Ako zostaviť úspešné cestovateľské plány?
Zamyslite sa nad svojimi záujmami a záujmami ľudí, ktorí s vami cestujú, a zvážte destinácie, ktoré vyhovujú každému.
Či už cestujete za prácou alebo za zábavou, každá cesta potrebuje trochu plánovania. Veci, ako sú lety a hotely, si musíte rezervovať vopred, aby ste sa presvedčili, že dostanete požadovaný cestovný poriadok. Plánovanie cesty však nemusí byť stresujúce. Pokiaľ si necháte dostatok času na rozhliadnutie sa, porovnanie cien a zaistenie toho, aby ste mali pred odchodom všetko potrebné, môžete si naplánovať skvelý zážitok z cestovania.
Časť 1 z 3: Začíname
- 1Začnite plánovať 3-6 mesiacov vopred. Čím ďalej chcete ísť, tým skôr by ste mali začať plánovať. Medzinárodné cesty môžu trvať mesiace, kým sa poriadne naplánujú. Rovnako tak výlety počas hlavnej sezóny, ako je leto alebo cez prázdniny, je potrebné rezervovať si ďalej než výlety mimo sezóny.
- Spravidla si dajte 6 mesiacov na plánovanie medzinárodnej cesty, 3 mesiace na plánovanie domácej dovolenky a najmenej 4-6 týždňov na výlet, ako je predĺžený víkend.
- Niektoré hlavné destinácie, ako sú letoviská, môžu vyžadovať zálohu v dostatočnom predstihu. Hneď ako sa rozhodnete pre destináciu, kontaktujte ich a zistite, či vyžadujú zálohu a ako dlho vopred ju musíte zaplatiť.
- Ak plánujete výlet na poslednú chvíľu, majte na pamäti, že budete musieť byť flexibilní v tom, kam pôjdete a ako presne bude vaša dovolenka vyzerať. Môžete si určite naplánovať úspešnú dovolenku na poslednú chvíľu, ale často to vyžaduje viac manévrovania.
- 2Nastavte si cestovný rozpočet. Predtým, ako niečo urobíte, musíte vedieť, koľko peňazí budete mať k dispozícii. Je veľmi ľahké minúť peniaze na cestách, pokiaľ neplánujete dopredu, a tak začnite plánovaním tým, že si rozpíšete, koľko chcete minúť na dopravu, jedlo, ubytovanie, prehliadky mesta, nočný život a ďalšie činnosti, ktoré by ste chceli zahrnúť do svojho plánu. výlet.
- Rozdelenie rozpočtu sa bude výrazne líšiť v závislosti od vašej cesty. Ak sa chystáte napríklad do zahraničia, veľká časť vášho rozpočtu môže byť venovaná na dopravu. Ak plánujete výlet za jedlom, možno míňate veľa na jedlo, ale relatívne málo na atrakcie.
- Ak chcete alebo potrebujete ísť do konkrétneho cieľa, sadzby za cestu v tomto mieste budú mať vplyv na stanovenie vášho rozpočtu. Možno nájdete hotel v Des Moines za 45€/noc, ale rovnakú ponuku v New Yorku nedostanete.
- Nezabudnite plán pre malé veci, ako taxi alebo jazdiť akcií po celom meste, náklady na stravovanie pre vaše domácich miláčikov, zahraničné transakčné poplatky, poplatky za batožinu a rôzne predajné daňové sadzby v rôznych regiónoch.
- Je rozumné vyčleniť asi 10% z celkového fondu dovolenky ako núdzový fond pre nepredvídané okolnosti. Zabudnúť na opaľovací krém doma, vziať si taxík, pretože ste zmeškali posledný autobus, a objednať si na večeru ďalší drink, to všetko pribúda. Majte núdzovú kreditnú kartu pre prípad, že ju budete potrebovať, ale snažte sa vyhnúť spoliehaniu sa na kreditné karty, aby ste obmedzili potenciál nadmerných výdavkov.
- 3Vyberte cieľ, ktorý vyhovuje vašim dostupným zdrojom. Dostupné zdroje zahŕňajú nielen váš cestovný rozpočet, ale napríklad aj to, koľko dní dovolenky máte alebo ako blízko ste v kancelárii klienta. Je lákavé ísť ďalej a ďalej pri plánovaní cesty snov, ale najväčší úspech budete mať, ak si vyberiete destináciu, kde budete mať čas a peniaze na zábavu, akonáhle sa tam dostanete.
