Ako urobiť krásny a efektívny PPT?

Na papier napíšte najskôr obrys PPT, čím podrobnejšie, tým lepšie.

Otvorte PPT, ale nepoužívajte žiadne šablóny. Napíšte svoj obrys ako jeden názov jednej stránky.

Začnite hľadať informácie. Napíšte alebo skopírujte obsah, ktorý je vhodný pre názvy, a zrevidujte slová. Pomocou „Číslo projektu“ označte obsah každej stránky ako bod. V procese hľadania informácií samozrejme nájdete niekoľko užitočných informácií, ktoré nemusia byť zahrnuté vo vašom osnove. Môžete to upraviť a pridať novú stránku na vhodné miesto.

Zistite, aký obsah tohto PPT je možné preniesť do fotografií. Napríklad obsah zahŕňajúci čísla, procesy, príčinné vzťahy, trendy, čas, juxtapozície a sekvencie atď., By mohli byť všetky vyjadrené pomocou obrázkov. Ak je niekedy obsahu príliš veľa alebo ho nemožno vyjadriť obrázkami, môžete to vyjadriť pomocou tabuliek. Ak to nemožno vyjadriť obrázkami a grafmi, vyjadrite to textom. Najlepším sledom výrazov sú teda obrázky-grafy-slová. V tomto procese sa nestarajte o to, či sú obrázky krásne alebo nie, použite iba obrázky, ktoré by mohli presne vyjadriť váš obsah.

Vyberte si vhodné šablóny a zvoľte inú farbu podľa emócií svojho obsahu. Ak si myslíte, že šablóny nie sú celkom vhodné pre váš obsah, mohli by ste ho upraviť sami, napríklad pridaním loga, obrázkov na pozadí alebo dekoračných obrázkov a podobne. Samozrejme, ak existuje štandardná šablóna vašej spoločnosti, môžete ju použiť priamo.

Upravte názov, veľkosť slov, písma a presuňte ich na vhodné miesto.

Skrášlite obrázky úpravou farby, tieňa atď. Nezabudnite, že farby celého PPT by nemali byť viac ako tri. V opačnom prípade bude váš PPT pôsobiť nezvyčajne.

Skrášlite stránku a pridajte ozdobné obrázky pre svoj PPT. Princíp použitia dekoratívnych obrázkov je v tom, že by mali súvisieť s názvom a veľkosťou a farbou.

Skontrolujte si to sami, najmä nesprávne postavy, ktoré zanechajú na vašich divákov zlý dojem. Ak je váš PPT veľmi dôležitý, môžete požiadať svojich kolegov, aby ho znova skontrolovali, pretože niekedy nemôžeme nájsť svoje vlastné chyby.