Ako napísať obsah?
Ak chcete napísať obsah, otvorte nový dokument a chronologicky uveďte hlavné nadpisy, názvy alebo kapitoly projektu. Ďalej vložte podnadpisy alebo podtémy, ak ich váš projekt obsahuje. Vyplňte číslo stránky, kde začína každá hlavička, a potom naformátujte obsah v tabuľke s 2 stĺpcami. Do prvého stĺpca umiestnite nadpisy a podnadpisy v poradí, potom do druhého stĺpca vložte čísla strán. Nezabudnite pridať nadpis „Obsah“ do hornej časti dokumentu! Ak sa chcete dozvedieť viac informácií o leštení obsahu, čítajte ďalej!
Ak chcete napísať obsah, otvorte nový dokument a v chronologickom poradí uveďte hlavné nadpisy, názvy alebo kapitoly projektu.
Obsah v dokumente slúži ako mapa pre čitateľa a uľahčuje mu vyhľadanie informácií v dokumente na základe názvu a čísla stránky. Dobrá Table of Contents by mali byť organizované, ľahko čitateľné a jednoduché použitie. Obsah môžete na svojom počítači napísať ručne alebo ho nechať vytvoriť nástrojom na spracovanie textu. Uistite sa, že je obsah vo vašom konečnom dokumente správne naformátovaný, aby bol čo najpresnejší a najprístupnejší.
Metóda 1 z 3: vytvorenie obsahu v textovom procesore
- 1Za titulnou stránkou začnite novú stránku. Obsah by sa mal nachádzať za titulnou stranou v dokumente. Ak chcete obsah vytvoriť ručne, začnite novú stránku hneď za titulnou stránkou. Týmto spôsobom sa nemusíte starať o to, že budete neskôr v dokumente posúvať obsah. Ak to urobíte, môže to nakoniec vyhodiť usporiadanie stránok v obsahu.
- Obsah by mal byť na vlastnej stránke. Neuvádzajte úvod ani venovanie na rovnakej stránke ako obsah.
- 2Uveďte nadpisy dokumentu v poradí. Začnite tým, že v zozname uvediete nadpisy jednotlivých sekcií v poradí. Najskôr zahrňte do dokumentu iba hlavné názvy alebo nadpisy. Zapíšte si ich zvisle na stránku tak, že použijete rovnaké písmo a veľkosť písma pre každú hlavičku.
- Môžete si napríklad zapísať hlavné nadpisy ako „Úvod“, „Prípadová štúdia 1“ alebo „Záver“.
- 3Ak je to vhodné, pridajte podpoložky. Podnadpisy budú podtémami v rámci hlavných tém alebo častí článku. V dokumente by mali mať svoje vlastné názvy. Zapíšte si všetky podpoložky pod príslušné hlavné nadpisy.
- Napríklad pod hlavičkou „Úvod“ môžete napísať podnadpis „Témy a koncepty“. Alebo pod hlavičku „Záver“ môžete napísať „Záverečná analýza“.
- Ak je to vhodné, môžete pod podnadpisy zahrnúť aj podkapitoly. Napríklad pod podnadpisom „Témy a koncepty“ môžete mať podpoložku „Identita“.
- Niektoré práce neobsahujú vôbec podpoložky, iba hlavné nadpisy. Ak je to váš prípad, tento krok preskočte.
Ako sa zbavím sivých čiar v obsahu? - 4Pre každú hlavičku napíšte čísla strán. Zapíšte si číslo strany, kde sa v dokumente začína každá hlavička. Uveďte iba číslo stránky, ktoré označuje začiatok nadpisu. Do obsahu nemusíte uvádzať číslo stránky, kde sa časť končí.
- Napríklad ak sa časť „Úvod“ začína na strane 1, k hlavičke Úvod pripojíte „stránku 1“. Ak sa časť „Záver“ začína na strane 45, priložte „stranu 45“ k nadpisu Záver.
