na ľahkú cestu.
Tieto súhrnné funkcie fungujú aj v inom bezplatnom tabuľkovom softvéri, ako sú napríklad Tabuľky Google.

Prečítajte si tiež: Ako aktivovať dopyt napájania v programe Excel 2016?