Ako napísať e -mail s oprávneniami klienta advokáta?
Tento zvyk však tiež umožňuje ostatným čítať potenciálne privilegované e-maily, ktoré dostávate od svojho právneho zástupcu, čo môže zničiť oprávnenie právneho zástupcu-klienta.
V európskom právnom systéme sa komunikácia medzi zástupcom a jeho klientom v súvislosti s tým, ako advokát poskytuje klientovi právnu pomoc, považuje za „privilegovanú“. To znamená, že čokoľvek, čo napíšete svojmu zástupcovi (alebo vám váš zástupca napíše) v súvislosti s ich zastupovaním vás, je dôverné. Avšak najmä pri digitálnej komunikácii existuje mnoho spôsobov, ktorými sa dá toto oprávnenie omylom vzdať. Zabezpečenie e -mailu a elektronických zariadení je najľahší spôsob, ako sa chrániť pred náhodným vzdaním sa tohto cenného privilégia.
Metóda 1 z 3: Vytvorenie privilegovaných e -mailov
- 1Do predmetu pridajte poznámku o oprávnení advokáta-klienta. Do predmetu e-mailu zadajte slová „privilegovaný“, „dôverný“ alebo „komunikácia medzi advokátom a klientom“. Pomáha vyniknúť týmto slovám tak, ako je to možné, napríklad tým, že ich zadáte veľkými písmenami alebo na obidve strany umiestnite hviezdičky.
- Ak napríklad do predmetu e -mailu napíšete „*** SÚKROMNÉ A DÔVERNÉ ***“, je menej pravdepodobné, že by to niekomu chýbalo.
- Mnoho advokátov pridáva do „podpisového“ bloku svojich e-mailov vyhlásenie, že materiál v ich e-mailoch podlieha privilégiu zástupca-klient. Tieto prehlásenia však neposkytujú všeobecnú ochranu. Poznámka v riadku predmetu zaisťuje, že príjemca vie, že e -mail je pred otvorením privilegovaný.
- 2Upresnite svoju žiadosť o právnu radu jasne a konkrétne. Nie každá konverzácia s právnym zástupcom sa považuje za privilegovanú, aj keď píšete právnemu zástupcovi, ktorého ste si najali na zastupovanie v právnej záležitosti. Toto privilégium platí iba vtedy, ak požiadate o právnu radu. Ak podáte túto žiadosť vopred, nebude priestor na diskusiu o tom, o čom je e -mail.
- Ak sa napríklad práve rozvádzate a chcete poradiť, ako sa so svojim manželom porozprávať o záležitostiach, ktoré sa týkajú vašich detí, môžete napísať: „Píšem tento e -mail s cieľom požiadať o právnu radu ohľadne komunikácie s manželom o hodiny plávania našej dcéry spôsobom, ktorý neporušuje príkaz sudcu. “
- 3Vo svojich e -mailoch diskutujte iba o právnej rade. V niektorých kontextoch môžete mať aj ďalšie veci, o ktorých sa chcete porozprávať so svojim zástupcom, ktoré nemajú nič spoločné s právnou radou. V týchto situáciách je lepšie písať samostatné e -maily, aby komunikácia, ktorej chcete byť dôverná a privilegovaná, zostala taká.
- Predpokladajme napríklad, že ste si najali zástupcu, ktorý vás bude zastupovať v nedávnom súdnom procese proti vašej spoločnosti. Tiež by ste sa chceli s týmto zástupcom porozprávať o tom, ako môžete zrevidovať svoje dodávateľské zmluvy, aby ste sa v budúcnosti vyhli podobným súdnym sporom. Poradenstvo v súvislosti so zmluvami by sa pravdepodobne považovalo za obchodné poradenstvo, a nie za právne poradenstvo, preto by ste mali napísať dva samostatné e -maily.
Oprávnenie advokáta-klienta chráni iba dôvernú komunikáciu medzi vami a vašim zástupcom, ktorá súvisí s ich právnym zastúpením. - 4Na komunikáciu so svojim zástupcom použite súkromnú e -mailovú adresu. Ak máte e -mailový účet, ku ktorému majú prístup ostatní, tento prístup by mohol znamenať, že akékoľvek e -maily medzi vami a vašim zástupcom už nebudú privilegované. To platí aj pre pracovné e -mailové adresy, aj keď ste vlastníkom spoločnosti, ak je možné, že k vášmu e -mailovému účtu má prístup ktokoľvek iný.
- Ak máte napríklad domácu e -mailovú adresu, ktorú využívate vy aj váš manželský partner, vyhnite sa používaniu tohto e -mailu na komunikáciu so svojím zástupcom (pokiaľ zástupca nezastupuje vás a vášho manžela v tej istej právnej záležitosti).