- Ak napríklad chcete ísť na medzinárodný výlet do Paríža, ale máte iba 2 dni dovolenky, Paríž v tejto chvíli pravdepodobne nie je tou správnou destináciou. Vždy sa môžete rozhodnúť počkať, kým nebudete mať našetrených viac prázdnin, alebo si vybrať destináciu, ktorá nevyžaduje tak veľký časový záväzok pre tranzit ani pre cestovný ruch.
- Rovnako tak, ak sa stretávate s klientom s kanceláriami v centre mesta, nezdržiavajte sa na vzdialenom predmestí, aby ste sa vyhli hluku mesta. Ranné dochádzanie často môže trvať veľa drahocenného času - a to je čas, ktorý by ste mohli využiť na prípravu schôdze.
Či už cestujete za prácou alebo za zábavou, každá cesta potrebuje trochu plánovania. - 4Vyberte si prázdninovú destináciu, ktorá sa vám bude páčiť. Ak cestujete za zábavou, vyhľadajte destináciu, ktorá bude príjemná pre každého, kto ide. Zamyslite sa nad svojimi záujmami a záujmami ľudí, ktorí s vami cestujú, a zvážte destinácie, ktoré vyhovujú každému.
- Zvážte vekové skupiny, ktoré s vami cestujú. Ak prinášate deti, vyhľadajte destináciu, ktorá má aktivity vhodné pre deti. Ak napríklad vaše dieťa miluje dinosaury, navštívte prírodovedné múzeum v destinácii a zistite, či nemá interaktívnu výstavu na túto tému.
- Ak máte vy a vaši spoločníci na cestách radi outdoorové aktivity, v dostatočnom predstihu si overte predpovedanú predpoveď svojho cieľa, aby ste sa mohli zúčastniť aktivít, ktoré vás bavia. Väčšina webových stránok o počasí a almanachov poskytuje informácie o sezónnom počasí.
- Zvážte aj fyzické schopnosti seba a svojich spoločníkov na cestách. Váš starnúci rodič môže chcieť vidieť históriu napríklad vo Philadelphii, ale ak majú obmedzenú pohyblivosť, relatívny nedostatok vecí, ako sú výťahy a eskalátory, môže sťažiť návštevu obľúbených destinácií.
- 5V prípade potreby získajte vízum do medzinárodných destinácií. Ak cestujete do zahraničia, môže sa stať, že budete potrebovať cestovný pas, vízum, určité očkovanie alebo poskytnutie odtlačkov prstov. Na webovej stránke konzulátu alebo ambasády vašej zamýšľanej krajiny zistíte, čo je potrebné na vstup do krajiny. Dokončenie víz môže trvať týždne alebo dokonca mesiace, preto si ich skontrolujte už v procese plánovania.
- Rôzne krajiny môžu mať rôzne vstupné požiadavky. Preto je dôležité vyhľadať veľvyslanectvo v cieľovej krajine pre svoju domovskú krajinu. Získate tak informácie, ktoré sú pre vás relevantné.
- Aj keď na vstup nie sú potrebné žiadne očkovania, môže byť vhodné ich získať, ak cestujete do rizikovej oblasti. Obráťte sa na oddelenie verejného zdravia alebo kontroly chorôb vo vašej krajine a zistite, aké imunizácie odporúčajú pre váš plánovaný cieľ.
- 6Rezervujte si opatrovateľky, opatrovateľky domácich miláčikov a opatrovateľky domácich zvierat, ak sú k dispozícii. Ak máte deti alebo veľkých domácich miláčikov, ako sú psy a mačky, ktoré s vami nechodia na cesty, nájdite si niekoho, kto ich bude sledovať, než si zarezervujete plány. Bez ohľadu na to, či necháte svoje deti na víkend u starých rodičov alebo odídete so svojim psom s priateľom, včasná rezervácia zaistí, že nebudete musieť meniť plány, ak nenájdete potrebnú pomoc.
- Aj keď nepotrebujete starostlivosť o deti alebo domáce zvieratá na plný úväzok, môže sa vyplatiť rezervovať si domáceho strážcu. Táto osoba môže kontrolovať vašu poštu, polievať vaše rastliny a spravidla sa len uistiť, že je váš domov v poriadku, kým ste preč.
