Ako vybrať správny počet prezentácií pre prezentáciu v programe Powerpoint?
1. Rozložte zložité snímky na niekoľko jednoduchých snímok.
2. Zahrňte podporu zvuku a videa iba podľa potreby.
3. Načasujte svoju prezentáciu.
4. Priraďte počet snímok k predmetu.
5. Prispôsobte sa svojmu publiku.
Tieto a ďalšie relevantné otázky by mali viesť váš rozhodovací proces pri určovaní správneho počtu snímok pre vašu prezentáciu.
Či už ste v programe PowerPoint nováčik alebo profesionál v oblasti prezentácií, pri vytváraní prezentácie vždy existuje jedna zásadná otázka: koľko snímok by ste mali zahrnúť? Myslenie na to, koľko času máte a na rýchlosť, ktorou hovoríte, sú spoľahlivé spôsoby, ako vypočítať správny počet snímok. Pochopenie dobrých návrhov a naučenie sa prijať svoju prezentáciu ako jedinečný produkt vás zbaví pocitu uväznenia tvrdými a rýchlymi pravidlami týkajúcimi sa „správneho“ počtu snímok.
Metóda 1 z 3: výber správneho počtu snímok na základe návrhových volieb
- 1Poskytnite správne množstvo informácií. Prezentácie v programe PowerPoint sú užitočné na poskytnutie prehľadu a všeobecného popisu danej témy. Vaša prezentácia by nemala byť encyklopedická. Nepreháňajte to vrátane všetkých malých podrobností, citácií alebo faktov, ktoré môžu informovať konverzáciu o probléme, ktorý prezentujete. Príliš veľa informácií popáli vaše obecenstvo a zostane vám kopa ľudí, ktorých viac zaujíma obed, než to, čo chcete povedať.
- Uchovávajte prezentáciu o sebe, nie prezentáciu. Snímky sú tam, aby podporili to, čo chcete povedať. Mali by byť len jednou časťou vašej prezentácie, nie celou vecou.
- 2Rozložte zložité snímky na niekoľko jednoduchých snímok. Prezentácie v programe PowerPoint sú najúčinnejšie a najúčinnejšie, ak preberajú čistý, minimalistický štýl. Ak máte napríklad jednu snímku, ktorej nadpis je „Biotopy“ a kde sú tri odrážky pod textom „Les“, „Púšť“ a „Oceán“ s popisom každého nasledujúceho biotopu, urobili by ste dobre, keby ste namiesto toho pridelili tri samostatné snímky na tri rôzne biotopy a obsahujú súhrn a obrázok každého z nich na príslušnej snímke.
- 3Zahrňte audiovizuálnu podporu iba podľa potreby. Vaša prezentácia v programe PowerPoint by mala byť vždy navrhnutá tak, aby posilnila vaše verbálne vysvetlenia vizuálnymi obrázkami. Niekedy funguje vloženie slov na obrazovku, ale vo všeobecnosti by mal byť váš text obmedzený. Potrebujete grafiku ako východiskový bod, z ktorého budete vysvetľovať výsledky, trendy, predpovede alebo konkrétne výsledky? Používate vizuálne prvky iba na to, aby ste udržali svoje publikum v kontakte, poskytovali humor a/alebo aby vyhovovali rôznym štýlom učenia? Tieto a ďalšie relevantné otázky by mali viesť váš rozhodovací proces pri určovaní správneho počtu snímok pre vašu prezentáciu.
- Prejdite si celú svoju prezentáciu a položte si otázku, či danú snímku skutočne potrebujete. Ak odpoviete nie, alebo ak zistíte, že namiesto toho môžete informácie doručiť ústne, odstráňte ich.
Metóda 1 z 3: výber správneho počtu snímok na základe návrhových volieb.
Metóda 2 z 3: využitie času na určenie správneho počtu snímok
- 1Pred skutočnosťou si precvičte svoju prezentáciu pred zrkadlom alebo malým publikom v kruhu priateľov a rodiny. Ak počas cvičenia zistíte, že uplynul váš čas, než ste sa mohli dostať k celej svojej prezentácii, budete vedieť, že vaša prezentácia má príliš veľa snímok. Vráťte sa späť na rysovaciu dosku a upravte ju podľa toho.
