Ako skopírovať čiastočný formát bunky v programe Excel?
V tomto prípade stačí znova vytvoriť štýl bunky v ľubovoľnej bunke, ale bez použitia štýlu bunky (použite dialógové okno Formátovať bunku alebo príkazy bežného formátu na páse s nástrojmi Domov).
Keď použijete formátovanie v zošite, môžete použiť kopírovanie a prilepenie/prilepenie špeciálneho editora alebo formátovača, ktorý vám ušetrí čas pri použití formátovania. Pri tom sa uplatňuje 6 aspektov formátovania a pri vkladaní nemôžete byť selektívnejší ako formátovanie vylúčiť alebo ho zahrnúť. Pri štýloch buniek si však môžete vybrať, ktorý z týchto 6 aspektov formátovania je zahrnutý v mieste použitia štýlu. To vám umožní obísť niektoré lepkavé situácie, ktoré maliar formátu a pasta pokazia. Táto príručka popisuje, ako vytvárať a používať štýly buniek, aby sa odstránili nedostatky pri vkladaní formátov buniek, a tiež ako odstrániť štýly buniek bez straty formátovania v bunkách, na ktoré sa použili.
Metóda 1 z 2: Vytvorte a aplikujte štýly buniek
- 1Začnite bunkou s formátovaním, ktoré chcete skopírovať. V prípade potreby nastavte formátovanie v bunke pomocou príkazov normálneho formátu (použite napríklad klávesovú skratku Ctrl+ 1) alebo vyberte bunku, ktorá už má požadovaný formát.
- 2Definujte nový štýl bunky a pomenujte ho. Na domovskej páse s nástrojmi kliknite na položku Štýly buniek a Nový štýl bunky (na klávesnici, Alt+ H+ J+ N).
- 3Vyberte aspekty formátu, ktoré chcete zahrnúť do štýlu. V predvolenom nastavení je do štýlu bunky zahrnutých všetkých 6 aspektov formátu; zrušte začiarknutie všetkých aspektov formátu, ktoré nie sú potrebné na zachytenie zámeru formátu. Kliknutím na tlačidlo OK tlačidlo vytvoriť nový štýl bunky.
- 4Vyberte bunku alebo rozsah buniek a na výber použite nový štýl bunky. Na domovskej páse s nástrojmi kliknite na položku Štýly buniek a potom na názov štýlu, ktorý bol zadaný predtým (na klávesnici, Alt+ H+ J a ↵ Enterprijatie).
Vyberte bunku s použitým štýlom bunky a kliknite na položku Kopírovať na páse s nástrojmi Domov (použite klávesovú skratku Ctrl+C).
Metóda 2 z 2: Odstráňte štýl bunky, ponechajte formát bunky
- 1Vytvorte nový zošit (book1.xlsx). Na páse s nástrojmi Súbor kliknite na položku Nový a potom kliknite na položku Prázdny zošit (použite klávesovú skratku Ctrl+ N).
- 2Duplikujte predvolený štýl bunky a pomenujte duplicitný štýl. Názov by sa mal zhodovať s názvom štýlu bunky, ktorý bude odstránený z vášho pôvodného zošita. Pre tieto kroky tento zošit nazveme Fix.xlsx.
- Na domovskej páse s nástrojmi kliknite na položku Štýly buniek a kliknite pravým tlačidlom myši na názov Normálne a potom kliknite na položku ponuky Duplikovať (na klávesnici Alt+ H+ J, potom pomocou klávesov so šípkami vyberte štýl, ⇧ Shift+ F10, pomocou klávesov so šípkami vyberte položku Duplikovať a ↵ Enterspustiť). Zadajte názov zo štýlu bunky v súbore Fix.xlsx a kliknite na tlačidlo OK.
- 3Prepnite do zošita fix.xlsx a skopírujte bunku so štýlom bunky, ktorý chcete odstrániť.
- Na páse s nástrojmi Zobraziť kliknite na položku Prepnúť systém Windows a vyberte položku Fix.xlsx (pomocou klávesovej skratky Ctrl+ F6 prechádzajte otvorenými zošitmi).
- Vyberte bunku s použitým štýlom bunky a kliknite na položku Kopírovať na páse s nástrojmi Domov (použite klávesovú skratku Ctrl+ C).
