Ako naplánovať skupinové výlety?
Vedúci skupiny spravidla zostáva v kontakte s každým a poskytuje skupine aktuálne informácie o väčšine podrobných prác.
Skupinové výlety môžu byť prínosom pre zážitky, ale členovia skupiny sa musia postarať o niekoľko ďalších povinností, aby zabezpečili plynulý priebeh všetkého. Komunikujte so svojimi členmi skupiny často, aby každý vedel, čo môže od cesty očakávať. Na základe kompromisu sa rozhodnite pre cieľ cesty a skupinové aktivity. Potom vytvorte itinerár na upevnenie plánov skupiny. Spolupracujte a môžete urobiť svoj výlet úspešným.
1. časť z 3: organizácia cesty
- 1Rozhodnite, kto pôjde na výlet. Pred plánovaním cesty zistite, kto chce ísť s vami. Zapíšte si všetky mená a vytvorte priebežný súčet členov skupiny. Počas cesty komunikujte s potenciálnymi členmi skupiny a uistite sa, že každý vie, čo môže od cesty očakávať.
- Skupina sa môže zmeniť, pretože je naplánovaná väčšia časť cesty. Toto je normálne. Aktualizujte skupinu o všetkých zmenách, ktoré nastanú, aby ste sa uistili, že sú všetci na rovnakej stránke.
- Plánovanie výletu pre skupinu dospelých je často trochu odlišné od plánovania výletu, ktorý zahŕňa deti, preto je dôležité, aby každý vedel, kto cestuje.
- 2Dohodnite sa na rolách pre každého člena skupiny. Je prirodzené, že niektorí členovia skupiny preberajú aktívnejšie úlohy. Začnite vymenovaním vedúceho skupiny, aby boli všetci organizovaní. Vedúci skupiny by mal byť niekto, kto je dobrý v plánovaní a komunikácii. Potom rozdeľte ostatné zodpovednosti, ako vzniknú, aby sa ich zúčastnili všetci.
- Vedúci skupiny spravidla zostáva v kontakte s každým a poskytuje skupine aktuálne informácie o väčšine podrobných prác.
- Ďalej rozdeľte povinnosti. Vyberte si napríklad niekoho, kto sa postará o rezerváciu hotela, a inú osobu, ktorá sa postará o prenájom auta.
- 3Vymyslite cenové rozpätie, ktoré je skupina ochotná zaplatiť. Každý bude mať inú sumu peňazí, ktorú bude cítiť pohodlne venovať cestovaniu. Nechajte každého v skupine špecifikovať, koľko očakáva, že minie. Potom urobte kompromis a upravte svoje cestovné plány tak, aby zahŕňali všetkých. Ak to chcete urobiť, navrhnite si cestu tak, aby spadala do nižších rozpočtov.
- Váš strýko na dôchodku môže napríklad chcieť ísť na fantastickú akciu v 5-hviezdičkovom hoteli. Chceli ste trochu minúť na návštevu pokojnej pláže. Porozprávajte sa o výlete, aby ste pre seba našli spôsob, ako dosiahnuť to, čo chcete.
- Ľudia si spravidla platia vlastné osobné výdavky, ako sú jedlo a nákupy. Na zvýšenie cestovného rozpočtu môžu niektorí členovia skupiny viac využiť spoločné výdavky, ako napríklad požičanie auta.
- 4Prediskutujte so svojou skupinou cieľ cesty. Začnite všeobecným umiestnením, ako je Európa alebo Mexiko, a zúžte ho diskusiou. Nech má každý člen skupiny zoznam, kam chcú ísť a čo chcú robiť. Tieto údaje použite na dosiahnutie dohody, ktorá skupinu uspokojí.
- Za akékoľvek rozhodnutie môžete vždy hlasovať. Nechajte vládu väčšiny urovnať debaty vždy, keď sa skupina zasekne pri spornom rozhodnutí.
- 5Rozhodnite sa o cieľoch aktivít na cestách. Každý má svoju vlastnú predstavu o tom, aký by mal byť výlet. Niekto rád chodí von a zostáva aktívny, zatiaľ čo iní si užívajú pokojný deň odpočinku. Porozprávajte sa so svojou skupinou a zistite, čo chce každý mať z výletu. Podľa potreby urobte kompromis, aby sa na cestách mohol každý dobre zabaviť.
- Niektorí z vašej skupiny sa napríklad môžu chcieť kúpať v oceáne, zatiaľ čo iní chcú viac turistických aktivít. Kompromis urobíte tak, že navštívite neďaleký plážový rezort v dosahu iných aktivít.