- Ak sa vaša prezentácia skončila dostatočne dlho pred stanoveným časovým limitom, skúste predĺžiť čas, ktorý strávite na každej snímke, alebo pridajte ďalšie snímky na rozšírenie informácií uvedených v prezentácii.
- Vyžiadajte si rady od rodiny a priateľov počas prezentácie praxe. Ak majú pocit, že je príliš veľa alebo príliš málo snímok, alebo sa im niektoré sekcie prezentácie zdajú byť uponáhľané alebo pomalé, upravte svoju prezentáciu a opravte tieto nedostatky.
- 2Zamyslite sa nad rýchlosťou, ktorou hovoríte. Ak hovoríte dosť rýchlo, budete schopní prejsť veľkým počtom snímok. Ak naopak hovoríte pomalšie, pravdepodobne budete potrebovať menší počet snímok. Pomocou svojej rýchlosti reči určte, koľko snímok môže obsahovať vaša prezentácia.
- 3Nepoužívajte príliš veľa diapozitívov. Ak máte na prezentáciu desať minút, možno budete potrebovať viac ako 60 snímok. Na druhej strane budete potrebovať aj iba desať snímok. Bez ohľadu na číslo, na ktorom sa usadíte, nezahŕňajte viac snímok, ako by ste mohli prekročiť v stanovenom čase prezentácie.
- 4Nepoužívajte príliš málo diapozitívov. Ak máte veľa informácií, ktoré by boli užitočné vo vašom programe PowerPoint, alebo máte k dispozícii grafy, tabuľky alebo obrázky, ktoré by mohli zlepšiť vašu prezentáciu, použite ich. Aj keď nechcete zahrnúť toľko snímok, že by ste ich nemohli prejsť všetky v stanovenom čase, nemali by ste sa ani cítiť obmedzovaní natoľko, že do svojej prezentácie nezahrnete cenné informácie alebo grafiku.
Bez ohľadu na číslo, na ktorom sa usadíte, nezahŕňajte viac snímok, ako by ste mohli prekročiť v stanovenom čase prezentácie.
Metóda 3 z 3: prekročenie všeobecných odpovedí a nájdenie správneho počtu snímok
- 1Nepočúvajte odborníkov. Zdá sa, že každý má svoju vlastnú predstavu o tom, koľko snímok stačí. Niektorí ľudia si myslia, že päť diapozitívov stačí na tridsať minút, iní si myslia, že desať stačí na dvadsať minút, a ďalší si myslia, že deväťdesiat a viac môže byť správnych na dvadsať minút. V skutočnosti je každá prezentácia iná a je potrebné k nej pristupovať samostatne.
- Jednou z dobre známych formulácií pre prezentácie v programe PowerPoint je pravidlo 10/20/30. Toto pravidlo určuje, že na dvadsaťminútovú prezentáciu by ste mali použiť asi desať snímok a každá snímka by mala používať tridsaťbodové písmo. Inými slovami, každá snímka by mala mať dĺžku približne dve minúty. Pravidlo 20/30/30 pre vás možno funguje. Ak nie, necítite sa, akoby ste používali nesprávny počet snímok.
- Iní tvrdia, že priemerná snímka by nemala byť na obrazovke dlhšie ako dve minúty a môže byť na obrazovke iba 15 sekúnd.
- 2Priraďte počet snímok k predmetu. Niektoré témy vyžadujú niekoľko snímok a veľa expozície. Ďalšie témy vyžadujú veľa snímok len s minimálnym vysvetlením. Ak je napríklad vaša prezentácia na konkrétnom produkte alebo na jednej nádhernej krajine, potom mnoho snímok obsahujúcich fotografie môže byť účinnejších než niekoľko snímok obsahujúcich text. Zamyslite sa nad tým, ako môžete skombinovať niekoľko textových snímok do niekoľkých snímok založených na obrázku s nejakým sprievodným textom a naopak.
