Ako vytvoriť skvelú prezentáciu v programe PowerPoint?
Pred otvorením a začatím prázdnej prezentácie sa však pripravte na obsah, ktorý do nej vložíte.
PowerPoint je program balíka Microsoft Office Suite, ktorý sa používa na vytváranie prezentácií, ktoré kombinujú text a obrázky a vytvárajú podmanivé a motivujúce prezentácie. Schopnosti a tajomstvá vykonávať tieto vynikajúce prezentácie však často neexistujú medzi tými, ktorí ich robia! Ak máte pocit, že by vaša prezentácia mohla použiť niečo navyše, prečítajte si nižšie niekoľko užitočných nápadov, ako ju previesť z takzvanej reality do úplne úžasnej.
Metóda 1 z 3: vytvorte svoj príbeh
- 1Rozhodnite sa, čo chcete, aby sa vaše publikum naučilo. Predtým, ako začnete, bude potrebné určiť, čo má byť vaša hlavná správa alebo informácia so sebou. Toto by mal byť identifikovateľný hlavný bod, ktorý budú podporovať všetky vaše ďalšie informácie. Ak robíte akademickú prezentáciu, bude sa zhodovať s tvrdením vašej práce. Ak je vaša prezentácia spojená s obchodom, bude to produkt alebo služba, ktorú navrhujete alebo obhajujete. Pred otvorením a začatím prázdnej prezentácie sa však pripravte na obsah, ktorý do nej vložíte.
- 2Uvarte svoje informácie. Snažte sa uchovávať iba tie informácie, bez ktorých sa nezaobídete. Ak máte v rukách veľa textu, obmedzte ho na najdôležitejšie časti. Ak máte nudný graf o tom, ako sa používatelia internetu za tie roky zvýšili, urobte namiesto toho štatistiku. Povedzme, že počet používateľov internetu sa za posledné desaťročie strojnásobil, teraz až na 3 miliardy. Tak budete svojmu publiku prezentovať rovnaké informácie, len zaujímavejším a podnetnejším spôsobom. Tiež udrží vašu prezentáciu dlhšiu alebo znejúcu „rozkolísanou“.
- 3Naplánujte si svoju štruktúru. Teraz, keď viete, aké informácie musia byť zahrnuté, začnite plánovať štruktúru svojej prezentácie. Budete chcieť naplánovať čo najviac zo svojej reči a diapozitívov na papier. Načrtnite nielen svoju reč, ale aj snímky.
- Štruktúra akademickej prezentácie by mala mať zhruba rovnakú štruktúru ako akademická práca, najskôr by ste mali predstaviť svoj hlavný bod, podložiť ho dôkazmi a potom krátky záver.
- Pre obchodné prezentácie Guy Kawasaki (významný obchodný poradca a marketingový guru) navrhuje túto štandardnú štruktúru prezentácie:
- Problém
- Vaše riešenie
- Obchodný model
- Základná mágia/technológia
- Marketing a predaj
- Súťaž
- Tím
- Projekcie a míľniky
- Stav a časová os
- Zhrnutie a výzva k akcii
ODBORNÁ TIPPomocou snímok zdôraznite, čo hovoríte. Maureen Taylor, zakladateľka a generálna riaditeľka spoločnosti SNP Communications, hovorí: "Powerpoint je tu na pridanie do vašej prezentácie. Keď príde vizuál, najskôr povedzte čitateľovi, čo vidí, napríklad:" Tu je graf, ktorý ukazuje zisk a stratu. ' To dáva publiku čas na spracovanie nových informácií predtým, ako im poviete ich dôležitosť. Potom, než kliknete na nasledujúcu snímku, urobte prechod. Môžete napríklad povedať: „Dobre, teraz sa porozprávajme o tom, koľko zamestnancov bude potrebné vynaložiť úsilie.“ Potom kliknete a poviete im, čo znova vidia.
Vyberte animáciu a ukážku, aby ste sa uistili, že je to animácia, ktorú chcete použiť vo svojej konečnej prezentácii.
Metóda 2 z 3: použite formát
- 1Zefektívnite text. Keď používate snímky programu PowerPoint, chcete, aby skutočne pomáhali a zvyšovali kvalitu vašej prezentácie, nielen aby existovali vedľa nej. Najlepším spôsobom, ako to urobiť, je zaistiť, aby vaše snímky jednoducho nepreformulovali to, čo hovoríte. Nemali by ste čítať zo svojich snímok. Skutočne chcete, aby prezentácie v programe PowerPoint obsahovali čo najmenej textu. Keď budete musieť čítať text, odvrátite svoje publikum, aj keď len nevedome, od toho, čo mu hovoríte. S ohľadom na to obmedzte svoj text na minimum a prezentujte ho spôsobom, ktorý je ľahko čitateľný, napríklad zoznam s odrážkami.
