Ako napísať list?

Ak píšete obchodný list, použite namiesto toho názov spoločnosti a adresu, alebo napíšte iba na hlavičkový papier spoločnosti.

Vedieť napísať list je základná zručnosť, ktorú využijete v obchode, v škole a v osobných vzťahoch na komunikáciu informácií, dobrej vôle alebo len náklonnosti. Tu je základný návod, ako dať svoje myšlienky na papier v správnom formáte.

Metóda 1 z 2: napísanie formálneho listu

1
Vedieť, kedy napísať formálny list. Pri oslovovaní niekoho, koho poznáte len profesionálne, napíšte formálny list. Patria sem listy napísané vládnym ministerstvám alebo podnikom namiesto známej osoby.
- Tieto písmená by ste mali napísať a potom vytlačiť. Na to môžete použiť akýkoľvek softvér na úpravu textu, napríklad Microsoft Word, OpenOffice alebo Úpravy textu. Ak je list naliehavý alebo príjemca uprednostňuje e -mail, môžete namiesto toho odoslať e -mail.
- Pri oslovovaní súčasného šéfa alebo spolupracovníka môžete byť o niečo menej formálni. E -mail je zvyčajne v poriadku a v hornej časti stránky nepotrebujete adresu.
2
V hornej časti stránky napíšte svoju adresu a dnešný dátum. Napíšte svoje meno a adresu v hornej časti stránky vľavo. Ak píšete obchodný list, použite namiesto toho názov spoločnosti a adresu, alebo píšte iba na hlavičkový papier spoločnosti. Tak či onak, preskočte dva riadky a napíšte dnešný dátum.
- Napíšte celý dátum. 19. september 2014 (britský) alebo 19. september 2014 (európsky) je vhodnejší ako 19. september 2014 alebo 11/14.
- Pri písaní e -mailu preskočte dátum.
3
Napíšte meno a adresu príjemcu. Pokiaľ nepíšete e -mail, preskočte ďalšie dva riadky a napíšte kontaktné údaje na osobu, s ktorou si píšete. Napíšte každú z nich na samostatný riadok:
- Úplný názov a meno
- Názov spoločnosti alebo organizácie (ak je k dispozícii)
- Úplná adresa (podľa potreby použite dva alebo viac riadkov)
4
Napíšte pozdrav. Opäť preskočte riadok a potom pozdravte príjemcu slovom „Vážení“ a jeho menom. Môžete použiť priezvisko alebo celé meno (meno a priezvisko), ale nikdy nie iba krstné meno. Ak je to možné, uveďte skrátený profesný titul.
- Ak poznáte názov práce, ale nie meno osoby, môžete napísať „Vážený zdravotný inšpektor:“ alebo podobnú frázu. Meno je zvyčajne možné nájsť pomocou online vyhľadávania, takže to najskôr vyskúšajte.
- Ak nemáte konkrétny kontakt, napíšte „Vážený pán alebo pani:“ alebo „Komu sa to môže týkať:“. Znie to trochu strnulo a staromódne, preto sa tomu snažte vyhnúť, pokiaľ je to možné.
To, ako list napíšete, bude závisieť od vášho vzťahu s príjemcom.
5
Napíšte list. Formálne listy by sa mali otvárať s jasným uvedením účelu. Nepoužívajte kontrakcie (píšte nie sú namiesto nie sú) a otázky formálne formulujte (Mali by ste záujem o...? Namiesto o Chcete...?). Po dokončení korektúry listu skontrolujte pravopis a gramatiku alebo požiadajte priateľa, aby vám pomohol.
- Ak píšete o oficiálnych záležitostiach, držte ich stručne a priamo. Ak píšete vzdialenému príbuznému alebo známemu zo sociálnych dôvodov, môžete byť trochu viac konverzační. Stále je najlepšie mať to pod stránkou.
6
Použite bezplatné zatváranie. Bezplatné zatvorenie ukončí váš list dobrou poznámkou a nadviaže spojenie s príjemcom. Vykonajte dva tvrdé návraty za posledným odsekom listu a potom napíšte bezplatné zatváranie. Pri formálnych listoch sa držte slov „S pozdravom“, „S pozdravom“ alebo „Všetko najlepšie“. Pod zatváranie sa podpíšte takto:
- Pri písaných formálnych písmenách ponechajte asi 4 medzery medzi doplnkom a zadaným celým menom. Vytlačte písmeno a potom do tohto prázdneho miesta podpíšte svoje meno modrým alebo čiernym atramentom.
- Do oficiálneho e -mailu zadajte svoje úplné meno po bezplatnom zavretí.
- Zdvorilostný titul môžete použiť, ak na koniec formálneho listu uvediete svoje meno. Napríklad vydatá žena mohol podpísať ako "pani Amanda Smith."
7

Zložte písmeno (voliteľné). Ak odosielate list prostredníctvom pošty, zložte ho na tretiny. Vytiahnite spodnú časť listu hore tak, aby tvorila dve tretiny stránky, a pokrčte. Potom sklopte hornú časť tak, aby záhyb zodpovedal spodnej časti papiera. Takto zložené písmeno zaistí, že sa zmestí do väčšiny obálok.
8
Adresujte obálku (voliteľné). Nájdite stred obálky, pozdĺž aj na šírku. Tu napíšete úplnú adresu príjemcu, napríklad:
- Pán John Smith
- 123 ABC St.
- New York City, NY 99999
9

Na obálku napíšte svoju spiatočnú adresu (voliteľné). Ak americká poštová služba nemôže z akéhokoľvek dôvodu doručiť váš list, pošle list späť na spiatočnú adresu bez ďalších poplatkov. Napíšte to ako adresu príjemcu (uvedenú vyššie); jedinou zmenou je, že možno budete chcieť namiesto celého mena uviesť iba svoje priezvisko.