- 4Prepnite späť na book1.xlsx a prilepte ho zo schránky do ľubovoľnej bunky.
- Pomocou prepínača Windows na páse s nástrojmi Zobraziť (Ctrl+ F6 na klávesnici) sa vráťte do programu Book1.xlsx.
- Na domovskej páse s nástrojmi kliknite na položku Prilepiť (použite klávesovú skratku Ctrl+ V); alternatívne použite možnosť Prilepiť špeciálne (formát) z rozbaľovacej ponuky prilepiť (použite klávesovú skratku Ctrl+ Alt+ V).
- 5Prepnite späť na súbor fix.xlsx a nájdite bunky obsahujúce formátovanie štýlu bunky, ktorý bude odstránený.
- Pomocou prepínača Windows na páse s nástrojmi Zobraziť (Ctrl+ F6 na klávesnici) sa vráťte na stránku Fix.xlsx.
- Na páse s nástrojmi Domov kliknite na položku Hľadať a vybrať a zvoľte príkaz Hľadať (použite klávesovú skratku Ctrl+ F). V dialógovom okne Hľadať a nahradiť kliknite na tlačidlo Formátovať a pole Hľadať ponechajte prázdne.
- V dialógovom okne Hľadať formát vyberte možnosť „Vybrať formát z bunky...“ alebo pomocou rozbaľovacej ponuky vedľa tlačidla formátovania. Vráťte sa do dialógového okna Hľadať a nahradiť a nájdite formát v zošite, nie v hárku (ak sa pole V rámci nezobrazí, kliknite na tlačidlo Možnosti) a kliknite na položku Hľadať všetko. Pri vykonávaní zostávajúcich krokov nechajte dialógové okno Hľadať a nahradiť.
- 6Prepnite späť na book1.xlsx a skopírujte bunku, v ktorej bolo vloženie vykonané.
- Pomocou prepínača Windows na páse s nástrojmi Zobraziť (Ctrl+ F6 na klávesnici) sa vráťte do programu Book1.xlsx.
- Na páse s nástrojmi Domov kliknite na položku Kopírovať (Ctrl+ C na klávesnici).
- 7Prepnite späť na súbor fix.xlsx a prilepte ho do bunky, v ktorej je použitý štýl bunky, ktorý sa má odstrániť.
- Pomocou prepínača Windows na páse s nástrojmi Zobraziť (Ctrl+ F6 na klávesnici) sa vráťte na stránku Fix.xlsx.
- Na páse s nástrojmi Domov kliknite na položku Prilepiť (Ctrl+ V na klávesnici); alternatívne použite možnosť Prilepiť špeciálne (formát) z rozbaľovacej ponuky Prilepiť (Ctrl+ Alt+ V na klávesnici).
- 8Pokračujte v prilepovaní (iba formát) pre všetky výsledky v dialógovom okne Hľadať a nahradiť. Kliknutím na každý výsledok uvedený v spodnej časti dialógového okna vyberiete bunku s formátom zodpovedajúcim štýlu bunky, ktorá bude odstránená. Keď bolo pri všetkých výsledkoch vykonané prilepenie, kliknite na tlačidlo Zavrieť v dialógovom okne Hľadať a nahradiť.
- 9Odstráňte štýl bunky, ale buďte opatrní. Pred pokračovaním v tomto kroku budete chcieť mať istotu, že ste našli všetky bunky, ktoré používajú štýl buniek; pozrite si upozornenie uvedené ďalej v článku. Teraz, keď už štýl nepoužívajú žiadne bunky; celé vkladanie má formát bez toho, aby sa spoliehalo na štýl bunky; štýl je možné odstrániť.
- Na domovskej páse s nástrojmi kliknite na položku Štýly buniek, kliknite pravým tlačidlom myši na názov štýlu bunky a potom kliknite na položku ponuky Odstrániť (na klávesnici Alt+ H+ J, šípkami vyberte štýl, ⇧ Shift+ F10, klávesmi so šípkami vyberte položku Odstrániť a ↵ Enterspustiť).
V predvolenom nastavení je do štýlu bunky zahrnutých všetkých 6 aspektov formátu; zrušte začiarknutie všetkých aspektov formátu, ktoré nie sú potrebné na zachytenie zámeru formátu.
