Ako napísať wiki svoju prácu?
Rôzne veci fungujú na rôznych ľudí a existuje mnoho spôsobov, ako vám wiki tvrdo pracovať.
Wiki prešli dlhou cestou od čias zhromažďovania sa okolo vodného chladiča. Jeden prospešný spôsob využívania wiki je vytvoriť si ho pre svoju prácu, projekt alebo inú prácu. Wiki si môžete otvoriť len pre svoju osobnú potrebu alebo takú, do ktorej sa ponorí celý tím a vytvorí z nej niečo špeciálne.
Časť 1 z 2: Spojenie myšlienok o požadovanej wiki
- 1Majte dobrý nápad, do akej miery chcete, aby bola vaša pracovná wiki. Áno, veci sa menia, ale zamyslite sa aspoň nad počiatočným usporiadaním a účelom. Zvlášť zvážte svoj zamýšľaný účel tejto wiki. Napríklad:
- Máte jednoducho radi formát odkazov, ktorý si môžete vytvoriť pre seba pološtruktúrovanú sadu poznámok, alebo dúfate, že budete spolupracovať s členmi tímu alebo spolupracovníkmi?
- Ako široko chcete šíriť svoju wiki? Chcete to len pre seba (napríklad kvôli sledovaniu svojho kariérneho portfólia) alebo pre celú svoju kanceláriu?
- Ako veľkú by ste chceli, aby bola wiki? Alebo to chcete nechať na vlastný organický rast?
- 2Dostaňte na palubu ostatných. Ak to robíte pre tímovú prácu, uistite sa, že šéf alebo nadriadený sú v obraze a majú z toho radosť. Možno budete musieť stráviť čas tým, že tejto osobe ukážete, ako používať wiki, a vysvetlíte jej výhody pre pracovisko.
- Tiež by mohlo byť dobré preskúmať úroveň záujmu spolupracovníkov. Niektorí môžu byť oboznámení s wiki a majú niekoľko dobrých nápadov na jej rozvoj.
- 3Hľadaj v okolí vhodný balíček wiki. K dispozícii sú bezplatné wiki, zaplatené, prenosné wiki atď. Vyberte wiki podľa svojho rozpočtu, dostupnosti priestoru a jednoduchosti použitia. Tiež budete musieť vziať do úvahy všetky problémy s bezpečnosťou súvisiace s vašim pracoviskom; porozprávajte sa so svojimi IT ľuďmi o ďalších radách.
- Ak vás táto myšlienka práve napadla, ale nepoznáte koncept fungovania wiki, chvíľu sa rozhliadnite po wiki, na ktorej by ste chceli zapracovať. Nájdite niečo, čo vyhovuje vašim záujmom; táto stránka je skvelé miesto na vyskúšanie.
Predstavte si, do akej miery chcete, aby bola vaša pracovná wiki.
Časť 2 z 2: Použitie wiki na prácu
- 1Začnite jednoducho. Aj keď sa to môže zdať ťažké začať, prídete na to, že vaše nápady a plány sa budú živiť samy sebou a budú rásť. Len začať pridávať kúsky a kusy začínajú a pracovať odtiaľ; možno ponechajte veľa poznámok alebo nadchádzajúcich odrážok v prezentácii a potom na nich pracujte niekoľko dní. Pridajte odkazy, otvorte nové stránky, vykonajte opravy a sledujte vývoj projektu.
- 2Začnite dokumentovať svoju prácu. Rôzne veci fungujú na rôznych ľudí a existuje mnoho spôsobov, ako vám wiki tvrdo pracovať. Čokoľvek vám pomôže lepšie myslieť, inšpirovať sa a pracovať na problémoch, je to najlepší prístup, neexistuje jediný „správny“ spôsob. Niektoré príklady zahŕňajú:
- Vytvorte vývojový diagram svojej práce;
- Vytvorte kariérny denník;
- Robte si poznámky na wiki v štýle notebooku alebo píšte, ako si myslíte; používať ho ako nástroj poznámkového bloku s hypertextovými odkazmi;
- Píšte články alebo krátke články na zhrnutie pracovných problémov;
- Vytvárajte šablóny pre projektový manažment alebo časový manažment;
- Pridajte niekoľko tabuliek na správu údajov;
- Podporte účasť tímu tým, že necháte otázky, návrhy, veľké prázdne oblasti, ktoré prosia, aby ich vyplnili tí, ktorí majú znalosti... A tak ďalej.