- Pokiaľ ide o malé domáce zvieratá, ako sú hlodavce a ryby, možno budete môcť požiadať svojho domáceho strážcu, aby ich nakŕmil a vyčistil im misku alebo klietku, kým nebudete preč. Tieto domáce zvieratá nemusia nevyhnutne zostať s niekým na plný úväzok, keď ste preč.
Časť 2 z 3: vytváranie rezervácií a cestovný poriadok
- 1Nakupujte okolo a hľadajte ponuky dopravy. Veci, ako sú plavby, lety, vlaky a dokonca aj požičovne áut, sa môžu výrazne líšiť v závislosti od toho, kde si ich rezervujete. Ak chcete nájsť špeciálne ponuky, navštívte priamo webovú stránku spoločnosti. Mali by ste tiež skontrolovať najmenej 4-5 súhrnných webov, ako sú Kayak.com, Booking.com alebo Trivago, aby ste získali predstavu o možných cenových reláciách.
- Pri cestovaní do inej krajiny môžu miestne súhrnné rezervačné stránky ponúkať lepšie ponuky ako tie, ktoré nájdete vo svojej domovskej krajine. Pozrite sa na miestne záznamy a zistite, či môžete nájsť výhodnejšiu ponuku.
- Ak chcete získať najlepšiu predstavu o tom, ako sa ceny líšia, porovnajte cestovné poriadky, ktoré sú rovnaké. Skontrolujte rovnaké dátumy a destinácie na rôznych stránkach, aby ste zistili, kde skutočne nájdete najlepšie ponuky.
- Ak cestujete ako zástupca konkrétnej spoločnosti alebo organizácie, môžu mať internú cestovnú stránku alebo cestovný booker, ktoré musíte použiť. Ak je to tak, overte si to na administratívnom oddelení svojej spoločnosti.
Našťastie nebudete na cestách potrebovať núdzovú súpravu, ale je to vždy dobré opatrenie. - 2Overte si dostupnosť pre rôzne ubytovania. Stránky ako Kayak.com, Booking.com a Trivago sú skvelé na overenie výhodných ponúk hotelov. Stojí však za zváženie aj iné ubytovanie. Stránky ako Airbnb a VRBO vám umožňujú rezervovať izby, domy a byty priamo od súčasných obyvateľov. Môžu byť skvelé, ak cestujete dlhší čas alebo chcete vybavenie, ako je kompletná kuchyňa, ktoré ušetrí na jedle.
- Rovnako tak, ak plánujete pobyt v hosteli, stránky na rezerváciu hostelov majú zvyčajne lepšie ponuky ako weby na rezerváciu hotelov. HostelWorld.com a HostelBookers.com sú dve možnosti s rozsiahlymi zoznammi.
- Ak sa chystáte kempovať, skontrolujte si svoju stránku v dostatočnom predstihu. V populárnych kempingoch, ako je národný park Big Bend v Texase, sa môžu povolenia minúť mesiace vopred. Nepredpokladajte, že sa môžete len ukázať v kempingu a postaviť si stan. Často si musíte rezervovať miesto na mieste.
- Zamyslite sa nad rôznymi cestami, ktorými sa môžete dostať do cieľa. Letenky priamo do Washingtonu DC sú často drahé napríklad preto, že letiská DC sú blízko verejnej dopravy, hotelov a atrakcií. Let do Baltimoru je často cenovo dostupnejší a napriek tomu sa z DC dostanete 20 minút vlakom.
- 3Dopravu a ubytovanie si rezervujte 2-5 mesiacov vopred. Ak ste si ešte ani do 8 týždňov od predpokladaného dátumu odchodu neobjednali dopravu ani ubytovanie, musíte to urobiť teraz. Čím dlhšie budete čakať, tým budú drahšie. Tiež riskujete vypredanie letu, ktorý chcete, alebo úplnú rezerváciu hotela.
- Na medzinárodné cesty bude možno potrebné rezervovať si pobyt vopred, obzvlášť ak letíte alebo sa plavíte na plavbe. V týchto prípadoch sa pokúste rezervovať aspoň 4 mesiace od predpokladaného dátumu odchodu.
- Cesty podniknuté počas obľúbených cestovných čias by ste si tiež mali rezervovať vopred. Ak plánujete ísť napríklad na deň svätého Patrika do Bostonu, počítajte s tým, že sa hotely zaplnia mesiace vopred.
- Niektoré spôsoby dopravy nevyžadujú rezerváciu tak dlho vopred ako ostatné. Napríklad vlak môže vyžadovať rezerváciu iba týždeň pred odchodom. Overte si u svojho operátora odporúčaný časový rámec rezervácie.
