Ako vytvoriť tabuľku?

Táto príručka vás naučí, ako vytvoriť údajovú tabuľku, čo je dokument, ktorý používa stĺpce a riadky na usporiadanie údajov. K bežne používaným tabuľkovým programom patrí Microsoft Excel, Apple Numbers a Tabuľky Google.

Metóda 1 z 3: pomocou programu Microsoft Excel

1

Otvorte program Microsoft Excel. Kliknite alebo dvakrát kliknite na ikonu aplikácie Excel, ktorá pripomína biele „X“ na tmavozelenom pozadí.
2

Ak chcete, vytvorte prázdnu tabuľku. Ak nechcete používať vopred naformátovanú šablónu tabuľky, kliknite na položku Prázdny zošit v ľavej hornej časti stránky a potom preskočte na krok „Vedieť, kam umiestniť hlavičky údajov“.
3

Prezrite si dostupné šablóny. Posúvajte sa v zozname šablón v okne programu Excel alebo zadajte slovo alebo frázu do textového poľa v hornej časti stránky a vyhľadajte šablóny podľa kľúčového slova.
4

Vyberte šablónu. Kliknite na šablónu, ktorú chcete použiť. Otvorí sa okno šablóny.
5

Kliknite na položku Vytvoriť. Je to na pravej strane okna šablóny. Tým sa šablóna otvorí v programe Excel.
6
V prípade potreby vyplňte šablónu. Ak používate predformátovanú šablónu, vyplňte potrebné bunky na dokončenie šablóny a potom prejdite na krok „Uložiť súbor“.
- Ak nepoužívate šablónu, tento krok preskočte.
- Niektoré šablóny používajú viacero tabuliek, medzi ktorými môžete prepínať pomocou kariet v ľavej dolnej časti okna programu Excel.
7
Zistite, kam umiestniť svoje hlavičky údajov. Hlavičky obvykle umiestnite do 1 radu v hornej časti listu.
- Ak napríklad vytvárate zoznam mien zamestnancov zoradených podľa oddelení, môžete do bunky A1 umiestniť jeden názov oddelenia a do bunky B1 ďalší.
Tabuľku môžete spravidla vytlačiť kliknutím na položku Súbor, kliknutím na položku Tlačiť a potom na položku Tlačiť v okne Tlačiareň.
8
Vyberte bunku. Kliknite raz na bunku, do ktorej chcete vložiť údaje.
- Ak napríklad chcete do bunky A1 napísať slovo „Dátum“, klikli by ste na bunku A1.
9

Zadajte svoje údaje. Zadajte slovo, frázu alebo obrázok, ktorý chcete zadať do bunky.
10

Uložte údaje. Ak to ↵ Enterchcete urobiť, stlačte tlačidlo. Údaje vašej bunky budú naformátované a uložené.
11

Zadajte ďalšie potrebné údaje. Zostávajúcu časť tabuľky môžete vyplniť podľa vlastného uváženia.
12
Pridajte bunky dohromady. Ak chcete pomocou bunky zlúčiť výsledky pre zoznam buniek do jedného súčtu, môžete urobiť nasledovné:
- Vyberte prázdnu bunku.
- Zadajte =SUM( bunky, ktoré chcete pridať, za nimi vo formáte „A1, B1, C1“ a koncovú zátvorku (napr. =SUM(A1,B1)).
- Stlačte ↵ Enter.
- Skontrolujte sumu.
13
Uložte súbor. Stlačením Ctrl klávesov + S(Windows) alebo ⌘ Command+ S(Mac) otvorte okno „Uložiť ako“ a potom postupujte takto:
- Zadajte názov, ktorý chcete použiť pre svoj súbor.
- Vyberte miesto uloženia (na počítačoch Mac bude možno najskôr potrebné kliknúť na rozbaľovacie pole „Kam“).
- Kliknite na položku Uložiť.