Tip: Ak máte vo zvyku nechať si prijatú e -mailovú schránku otvorenú na domácom počítači alebo ak dostávate e -maily na smartfón, ku ktorému majú prístup iní ľudia z vášho domova, vytvorte si samostatnú e -mailovú adresu, ktorú budete používať iba na privilegovanú komunikáciu so svojim zástupcom..
- 5E -mail pošlite iba svojmu zástupcovi. Oprávnenie advokáta-klienta chráni iba dôvernú komunikáciu medzi vami a vašim zástupcom, ktorá súvisí s ich právnym zastúpením. Ak do konverzácie zapojíte kohokoľvek iného, veci, ktoré uvediete v e -maile (alebo ktoré právny zástupca odpovie), pravdepodobne nebudú považované za privilegované.
- Aj keď je do záležitosti, o ktorej diskutujete so svojim zástupcom, zapojený ešte niekto iný, je lepšie poslať mu e -mail oddelene. Môže sa to zdať neúčinné, ale zaisťuje to, že vaša komunikácia s právnym zástupcom zostane privilegovaná.
Metóda 2 z 3: vyhýbanie sa náhodným výnimkám
- 1Zdržte sa diskusie o e -mailoch od svojho zástupcu. Aj v neformálnom prostredí môže komentár typu „môj právny zástupca mi odporučil, aby som to nerobil“ viesť k náhodnému vzdaniu sa vášho privilégia zástupcu-klienta, pretože o obsahu rady diskutujete s niekým iným. Ak príde predmet, o ktorom máte radu od svojho zástupcu, jednoducho povedzte, že o ňom nemôžete diskutovať a zmeňte tému rozhovoru.
- Vôbec nehovorte o tom, že ste sa o tejto téme rozprávali so svojim zástupcom, ak sa chcete vyhnúť náhodnému vzdaniu sa privilégia zástupcu-klienta. Ak sa vás napríklad niekto opýta, prečo ste urobili konkrétnu akciu, nechceli by ste povedať „Urobil som, čo mi povedal môj zástupca“. Takýmto prehlásením v podstate druhému poviete, čo vám dôverne povedal váš zástupca.
Tip: Prevezmite zodpovednosť za svoje činy alebo očakávania druhých a nehovorte, že konáte podľa rady svojho zástupcu.
- 2Pred zdieľaním informácií s ostatnými sa opýtajte svojho zástupcu. Ak vám váš zástupca radí vo veci, ktorá by mohla mať vplyv na ostatných, môžete sa s ním podeliť o radu svojho zástupcu. Mohlo by to však zničiť privilegovaný charakter tejto komunikácie, ak táto osoba nie je do tejto záležitosti významne zapojená.
- Predpokladajme napríklad, že ste sa poradili s právnym zástupcom ohľadom žaloby, ktorá bola nedávno podaná na vašu spoločnosť. O rady advokáta by ste sa mohli chcieť podeliť so svojim obchodným partnerom. Ak však váš partner nie je považovaný za klienta advokáta, môže to znamenať, že rady sa už nepovažujú za privilegované.
- Ak potrebujete do právnej záležitosti zapojiť ďalších ľudí, váš právny zástupca vám môže poradiť, čo im máte povedať a ako tak, aby boli zachované vaše privilégiá advokáta a klienta.
Ak vám váš zástupca preposlal e -mail od niekoho iného alebo vás skopíroval na e -mail, začnite nový reťazec e -mailov, a nie hovorte so svojim zástupcom v rovnakom reťazci. - 3Začnite radšej nový e-mailový reťazec, než aby ste preposielali alebo kopírovali iných zástupcov. E-mailové reťazce sú nebezpečné pre oprávnenie zástupcu-klienta, pretože niekto v reťazci môže kedykoľvek neúmyselne kliknúť na „odpovedať všetkým“ a zničiť toto oprávnenie. Ak chcete zdieľať informácie, ktoré vám poskytol váš zástupca, napíšte tejto osobe nový e -mail a odovzdajte tieto informácie oddelene.
- Rovnako tak, ak posielate svojmu zástupcovi e -mail alebo reťazec e -mailov, pretože je to relevantné pre váš prípad, označte e -mail jasne ako preposlaný a potom vytvorte samostatný e -mail, v ktorom požiadate o právnu radu alebo poskytnete akékoľvek dôverné informácie.
Tip: Funguje to aj naopak. Ak vám váš zástupca preposlal e -mail od niekoho iného alebo vás skopíroval na e -mail, začnite nový reťazec e -mailov, a nie hovorte so svojim zástupcom v rovnakom reťazci.
