Ako pripraviť mzdu v programe Excel?

1. Prejdite na stránku https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177
2. Kliknite na položku Stiahnuť
3. Otvorte šablónu v programe Microsoft Excel.
4. Pridajte informácie o svojich zamestnancoch na kartu Informácie o zamestnancovi.
5. Na karte Mzdová kalkulačka určte mzdu svojich zamestnancov.

Vladimír Holub
Vladimír Holub
• 5 min čítanie
Ale spoločnosť Microsoft má bezplatnú šablónu mzdovej kalkulačky pre Excel na počítačoch Windows aj Mac
Vytvorenie mzdovej kalkulačky od začiatku je neuveriteľne únavný proces, ale spoločnosť Microsoft má bezplatnú šablónu mzdovej kalkulačky pre Excel na počítačoch Windows aj Mac.

Táto príručka vás naučí, ako vypočítať mzdy pre svojich zamestnancov v programe Microsoft Excel. Vytvorenie mzdovej kalkulačky od začiatku je neuveriteľne únavný proces, ale spoločnosť Microsoft má bezplatnú šablónu mzdovej kalkulačky pre Excel na počítačoch Windows aj Mac.

Časť 1 z 3: Vytvorenie mzdovej kalkulačky

  1. 1
    Otvorte webovú stránku kalkulačky miezd. Prejsť na https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 v počítači webový prehliadač.
    • Táto kalkulačka je bezplatná šablóna programu Excel od spoločnosti Microsoft.
  2. 2
    Kliknite na položku Stiahnuť. Je to modré tlačidlo v spodnej časti okna. Šablóna sa začne sťahovať do vášho počítača.
    • V závislosti od typu prehliadača, budete musieť najprv na zadanie umiestnenia pre uloženie a kliknite na tlačidlo Uložiť pred súbor stiahne.
  3. 3
    Otvorte šablónu. Dvakrát kliknite na stiahnutý súbor šablóny programu Excel a otvorte ho v programe Excel.
  4. 4
    Kliknite na položku Povoliť úpravy. Toto tlačidlo sa nachádza v žltom pruhu v hornej časti okna programu Excel. Tým sa odomkne súbor programu Excel na úpravu.
    Federálna daň z príjmu (percento) - percento dane z príjmu daňovej skupiny zamestnanca
    Federálna daň z príjmu (percento) - percento dane z príjmu daňovej skupiny zamestnanca.
  5. 5
    Uložte dokument. Predtým, ako budete šablónu ďalej upravovať, stlačte Ctrl+ S(Windows) alebo ⌘ Command+ S(Mac), zadajte názov súboru (napr. „Payroll 5,12.2018“) a kliknite na Uložiť. To zaisťuje, že sa váš mzdový list automaticky uloží ako samostatný súbor. V tomto okamihu môžete začať s výpočtom miezd.

Časť 2 z 3: zadávanie informácií o zamestnancovi

  1. 1
    Kliknite na položku Informácie o zamestnancovi. Nachádza sa v ľavom dolnom rohu okna programu Excel. Tým sa zaistí, že sa nachádzate v liste s informáciami o zamestnancovi.
  2. 2
    Pridajte meno zamestnanca. Zadajte meno svojho zamestnanca do prvej prázdnej bunky v stĺpci „Meno“.
  3. 3
    Zadajte hodinovú mzdu zamestnanca. Do prvej prázdnej bunky v stĺpci „Hodinová mzda“ zadajte čiastku v dolároch, ktorú váš zamestnanec zarobí za hodinu.
  4. 4
    Zadajte daňové informácie zamestnanca. Uistite sa, že máte k dispozícii daňové informácie o svojom zamestnancovi, a potom vyplňte bunky pod nasledujúcimi nadpismi:
    • Daňový stav - číslo (zvyčajne „1“) uvedené na W -2 zamestnanca.
    • Federálny príplatok - číslo, ktoré určuje daňovú skupinu zamestnanca. Obvykle sa nachádza na W-4.
    • Štátna daň (percento) - percento dane z príjmu vášho štátu.
    • Federálna daň z príjmu (percento) - percento dane z príjmu daňovej skupiny zamestnanca.
    • Daň zo sociálneho zabezpečenia (percento) - Aktuálne percento dane zo sociálneho zabezpečenia.
    • Daň zo zdravotného poistenia (v percentách) - Aktuálne percento z lekárskej dane.
    • Celkové zrazené dane (v percentách) - toto pole sa automaticky vypočíta, keď vyplníte ostatné daňové polia.
  5. 5
    Určite zrážky vášho zamestnanca. To bude závisieť od vecí, ako sú výhody vášho zamestnanca, investície a podobne:
    • Poistná zrážka (doláre) - Suma v dolároch, ktorú zadržiavate za poistenie.
    • Iný pravidelný odpočet (doláre) - Akákoľvek iná čiastka, ktorú zadržíte.
  6. 6
    Pridajte informácie o svojich ďalších zamestnancoch. Keď pridáte riadok s informáciami o každom zamestnancovi, môžete pristúpiť k výpočtu miezd.
Akonáhle si stiahnete šablónu mzdy
Akonáhle si stiahnete šablónu mzdy, ako je uvedené vyššie, kliknite na „povoliť úpravy“ a budete môcť svoju šablónu upravovať.