Metóda 2 z 2: napísanie neformálneho listu

1
Rozhodnite sa, aký formálny musí byť váš list. To, ako list napíšete, bude závisieť od vášho vzťahu s príjemcom. Zvážte tieto pokyny:
- Ak píšete vzdialenému alebo staršiemu príbuznému alebo známemu zo spoločnosti, napíšte poloformálny list. Ak vám táto osoba už odoslala e -maily, môžete jej tiež poslať e -mail. Ak nie, ručne písaný list je bezpečnejšou stávkou.
- Ak píšete priateľovi alebo blízkemu členovi rodiny, e -mail alebo ručne napísaný list sú v poriadku.
Zamyslite sa nad týmito pokynmi: Ak píšete vzdialenému alebo staršiemu príbuznému alebo spoločenskému známemu, napíšte poloformálny list.
2
Začnite pozdravom. Pozdrav, ktorý použijete, bude závisieť od vášho vzťahu s príjemcom listu, ako aj od formality listu. Tu je niekoľko možností:
- Ak píšete poloformálny list, ako pozdrav môžete použiť „Vážený“ alebo „Dobrý deň“. Ak sa takto rozprávate, použite krstné meno alebo ak nie, zdvorilostný titul (pán alebo pani).
- Ak píšete neformálny list, môžete použiť „Vážený“ alebo „Dobrý deň“, ako aj neformálnejšie pozdravy ako „Ahoj“ alebo „Hej“. Nasledujte ho krstným menom.
3

Začnite list. Prejdite na ďalší riadok a začnite písať. Ak píšete osobný list, na začiatku sa opýtajte na blaho príjemcu. Môže to byť formálne ako „Dúfam, že sa máš dobre“ alebo neformálne ako „Ako sa darí?“. Predstavte si, že je príjemca pred vami; ako by si s nimi hovoril?
4
Napíšte, čo je potrebné oznámiť. Hlavným účelom listu je komunikácia. Dajte druhému vedieť, čo sa deje vo vašom živote, vrátane podrobností. Nehovorte napríklad svojej starej mame „Ďakujem za darček“ - ukážte jej, že to pre vás niečo znamená: „S priateľmi sme celú noc hrali hru, ktorú ste mi poslali. Ďakujem!“ Bez ohľadu na predmet je v liste hlavným cieľom zdieľanie informácií.
- Viem, čo to písať. List napísaný v hneve alebo na vyvolanie ľútosti pravdepodobne nie je listom, ktorý by ste mali odoslať. Ak ste už takýto list napísali a nie ste si istí jeho odoslaním, nechajte ho niekoľko dní odležať, kým ho vložíte do schránky - možno si to rozmyslíte.
5
Ukončiť list. V prípade neformálnych listov by mala vaša blízka odzrkadľovať váš vzťah s príjemcom. Ak píšete manželovi / manželke, drahému priateľovi alebo blízkemu členovi rodiny, môžete použiť výraz „Láskavo“, „Fondly“ alebo „Láska“. V prípade poloformálneho listu môžete nájsť lepšiu zhodu s „s pozdravom“, „s pozdravom“ alebo „najlepšie“.
- Veľmi staromódna blízka zapadá do poslednej vety. Pôvodne to bol formálny štýl, ale môžete sa s ním zabaviť pri písaní veselého listu priateľovi. Posledný odsek vášho listu mohol napríklad znieť „Zostávam, ako vždy, tvoj oddaný sluha“, a potom tvoje meno.
- Ak chcete pridať niečo za napísané písmeno, použite PS, čo znamená Postscript („po písaní“).
6

Pošlite list. Vložte list do obálky. Opečiatkujte ho, adresujte ho druhej osobe a pošlite ho na cestu.

Tipy

Snažte sa, aby bol list zameraný na to, čo by príjemcu zaujímalo.
Po slovách „vážení“ a po ďalších pozdravoch obvykle nasleduje čiarka, ale namiesto formálneho listu sa namiesto nich používa dvojbodka.
Pri písaní sťažnostného listu buďte maximálne rozumní a zdvorilí - v opačnom prípade je väčšia pravdepodobnosť, že dostanete priaznivú odpoveď.

Keď píšete telo listu, snažte sa vyhnúť sa kontrakciám, ako napríklad „nie sú“ alebo „neboli“, pretože môžu spôsobiť, že váš list bude pôsobiť neformálne.
Ak tlačíte neformálny list, použite papier, ktorý je ťažší ako papier na kopírovanie.
Ak odosielate formálny alebo poloformálny e -mail, uistite sa, že vaša e -mailová adresa znie slušne. List od „sweetstar189“ bude braný oveľa menej vážne ako list od „jane.smith“.
Písmená píšte modrým alebo čiernym atramentom.
Uistite sa, že ste adresu napísali správne.
Začnite odseky odsadením.
Nezabudnite svoj list najmenej dvakrát skontrolovať/skontrolovať.
Ak píšete list, používajte pero, ktoré nekrváca.

Varovania

Kreslenie alebo čmáranie na obálky môže rušiť doručenie. Ak chcete ozdobiť svoju obálku alebo pridať nálepky, urobte to na zadnej strane.

Rýchla prezentácia listov

Prečítajte si tiež: Ako zlepšiť svoje znalosti angličtiny?