Ako si vybrať systém pre správu obsahu?
Redakčný systém (CMS) je databáza, ktorá zvyčajne funguje na organizáciu, úpravu a aktualizáciu webových aplikácií alebo webových stránok.
Redakčný systém (CMS) je databáza, ktorá zvyčajne funguje na organizáciu, úpravu a aktualizáciu webových aplikácií alebo webových stránok. Ukladá všetky údaje, ktoré sú potrebné na podnikanie. CMS je často uprednostňovaný pred tradičným webovým programovaním HTML, pretože po jeho nastavení ho môžu aktualizovať vlastníci webových stránok, zamestnanci a ktokoľvek, komu sú priradené administratívne alebo redakčné prvky. CMS sú všetky údaje, ktoré zaisťujú fungovanie spoločnosti a webových stránok, a ktoré sú potom vložené do dobre navrhnutej šablóny. Šablónu môže vytvoriť buď predajca CMS, alebo nezávislá firma zaoberajúca sa webovým alebo grafickým dizajnom. Trh s CMS vzrástol a existujú stovky programov s otvoreným zdrojovým kódom a spoločnosti, ktoré môžu vášmu podniku poskytnúť databázu CMS. Mali by ste si urobiť veľa prieskumu a vybrať si program, ktorý je pre vaše potreby najvhodnejší. Prečítajte si viac o tom, ako si vybrať systém na správu obsahu.
Metóda 1 z 3: identifikácia vašich potrieb CMS
- 1Zavolajte na schôdzu používateľov webových stránok, redaktorov, dizajnérov a marketingového oddelenia, aby ste si vytvorili zoznam toho, čo firma od svojho CMS potrebuje. Podniky napríklad často hľadajú interaktivitu webu, intranet pre zamestnancov, možnosti budovania značky, atraktívnu šablónu webovej stránky, online predaj, funkcie optimalizácie pre vyhľadávače (SEO), integráciu sociálnych médií a viackanálové publikovanie. Rozhodnite sa, aké funkcie musí váš web poskytovať, aby ste vedeli, čo v systéme CMS hľadáte.
- 2Teraz, keď máte svoj zoznam, urobte malý prieskum a zistite, aké ďalšie možnosti sú k dispozícii, ktoré by mohli vyhovovať vašim potrebám. Hľadaj zoznamy funkcií a zisti, či ti niečo neuniklo. Cieľom je vytvoriť dva zoznamy. Prvý by mal byť zoznam „Chce“ a druhý zoznam „Potrebuje“. Wants sú kúsky funkčnosti, ktoré by bolo pekné mať, ale nie sú nevyhnutne nevyhnutné. Potreby sú položky, ktoré musia byť absolútne zahrnuté, aby sa to považovalo za hodnotnú investíciu.
- 3Rozhodnite sa pre rozpočet na prechod na CMS. Napriek tomu, že niektoré CMS sú open source a za program nič nestoja, budú stáť peniaze za inštaláciu, školenie, technickú podporu a ďalšie. Môžete sa rozhodnúť najať spoločnosť, ktorá to všetko zahŕňa do svojho mesačného alebo ročného poplatku.
- 4Priraďte osobu alebo tím, ktorý bude viesť vyhľadávanie CMS podniku. Aj keď môže byť užitočné nechať pri vyhľadávaní pomôcť niekomu zbehlému v oblasti IT, nemal by sa ujať vedenia. Priraďte niekoho, kto predstavuje priemerného používateľa vašej databázy, aby ste si boli istí, že si vyberie niečo, čo môže používať každý.
Prečítajte si viac o tom, ako si vybrať systém na správu obsahu.
Metóda 2 z 3: skúmanie možností CMS
- 1Požiadajte o odporúčanie od iných spoločností, s ktorými pracujete. Získanie výhod a nevýhod CMS priamo od vlastníka firmy alebo marketingového manažéra vám pomôže začať s hľadaním. Začnite si vytvárať zoznam CMS, ktoré vás zaujímajú.
- 2Začnite hľadať spoločnosti CMS online. Môžete si všimnúť, že vo februári 2012 má WordPress približne 32 percent trhu s CMS. Je to populárny open source CMS; nemali by ste si však zvoliť CMS len preto, že je veľký a obľúbený alebo malý a osobný.
- Pri internetovom vyhľadávaní sa pravdepodobne zobrazia nasledujúce CMS a mnoho ďalších: Drupal, WordPress, Silver-stripe, Magneto, Radiant CMS, iWeb, Concrete5CMS, Frog CMS, CMS Made Simple a Joomla!.
- 3Prejdite na 5 až 10 webových stránok a požiadajte o ďalšie informácie zástupcu konkrétneho predajcu. Ak nájdete open source CMS a nikto v spoločnosti vám nemôže poskytnúť informácie o jeho použití, vyhľadajte spoločnosti, ktoré poskytujú podporu pre open source CMS.
- Ak chcete používať open source CMS a máte malé alebo neexistujúce IT oddelenie, možno budete musieť najať odborníka na CMS, ktorý vám pomôže s inštaláciou, školením a technickou podporou.
- 4Opýtajte sa svojho predajcu CMS, ako môže splniť požiadavky na webové stránky, databázu a rozpočet, ktoré ste načrtli. Ak je to možné, dohodnite si stretnutie, kde vám môžu ukázať, ako funguje ich CMS. Ak to nedokážu, opýtajte sa na ukážkové webové stránky vo svojom odvetví a naplánujte si konferenčný hovor, v ktorom sa porozprávate o najčastejších chybách a slabých stránkach spoločnosti CMS.
