Ako zložiť a vložiť list do obálky?
Ak chcete založiť a vložiť list do obálky, začnite preložením dolného okraja písmena nahor tak, aby kleslo o jednu tretinu nahor. Potom záhyb pokrčte prstami. Potom vezmite horný okraj písmena a sklopte ho tak, aby medzi okrajom a záhybom, ktorý ste práve vytvorili, bola v spodnej časti medzera 1,30 cm. Nakoniec založte záhyb a potom vložte list do obálky. Ak sa chcete dozvedieť, ako skladať a vkladať písmená do menších obálok, posuňte sa nadol!
Pred zložením listu skontrolujte, či adresa na liste a adresa na obálke súhlasia.
Možno si myslíte, že o skladaní listu pred vložením do obálky nie je nič vedieť, ale je to nesprávne. So správnym skladaním listu je spojená určitá etiketa, najmä ak ide o obchodné účely. Pred vložením listu do obálky si urobte čas na oboznámenie sa s rôznymi spôsobmi skladania listu.
Metóda 1 z 3: skladanie štandardného amerického obchodného listu pre štandardnú obchodnú obálku
- 1Napíšte na obálku. Ak píšete rukou informácie o príjemcovi na obálku, urobte to pred vložením listu, aby ste v papieri nenechali preliačiny.
- Ak chcete, aby váš list vyzeral profesionálnejšie, môžete pomocou tlačiarne vytlačiť adresu na obálku.
- Adresu príjemcu by ste mali napísať na prednú stranu obálky v strede (napr. Ak sa nachádzate v USA: meno, adresa, mesto, štát a PSČ), ako aj spiatočnú adresu (vaše meno, adresu, mesto (štát a PSČ) v ľavom hornom rohu.
- 2Položte list lícom hore na stôl. Pred zložením listu skontrolujte, či adresa na liste a adresa na obálke súhlasia. Dôkladne skontrolujte, či ste list podpísali.
- Text by mal smerovať nahor, ako keby ste ho čítali.
- 3Zložte spodnú časť písmena nahor. Vezmite spodný okraj stránky. Zložte ho hore a znova tak, aby bol spodný okraj zarovnaný asi do jednej tretiny smerom hore po stránke.
- Ak si nie ste istí, koľko to je, vezmite si obálku a umiestnite ju do stredu listu a použite ako sprievodcu.
- 4Skontrolujte, či sú okraje zarovnané. Pred založením záhybu skontrolujte, či sú vonkajšie okraje písmena dokonale zarovnané, aby ste predišli pokrčeným záhybom.
- Ak nie sú okraje zarovnané správne, váš sklad bude pokrivený a váš list sa nemusí zmestiť do obálky.
- Keď ste si istí, že sú zarovnané, prstom opatrne založte záhyb.
- 5Sklopte hornú časť nadol. Teraz vezmite hornú časť písmena a sklopte ho nadol tak, aby medzi spodným záhybom a horným (zloženým) okrajom listu bol priestor asi pol palca (asi 1 cm).
- Ak si nie ste istí, znova použite svoju obálku ako sprievodcu. Keď je vaša obálka položená pod listom, môžete sa uistiť, že sa zmestí dovnútra tak, že horné a dolné ryhy listu zarovnáte s horným a dolným okrajom obálky.
- 6Vytvorte horný záhyb. Nezabudnite zarovnať hornú časť záhybu s okrajmi stránky. To vám poskytne pekný čistý a rovný záhyb.
- Pravítko môžete držať bokom medzi prstami a posúvať tenký okraj pravítka pozdĺž papiera, aby ste vytvorili plochý a ostrý záhyb, ak chcete.
- 7Vložte list do obálky. Vezmite list tak, aby záhyby smerovali von a horný sklad sa zhodoval s hornou časťou obálky. Uchopte obálku tak, aby chlopňa obálky smerovala k vám a otvára sa smerom k vám. List vložte opatrne do obálky, aby sa stránka nepoškodila.
- Príjemca by mal byť schopný list odstrániť a otvoriť ho bez toho, aby ho musel prečítať otočením doprava.
Ak nie sú okraje zarovnané správne, váš sklad bude pokrivený a váš list sa nemusí zmestiť do obálky.