- Skupina nemusí vždy zostať spolu. Niektorí členovia skupiny sa napríklad môžu stretnúť pri bazéne, kým idete na výlet.
- 6Výskumné činnosti skupiny vo vašom mieste určenia. Každý člen vašej skupiny môže prispieť k výskumu. Ak sa chcete o svojom výlete dozvedieť viac, pozrite sa online, do sprievodcov alebo do iných zdrojov. Vymyslite podrobnosti, ako sú aktivity v okolí, historické miesta a náklady. Pomocou týchto podrobností začnite vytvárať itinerár, ktorý sa týka cieľov cesty, pre ktoré ste sa rozhodli skôr.
- Ak chcete znížiť množstvo plánovania, ktoré skupina musí urobiť, zvážte možnosť ísť na vopred naplánovanú cestu alebo si najať cestovnú agentúru.
Zahŕňa to príznaky zdravotných problémov, aké lieky potrebujú členovia skupiny a komu zavolať v prípade núdze.
Časť 2 z 3: vytvorenie cestovného plánu
- 1Načrtnite svoj itinerár cesty na papieri. Pri písaní cestovného plánu sa vyhnite ambicióznosti. Pamätajte si, že skupina má tendenciu pohybovať sa pomalšie, keď do nej pridáte viac ľudí. Začnite so skicovaním základného rámca pre skupinu a ponechajte časové prestávky medzi cestovaním, aktivitami a prestávkami.
- Jednoduchý spôsob vytvárania a zdieľania cestovného plánu je služba Dokumenty Google. Pridajte do dokumentu členov skupiny a dajte im povolenie na jeho úpravu.
- Niekoľko telefónnych aplikácií je užitočných na vytváranie a zdieľanie cestovných plánov. Skúste Travefy alebo Tripit.
- 2Najprv si dohodnite príchod a odchod. Prvým aspektom, ktorý je potrebné pridať do cestovného plánu, je váš príchod a odchod. Ak potrebujete získať cestovné lístky, napríklad pri lete, urobte to, keď sa skupina dohodne na dátume cesty. Tieto dátumy použite ako začiatok a koniec a vyplňte strednú časť cesty aktivitami.
- Cestovné úpravy sú často lacnejšie vopred. Ak napríklad potrebujete letenky, získajte ich ihneď, aby ste sa uistili, že zamknete cenu a počet miest na sedenie, ktoré vaša skupina potrebuje.
- Ak cestujete cez spoločnosť, opýtajte sa ich na skupinové zľavy.
- 3Zarezervujte si bývanie. Ďalej zistite, kde skupina zostane. Veľké hotely sú vždy možnosťou, ale pozrite sa na alternatívy. Využívajte menšie hotely, strediská, vily a prenajaté domy, aby ste udržali skupinu pohromade. Vykonajte tieto opatrenia vopred, aby ste si zarezervovali akékoľvek ubytovanie, ktoré skupina potrebuje.
- Domy a byty si môžete prenajať prostredníctvom služieb, ako je Airbnb.
- 4Naplánujte si potrebnú dopravu. Zistite, ako sa dostanete do hotela alebo kamkoľvek, kde ste sa rozhodli zostať. Možno budete musieť prísť so špeciálnymi opatreniami, ako napríklad vziať si taxík z letiska do hotela. Všimnite si, koľko času trvá cesta z miesta na miesto. Požičajte si auto, kúpte si lístky na autobus alebo urobte ďalšie opatrenia, ktoré musíte urobiť vopred.
- 5Zapíšte skupinové aktivity do itinerára. Ďalej začnite načrtávať činnosti, ktoré vaša skupina plánuje uskutočniť. To zahŕňa prehliadky mesta, výlety a nákupy. Medzi každou aktivitou nechajte určitý čas. Akékoľvek činnosti, ktoré je potrebné dohodnúť, si rezervujte vopred.
- Vykonať 1 veľkú aktivitu denne je spravodlivý spôsob kompromisu. Byť stále na cestách je ťažké, najmä keď si niektorí členovia skupiny chcú oddýchnuť.
- Vyvarujte sa príliš prísnemu harmonogramu. Príliš nabitý alebo rigidný rozvrh sa rozpadne, keď sa niečo pokazí.
- 6Urobte si rezerváciu v reštaurácii. Zavolajte do reštaurácií vopred, aby sa mohli dohodnúť na vašej skupine. Pre reštauráciu je ťažké ubytovať skupinu 8 ľudí, ktorí prechádzajú dverami počas zhone večere. Zamknite svoje rezervácie kvôli potešeniu a bezpečnosti.