- Kopírovanie a vkladanie formátu je možné vykonať iba niekoľkými spôsobmi. Alternatívnou metódou je použiť formátovací maliar na páse s nástrojmi Domov. Ak vyberiete bunku s formátom, ktorý sa má skopírovať, potom dvakrát kliknite na položku Formátovať maliar, potom môžete jednoducho kliknutím na bunky prilepiť formát do viacerých buniek. Stlačením klávesu Esc (Escape) sa formátovací maliar zruší. To sa dá dobre využiť v časti 2 kroku 8.
- Kroky v časti 2 sú síce užitočné, ale v niektorých situáciách sú príliš zložité. Ak viete, kde je formátovanie umiestnené, a formát nie je zložitý (obmedzený na niekoľko funkcií formátovania), pravdepodobne je tu tieňovanie buniek a tučné formátovanie, kroky v časti 2 sú zbytočné.
- V tomto prípade stačí znova vytvoriť štýl bunky v ľubovoľnej bunke, ale bez použitia štýlu bunky (použite dialógové okno Formát bunky alebo bežné príkazy formátu na páse s nástrojmi Domov). Túto bunku môžete skopírovať a prilepiť do buniek, v ktorých sa má odstrániť štýl bunky. Hľadanie buniek, ktoré uplatňujú štýl bunky, je presnejšie, ak sa vyhnete možnosti „Vybrať formát z bunky...“. Jednoducho použite tlačidlo Formát v dialógovom okne Hľadať a nahradiť a vyberte formátovanie ako v dialógovom okne Formátovať bunku. Nájdené výsledky potom budú brať do úvahy iba funkcie formátu, ktoré ste vybrali.
- Dávajte si však pozor na zlúčené bunky; skupina zlúčených buniek sa už nebude vkladať po vložení formátu z bunky; iba ak prilepíte zo skupiny rovnako zlúčených buniek, dosiahnete prijateľný výsledok. Zlúčené bunky sú vlastne príkladom komplexnejšieho formátu, ktorý ťaží z krokov v časti 2.
- Keď skončíte s vykonaním všetkých krokov z časti 2, môžete samozrejme zavrieť nový zošit (Book1.xlsx); tento zošit nemusíte ukladať.
Pri odstraňovaní štýlu bunky sa všetky bunky, v ktorých je použitý štýl bunky, vrátia k normálnemu formátovaniu v akomkoľvek formáte formátovania, ktorý štýl bunky zahrnoval do svojej definície.
- Pri odstraňovaní štýlu bunky sa všetky bunky, v ktorých je použitý štýl bunky, vrátia k normálnemu formátovaniu v akomkoľvek formáte formátovania, ktorý štýl bunky zahrnoval do svojej definície. Zvážte štýl bunky, ktorý v definícii zahŕňa iba formátovanie písma. Môžu sa vyskytnúť rôzne ďalšie aspekty formátovania, ktoré sa líšia od bunky k bunke, napríklad tieňovanie buniek (farba pozadia), ale všetky bunky, ktoré používajú štýl bunky, budú mať rovnaké formátovanie písma.
- V časti 2 sa kroky pokúšajú nájsť všetky bunky, ktoré použili štýl bunky, ako referenčnú bunku. Tým sa však vyzdvihnú všetky aspekty formátovania. Pri týchto krokoch zvážte možnosť, že štýl bunky použije iné formátovanie, a zopakujte kroky 3 až 8 s akýmikoľvek variáciami formátovania, ktoré zahŕňajú štýl bunky, ktorý sa má odstrániť. Ako je uvedené v kroku 9, pokračujte v tomto kroku iba vtedy, ak ste si istí, že už žiadne bunky pri akomkoľvek formátovaní nespoliehajú na štýl bunky.
- Ďalším spôsobom, ako to zvládnuť, je uložiť zošit po kroku 8 a pred pokračovaním krokom 9. Potom si pozrite celé formátovanie. Ak zistíte, že niektoré formátovanie chýba, zatvorte zošit bez uloženia, znova otvorte predtým uložený zošit a znova postupujte podľa krokov v časti 2 a uložte uloženie medzi krok 8 a krok 9.
Prečítajte si tiež: Ako vložiť riadok do programu Excel pomocou skratky?
Súvisiace články