Metóda 2 z 3: skladanie štandardného amerického obchodného listu pre č. 10 okienkových obálok
- 1Uistite sa, že ste list naformátovali správne. Ak používate obálku, ktorá má priehľadné „okienko“, v ktorom bude priezvisko mena a adresy príjemcu, je veľmi dôležité, aby ste list naformátovali tak, aby boli tieto informácie správne zarovnané.
- Na formátovanie obchodného listu by ste mali najskôr zabezpečiť, aby boli vaše okraje v textovom procesore nastavené na 2,50 cm na všetkých stranách. Pri zadávaní dátumu a adresy príjemcu skontrolujte, či je text zarovnaný s ľavou stranou stránky.
- Písmeno by malo mať jednu medzeru, s výnimkou medzipriestorov. Medzi odsekmi by mali byť dve medzery. Celé písmeno by malo byť zarovnané doľava.
- Od hornej časti stránky po miesto, kde píšete prvý riadok textu (dátum), by malo byť približne 5 cm prázdneho miesta.
- Zadajte celý dátum (napr. 1. apríla 2016 namiesto 16. apríla).
- Dvakrát stlačte kláves Enter, aby ste medzi dátumom a miestom, kde napíšete informácie o príjemcovi, ponechali prázdne miesto.
- Zadajte úplné meno príjemcu (napr. Pán John Doe), stlačte kláves Enter a zadajte adresu príjemcu, znova stlačte kláves Enter a zadajte mesto, štát a PSČ príjemcu.
- Nezabudnite vložiť medzeru medzi kontaktné informácie príjemcu a pozdrav.
- 2Zložte list do skladu „z “. Aby ste využili výhody okienka obálky, budete musieť list zložiť tak, aby meno a adresa príjemcu smerovali von.
- Táto verzia skladania neposkytuje rovnaké súkromie ako skladanie listu dovnútra, ale musí byť takto zložené, ak chcete, aby sa meno a adresa zobrazovali cez okno.
- Ak list obsahuje citlivé informácie, môže byť najlepšie použiť štandardnú obálku bez okienka.
- 3Začnite písmenom tak, aby text smeroval nadol. Ak text sklopíte nadol, po zložení bude jednoduchšie vidieť, kde sa nachádza meno a adresa.
- Ak ste to urobili správne, nebudete môcť prečítať text listu.
- 4List usporiadajte tak, aby bol hore nohami. Písmeno by malo byť textovou stranou nadol, ale uistite sa, že je tiež usporiadané tak, aby meno a adresa príjemcu boli najbližšie k vám.
- Ak ste to urobili správne, keď nakuknete pod papier, meno a adresa príjemcu vám bude najbližšie.
- 5Sklopte hornú časť nadol. Vezmite hornú tretinu papiera a sklopte ho smerom k sebe.
- Ak si nie ste istí, ako ďaleko je, môžete obálku zarovnať pod stredom papiera a použiť ako vodítko.
- 6Zložte zdola nahor. Vezmite spodnú tretinu papiera a zložte ho a od seba.
- Teraz by vám malo byť viditeľné meno a adresa príjemcu.
- 7Vložte zložený list do obálky. Vezmite list tak, aby informácie o príjemcovi smerovali k prednej strane obálky. Vložte písmeno tak, aby sa informácie zobrazovali cez okno.
- Ak nevidíte informácie o príjemcovi, možno ste vložili list hore nohami. Odstráňte list a otočte ho (informácie o príjemcovi by mali stále smerovať k oknu).
Ak chcete založiť a vložiť list do obálky, začnite preložením dolného okraja písmena nahor tak, aby kleslo o jednu tretinu nahor.
Metóda 3 z 3: skladanie štandardného amerického obchodného listu pre obálku pre malé firmy
- 1Skontrolujte adresu. Pred skladaním listu sa uistite, že adresa na vnútornej strane listu sa zhoduje s adresou, ktorú ste napísali alebo vytlačili na obálku.
- To pomôže vyhnúť sa akýmkoľvek zámenám.
- Nezabudnite skontrolovať, či ste list podpísali.
- 2Položte list na stôl. Uistite sa, že text smeruje nahor a k vám. Toto je vaša posledná šanca na korektúru a dvojitú kontrolu, či ste na nič nezabudli.