- 4Zoznámte sa osobne, aby ste im poskytli obzvlášť citlivé informácie. Dokonca aj tie najbezpečnejšie počítače a e -mailové účty stále nie sú také bezpečné ako osobné rozhovory. Vo všeobecnosti je najlepšie neukladať najcitlivejšie informácie písomne.
- Ak ste napríklad uprostred sporného rozvodu a chcete získať radu svojho právneho zástupcu o škodlivých informáciách, ktoré ste sa dozvedeli o svojom manželovi, stretnite sa s nimi radšej osobne, ako by ste mali písať informácie do e -mailu.
- Zavolajte namiesto e -mailu svojmu zástupcovi a dajte mu vedieť, že sa chcete stretnúť, aby ste prediskutovali citlivú a dôvernú záležitosť.
Metóda 3 z 3: zabezpečenie elektronických zariadení
- 1Uzamknite všetky zariadenia, ktoré majú prístup k privilegovanej komunikácii, silnými heslami. Pomocou hesla zamknite zariadenia, ktoré poznáte iba vy. Najlepšie heslá obsahujú veľké a malé písmena spolu s ďalšími znakmi (ako napríklad *, $ alebo%), vďaka ktorým je pre ostatných ťažké uhádnuť.
- Nastavte svoje zariadenia tak, aby sa automaticky uzamkli, ak ich niekoľko minút nepoužívate, a ak od neho odídete, zariadenie určite zatvorte alebo zamknite.
- 2Po ich použití sa odhláste z e -mailových účtov. Môžete mať vo zvyku nechať svoj e -mailový účet otvorený na domácom počítači alebo mobilnom zariadení, aby ste k nemu mali rýchly prístup, keď dostanete e -mail. Tento zvyk však tiež umožňuje ostatným čítať potenciálne privilegované e-maily, ktoré dostávate od svojho právneho zástupcu, čo môže zničiť oprávnenie právneho zástupcu-klienta.
- Ak dostávate e -maily na smartfón alebo iné mobilné zariadenie, vypnite funkciu „náhľad“, ktorá vám umožní vidieť časť e -mailu prostredníctvom upozornenia na domovskej alebo uzamknutej obrazovke. Ak necháte telefón položený na stole, aby ktokoľvek mohol vidieť ukážku, môžete zničiť privilegovanú povahu e -mailu od svojho zástupcu.
V európskom právnom systéme sa komunikácia medzi zástupcom a jeho klientom v súvislosti s tým, ako advokát poskytuje klientovi právnu pomoc, považuje za „privilegovanú“. - 3E -maily môžete odosielať a prijímať iba na zariadeniach, ktoré ovládate. Konkrétne pravidlá sa líšia v závislosti od toho, kde žijete, ale vo všeobecnosti je najlepšie neposielať privilegované alebo dôverné informácie vášmu zástupcovi v počítači alebo inom zariadení, ktoré nepatrí iba vám. V niektorých štátoch sudcovia rozhodli, že používanie počítača alebo servera, ktorý patrí niekomu inému, znamená, že potenciálne majú prístup k vášmu e-mailu, aj keď používate e-mailový účet chránený heslom.
- Ak sa napríklad rozprávate s právnym zástupcom o podaní žaloby na diskrimináciu voči vášmu zamestnávateľovi, počkajte, kým sa vrátite domov, aby ste im poslali e -mail, a nie e -mailom z firemného počítača. Ak e -mail prechádza vašim firemným serverom, spoločnosť môže mať právo na prístup k týmto e -mailom.
- 4Šifrujte svoje e -maily, ak pravidelne komunikujete so svojim zástupcom. Väčšina webových e-mailových služieb poskytuje spôsob, akým môžete šifrovať svoje e-maily. Po zašifrovaní bude príjemca potrebovať heslo na otvorenie a prečítanie e -mailu.
- Ak napríklad používate Gmail, môžete svoje e -maily šifrovať prostredníctvom mobilnej aplikácie Gmail alebo pomocou rozšírenia pre prehliadač Chrome.
- Ak vám váš zástupca pošle dokumenty na kontrolu a uložíte ich do počítača, zašifrujte ich tiež tak, aby ste ich mohli otvárať a čítať iba vy.
Upozornenie: Ak vy a váš právny zástupca zdieľate dokumenty prostredníctvom cloudovej služby, uistite sa, že k vášmu účtu v tejto službe nemá prístup nikto iný. Ktokoľvek iný s prístupom môže toto oprávnenie zničiť, aj keď sa do súborov nikdy nepozrie.
- Tento článok sa vzťahuje na oprávnenie advokáta-klienta v USA. Rozsah tohto oprávnenia a pravidlá upravujúce ochranu tohto oprávnenia v kontexte elektronických komunikácií sa môžu v iných krajinách líšiť.
Súvisiace články