- Na rezerváciu miest v niektorých reštauráciách môžete použiť aplikácie ako Table8 a OpenTable.
Skupinové výlety môžu byť obohacujúce, ale členovia skupiny sa musia postarať o niekoľko ďalších povinností, aby zaistili bezproblémový priebeh.
Časť 3 z 3: Príprava na cestu
- 1Rozhodnite, ako bude skupina v kontakte. Porozprávajte sa so svojimi členmi skupiny a navrhnite im plán kontaktu. Pozrite sa na plány medzinárodných hovorov a textových správ u svojho mobilného operátora. Tiež vyhľadajte online a zistite, kde je vo vašej destinácii k dispozícii Wi-Fi. Ak máte málo možností, zostaňte v kontakte pomocou prístupného Wi-Fi.
- Buďte v kontakte pomocou aplikácie na odosielanie správ v telefóne. Textové správy sú jednou z možností, ale môžete tiež použiť platformu, ako je Facebook, aby ste zostali v kontakte cez Wi-Fi.
- Vytlačte si karty s menami, kontaktnými informáciami, zdravotnými potrebami a všetkými ďalšími informáciami, ktoré môžu byť potrebné.
- 2Zaistite, aby mal každý svoju cestovnú dokumentáciu. Vedúci skupiny by mal preskúmať dokumentáciu potrebnú na cestovanie. Pri cestovaní do zahraničia potrebuje pas každý, ale na vašej ceste môžu byť potrebné iné identifikačné formuláre. Vedúci skupiny by mal ostatných povzbudiť, aby to urobili včas.
- 3Pozrite sa na cestovné poistenie. To je ďalšia úloha pre vedúceho skupiny. Hľadajte online, kde nájdete informácie a spoločnosti predávajúce poistné plány. Ak chcete získať ďalšie možnosti, zavolajte aj cestovným kanceláriám a národným poisťovniam.
- Cestovné poistenie je vhodné mať pre prípad núdze. Niektoré krajiny, napríklad Kuba, vyžadujú, aby mali cestujúci poistenie.
- 4Informujte skupinu o dôležitých kultúrnych rozdieloch. Medzi kultúrne rozdiely patrí jazyk, jedlo a oblečenie. Toto je obzvlášť dôležité, ak cestujete mimo krajinu. Prečítajte si o svojej destinácii online, aby ste zistili, aké špeciálne opatrenia musí vaša skupina prijať. Uistite sa, že každý v skupine si je vedomý týchto rozdielov, aby vaša cesta prebehla hladko.
- Napríklad v Dubaji sa viac odhaľuje odhaľujúce oblečenie ako v USA
- Ak chcete zvládnuť jazykové bariéry, stiahnite si prekladateľskú aplikáciu, ako je Google Translate.
- 5Zostavte zoznam zdravotných problémov, ktoré vaša skupina potrebuje vedieť. Členovia skupiny môžu mať jedinečné zdravotné problémy alebo môžu užívať špeciálne lieky. Každý člen skupiny musí vedieť, čo má robiť v prípade núdze. Zahŕňa to príznaky zdravotných problémov, aké lieky potrebujú členovia skupiny a komu zavolať v prípade núdze. Ak je to možné, noste vždy lekárničku.
- Každý člen skupiny je zodpovedný za svoju vlastnú bezpečnosť. Nechajte však zodpovedného člena skupiny, aby mal k dispozícii núdzový lekársky materiál v prípade potreby.
- Očkovacie látky môžu predstavovať problém pri cestovaní do niektorých regiónov Vedúci skupiny by mal informovať skupinu a uistiť sa, že každý dostane svoje očkovacie látky skôr, ako sa pokúsia cestovať.
Očkovacie látky môžu predstavovať problém pri cestovaní do niektorých regiónov Vedúci skupiny by mal informovať skupinu a uistiť sa, že každý dostane svoje očkovacie látky skôr, ako sa pokúsia cestovať.
- Pri rezervácii sa vždy informujte o skupinových zľavách. Mnoho spoločností ich ponúka.
- Zostaňte flexibilní. Skupiny pozostávajú z mnohých pohyblivých častí, takže dodržanie konkrétneho rozvrhu je ťažšie ako obvykle.
- Buďte vďační za svojich členov skupiny. Poďakujte im, že prišli, a zvážte, ako ich počas cesty ošetriť. Urobte všetko pre to, aby bol výlet príjemný pre každého.
Prečítajte si tiež: Ako sa zorganizovať na cesty?
