Ako odstrániť prázdne riadky v programe Excel?
Táto metóda vám umožní rýchlo odfiltrovať prázdne riadky a zaistiť, aby ste omylom neodstránili riadky obsahujúce neviditeľné údaje.
Ak sú vaše tabuľky plné prázdnych riadkov, ručné odstránenie všetkých z nich sa môže javiť ako monumentálna úloha. Je dosť ľahké odstrániť jeden riadok samostatne, ale ak potrebujete odstrániť viac prázdnych riadkov, budete chcieť nechať Excel urobiť ťažkú prácu za vás. Našťastie existuje niekoľko nie tak očividných nástrojov, vďaka ktorým je tento proces neuveriteľne ľahký.
Metóda 1 z 2: odstránenie jednotlivých riadkov
- 1Nájdite riadok, ktorý chcete odstrániť. Ak máte iba jeden alebo dva riadky, ktoré musíte odstrániť, rýchlo to urobíte myšou.
- 2Kliknite pravým tlačidlom myši na číslo riadka, ktoré chcete odstrániť. Po kliknutí pravým tlačidlom myši sa zobrazí celý prázdny riadok.
- Ak máte niekoľko prázdnych riadkov za sebou, kliknite a podržte číslo prvého riadku a potom potiahnite myš k poslednému z riadkov, ktoré chcete odstrániť. Pravým tlačidlom myši kliknite kdekoľvek na výber.
- 3Vyberte „odstrániť“. Prázdny riadok bude odstránený a riadky pod ním sa posunú nahor, aby zaplnili prázdne miesto. Všetky nižšie uvedené riadky sa automaticky prečíslujú.
Zaistíte tak, že omylom neodstránite riadky s hodnotnými údajmi spolu s prázdnymi bunkami.
Metóda 2 z 2: odstránenie viacerých riadkov
- 1Vytvorte si zálohu tabuľky. Pri drastických zmenách v tabuľke je vždy dobré mať k dispozícii zálohu, ktorú môžete rýchlo obnoviť. Jednoducho skopírujte a prilepte tabuľkový súbor do rovnakého priečinka a vytvorte si rýchlu zálohu.
- 2Pridajte krajný pravý koniec tabuľky do stĺpca s názvom „prázdne miesta“. Táto metóda vám umožní rýchlo odfiltrovať prázdne riadky a zaistiť, aby ste omylom neodstránili riadky obsahujúce neviditeľné údaje. To je obzvlášť užitočné pre veľké tabuľky.
- 3Pridajte vzorec prázdneho počítadla do prvej otvorenej bunky v novom stĺpci. Zadajte vzorec =COUNTBLANK(A2:X2). Nahradiť X2 posledným stĺpcom v tabuľke pred stĺpcom „Prázdne miesta“. Ak sa tabuľka nezačne v stĺpci A, nahraďte A2 ju začiatočným stĺpcom. Zaistite, aby sa číslo riadka zhodovalo so začiatkom údajov v tabuľke.
- 4Vzorec použite na celý stĺpec. Kliknutím a potiahnutím malého políčka v rohu bunky použijete vzorec na celý stĺpec Prázdne miesta, alebo jednoducho dvakrát kliknite, ak chcete aplikáciu použiť automaticky. Každá bunka v stĺpci sa automaticky vyplní počtom medzier v tomto riadku.
- 5Vyberte celý stĺpec prázdnych miest a kliknite na „triediť a filtrovať“ → „filtrovať“. V bunke hlavičky sa zobrazí malá rozbaľovacia šípka.
- 6Kliknutím na šípku rozbaľovacej ponuky otvoríte ponuku filtra. Táto ponuka vám umožňuje vybrať, ako chcete filtrovať displej.
- 7Zrušte začiarknutie políčka „vybrať všetko“. Tým sa zruší výber všetkých rôznych hodnôt, ktoré sa vyberú automaticky.
- 8Začiarknite políčko s hodnotou rovnou počtu stĺpcov vo vašom hárku. Kliknite na „OK“. Začiarknutím tohto políčka sa zobrazia iba riadky, ktoré sú v každej bunke prázdne. Zaistíte tak, že omylom neodstránite riadky s hodnotnými údajmi spolu s prázdnymi bunkami.
- 9Vyberte všetky prázdne riadky. Mali by ste vidieť iba riadky, ktoré sú iba prázdnymi bunkami. Vyberte všetky riadky, aby ich bolo možné odstrániť.
- 10Odstráňte vybraté prázdne riadky. Po vybratí všetkých prázdnych riadkov kliknite pravým tlačidlom myši na svoj výber a zvoľte „Odstrániť“. Prázdne riadky budú odstránené z tabuľky.
- 11Vypnite filter. Kliknite na tlačidlo Filter v riadku Prázdne a vyberte možnosť „Vymazať filter “. Tabuľka sa vráti a prázdne riadky zmiznú. Všetky ostatné vaše údaje budú zachované.
- V tomto mieste môžete odstrániť stĺpec Prázdne miesta alebo si ho môžete nechať pre budúcu správu prázdnych riadkov.
Prečítajte si tiež: Ako pretiahnuť a skopírovať vzorec v programe Excel?
Súvisiace články