- 2Rozdávajte podklady. Ak teda nemôžete na svoje snímky vložiť všetky svoje informácie, ako by ste mali svojmu publiku povedať všetko, čo sa vám do reči nezmestí? Letáky! Vytvorte jednostranovú alebo dvojstránkovú písomku pre každého člena publika alebo pre ľubovoľnú osobu, ktorá bude obsahovať sekciu pre každú snímku alebo časť vašej prezentácie. Tu môžete vložiť ďalšie informácie alebo kľúčové body informácií, ktoré boli zahrnuté vo vašej prezentácii.
- 3Používajte informatívnu grafiku. Obrázky sú to, čo robí skutočne pútavú prezentáciu programu PowerPoint. Tieto môžu vášmu publiku poskytnúť nový spôsob pohľadu na to, čo sa mu pokúšate povedať. Môžu poskytovať informácie, ktoré môže byť pre vás ťažké vyjadriť slovami, ako sú grafy a grafy. Budete však chcieť mať istotu, že skutočne prispejú k vašej prezentácii a nepôsobia rušivo.
- 4Odstráňte nepotrebné zvuky a vizuály. S prihliadnutím na vyššie uvedené informácie budete chcieť mať úplnú istotu, že doň nezahrňujete zbytočný obrazový alebo zvukový záznam. Medzi príklady patria prechodové animácie, kliparty, zvukové efekty a neprehľadné šablóny alebo obrázky na pozadí. To sú vlastnosti, ktoré majú tendenciu robiť prezentácie v PowerPointe nuda, dátumom a neužitočné. Odvádzajú pozornosť publika a nič nepridávajú na prezentácii. Dokonca bránia publiku v absorpcii informácií.
Ak je vaša prezentácia spojená s obchodom, bude to produkt alebo služba, ktorú navrhujete alebo obhajujete.
Metóda 3 z 3: pribite svoju prezentáciu
- 1Prax. Pred dodaním svojej prezentácie budete chcieť stráviť veľa času cvičením. Zaistite, aby sa vaša reč dobre zhodovala s vašimi snímkami. Budete tiež chcieť mať istotu, že viete, ako načasovať reč, najmä ak chcete prezentáciu nastaviť automaticky, aby ste nemuseli zastavovať ani preostrovať, aby ste zmenili snímky.
- 2Prezentujte, ako keby neexistoval žiadny powerpoint. Nepoužívajte diapozitívy ako barlu. Sú tu na to, aby doplnili vašu reč, a nie ju nosili so sebou. Ak budete prezentovať, akoby neexistovala žiadna snímka, tým, že budete pútavým a nadšeným rečníkom, bude vaše publikum nadšené a bude si vašu prezentáciu pamätať mnoho rokov.
- 3Prejdite k veci. Neblúdiť. Neuvádzajte informácie, ktoré nepotrebujete. Povedzte svojmu publiku, čo potrebuje vedieť, a nevenujte tomu viac času, než potrebujete. Odrážky používajte na dôležité informácie a rozširujte ich, zatiaľ čo namiesto písania dlhého odseku a čítania od slova do slova ich predstavíte. Prezentácie by nikdy nemali byť dlhšie ako 20 minút. Ak ste učiteľ s časom na vyplnenie, rozbite prezentácie aktivitami. Ak budete musieť počúvať prezentáciu viac ako 20 minút, väčšina ľudí sa odpojí, čo sa však nechce stať.
- 4Buďte inšpirujúci. Nájdite spôsoby, ako inšpirovať svoje publikum. Chcete im dať emocionálne spojenie s materiálom, ktorý prezentujete. Vďaka tomu budú viac investovaní do informácií a tiež pomôže uchovávať informácie presnejšie a dlhšie. Buďte nadšení z toho, čo predvádzate, a nechajte publikum pochopiť, prečo je to dôležité.
- Nestačí ukázať, prečo sú vaše informácie pre niekoho iného dôležité; musíte to urobiť dôležitým pre svoje publikum. Nechajte ich pochopiť, prečo by ich to malo zaujímať. Napríklad nedávajte prednášku o histórii a očakávajte, že to študentov bude zaujímať. Musíte im ukázať, ako sa táto história priamo viaže na súčasné udalosti a ovplyvňuje ich život. Hľadajte paralely a priame korelácie, aby ste svoje informácie spojili so svojim publikom.