- 5Vložte obsah do tabuľky. Vytvorte tabuľku s dvoma stĺpcami. Potom umiestnite nadpisy a podnadpisy do prvého stĺpca v poradí. Do druhého stĺpca vložte príslušné čísla strán.
- Skontrolujte, či sú podnadpisy umiestnené pod správnymi nadpismi, ktoré sú odsadené vpravo.
- Uistite sa, že sú tu uvedené aj čísla strán pre podnadpisy.
- Obsah v tabuľke môžete vycentrovať pomocou možností tabuľky, ak chcete, aby sa obsah zobrazoval o pár medzier od riadkov tabuľky. Ak chcete, môžete tiež nechať obsah odsadený naľavo.
- 6Nadpis obsahu. Pridajte názov do hornej časti obsahu. Zvyčajne je to nadpis „Obsah“ alebo „Obsah“.
- Nadpis môžete umiestniť nad tabuľku alebo do samostatného riadku v hornej časti zvyšku obsahu.
Metóda 2 z 3: použitie nástroja na spracovanie textu
- 1Skontrolujte, či sú v dokumente správne nadpisy a čísla strán. Predtým, ako na vytvorenie obsahu použijete program na spracovanie textu, ako je napríklad Microsoft Word, skontrolujte správnosť nadpisov a čísel strán. Poznačte si každý nadpis a podnadpis v dokumente a skontrolujte, či má každá časť použiteľný nadpis.
- Mali by ste tiež potvrdiť, že čísla strán sú v dokumente správne. Každá stránka by mala byť očíslovaná v poradí. Správne číslovanie strán zabezpečí, že sa obsah správne vytvorí, keď použijete nástroj na spracovanie textu.
Do obsahu nemusíte uvádzať číslo stránky, kde sa časť končí. - 2Otvorte kartu štýly. Karta Štýly bude na karte Domov v aplikácii Microsoft Word 2007 a 2010. Karta Štýly vám umožní označiť jednotlivé nadpisy v dokumente. Týmto spôsobom program pre spracovanie textu uľahčí vytvorenie obsahu za vás.
- 3Označte každú hlavičku v dokumente štítkom. Po otvorení karty Štýly sa ako jedna z možností zobrazí položka „Nadpis 1“. Začnite označením každej hlavnej nadpisu „Nadpis 1.“ Zvýraznite každý hlavný nadpis a na karte Štýly kliknite na „Nadpis 1“.
- Ak sa v dokumente nachádzajú podnadpisy, označte ich ako „Nadpis 2.“ Zvýraznite každú podpoložku a na karte Štýly kliknite na „Nadpis 2“.
- Ak sa vo vašom dokumente nachádzajú podkapitoly, označte ich ako „Nadpis 3.“ Zvýraznite každú podpoložku a na karte Štýly kliknite na „Nadpis 3“.
- Text a písmo pre každý hlavný nadpis sa môže meniť na základe nastavení pre „Nadpis 1“, „Nadpis 2“ a „Nadpis 3.“ Pre každý hlavný nadpis môžete zvoliť preferovaný text a písmo, aby sa v obsahu zobrazovali tak, ako sa vám páči.
- 4Za titulnou stránkou začnite novú stránku. Väčšina obsahu sleduje titulnú stránku v dokumente. Pripravte si novú stránku, aby ste ju mohli vyplniť obsahom. Kliknite na novú stránku na mieste, kde sa má obsah zobraziť.
- Obsah by mal byť na vlastnej stránke. Neuvádzajte úvod ani venovanie na rovnakej stránke ako obsah.
- 5Prejdite na kartu referencie a vyberte možnosť obsah. Karta Referencia by sa mala zobraziť na karte Prvky dokumentu v aplikáciách Microsoft Word 2007 a 2010. Na karte Referencia sa zobrazí možnosť Obsah. Po kliknutí na možnosť Obsah by sa mal obsah automaticky zobraziť na novej stránke s príslušnými nadpismi a číslami strán.
- Môžete zvoliť vstavané možnosti Obsahu, kde vám nástroj automaticky vyberie veľkosť a štýl písma.