Metóda 2 z 3: používanie čísel jabĺk

1

Otvorené čísla. Kliknite alebo dvakrát kliknite na ikonu aplikácie Čísla, ktorá pripomína sériu bielych vodorovných pruhov na svetlo zelenom pozadí.
2
Ak chcete, vytvorte prázdnu tabuľku. Ak chcete vytvoriť prázdnu tabuľku, postupujte nasledovne a potom preskočte na krok „Vedieť, kam umiestniť hlavičky údajov“:
- Kliknite na kartu Všetko v ľavej hornej časti okna Čísla.
- Kliknite na prázdnu šablónu v ľavom hornom rohu stránky.
- V pravej dolnej časti okna kliknite na položku Vybrať.
3
Prezrite si dostupné kategórie šablón. Na ľavej strane okna uvidíte niekoľko záložiek (napr. Všetky, Základné atď.). Po kliknutí na kartu sa zobrazí zoznam šablón v danej kategórii.
- Môžete sa tiež len posúvať nadol v zozname šablón v strede stránky.
4

Vyberte konkrétnu šablónu, ktorú chcete použiť. Kliknite raz na šablónu, ktorú chcete použiť na jej výber.
5

Kliknite na položku Vybrať. Nachádza sa v pravom dolnom rohu okna. Vaša šablóna sa otvorí v aplikácii Numbers.
6
V prípade potreby vyplňte šablónu. Ak používate predformátovanú šablónu, vyplňte potrebné bunky na dokončenie šablóny a potom pokračujte krokom „Uložiť tabuľku“.
- Ak nepoužívate šablónu, tento krok preskočte.
- Niektoré šablóny používajú viacero tabuliek, medzi ktorými môžete prepínať pomocou záložiek v ľavej dolnej časti okna Čísla.
7
Zistite, kam umiestniť svoje hlavičky údajov. Hlavičky obvykle umiestnite do 1 radu v hornej časti listu.
- Ak napríklad vytvárate zoznam mien zamestnancov zoradených podľa oddelení, môžete do bunky A1 umiestniť jeden názov oddelenia a do bunky B1 ďalší.
Ak používate predformátovanú šablónu, vyplňte potrebné bunky na dokončenie šablóny a potom pokračujte krokom „Uložiť tabuľku“.
8
Vyberte bunku. Kliknite raz na bunku, do ktorej chcete vložiť údaje.
- Ak napríklad chcete do bunky A1 napísať slovo „Dátum“, klikli by ste na bunku A1.
9

Zadajte svoje údaje. Zadajte slovo, frázu alebo obrázok, ktorý chcete zadať do bunky.
10

Uložte údaje. Ak to ⏎ Returnchcete urobiť, stlačte tlačidlo. Údaje vašej bunky budú naformátované a uložené.
11

Zadajte ďalšie potrebné údaje. Zostávajúcu časť tabuľky môžete vyplniť podľa vlastného uváženia.
12
Pridajte bunky dohromady. Ak chcete pomocou bunky zlúčiť výsledky pre zoznam buniek do jedného súčtu, môžete urobiť nasledovné:
- Vyberte prázdnu bunku.
- Zadajte =SUM( bunky, ktoré chcete pridať, za nimi vo formáte „A1, B1, C1“ a koncovú zátvorku (napr. =SUM(A1,B1)).
- Stlačte ⏎ Return.
- Skontrolujte sumu.
13
Uložte tabuľku. Keď ste vytvorili tabuľku, môžete ju uložiť ako súbor vo svojom počítači takto:
- Kliknite na položku Súbor v ľavom hornom rohu obrazovky.
- V rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Uložiť ako...
- Zadajte názov súboru.
- Vyberte miesto na uloženie (možno budete musieť najskôr kliknúť na rozbaľovacie pole „Kde“ a zobraziť zoznam miest).
- Kliknite na položku Uložiť.

