Ako skopírovať a opraviť písomnú prácu?
Ak robíte korektúry svojej vlastnej práce, môže byť pre vás prospešné, aby ste si ju na druhý deň znova prečítali.
Kopírovanie a korektúra sú termíny používané na opis procesu skúmania chýb v písomnej práci. Kopírovanie sa vykonáva pred korektúrou a je oveľa podrobnejšie. Dobrá kópia zlepší štruktúru a plynulosť textu a môže zahŕňať určité prepisovanie. Po skopírovaní textu sa vykonajú korektúry, aby sa skontrolovali pravopisné, gramatické a interpunkčné chyby.
Metóda 1 z 3: kopírovanie dokumentu
- 1Zistite úroveň kopírovania. Existujú rôzne úrovne (napr. Východiskové, štandardné a vecné) kopírovania. Nižšie úrovne kopírovania nie sú také dôkladné a zaberajú menej času. Štandardné kopírovanie je obvyklé, pokiaľ ste nedostali konkrétne pokyny, ako urobiť viac alebo menej.
- Ak robíte základnú úpravu, opravíte chyby v hláskovaní, gramatike, interpunkcii a štýle. Tiež skontrolujte, či sú v celom článku konzistentné používanie veľkých písmen a pravopisu.
- Ak robíte štandardnú úpravu, budete vykonávať všetky činnosti v základnej úprave, skontrolujte konzistentný štýl písania a logický vzťah medzi textom a akoukoľvek grafikou. Môžete tiež vykonať ľahké prepisovanie a odstrániť nadbytočný a nudný text.
- Ak robíte vecnú kópiu, budete vykonávať všetky činnosti zahrnuté v základnej a štandardnej úprave s väčším prepisovaním. Text prepíšete, aby ste zlepšili konzistenciu, štýl a plynulosť textu. Môžete zmeniť usporiadanie viet alebo reorganizovať odseky. Môžete tiež zmeniť pasívny hlas na aktívny.
- 2Prečítajte si text bez toho, aby ste čokoľvek zmenili. Každý rukopis je iný a autori majú svoj vlastný jedinečný štýl písania. Čítanie skôr, ako začnete s úpravami, vám poskytne predstavu o tom, čo sa autor pokúša povedať, čo pomôže, keď začnete s úpravami. Pri čítaní článku si môžete všimnúť všetky oblasti, ktorým je potrebné venovať väčšiu pozornosť.
- Toto úvodné čítanie vám môže tiež pomôcť naplánovať si, ako by ste chceli zvládnuť proces úprav a aké budú konkrétne kroky. Niektoré úpravy sa napríklad môžu viac zameriavať na prechod medzi odsekmi a myšlienkami, zatiaľ čo iné úpravy sa môžu viac zameriavať na gramatiku a interpunkciu.
- Počas prvého čítania nevykonávajte žiadne úpravy. Sústreďte sa iba na zoznámenie sa s textom.
- Majte na pamäti, že pri krátkych častiach, ako je článok alebo brožúra, si budete môcť dokument prečítať viackrát. Ak však upravujete dlhšiu prácu, napríklad román alebo dizertačnú prácu, je lepšie naplánovať si iba jedno prečítanie.
- 3Prečítajte si text od začiatku do konca. Pri čítaní textu tentokrát čítajte kritickým okom. Kontrolujete celkový tok a štruktúru písania. Pri čítaní si položte nasledujúce otázky:
- Sú informácie v logickom poradí?
- Je ľahké porozumieť prezentovaným informáciám?
- Existujú výrazy a žargóny špecifické pre danú tému?
- Existujú nezodpovedané otázky?
- Existujú zabehnuté vety alebo slová, ktoré sa príliš používajú?
- Existujú plynulé prechody medzi myšlienkami?
- Je písanie trhané?
Pred úpravou a korektúrou svojej práce venujte čo najviac času. - 4Prečítajte si text vetu po vete. Vráťte sa na začiatok textu a prečítajte si každú vetu nezávisle. Opravte všetky preklepy, interpunkciu, pravopisné a gramatické chyby, ktoré vidíte. Nerobte si starosti s prúdením viet alebo textu ako celku. Upravujete jednu vetu naraz.
- Môže byť užitočné použiť vytlačenú kópiu textu a ostatné vety zakryť indexom alebo iným papierom. Vďaka tomu budú vaše oči sústredené na jednu vetu naraz.
- Dávajte pozor na správne použitie zátvoriek, úvodzoviek, čiarok, bodkočiarok a elipsy.
- Tiež hľadajte správne používanie výrazov „ich“, „sú“, „tam“ a ďalších homonym (tj. Slová, ktoré znejú rovnako, ale sú napísané inak).