- Ak používate obrázky Flickr Creative Commons, uistite sa, že ste uviedli uvedenie vlastníka obrázku (na konci prezentácie môžete urobiť celú stránku kreditu).
- Nezabudnite na pravidlo 10/20/30 - nie viac ako 10 snímok, nie viac ako 20 minút a nie menej ako 30 bodových písem.
- Nepoužívajte obrázok niekoho iného, pokiaľ si nie ste istí, že na to máte povolenie.
- Prezentácie musia mať obrázky, pretože diapozitívy sú vizuálne a ich detaily je potrebné prijímať, nie veľmi vnímať.
- V prípade potreby kreditujte obrázky, ktoré ste použili.
- Vďaka gestám ruky pri prezentácii programu PowerPoint budete pôsobiť profesionálnejšie.
- Sledujte majstrov programu PowerPoint a zistite, ktoré metódy sú účinné a ktoré nie. Steve Jobs bol známy tým, že bol vynikajúcim moderátorom. Rozhovory TED sú tiež veľmi dobrými príkladmi dobre urobených prezentácií v programe PowerPoint.
- Použite niektoré prechody a animácie, aby ste viac zaujali publikum.
- Každý kancelársky balík obsahuje množstvo nových funkcií, vzrušujúci grafický displej a animácie. Vyhnite sa pasci, keď sa ich pokúsite použiť na to, aby ste dokázali svoje znalosti v oblasti PPT. Sústreďte sa viac na obsah a nechajte PPT, aby vám vo vašej prezentácii pomohol.
- Rôzne nápady je potrebné umiestniť na samostatné snímky, nie na ten istý
- Na snímku nepoužívajte viac ako 6 slov
Maureen Taylor, zakladateľka a generálna riaditeľka spoločnosti SNP Communications, hovorí: „Powerpoint je tu na doplnenie vašej prezentácie.
- Aj keď zmeškáte snímku alebo zmeškáte tému, vyhnite sa hľadaniu. Pohybujte sa a tesne pred koncom povedzte, že potrebujete dôležitý doplnok, na ktorý ste zámerne preskočili, a potom sa vráťte k snímke, ktorú ste zmeškali, a vyplňte medzery. V žiadnom prípade by ste nemali mať pocit, že nemáte na starosti svoje vlastné PPT.
- V projektore, ktorý používate, môže niekedy nastať problém. Buďte trpezliví a nechajte to zvládnuť príslušnými úradmi. Neprisahajte a nepotte sa, to sa stáva! Potom, akonáhle je to opravené, môžete pokračovať s úsmevom alebo krátkym vtipom odkiaľ ste odišli, alebo ak oprava trvala veľmi dlho, začať od začiatku.
- Snímky nikdy nečítajte od slova do slova.
- Nepreháňajte to s prechodmi a animáciami snímok, pretože to môže pôsobiť rušivo
- Opakovanie je matka múdrosti. Dokončite svoju prezentáciu a potom ju vyslovte nahlas. Skúste to znova, kým to nebudete mať „dole“.
Prečítajte si tiež: Ako pridať zvuk do programu Powerpoint 2010?
Otázky a odpovede
- Ako nastavím PowerPoint, aby sa slová zobrazovali pri použití šípky?Vyberte slová, ktoré sa majú zobraziť po kliknutí, a potom prejdite na kartu „Animácie“. Vyberte animáciu a ukážku, aby ste sa uistili, že je to animácia, ktorú chcete použiť vo svojej konečnej prezentácii.
- Mám na pozadie svojej prezentácie použiť svetlejšie farby? Počul som, že lepšie priťahujú oči.Áno! Použite svetlejšie, menej výrazné pozadie, aby vynikal váš text a grafika. Uistite sa, že farby sú koordinované, aby boli pre oko príťažlivejšie. Ak potrebujete pomoc s farebnými paletami, stačí ich vyhľadať na Googli a získate veľa výsledkov!
- Je v poriadku mať prezentáciu, ktorá obsahuje všetky obrázky a obsahuje iba veľmi málo slov? Ten môj má všetky obrázky a my používame flash karty.To je skutočne skvelé. Na to, aby ste dobre porozumeli svojej téme, nepotrebujete na obrazovke veľa slov. Veľa slov len rozptyľuje vaše publikum a odvádza pozornosť od vás samých, čo spôsobuje, že publiku chýbajú niektoré veci, ktoré možno hovoríte.
Komentáre (4)
- Páni, prináša hlboké informácie a podrobne opisuje všetky postupy všetkých hlavných bodov.
- Prezentačná technika programu PowerPoint je veľmi pekne vysvetlená.
- Naučili ste sa podávať dobré a jasné PPT.
- Všetko bolo skutočne nápomocné.