- Napríklad, už ste starý list? Existujú nejaké pravopisné alebo gramatické chyby?
- 3Sklopte spodnú polovicu. Vezmite spodnú časť písmena a zložte ho tak, aby bolo asi pol palca (asi 1 cm) od hornej časti stránky.
- Obálku môžete umiestniť pod list a použiť ju ako sprievodcu. Uistite sa, že keď je list zložený, je dostatočne malý, aby sa zmestil do obálky.
- 4Zložte záhyb. Pred pokrčením nezabudnite zarovnať všetky vonkajšie okraje papiera, aby ste neskončili s krivým záhybom. Ak je sklad prehnutý, váš list sa nemusí zmestiť do obálky.
- Pomocou pravítka urobte záhyb pekný a ostrý. Môžete to urobiť tak, že držíte pravítko nabok a použijete tenký okraj. Posuňte okraj pravítka pozdĺž písmena na záhyboch, aby boli pekné a ploché.
- 5Pravú polovicu písmena preložte dovnútra. Teraz vezmete pravú časť listu a preložíte ho asi v jednej tretine.
- Zarovnajte horný a dolný okraj písmena a potom založte záhyb.
- 6Zložte ľavú polovicu písmena dovnútra. Vezmite druhú stranu listu a preložte ho do jednej tretiny palca. To bude to isté, čo ste urobili s pravou stranou.
- Zarovnajte hornú a dolnú časť okrajov tak, aby boli pred pokrčením dokonale rovné.
- 7Otočte písmeno na bok a vložte do obálky. Posledný urobený záhyb by mal ísť najskôr do spodnej časti obálky. Umiestnite ho tak, aby záhyby smerovali k zadnej strane obálky.
- Váš príjemca tak bude môcť ľahko nájsť, kde začať s rozkladaním listu.
Ak píšete rukou informácie o príjemcovi na obálku, urobte to pred vložením listu, aby ste v papieri nenechali preliačiny.
- Pred vložením listu do obálky urobte korektúru. Vyhnete sa tak akýmkoľvek trápnym chybám.
- Zložené okraje listu môžete nechať ostré pomocou pravítka, ktoré záhyby vyhladí úplne na rovinu.
- Pred odoslaním listu nezabudnite dať pečiatku.
- Ak používate obálku, ktorá vyžaduje, aby ste pečiatku olizovali, uistite sa, že je vlhká od konca do konca, ale nenavlhčujte ju, pretože sa tiež nebude môcť lepiť.
- Ak vkladáte list alebo blahoželanie, ktoré je zložené iba na polovicu, zaistite, aby bol sklad v spodnej časti obálky. To zabráni príjemcovi omylom roztrhnúť list otváračom listov.
- Ak musíte poslať veľa stránok poštou, zvážte prijatie listu na poštu. Poštovné môže byť viac ako normálne, ak prekračuje hmotnostný limit.
Prečítajte si tiež: Ako sa naučiť akýkoľvek jazyk?
Otázky a odpovede
- Ak má list viac ako jednu stranu, mám ho zošiť?Nie, jednoducho ich zložte ako jeden list. (Jeden list papiera položte na druhý a potom ich zložte.)
Komentáre (7)
- Do bodky som postupoval podľa pokynov sprievodcu a fungovalo to. Ďakujem.
- Veľmi to pomohlo. Potreboval som si byť istý, že správne skladám ukončovací list. Bol som; bolo však dobré overiť.
- Teraz môžem byť schopný správne zložiť písmeno. Ďakujem.
- Pred mnohými rokmi som sa dozvedel, že existuje vhodný spôsob skladania obchodných listov, ale zabudol som, ako to urobiť. Tento článok mi skutočne pomohol, pretože som chcel predložiť odborný list správnym spôsobom.
- Pomôžte mi poznať drobné veci, ktoré ignorujeme, ale sú skutočne dôležité.
- Práve som dokončil týždeň prázdninovej biblickej školy, a pretože som bol vedúcim posádky, musel som napísať listy všetkým deťom v mojej posádke. Tento článok pomohol mojim listom pôsobiť profesionálnejšie a je to niečo, čo budem navždy vedieť! 1 hviezdička!
- Naučil som sa správne poskladať list!