ODBORNÁ TIPČo robí náš odborník: „Zvyčajne koordinujem s niekým na zemi, kam cestujem, aj keď je to niekto, koho osobne nepoznám, napríklad recepcia v hoteli, v ktorej chcem zostať. Strávim 15 minút telefonovaním za odporúčania od miestneho šetrí hodiny stratené putovaním.
- 4Pred odchodom si urobte plány jedla. Keď budete preč, nepotrebujete rezerváciu v reštaurácii na každé jedlo, ale mali by ste si pred jedlom premyslieť stravovacie plány. Zamyslite sa nad tým, ako často chcete jesť vonku a ako chcete zvládať napríklad občerstvenie. Ak máte napríklad deti, možno by ste si chceli zabaliť sendvičové vrecká a kúpiť si krabicu obľúbeného občerstvenia v plnej veľkosti. Týmto spôsobom ich môžete brať namiesto toho, aby ste každý deň míňali občerstvenie.
- Zamyslite sa nad tým, aké jedlá môžu byť súčasťou vášho ubytovania. Ponúka váš hotel bezplatné raňajky? Ak nie, možno budete musieť upraviť svoj rozpočet tak, aby zahŕňal raňajky.
- Ak sa ubytujete v all inclusive stredisku alebo na plavbe, overte si v rezorte, či si potrebujete rezervovať jedlo vopred. V niektorých strediskách a na niektorých plavbách si musíte urobiť rezerváciu na určitý čas na sedenie, aj keď je jedlo zahrnuté v vašej cene.
- Zvážte aj svoj let. Ak máte diaľkový let, v ktorom je zahrnuté jedlo, dajte leteckej spoločnosti vedieť o akýchkoľvek diétnych obmedzeniach, ktoré môžete mať, najmenej 1 týždeň pred odletom. Týmto spôsobom môžete zaistiť, aby ste pre svoju diétu dostali správne jedlo počas letu.
- 5Pred odchodom si stanovte denný itinerár. Nie je potrebné plánovať každú sekundu každého dňa, ale naplánovať si čas na veci, ktoré naozaj chcete vidieť a robiť. Ich skúmanie a plánovanie pred odchodom vám umožní vidieť a robiť viac toho, čo chcete. Tiež vám dáva možnosť vykonať rezerváciu alebo si rezervovať lístky a zájazdy na veci, ktoré sa vypredávajú vopred.
- Váš denný itinerár nemusí byť komplikovaný. Môže to byť také jednoduché ako „Raňajky: 9–10, prehliadka Akropoly: 10: 30–12: 30, po skončení prehliadky si prezrite mesto.“ Uistite sa, že zahrniete veci, ktoré sú pre vás skutočne dôležité vidieť a robiť.
- Ak cestujete služobne, váš itinerár môže byť formálnejší. Obráťte sa na svoju spoločnosť alebo klienta, či nepotrebujete predložiť formálny itinerár svojich stretnutí a aktivít.
- Medzi aktivitami nechajte pokoj, aby ste veci mohli trvať dlho alebo by ste mali nečakané oneskorenia. Nepotrebujete plánovať každú minútu každého dňa, stačí sa uistiť, že máte čas zapadnúť do tých vecí, ktoré sú pre vás skutočne dôležité vidieť alebo urobiť.
Ak cestujete za zábavou, vyhľadajte destináciu, ktorá bude príjemná pre každého, kto ide.
Časť 3 z 3: Príprava na cestu
- 1Zbaľte si vhodné oblečenie pre cieľ a cestu. 2-3 dni pred odletom si overte počasie vo svojom mieste určenia. Vďaka tomu budete vedieť, aký typ oblečenia si musíte priniesť. Okrem toho zvážte povahu svojej cesty. Bude sa od vás očakávať, že si oblečiete oblek na konferenciu, alebo budete môcť sedieť v plavkách na pláži?
- Dĺžka vašej cesty tiež ovplyvní, koľko si zbalíte. Na víkendový výlet pravdepodobne nebudete potrebovať 12 párov spodnej bielizne.
- Skúste zbaliť ľahké prehoditeľné vrstvy, ako sú košele, svetre alebo vesty, bundy atď. Týmto spôsobom môžete kúsok pridať alebo odobrať podľa počasia, bez toho, aby ste museli baliť úplne odlišné oblečenie pre rôzne teploty.
