Ako vytvoriť tabuľku?
Táto príručka vás naučí, ako vytvoriť údajovú tabuľku, čo je dokument, ktorý používa stĺpce a riadky na usporiadanie údajov.
Táto príručka vás naučí, ako vytvoriť údajovú tabuľku, čo je dokument, ktorý používa stĺpce a riadky na usporiadanie údajov. K bežne používaným tabuľkovým programom patrí Microsoft Excel, Apple Numbers a Tabuľky Google.
Metóda 1 z 3: pomocou programu Microsoft Excel
- 1Otvorte program Microsoft Excel. Kliknite alebo dvakrát kliknite na ikonu aplikácie Excel, ktorá pripomína biele „X“ na tmavozelenom pozadí.
- 2Ak chcete, vytvorte prázdnu tabuľku. Ak nechcete používať vopred naformátovanú šablónu tabuľky, kliknite na položku Prázdny zošit v ľavej hornej časti stránky a potom preskočte na krok „Vedieť, kam umiestniť hlavičky údajov“.
- 3Prezrite si dostupné šablóny. Posúvajte sa v zozname šablón v okne programu Excel alebo zadajte slovo alebo frázu do textového poľa v hornej časti stránky a vyhľadajte šablóny podľa kľúčového slova.
- 4Vyberte šablónu. Kliknite na šablónu, ktorú chcete použiť. Otvorí sa okno šablóny.
- 5Kliknite na položku Vytvoriť. Je to na pravej strane okna šablóny. Tým sa šablóna otvorí v programe Excel.
- 6V prípade potreby vyplňte šablónu. Ak používate predformátovanú šablónu, vyplňte potrebné bunky na dokončenie šablóny a potom prejdite na krok „Uložiť súbor“.
- Ak nepoužívate šablónu, tento krok preskočte.
- Niektoré šablóny používajú viacero tabuliek, medzi ktorými môžete prepínať pomocou kariet v ľavej dolnej časti okna programu Excel.
- 7Zistite, kam umiestniť svoje hlavičky údajov. Hlavičky obvykle umiestnite do 1 radu v hornej časti listu.
- Ak napríklad vytvárate zoznam mien zamestnancov zoradených podľa oddelení, môžete do bunky A1 umiestniť jeden názov oddelenia a do bunky B1 ďalší.
Tabuľku môžete spravidla vytlačiť kliknutím na položku Súbor, kliknutím na položku Tlačiť a potom na položku Tlačiť v okne Tlačiareň. - 8Vyberte bunku. Kliknite raz na bunku, do ktorej chcete vložiť údaje.
- Ak napríklad chcete do bunky A1 napísať slovo „Dátum“, klikli by ste na bunku A1.
- 9Zadajte svoje údaje. Zadajte slovo, frázu alebo obrázok, ktorý chcete zadať do bunky.
- 10Uložte údaje. Ak to ↵ Enterchcete urobiť, stlačte tlačidlo. Údaje vašej bunky budú naformátované a uložené.
- 11Zadajte ďalšie potrebné údaje. Zostávajúcu časť tabuľky môžete vyplniť podľa vlastného uváženia.
- 12Pridajte bunky dohromady. Ak chcete pomocou bunky zlúčiť výsledky pre zoznam buniek do jedného súčtu, môžete urobiť nasledovné:
- Vyberte prázdnu bunku.
- Zadajte =SUM( bunky, ktoré chcete pridať, za nimi vo formáte „A1, B1, C1“ a koncovú zátvorku (napr. =SUM(A1,B1)).
- Stlačte ↵ Enter.
- Skontrolujte sumu.
- 13Uložte súbor. Stlačením Ctrl klávesov + S(Windows) alebo ⌘ Command+ S(Mac) otvorte okno „Uložiť ako“ a potom postupujte takto:
- Zadajte názov, ktorý chcete použiť pre svoj súbor.
- Vyberte miesto uloženia (na počítačoch Mac bude možno najskôr potrebné kliknúť na rozbaľovacie pole „Kam“).
- Kliknite na položku Uložiť.