- Môžete tiež vyhľadať zo zoznamu vlastného obsahu, kde si vyberiete farbu a veľkosť písma na základe svojich preferencií.
Mali by ste tiež dvakrát skontrolovať čísla strán v obsahu, aby ste sa uistili, že sa zhodujú s číslami strán v dokumente.
Metóda 3 z 3: leštenie obsahu
- 1Skontrolujte, či sú nadpisy správne naformátované. Potom, čo ste vytvorili obsah, je nutné overiť, aby sa ubezpečil, že sú v správnom formáte. Prečítajte si obsah, aby ste sa uistili, že všetky nadpisy sú napísané správne a bez gramatických alebo interpunkčných chýb. Skontrolujte, či sa nadpisy uvedené v obsahu zhodujú s nadpismi v dokumente.
- Mali by ste tiež skontrolovať podpoložky alebo podpoložky v obsahu, ak sú použiteľné, aby ste sa ubezpečili, že sa zhodujú s podpoložkami v dokumente.
- 2Potvrďte, že čísla strán sa zhodujú s dokumentom. Mali by ste tiež dvakrát skontrolovať čísla strán v obsahu, aby ste sa uistili, že sa zhodujú s číslami strán v dokumente. Prejdite si jednotlivé nadpisy v obsahu a uistite sa, že sa čísla strán zhodujú. Nechcete nesprávne číslovanie strán v obsahu, pretože v takom prípade bude ťažké ho použiť.
- 3Ak urobíte zmenu, aktualizujte obsah. Ak v dokumente zmeníte ľubovoľné nadpisy, napríklad pravopis nadpisu, budete musieť aktualizovať obsah. Toto budete musieť urobiť, aj keď sa v dokumente zmenia čísla strán.
- Ak ste vytvorili obsah ručne, urobte to tak, že prejdete dovnútra a upravíte ich nadpisy a / alebo čísla strán, keď sa zmenia.
- Ak ste vytvorili obsah pomocou nástroja na spracovanie textu, aktualizujte ho kliknutím na možnosť Aktualizovať pomocou možnosti Obsah na karte Referencie. Môžete kliknúť bokom na obsah a zvoliť „aktualizovať“.
Prečítajte si tiež: Ako opísať prostredie v príbehu?
Otázky a odpovede
- Kde sa v knihe nachádza obsah?V prednej časti knihy. Niektorí uprednostňujú ToC pred poďakovaním a predstavením. Iní ich dajú na koniec a začnú ToC pred kapitolami.
- Ako to môžem urobiť na počítači alebo notebooku?Program Microsoft Word má na to svoju vlastnú funkciu. Jednoducho použite sekciu „Štýly“, aby sa z názvu každej sekcie stal nadpis. Potom kliknite na „Vložiť“ a nakoniec na „Obsah“.
- Môj úvod má dve stránky. Čo by som mal uviesť do môjho obsahu?Pre každú hlavičku musíte uviesť iba číslo stránky, kde sa začína, bez ohľadu na to, aká dlhá je časť.
- Ako vytvorím stránku s obsahom pre časopis?Postupujte podľa pokynov uvedených v článku vyššie.
- Mala by byť stránka s obsahom očíslovaná?Áno! Stránky by ste mali vždy očíslovať. To je jeho účelom - dať ľuďom vedieť, čo je kde. Ako budú vedieť, ak nie sú k dispozícii žiadne čísla strán?
- Ako sa zbavím sivých čiar v obsahu?Ak hovoríte o nadpise, nebojte sa; akonáhle to vytlačíte, bude preč. Ak hovoríte o titulkoch, stačí medzeru, nedávajte pomlčky.
- Zahŕňa obsah bibliografiu?Nie, bibliografia je úplne vzadu a obsahuje všetky zdroje a webové stránky, ktoré ste navštívili.
Komentáre (2)
- Projekt sa mi naozaj podaril!
- Dokázal som správne a prehľadne napísať svoje TOC bez akýchkoľvek chýb.