Metóda 3 z 3: Použitie hárkov Google

1

Otvorte google listy o stránke. Prejsť na https://google.com/sheets/about/ v počítači webovom prehliadači.
2
Kliknite na položku Prejsť na listy Google. Je to modré tlačidlo v spodnej časti stránky. Tým sa otvorí stránka Tabuliek Google pre váš účet Google.
- Ak nie ste prihlásení do účtu Google, budete po výzve musieť zadať svoju e -mailovú adresu a heslo.
3
V prípade potreby sa zobrazí výzva na zobrazenie šablón. Ak sa v hornej časti stránky Tabuliek Google nezobrazuje zoznam šablón, môžete ich nastaviť tak, že ich zobrazíte:
- Kliknite na ☰ v ľavej hornej časti stránky.
- Kliknite na položku Nastavenia.
- Začiarknite políčko „Šablóny“.
- Kliknite na tlačidlo OK.
4

V prípade potreby vytvorte prázdnu tabuľku. Ak chcete vytvoriť prázdny list a priebežne ho dopĺňať, kliknite na možnosť Prázdny na ľavej strane zoznamu šablón a potom preskočte na krok „Vedieť, kam umiestniť hlavičky údajov“.
5

Rozbaľte zoznam dostupných šablón. Ak to chcete urobiť, kliknite na odkaz TEMPLATE GALLERY v pravej hornej časti stránky.
6

Vyberte šablónu. Posúvajte sa v zozname šablón a prechádzajte, kým nenájdete takú, ktorú chcete použiť, a potom ju kliknutím otvorte v Tabuľkách Google.
7
V prípade potreby vyplňte šablónu. Ak používate predformátovanú šablónu, vyplňte potrebné bunky na dokončenie šablóny a potom prejdite na krok „Stiahnite si tabuľku“.
- Ak nepoužívate šablónu, tento krok preskočte.
- Niektoré šablóny používajú viacero tabuliek, medzi ktorými môžete prepínať pomocou záložiek v ľavej dolnej časti stránky.
Ak používate predformátovanú šablónu, vyplňte potrebné bunky na dokončenie šablóny a potom prejdite na krok „Stiahnite si tabuľku“.
8
Zistite, kam umiestniť svoje hlavičky údajov. Hlavičky obvykle umiestnite do 1 radu v hornej časti listu.
- Ak napríklad vytvárate zoznam mien zamestnancov zoradených podľa oddelení, môžete do bunky A1 umiestniť jeden názov oddelenia a do bunky B1 ďalší.
9
Vyberte bunku. Kliknite raz na bunku, do ktorej chcete vložiť údaje.
- Ak napríklad chcete do bunky A1 napísať slovo „Dátum“, klikli by ste na bunku A1.
10

Zadajte svoje údaje. Zadajte slovo, frázu alebo obrázok, ktorý chcete zadať do bunky.
11

Uložte údaje. Ak to ↵ Enterchcete urobiť, stlačte tlačidlo. Údaje vašej bunky budú naformátované a uložené.
12

Zadajte ďalšie potrebné údaje. Zostávajúcu časť tabuľky môžete vyplniť podľa vlastného uváženia.
13
Pridajte bunky dohromady. Ak chcete pomocou bunky zlúčiť výsledky pre zoznam buniek do jedného súčtu, môžete urobiť nasledovné:
- Vyberte prázdnu bunku.
- Zadajte =SUM( bunky, ktoré chcete pridať, za nimi vo formáte „A1, B1, C1“ a koncovú zátvorku (napr. =SUM(A1,B1)).
- Stlačte ↵ Enter.
- Skontrolujte sumu.
14
Stiahnite si tabuľku. Vaša tabuľka bude uložená vo vašom účte Disk Google, ale môžete si ju stiahnuť do počítača ako súbor takto:
- V ľavej hornej časti stránky Tabuliek Google kliknite na položku Súbor.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Stiahnuť ako.
- V rozbaľovacej ponuke kliknite na formát súboru (napr. Microsoft Excel (.xlsx)).

Tipy

Tabuľku môžete spravidla vytlačiť kliknutím na položku Súbor, kliknutím na položku Tlačiť a potom na položku Tlačiť v okne Tlačiareň.
Tabuľky je možné použiť na čokoľvek, od usporiadania kontaktov až po vytvorenie kalkulačky miezd.

Varovania

Excel nie je zadarmo a Numbers je k dispozícii iba pre počítače Mac.

Prečítajte si tiež: Ako pridať stopky k powerpointu?