Metóda 2 z 3: používanie čísel jabĺk
- 1Otvorené čísla. Kliknite alebo dvakrát kliknite na ikonu aplikácie Čísla, ktorá pripomína sériu bielych vodorovných pruhov na svetlo zelenom pozadí.
- 2Ak chcete, vytvorte prázdnu tabuľku. Ak chcete vytvoriť prázdnu tabuľku, postupujte nasledovne a potom preskočte na krok „Vedieť, kam umiestniť hlavičky údajov“:
- Kliknite na kartu Všetko v ľavej hornej časti okna Čísla.
- Kliknite na prázdnu šablónu v ľavom hornom rohu stránky.
- V pravej dolnej časti okna kliknite na položku Vybrať.
- 3Prezrite si dostupné kategórie šablón. Na ľavej strane okna uvidíte niekoľko záložiek (napr. Všetky, Základné atď.). Po kliknutí na kartu sa zobrazí zoznam šablón v danej kategórii.
- Môžete sa tiež len posúvať nadol v zozname šablón v strede stránky.
- 4Vyberte konkrétnu šablónu, ktorú chcete použiť. Kliknite raz na šablónu, ktorú chcete použiť na jej výber.
- 5Kliknite na položku Vybrať. Nachádza sa v pravom dolnom rohu okna. Vaša šablóna sa otvorí v aplikácii Numbers.
- 6V prípade potreby vyplňte šablónu. Ak používate predformátovanú šablónu, vyplňte potrebné bunky na dokončenie šablóny a potom pokračujte krokom „Uložiť tabuľku“.
- Ak nepoužívate šablónu, tento krok preskočte.
- Niektoré šablóny používajú viacero tabuliek, medzi ktorými môžete prepínať pomocou záložiek v ľavej dolnej časti okna Čísla.
- 7Zistite, kam umiestniť svoje hlavičky údajov. Hlavičky obvykle umiestnite do 1 radu v hornej časti listu.
- Ak napríklad vytvárate zoznam mien zamestnancov zoradených podľa oddelení, môžete do bunky A1 umiestniť jeden názov oddelenia a do bunky B1 ďalší.
Ak používate predformátovanú šablónu, vyplňte potrebné bunky na dokončenie šablóny a potom pokračujte krokom „Uložiť tabuľku“. - 8Vyberte bunku. Kliknite raz na bunku, do ktorej chcete vložiť údaje.
- Ak napríklad chcete do bunky A1 napísať slovo „Dátum“, klikli by ste na bunku A1.
- 9Zadajte svoje údaje. Zadajte slovo, frázu alebo obrázok, ktorý chcete zadať do bunky.
- 10Uložte údaje. Ak to ⏎ Returnchcete urobiť, stlačte tlačidlo. Údaje vašej bunky budú naformátované a uložené.
- 11Zadajte ďalšie potrebné údaje. Zostávajúcu časť tabuľky môžete vyplniť podľa vlastného uváženia.
- 12Pridajte bunky dohromady. Ak chcete pomocou bunky zlúčiť výsledky pre zoznam buniek do jedného súčtu, môžete urobiť nasledovné:
- Vyberte prázdnu bunku.
- Zadajte =SUM( bunky, ktoré chcete pridať, za nimi vo formáte „A1, B1, C1“ a koncovú zátvorku (napr. =SUM(A1,B1)).
- Stlačte ⏎ Return.
- Skontrolujte sumu.
- 13Uložte tabuľku. Keď ste vytvorili tabuľku, môžete ju uložiť ako súbor vo svojom počítači takto:
Metóda 3 z 3: Použitie hárkov Google
- 1Otvorte google listy o stránke. Prejsť na https://google.com/sheets/about/ v počítači webovom prehliadači.
- 2Kliknite na položku Prejsť na listy Google. Je to modré tlačidlo v spodnej časti stránky. Tým sa otvorí stránka Tabuliek Google pre váš účet Google.
- Ak nie ste prihlásení do účtu Google, budete po výzve musieť zadať svoju e -mailovú adresu a heslo.