- 2Skontrolujte, či máte zabalené všetky potrebné položky. Bez ohľadu na to, kam idete, existuje niekoľko vecí, ktoré je potrebné zbaliť. Večer pred odchodom sa presvedčte, či máte v cestovnej taške pripravené všetky potrebné veci. Medzi ľahko zabudnuteľné základné položky patrí:
- Poplatky za mobilné telefóny
- Ponožky
- Spodná bielizeň
- Zubná kefka a zubná pasta
- Deodorant alebo antiperspirant
- Opaľovací krém
- Slnečné okuliare
- Dáždnik
- 3Zaistite, aby bola vaša elektronika kompatibilná s medzinárodnými cestami. Ak idete do zahraničia, vezmite si so sebou elektronické položky, ktoré sú kompatibilné so zdrojmi energie vášho cieľa. Na položky s dvojitým napätím môžete použiť adaptér alebo konvertor, ale musíte sa uistiť, že sú položky kompatibilné s napätím vášho cieľa.
- Napríklad v USA sú spotrebiče na 110 voltov. V EÚ majú napätie 220 voltov. Ak je na vašom elektronickom prístroji zástrčka alebo sa na nej niekde tlačí „110-220“, znamená to, že položka je bezpečná pre obidve napätia.
- Ak použijete elektronický predmet s nekompatibilným napätím, môže dôjsť k jeho skratu a trvalému poškodeniu alebo zničeniu. Predstavuje tiež nebezpečenstvo požiaru.
- Aj keď je váš výrobok bezpečný pre obe napätia, pravdepodobne nemá zástrčku pre obidve. Potrebujete adaptér alebo prevodník, aby ste sa mohli zapojiť do zásuviek v mieste určenia. Rôzne krajiny majú rôzne predajne, preto sa pred odchodom poraďte online a kúpte si adaptér.
- 4Obráťte sa na svojho lekára o zdravotné problémy a náplne na predpis. Ak sa chystáte na dlhú alebo medzinárodnú cestu, je dobré naplánovať si návštevu lekára ešte pred cestou. Požiadajte ich, aby dostali náplň za všetky recepty, ktoré si musíte vziať so sebou. Pred odchodom na cestu si dajte dostatok času na vyplnenie receptu.
- Opýtajte sa ich na akékoľvek očkovanie, ktoré môžu odporučiť vášmu cieľu, a porozprávajte sa s ním o akýchkoľvek preventívnych liekoch, ktoré možno budete potrebovať na cestách. Ak sa napríklad chystáte na miesto, kde je bežná malária, môžete dostať preventívnu pilulku.
Aj keď na vstup nie sú potrebné žiadne očkovania, môže byť vhodné ich získať, ak cestujete do rizikovej oblasti. - 5Vytvorte núdzovú súpravu. Našťastie nebudete na cestách potrebovať núdzovú súpravu, ale je to vždy dobré opatrenie. Nechajte svoju súpravu na oddelenom mieste od predmetov, ako je cestovný pas. Takto vám v prípade odcudzenia pasu stále zostanú kópie v súprave. Vaša núdzová súprava by mala obsahovať:
- 2-3 farebné kópie vášho štátneho dokladu totožnosti alebo informačnej stránky pasu
- Kópia vášho víza, ak je k dispozícii
- Kópie vašich rezervácií dopravy a ubytovania
- Zoznam čísel pre každého dôležitého doma
- Dostatok peňazí na to, aby ste sa mohli dostať na miestne veľvyslanectvo alebo na pohotovostné služby (stačilo by stačiť na jazdu taxíkom z jedného konca cieľového mesta na druhý)
- Extra dávka bežných liekov, ktoré užívate, ako aj niekoľko voľne predajných liekov, ako sú lieky proti bolesti, antacidá a antihistaminiká.
- Prejdite svoj itinerár priateľovi alebo rodinnému príslušníkovi, aby vaše informácie mal v prípade núdze k dispozícii niekto iný.
- Nezabudnite si nájsť čas na relaxáciu a zábavu. Plánovanie cesty môže byť stresujúce, ale samotné cestovanie môže byť úžasným zážitkom.
Prečítajte si tiež: Ako sa zorganizovať na cesty?
Komentáre (1)
- Tento článok mi veľmi pomohol s oblečením a prvou pomocou. Rada si balím veľa oblečenia navyše, ktoré nepotrebujem, a tak mi pomohol aj zoznam na balenie nevyhnutných vecí.