- Pri úprave majte slovník poruke.
- 5Správne formátovanie a štýl. Text môže byť potrebné napísať určitým štýlom (napr. Chicago, AP, APA atď.) Alebo vo formáte v závislosti od toho, kde je publikovaný. Ak napríklad kopírujete rukopis akademického časopisu, časopis môže mať špecifické požiadavky na formátovanie. Ak má autor dovolené písať akýmkoľvek štýlom, uistite sa, že štýl je v celom texte konzistentný.
- Formátovanie a štýl ovplyvňujú mnoho rôznych vecí, ako napríklad pravopis (napr. Katalóg vs. katalóg), okraje, písmo, umiestnenie čísla strany, nadpisy a päty.
- Štýl by mal byť v celom texte správne používaný a konzistentný.
- 6Vykonajte záverečné prečítanie. Po úprave všetkých viet sa vráťte na začiatok textu a dajte mu posledné čítanie. Dôkladne skontrolujte svoju prácu a opravte všetky chyby, ktoré ste mohli vynechať pri prvom použití. Tiež by ste chceli mať istotu, že vaše úpravy nevytvoria ďalšie chyby v toku a čitateľnosti textu.
- Môžete tiež požiadať inú osobu, aby si text prečítala a poskytla vám ďalšie oči. Keď druhá osoba prečíta, nechajte ich označiť chyby namiesto toho, aby ich automaticky menili. Je pre vás dôležité vidieť, čo ste zmeškali.
- Pamätajte si, že pravdepodobne nebudete mať čas urobiť viac ako jedno prečítanie dlhšieho dielu, preto si naplánujte, že budete prvé prečítanie dôkladne.
Metóda 2 z 3: korektúra dokumentu
- 1Ak je to možné, vytlačte dokument. Namiesto korektúry na obrazovke počítača by ste sa mali pokúsiť o korektúru papierovej kópie dokumentu. Chyby je možné jednoduchšie zachytiť na papieri ako na obrazovke počítača. Papier vytlačte väčším písmom (napr. 14 bodmi), aby ste lepšie videli na interpunkčné znamienka.
- Nespoliehajte sa na to, že počítač zachytí všetky vaše chyby. Kontrolu pravopisu a gramatiky v počítači môžete použiť predtým, ako si dokument sami prečítate.
- Pred vytlačením dokumentu môžete tiež vykonať korektúru na obrazovke počítača.
- V prípade dlhších dokumentov, ako sú rukopisy v dĺžke knihy, môžete požiadať o poskytnutie kópie alebo faktúry za náklady na tlač.
- 2Vytvorte si zoznam chýb. Zoznam vecí, ktoré by ste si mali skontrolovať, vám pomôže udržať si poriadok. Ako korektor kontrolujete pravopisné chyby, gramatické chyby, chyby interpunkcie, medzery, písma, číslovanie a okraje. Vždy, keď prechádzate dokumentom, môžete vyhľadať jednu chybu, alebo sa môžete pokúsiť skontrolovať viac chýb súčasne.
- Môžete sa napríklad zamerať na interpunkciu pri prvom čítaní textu a pri ďalšom prechádzaní textu skontrolovať pravopis.
- Ak robíte korektúry svojej vlastnej práce, zapíšte si chyby, ktorých sa zvyčajne dopúšťate, a venujte im osobitnú pozornosť.
Kopírovanie a korektúra sú termíny používané na opis procesu skúmania chýb v písomnej práci. - 3Prečítajte si dokument dozadu. Pravdepodobne nebudete mať čas použiť túto stratégiu pri dlhom diele, ako je román alebo dizertačná práca, ale pri kratších častiach môže byť užitočné čítanie dozadu. Začnite v spodnej časti stránky a prečítajte si text sprava doľava. Čítanie príspevku z kontextu vám pomôže identifikovať chyby. Nájdite si čas a prečítajte si každé slovo.
- Prečítajte si tiež noviny nahlas. To vás prinúti čítať pomalšie a môžete sa chytiť ďalších chýb.
- Sústreďte sa na jednu vetu naraz. Ostatné vety môžete prikryť kusom papiera alebo kartičkou, aby ste sa mohli lepšie sústrediť.
- Zvýrazňovačom alebo farebným perom označte chyby, ktoré nájdete.
- 4Ak vám to čas dovolí, prečítajte si dokument viackrát. Text skontrolujte najmenej dvakrát. Môžete ho striedať vpred a vzad. Medzi jednotlivými korektúrnymi reláciami si tiež vyhraďte čas (napr. 20 minút, 60 minút, 24 hodín). Zobrazenie textu čerstvými očami z vás urobí presnejšieho korektora.