- 3V prípade potreby sa zobrazí výzva na zobrazenie šablón. Ak sa v hornej časti stránky Tabuliek Google nezobrazuje zoznam šablón, môžete ich nastaviť tak, že ich zobrazíte:
- Kliknite na ☰ v ľavej hornej časti stránky.
- Kliknite na položku Nastavenia.
- Začiarknite políčko „Šablóny“.
- Kliknite na tlačidlo OK.
- 4V prípade potreby vytvorte prázdnu tabuľku. Ak chcete vytvoriť prázdny list a priebežne ho dopĺňať, kliknite na možnosť Prázdny na ľavej strane zoznamu šablón a potom preskočte na krok „Vedieť, kam umiestniť hlavičky údajov“.
- 5Rozbaľte zoznam dostupných šablón. Ak to chcete urobiť, kliknite na odkaz TEMPLATE GALLERY v pravej hornej časti stránky.
- 6Vyberte šablónu. Posúvajte sa v zozname šablón a prechádzajte, kým nenájdete takú, ktorú chcete použiť, a potom ju kliknutím otvorte v Tabuľkách Google.
- 7V prípade potreby vyplňte šablónu. Ak používate predformátovanú šablónu, vyplňte potrebné bunky na dokončenie šablóny a potom prejdite na krok „Stiahnite si tabuľku“.
- Ak nepoužívate šablónu, tento krok preskočte.
- Niektoré šablóny používajú viacero tabuliek, medzi ktorými môžete prepínať pomocou záložiek v ľavej dolnej časti stránky.
Ak používate predformátovanú šablónu, vyplňte potrebné bunky na dokončenie šablóny a potom prejdite na krok „Stiahnite si tabuľku“. - 8Zistite, kam umiestniť svoje hlavičky údajov. Hlavičky obvykle umiestnite do 1 radu v hornej časti listu.
- Ak napríklad vytvárate zoznam mien zamestnancov zoradených podľa oddelení, môžete do bunky A1 umiestniť jeden názov oddelenia a do bunky B1 ďalší.
- 9Vyberte bunku. Kliknite raz na bunku, do ktorej chcete vložiť údaje.
- Ak napríklad chcete do bunky A1 napísať slovo „Dátum“, klikli by ste na bunku A1.
- 10Zadajte svoje údaje. Zadajte slovo, frázu alebo obrázok, ktorý chcete zadať do bunky.
- 11Uložte údaje. Ak to ↵ Enterchcete urobiť, stlačte tlačidlo. Údaje vašej bunky budú naformátované a uložené.
- 12Zadajte ďalšie potrebné údaje. Zostávajúcu časť tabuľky môžete vyplniť podľa vlastného uváženia.
- 13Pridajte bunky dohromady. Ak chcete pomocou bunky zlúčiť výsledky pre zoznam buniek do jedného súčtu, môžete urobiť nasledovné:
- Vyberte prázdnu bunku.
- Zadajte =SUM( bunky, ktoré chcete pridať, za nimi vo formáte „A1, B1, C1“ a koncovú zátvorku (napr. =SUM(A1,B1)).
- Stlačte ↵ Enter.
- Skontrolujte sumu.
- 14Stiahnite si tabuľku. Vaša tabuľka bude uložená vo vašom účte Disk Google, ale môžete si ju stiahnuť do počítača ako súbor takto:
- V ľavej hornej časti stránky Tabuliek Google kliknite na položku Súbor.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Stiahnuť ako.
- V rozbaľovacej ponuke kliknite na formát súboru (napr. Microsoft Excel (.xlsx)).
- Tabuľku môžete spravidla vytlačiť kliknutím na položku Súbor, kliknutím na položku Tlačiť a potom na položku Tlačiť v okne Tlačiareň.
- Tabuľky je možné použiť na čokoľvek, od usporiadania kontaktov až po vytvorenie kalkulačky miezd.
- Excel nie je zadarmo a Numbers je k dispozícii iba pre počítače Mac.
Prečítajte si tiež: Ako pridať zvuk do programu Powerpoint 2010?