- Opýtajte sa, ako ľahko a rýchlo je možné CMS nainštalovať a prepnúť z vášho súčasného systému. Potom, akonáhle bude zavedený, opýtajte sa, ako často sa bude aktualizovať. Toto je dvojdielna otázka, pretože aktualizácia systému poskytujúceho nové funkcie je dobrá vec; Avšak, rozsiahla doba údržby webovej stránky je zlá vec, najmä pre e-commerce weby.
- Opýtajte sa, koľko možností existuje na prispôsobenie v klientskom rozhraní. Frontend je vzhľad webovej stránky, keď sa všetky informácie o CMS načítajú do navrhnutej šablóny. Mnoho spoločností potrebuje špeciálne označiť svoje webové stránky, takže sa uistite, že CMS buď funguje s vašou aktuálnou šablónou, alebo máte možnosti prispôsobiť možnosti šablón, ktoré spoločnosť má.
- Opýtajte sa, ako ľahko je možné vykonať zmeny na serveri. Na koncovom serveri sa zadávajú údaje, zvyčajne zamestnancami spoločnosti. Existuje tiež rovnováha, s ktorou je možné štrajkovať so systémom CMS. Napríklad každá firma potrebuje určitý počet zmien, ktoré je potrebné vykonať bez toho, aby ste museli volať technickú podporu alebo pomoc webovým vývojárom. Príliš veľa polí, ktoré môže upravovať príliš veľa ľudí, však otvára príležitosti pre chyby. Opýtajte sa, ako sa priraďujú povolenia pre zmeny CMS.
- Opýtajte sa na funkčnosť intranetu. Väčšina spoločností potrebuje uchovávať údaje, ktoré sú prístupné zamestnancom, ale nie sú zverejňované pre verejnosť. Zaistite, aby sa vaši zamestnanci mohli jednoducho prihlásiť a získať tak potrebné informácie.
- Opýtajte sa, ako progresívny je predajca pri vývoji nových funkcií. CMS sa neustále mení, rovnako ako internetový obchod. CMS dodávateľa musí byť schopný podporovať zmeny, doplnky a prípadne dokonca prispôsobené funkcie tak, ako sa vaša firma a zákazníci rozvíjajú a menia.
- Opýtajte sa na marketingové možnosti vašej spoločnosti. Aj keď ich teraz nepoužívate, mali by ste byť schopní pridať funkcie SEO a sociálnych médií. Vaše adresy URL by napríklad mali byť prispôsobiteľné a mali by smerovať späť na váš hlavný web. Pýtajte sa na značky, kľúčové slová, navigáciu v navigácii na drobky a ďalšie funkcie, ktoré pomôžu vášmu webu zaradiť sa vo vyhľadávaní na internete.
CMS sú všetky údaje, ktoré zaisťujú fungovanie spoločnosti a webových stránok, a ktoré sú potom vložené do dobre navrhnutej šablóny.
Metóda 3 z 3: výber cm
- 1Požiadajte o demo alebo „sandboxovú“ verziu od každého z vašich obľúbených 2 až 5 dodávateľov. Priraďte 1 alebo 2 ľudí, aby používali každú ukážku, a ohodnoťte ich. Mali by nahrať informácie, vyskúšať integráciu sociálnych médií, predajné funkcie a vidieť, ako sa ich zmeny prejavia na webe.
- 2Vyberte si CMS a zostavte harmonogramy alebo míľniky, ktoré je potrebné splniť. Pred výberom vášho CMS sa uistite, že ľudia, ktorí si ho inštalujú, môžu súhlasiť s rozvrhom, ktorý vám vyhovuje, vrátane skúšobného obdobia. Otestujte CMS 90 dní, než sa k nemu zaviažete na dlhšiu zmluvu.
- Napriek tomu, že prechod na CMS a následná zmena za 90 dní nie je ideálny, je to lepšie, ako uzavrieť ročnú dohodu a zistiť, že nespĺňa vaše potreby.
- 3Implementujte svoj nový CMS. Zorganizujte školiaci program a krátke prechodné obdobie, keď sa vaše údaje presunú zo starého systému do nového 1. Uistite sa, že každý s oprávneniami správcu má jasno v tom, ako ho používať, a má číslo podpory IT.
Priraďte niekoho, kto predstavuje priemerného používateľa vašej databázy, aby ste si boli istí, že si vyberie niečo, čo môže používať každý.
- Ak patríte do nadnárodnej spoločnosti, zaistite, aby mal váš predajca viacjazyčné centrum podpory.
- Napriek tomu, že mnohé z týchto tipov pre CMS platia pre stredné až veľké podniky, malé podniky by mali tiež starostlivo skúmať a vyberať na základe atraktivity, jednoduchosti použitia a dodatočných úprav a funkcií, ako aj nákladov.
- Opýtajte sa predajcu, či môžete hovoriť s niektorými z ich klientov o výhodách a nevýhodách CMS. Väčšina sebavedomých predajcov bude mať ľudí, s ktorými sa môžete porozprávať. Každý CMS má svoje slabé stránky, preto sa uistite, že klienti sú ochotní hovoriť o tom, čo program nedokáže.
Prečítajte si tiež: Ako sťahovať počítačové hry?