- 3Prispôsobte svoju prezentáciu svojmu publiku. Ak prezentujete veľmi podrobné alebo technické informácie skupine ľudí, ktorí sú veľmi dobre oboznámení s odbornými pojmami a metrikami, ktoré uvádzate, môžete vložiť veľa snímok, ktorými sa pohybujete pomerne rýchlo, ale ktoré sú nevyhnutné na poskytnutie podpory. materiál a ukážte, že viete, o čom hovoríte. Ak predkladáte tie isté údaje stredoškolskej obchodnej triede, možno budete musieť kondenzovať prezentované snímky a prezentáciu upraviť tak, aby ste mohli každý koncept vysvetliť v jazyku, ktorému bude laik rozumieť.
- 4Zamyslite sa nad miestom, kde prezentujete. Ak prezentujete na veľkom mieste, ako je auditórium, ale máte iba malú projekčnú obrazovku pre svoje snímky programu PowerPoint, mali by ste minimalizovať dôležitosť a počet svojich snímok a zamerať sa namiesto toho na hovorený aspekt. vašej prezentácie. Podobne, ak prezentujete vonku alebo v jasne osvetlenom prostredí, možno by ste mali zvážiť obmedzenie počtu snímok v prezentácii na minimum, pretože ich môže byť príliš ťažké vidieť v odleskoch.
- Ak ste na druhej strane v intímnejšom prostredí a dokážete ovládať osvetlenie, možno budete mať tendenciu využívať väčší počet diapozitívov. Ako vždy sa však nebuďte povinní používať veľa snímok len preto, že môžete.
Myslenie na to, koľko času máte a na rýchlosť, ktorou hovoríte, sú spoľahlivé spôsoby, ako vypočítať správny počet snímok.
- Zaobchádzajte s každým snímkom podľa jeho vlastných zásluh. Ak jeden snímok musí byť na obrazovke dve minúty, tak áno. Ak to musí byť desať sekúnd na obrazovke, je to v poriadku.
- Ak máte snímku, ktorá nemá obrázky, ale obsahuje niekoľko odrážok, o každom z nich sa chystáte hovoriť pätnásť až dvadsať sekúnd, môžete na tejto snímke stráviť viac ako minútu.
- Ak má vaša snímka vložené video alebo pre každý bod svojej prezentácie nepoužívate jednu snímku, môžete na každej snímke stráviť dlhšie.
- Nezabudnite si pred prezentáciou precvičiť svoje audiovizuálne zariadenie, aby ste sa presvedčili, ako ho používate a či všetko funguje správne.
- Vizuálna podpora neznamená vždy lepšiu prezentáciu. Položte si otázku, či môže byť vaša prezentácia iba príhovorom alebo potrebuje prezentáciu.
- Keď vezmete do úvahy všetky tieto faktory (detail, technickosť, veľkosť publika, povedomie atď.), Uvidíte, že jediná krátka odpoveď na „koľko snímok by som mal použiť“ je: „to závisí“.
Prečítajte si tiež: Ako vložiť video do programu PowerPoint?
Otázky a odpovede
- Chcem predstaviť jednu snímku z času stráveného rôznymi vykonanými prácami. Ako získam správnu odrážku?Odporúčame, aby ste pre každú tému urobili samostatný snímok a nepoužívali odrážky, ale obrázok alebo malé vysvetlenie na obrazovke, aby ste nerušili pozornosť publika. Vyhýbam sa odrážkam, ktoré sa mi zdajú neprofesionálne.
- Aký je význam prezentácií pre žiakov základných škôl?Prezentácie sú pre študentov škôl veľmi dôležité, väčšina projektov ich vyžaduje ako vizuálne pomôcky alebo niekedy celý projekt JE prezentáciou. Ak vynaložíte dostatočné úsilie na svoju prezentáciu, dramaticky to zlepší vašu známku, čo otvára vaše možnosti rôznym vysokým školám a profesiám!
- PowerPoint používam prvýkrát. Práve som dokončil stranu sedem, ale potrebujem ďalšie strany. Ako získam viac?Kliknite na kartu „Domov“ v ľavom hornom rohu okna programu PowerPoint a potom v druhej časti „Prezentácie“ nájdite položku „Nová snímka“, ktorá sa teraz zobrazuje pod kartami. Potom môžete buď kliknutím na symbol jednoducho pridať snímku, alebo kliknutím na malú šípku sa rozhodnúť medzi rôznymi rozloženiami snímok.