- 3Buďte prístupní. Ak používate wiki v zdieľanom prostredí v práci a ste wiki guru, buďte k dispozícii pre ostatných. Wikis ponúkajú účinný spôsob zdieľania informácií a spolupráce. Buďte pripravení vysvetliť ostatným, na čo slúži wiki a ako ju používať. Pomáha odpovedať na ich otázky, vedie ich učenie a podporuje ich experimentovanie. Je dôležité dať im vedieť, že nepotrebujú vaše povolenie ani povolenie inej osoby; stačí sa im venovať a pomôcť im vyvíjať wiki, ako uznajú za vhodné.
- Je dôležité vysvetliť, že wiki umožňuje iným vykonávať zmeny v už existujúcej práci, ale že toto všetko je zamerané na zlepšenie toho, čo sa vytvára. Tiež objasnite, že si každý môže pozrieť históriu, aby zistil, aké zmeny boli vykonané, a vykonať porovnania.
- Zaistite, aby na wiki existovali pravidlá správania sa kooperatívne a podporne. Pre väčšinu ľudí to bude prirodzené, ale je lepšie byť v bezpečí, než ľutovať, a mať k dispozícii pravidlá, ktoré zabránia hádkam, hádkam a vtipným komentárom pri úpravách.
- 4Nechajte wiki pomaly sa rozvinúť. Vytvorenie wiki si vyžaduje čas a lepšia a silnejšia wiki je pravidelná, ale nie agresívna. Nečakajte, že sa všetko stane za jeden deň. Nebude. Wiki rastú, ako do nich pridávate veci vy a ostatní, takže jednoducho začnite pridávať.
- Majte na pamäti, aký je zamýšľaný výsledok pre wiki. Má to pokračovať? Je to určené iba pre jednorazový projekt? Má to informovať budúcich používateľov? Pokúste sa nasmerovať veci tak, aby splnili váš cieľ.
- Nechajte niekoho skontrolovať aktualizácie, aby sa ubezpečil, že sú vhodné a zodpovedajú účelu wiki.
Ak používate wiki v zdieľanom prostredí v práci a ste wiki guru, buďte k dispozícii pre ostatných.
- Pozrite sa na niekoľko programov. Jeden možno nepasuje, ale iný je perfektný. Nebojte sa zahodiť to, čo nefunguje, a snažte sa, kým nenájdete ten ideálny.
- Skúste TiddlyWiki. Je to samostatná wiki, ktorá žije v jednom súbore, takže inštalácia je veľmi jednoduchá, ale stále je to veľmi účinný nástroj, či už pre jedného alebo viacerých ľudí.
- Ak ste už redaktorom wiki, pravdepodobne už máte „štýl“, ktorý chcete používať. Zameranie na formát, ktorý poznáte, môže prispieť k tomu, aby bolo vytváranie a používanie vašej wiki plynulejšie a príjemnejšie.
- Prebiehajúce projekty wiki na pracovisku vyžadujú stránku FAQ a stránku správy (veľa jednoduchých rád, čo robiť a nerobiť, ktoré sú všetkým užívateľom jasné). Uistite sa, že si jeden pripravíte čo najskôr pri spustení wiki (pokiaľ možno skôr, pokiaľ možno).
Vytvorenie wiki si vyžaduje čas a lepšia a silnejšia wiki je pravidelná, ale nie agresívna.
- Majte od začiatku zavedený kódex správania pre zdieľanú wiki. Aj v prostredí pracoviska môžu byť komentáre na internete poburujúce, ak niekto niečo nesprávne interpretuje online.
- Ak ju používate v práci, zvážte vyčistenie svojej wiki od oddelenia IT. Ak nie sú k dispozícii zdroje na opravu pokazených vecí alebo je to v rozpore so zásadami spoločnosti, nebolo by vhodné inštalovať softvér ani vyžadovať rozsiahlu spoluprácu.
- Pokúste sa vyhnúť ponáhľaniu ľudí, aby robili veci na wiki. Nielen, že je on-line kooperatívne element úplne nový pre mnoho ľudí, ale tiež môže cítiť zastrašujúce, ak majú pocit, že sa súťaží proti ostatným, aby informácie na mieste. Nechajte dostatok priestoru na to, aby témy, stránky, informácie atď. Prirodzene kvitli. Ak chcete stanoviť konečný termín jeho použitia, uistite sa, že je aspoň jeden mesiac od začiatku.
Prečítajte si tiež: Ako bezpečne odosielať e -maily?