- Vždy, keď nie ste rozptýlení, vykonajte korektúry v tichom prostredí.
- Ak existuje veľa chýb, budete si musieť text viac prečítať.
- Zvážte aj inú osobu, ktorá by mala prečítať text. Ak ste v škole, požiadajte učiteľa alebo tútora, aby text prečítali. Ak študujete na vysokej škole, pravdepodobne má vaša škola písacie stredisko, ktoré vám môže pomôcť.
Metóda 3 z 3: vyhýbanie sa bežným chybám
- 1Použite skratku „rozsah“. Pri korektúre textu je potrebné veľa vecí. Niektoré chyby je možné ľahko opraviť a ostatné zabudnúť skontrolovať. Skratka SCOPE zvýrazňuje kroky súvisiace s korektúrou. Môžete to tiež použiť na systematický prístup pri korektúre rôznych dokumentov.
- „S“ znamená pravopis. Vždy majte poruke slovník.
- „C“ znamená veľké písmeno.
- „O“ znamená poradie slov.
- „P“ znamená interpunkciu.
- „E“ znamená expresné úplné myslenie.
- 2Nezabudnite na 5 „c“ kopírovania. Pri kopírovaní kontrolujete text, aby ste sa uistili, že je jasný, správny, stručný, zrozumiteľný a konzistentný. To je oveľa viac, ako len korektúra textu. Vaše úpravy by mali zaistiť, aby čitateľ porozumel textu tak, ako to autor zamýšľal.
- Jasné/zrozumiteľné- Čitateľ by nemal byť zmätený alebo nesprávne porozumieť žiadnemu textu.
- Správne- pravopis, gramatika a interpunkcia sú správne.
- Stručné- text nie je plný zbytočných slov, fráz alebo viet, ktoré neprispievajú k obsahu alebo kvalite textu.
- Zrozumiteľné- text nie je plný skratiek a skratiek, ktoré bežnému čitateľovi nemusia byť jasné.
- Konzistentné- V celom texte je použitý rovnaký štýl a pravopis. Text napríklad neprepína medzi „piatimi“ a „5“ alebo „farbami“ a „farbami“.
- 3Neponáhľajte sa týmto procesom. Kopírovanie a korektúra si vyžadujú čas. Úprava šiestich strán textu s dvojitou medzerou zvyčajne trvá profesionálnemu kopírovaniu jednu hodinu. Budete si tiež musieť urobiť prestávku a pozrieť sa na text sviežimi očami.
- Kopírovanie sa vykonáva pred korektúrou. Ak bol text dôkladne skopírovaný, korektúra by nemala trvať dlho.
- Procesy kopírovania a korektúry uchovávajte oddelene. Majú rôzne účely.
- Ak kopírujete a kontrolujete svoju vlastnú prácu, dokončite koncept svojej práce včas, aby ste mali dostatok času na úpravy. Ak plánujete upraviť prácu niekoho iného, požiadajte ho, aby vám to poskytol dostatočne dlho pred termínom, aby ste mohli robiť dobrú prácu.
Ak kopírujete a kontrolujete svoju vlastnú prácu, dokončite koncept svojej práce včas, aby ste mali dostatok času na úpravy.
- Ak robíte korektúry svojej vlastnej práce, môže byť pre vás prospešné, aby ste si ju na druhý deň znova prečítali. Ľudia často čítajú to, čo si myslia, že napísali, a nie to, čo je skutočne napísané.
- Pred úpravou a korektúrou svojej práce venujte čo najviac času. To vám umožní vidieť to novými očami, tak, ako to vaše publikum zažije prvýkrát.
Prečítajte si tiež: Ako napísať osnovu príbehu?
Otázky a odpovede
- Potrebujem licenciu na založenie vlastnej spoločnosti pre úpravu a korektúry?Väčšina redaktorov/korektorov je na voľnej nohe. Certifikácie môžu byť príjemné na prilákanie klientov, nie sú však požadované. Ak je vašim cieľom pracovať v spoločnosti, pravdepodobne budete najatý ako spisovateľ (alebo niečo iné) s očakávaním, že pred odoslaním sa uistíte, že je vaša práca správna.
Komentáre (4)
- Tento článok bol veľmi poučný a poučný. Je to už roky, čo som pracoval v oblasti publikovania a tento článok bol len aktualizačným kurzom, ktorý som potreboval.
- Je to skvelé s prepracovanými príkladmi.
- Pracujem ako korektor a tieto rady vám určite pomôžu.
- Všetky vyššie uvedené kroky boli nevyhnutné pre pochopenie procesu kopírovania a korektúry. Ako copywriter už mám prehľad o základných zložkách kvalitného obsahu, ale tento článok bol vítaný.