Časť 3 z 3: Výpočet miezd

  1. 1
    Kliknite na kartu Kalkulačka miezd. Je to v spodnej časti stránky. Tým sa otvorí stránka kalkulačky.
  2. 2
    Nájdite si zamestnanca. Nájdite prvého zamestnanca, ktorého informácie ste zadali na stránke Informácie o zamestnancovi. Ich meno by malo byť v hornej časti tejto stránky.
  3. 3
    Zadajte počet odpracovaných hodín. Do stĺpca „Odpracované pravidelné hodiny“ zadajte počet hodín, ktoré zamestnanec odpracoval (napr. 40) V danom mzdovom období.
  4. 4
    V prípade potreby pridajte prázdniny a otváracie hodiny. Ak váš zamestnanec vyčerpal čas dovolenky alebo práceneschopnosti, zaznamenajte počet hodín v stĺpci „Hodiny dovolenky“ alebo „Pracovné hodiny“.
  5. 5
    Zadajte hodiny a sadzby za nadčasy. Ak váš zamestnanec odpracoval akékoľvek nadčasy (napr. Čas viac ako 40 hodín za týždeň), zadajte počet odpracovaných hodín do stĺpca „Hodiny nadčasov“ a potom do stĺpca „Hodina nadčasov“ zadajte sadzbu nadčasu (v dolároch).
    • Sadzba nadčasov je spravidla 150 percent z obvyklej sadzby zamestnanca (odtiaľ výraz „čas a pol“).
  6. 6
    Pridajte akékoľvek zľavy na poslednú chvíľu. Do stĺpca „Ostatné zrážky“ zadajte sumu zrážok v dolároch, ktoré nespadajú do rozsahu bežných zrážok.
    • Ak by napríklad váš zamestnanec odpočítal platbu za zariadenie, zadali by ste ho tu ako jednorazovú platbu.
  7. 7
    Skontrolujte čistú mzdu zamestnanca. V stĺpci „Čistá výplata“ uvidíte, koľko si zamestnanec odnesie domov; ak toto číslo vyzerá správne, skončili ste s výpočtom miezd pre tohto zamestnanca.
    • Môžete si tiež skontrolovať platbu pred zdanením v stĺpci Hrubá platba.
    Vytvorením novej uložiť kópiu mzdovej tabuľky
    Keď skončíte výplatnú pásku za obdobie výplaty, mali by ste si pred vymazaním mzdovej kalkulačky a vytvorením novej uložiť kópiu mzdovej tabuľky.
  8. 8
    Vypočítajte mzdu ostatných zamestnancov. Pri každom zamestnancovi uvedenom v poli „Meno zamestnanca“ vyplňte kalkulačku, aby ste určili jeho mzdu pri odchode domov.
    • Akonáhle budete hotoví, môžete skontrolovať výplatnú pásku svojich zamestnancov na karte VÝPLATNÉ VÝPLATY alebo Jednotlivé výplatné pásky v spodnej časti stránky.

Tipy

  • Keď skončíte výplatu za mzdové obdobie, mali by ste si uložiť kópiu mzdovej tabuľky a potom si vymazať mzdovú kalkulačku a vytvoriť novú.

Varovania

  • Neodstraňujte žiadne vopred naformátované bunky (napr. Bunky, v ktorých sú vzorce), pretože by to viedlo k chybám v mzdovej kalkulačke.
Prečítajte si tiež: Ako používať nástroj pero vo Photoshope?

Otázky a odpovede

  • Ako môžem v programe Excel vidieť správnu ukážku tlače?
    Kliknite na tlačidlo Kancelária, v rozbaľovacom zozname vyberte tlač a potom vyberte ukážku pred tlačou.
  • Čo znamená, ak bunka hovorí #HODNOTA! v kalkulačke?
    Ak hodnota, ktorú chcete vypočítať, nie je číselná, zobrazuje sa #HODNOTA!
  • Môžem zmeniť šablónu?
    Áno môžeš. Akonáhle si stiahnete šablónu mzdy, ako je uvedené vyššie, kliknite na „povoliť úpravy“ a budete môcť svoju šablónu upravovať.
Nezodpovedané otázky
  • Je možné na kartu kalkulačky miezd v programe Excel pridať viac stĺpcov?
  • Môžem si vytlačiť šek z Excelu?

Komentáre (1)

  • jacksonprice
    Pomohlo mi to pochopiť, ako plánovať a rozdeľovať úlohy pomocou Ganttovho diagramu.

Prečítajte si tiež:

  1. Ako vytvoriť prevodník mien v programe Microsoft Excel?
  2. Ako vytvoriť hypotekárnu kalkulačku v programe Microsoft Excel?
  3. Ako vytvoriť zoznam zásob v programe Excel?
Súvisiace články
  1. Ako nainštalovať Latex?Ľudovít Plch
  2. Ako vybieliť zuby v programe Adobe Photoshop?PhMr. Leonard Jurík Ph.D.
  3. Ako zmeniť farbu očí vo Photoshope?Bartolomej Tatar
  4. Ako použiť rúž v programe Adobe Photoshop?Bartolomej Tatar
  5. Ako opraviť nos v programe Adobe Photoshop?Beňadik Anderle
  6. Ako zlúčiť fotografie?Levoslav Ftorek
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail