Ako zasielať do zahraničia?
Bez ohľadu na to, či má vaša firma medzinárodných zákazníkov, alebo potrebujete iba poslať darček vzdialenému príbuznému, možno budete musieť vedieť, ako poslať zásielku do zahraničia.
Bez ohľadu na to, či má vaša firma medzinárodných zákazníkov, alebo potrebujete iba poslať darček vzdialenému príbuznému, možno budete musieť vedieť, ako poslať zásielku do zahraničia. Keď musí vaša zásielka prekročiť hranice, je potrebné zvážiť niekoľko vecí, napríklad colné náklady a medzinárodné zákony. Potom je príprava vašej zásielky podobná, ako keď ju odosielate na domácom trhu.
Časť 1 z 3: Zaobchádzanie s colnými predpismi a zákonmi
- 1Skontrolujte prepravné obmedzenia. V závislosti od toho, kam a čo odosielate, môže byť vaša zásielka obmedzená veľkosťou, množstvom alebo hmotnosťou. Niektoré výrobky nemusia byť dokonca povolené v krajine, do ktorej posielate. Niektoré obmedzenia predstavujú zákony danej krajiny, zatiaľ čo iné ukladajú prepravné služby. Tieto obmedzenia je dôležité zistiť u miestnej poštovej služby.
- Obmedzenia nie sú vždy zrejmé. Vietnam napríklad nepovoľuje import kalendárov. Vždy je lepšie skontrolovať, ako predpokladať, že na vašu zásielku nie sú žiadne obmedzenia.
- 2Vyplňte potrebné colné dokumenty. Colné doklady sú povinné vždy, keď tovar prekročí hranice. Samotný formulár sa bude líšiť v závislosti od cieľovej krajiny, ale takmer všetky potrebujú informácie o odosielateľovi, príjemcovi a samotnej zásielke. Vo formulári budete zvyčajne potrebovať, aby ste uviedli, čo posielate a jeho hodnotu. Toto má určiť, či sa na vašu zásielku vzťahujú nejaké colné alebo colné poplatky.
- Vaša miestna poštová služba bude mať zvyčajne k dispozícii potrebné colné formuláre a spravidla vám môže pomôcť s ich vyplnením.
- Pri popise obsahu vašej zásielky buďte čo najkonkrétnejší.
- 3Umiestnite svoje vlastné dokumenty na správne miesto. Niektoré vlastné dokumenty je potrebné vložiť do zásielky, zatiaľ čo iné je potrebné prilepiť zvonku na viditeľné miesto. Uistite sa, že viete, čo je potrebné, aby ste vedeli, ako to zahrnúť do vašej zásielky.
Potom je príprava vašej zásielky podobná, ako keď ju odosielate na domácom trhu. - 4Výskum colných a colných nákladov. Je dôležité vedieť tieto poplatky vopred, aby ste ich mohli zahrnúť do rozpočtu alebo ich zaúčtovať príjemcovi. Rýchleho vyhľadávania Google, vrátane určenia vašej zásielky vám pomôže nájsť online databáz alebo kalkulačky prísť na týchto poplatkov.
- 5Uistite sa, že kontaktné informácie príjemcu sú správne. Ak sa váš balík skončí na colnici, pohraniční agenti sa môžu chcieť obrátiť na príjemcu. V prípade akýchkoľvek problémov sa môžete tiež chcieť spojiť s príjemcom počas celého procesu prepravy. Získajte telefónne číslo a e -mailovú adresu príjemcu a znova ich skontrolujte, či neobsahujú preklepy alebo chyby.
- 6Zvážte zamestnanie colného makléra. Toto je obzvlášť dôležité, ak pravidelne zasielate komerčný tovar alebo zasielate cez hranice. Colné broker bude slúžiť ako sprostredkovateľ medzi vami a colnými orgánmi v cieľovej krajine. Môžu nielen pomôcť zaistiť, aby bola vaša zásielka v súlade so všetkými platnými zákonmi a predpismi, ale tiež vám môžu pomôcť určiť clo a ďalšie poplatky.
Časť 2 z 3: Balenie vašej zásielky
- 1Na menšie položky zvoľte bublinový poštový server. Balenie, ktoré si vyberiete, bude závisieť od hmotnosti a veľkosti vašej zásielky. Poštové služby majú prísne limity na to, čo môžete a čo nemôžete odosielať v štandardnej listovej obálke. Na menšie položky môžete použiť bublinový poštový server. Sú to o niečo väčšie ako štandardné obálky, ktoré sú lemované bublinkovou fóliou.
- 2Na väčšie položky použite trvanlivý box. Ak sa vám položka nezmestí do bublinového korešpondenčného lístka, zaobstarajte si škatuľu. Políčko správnej veľkosti ochráni váš predmet podobne ako bublinkový poštový server, ale poskytne vám väčšiu flexibilitu vo veľkosti.
- Pri výbere škatule pre vašu zásielku sa uistite, že nie je poškodená. Akékoľvek ohyby alebo trhliny zabránia primeranej ochrane vašej zásielky.
- V škatuli ponechajte dostatok miesta na odpruženie materiálov, akými sú napríklad penové arašidy.
Poštové služby majú prísne limity na to, čo môžete a čo nemôžete odosielať v štandardnej listovej obálke. - 3Zaistite svojej zásielke dostatočnú ochranu. Toto je obzvlášť dôležité, ak zasielate niečo krehké. Zaistite, aby bola vaša položka zabalená pohodlne a aby na všetkých stranách boli vložené tlmiace materiály vrátane spodnej a hornej časti.
- Možnosti typického tlmiaceho materiálu zahŕňajú airbagy, bublinkové fólie a penové arašidy. V núdzi môžete dokonca použiť aj noviny.
- Ak potrebujete do balíka zahrnúť faktúru alebo colný formulár, umiestnite ho na vrch tlmiacich materiálov, kde je dobre viditeľný.
- 4Zapečatite svoju zásielku. Pri obálkach musíte buď olizovať tesniaci pás, alebo odlepiť ochrannú fóliu na lepiacom páse. Pri škatuliach používajte baliacu pásku. Pomocou pásika zalepte chlopne dohromady, potom použite väčšiu pásku okolo hornej časti škatule.
Časť 3 z 3: odoslanie vašej zásielky
- 1Adresu a označenie zásielky. Zaistite, aby bola adresa príjemcu zahrnutá v celom rozsahu a bola dobre viditeľná. Nezabudnite uviesť PSČ a všetky čísla apartmánov alebo apartmánov. Uveďte aj svoju adresu, aby vám zásielka mohla byť vrátená v prípade akýchkoľvek problémov.
- Niektoré colné doklady je potrebné nalepiť na zásielku. Ak je to tak, uistite sa, že nezakrýva ani jednu adresu.
- Je vhodné zahrnúť telefónne čísla a e -mailové adresy pre seba aj pre príjemcu. Tak vás bude možné kontaktovať, ak sa počas cesty vyskytnú nejaké problémy.
- 2Získajte sledovacie číslo. Väčšina poštových služieb ponúkne možnosť sledovať váš balík. To vám umožní sledovať online a presne vedieť, kde sa váš balík nachádza. To je nevyhnutné pre medzinárodnú dopravu; budete vedieť, či váš balík skončí uviaznutý na colnici.
- Ak zasielate zákazníkovi tovar, mali by ste mu poskytnúť číslo zásielky.
- 3Vyberte si prepravného prepravcu, ktorý vyvažuje služby a efektivitu nákladov. Vyberte si poštovú službu, ktorá zodpovedá vašim potrebám. Možnosti, za ktoré môžete zaplatiť, zahŕňajú informácie o sledovaní, podpis pri doručení a poistenie proti poškodeniu alebo strate. Všetky tieto funkcie sú spojené s dodatočnými nákladmi, preto si vyberte tie, ktoré sú pre vašu situáciu najvhodnejšie.
Toto je obzvlášť dôležité, ak pravidelne zasielate komerčný tovar alebo zasielate cez hranice. - 4Pošlite svoju zásielku. Môžete použiť poštové služby vo vašej krajine alebo súkromné prepravné spoločnosti. Porovnajte ich náklady a vyberte si spoločnosť, ktorá je nákladovo najefektívnejšia pre vaše potreby.
- Na väčšinu otázok týkajúcich sa medzinárodnej prepravy môže odpovedať miestna pošta.
- Buďte opatrní pri preprave nebezpečného tovaru, ako je munícia alebo ohňostroj. Mnoho poštových služieb neprijíma balíky, ktoré ich obsahujú.
Prečítajte si tiež: Ako opraviť poštovú schránku?
