Ako vytvoriť tabuľku zvratov v Exceli?
V programe Excel môžete jednoducho zostaviť fixné náklady, variabilné náklady a možnosti tvorby cien a určiť tak bod zlomu pre váš produkt.
Analýza break-even je nástroj na hodnotenie ziskového potenciálu obchodného modelu a na hodnotenie rôznych cenových stratégií. V programe Excel môžete jednoducho zostaviť fixné náklady, variabilné náklady a možnosti tvorby cien a určiť tak bod zlomu pre váš produkt. Toto je počet jednotiek, ktoré musíte predať za cenu, ktorú nastavíte, aby ste dosiahli rovnovážny stav.
Časť 1 z 5: Vytvorenie tabuľky variabilných nákladov
- 1Otvorte excel a vytvorte nový prázdny zošit. V tomto zošite vytvoríte viac listov, aby ste zvládli sledovanie všetkých svojich nákladov.
- 2Kliknite na tlačidlo „+“ vedľa položky „sheet1“ v spodnej časti obrazovky. Tým sa vytvorí nový prázdny list.
- 3Nový hárok premenujte na „variablecosts“. V tomto hárku sa bude nachádzať stôl, ktorý sleduje všetky variabilné náklady vášho produktu, ako sú náklady na dopravu, provízie a ďalšie náklady.
- 4Vytvorte štítky hlavičky pre nový hárok. Ak chcete vytvoriť základnú tabuľku variabilných nákladov, zadajte „Popis“ do A1 a „Suma“ do B1.
- 5Zadajte názvy variabilných nákladov svojej firmy do stĺpca A. Pod hlavičku „Popis“ zadajte typy variabilných nákladov, s ktorými sa budete zaoberať svojim výrobkom.
- 6Stĺpec B („suma“) nechajte zatiaľ prázdny. Skutočné náklady vyplníte neskôr v tomto procese.
- 7Vytvorte tabuľku z údajov, ktoré ste zadali. Premena údajov na tabuľku uľahčí neskoršie zapojenie do vzorcov:
- Vyberte všetky údaje vrátane riadka hlavičky a prázdnych súm kliknutím a ťahaním myši nad všetkými bunkami.
- Kliknite na tlačidlo „Formátovať ako tabuľku“. Nájdete to na karte Domov. Ak používate Excel pre Mac, kliknite na kartu Tabuľky, kliknite na tlačidlo „Nové“ a potom vyberte „Vložiť tabuľku s hlavičkami“.
- Začiarknite políčko „Moja tabuľka obsahuje hlavičky“. Tým sa zachovajú štítky v prvom riadku ako štítky hlavičky.
- Kliknite na pole „Názov tabuľky“ v pravom hornom rohu a pomenujte ho „VariableCosts“.
Toto je počet jednotiek, ktoré musíte predať za cenu, ktorú nastavíte, aby ste dosiahli rovnovážny stav.
Časť 2 z 5: Vytvorenie tabuľky fixných nákladov
- 1Kliknite na tlačidlo „+“ vedľa položky „variablecosts“ v spodnej časti obrazovky. Tým sa vytvorí ďalší prázdny list.
- 2Nový hárok premenujte na „fixedcosts“. Tento hárok bude obsahovať všetky fixné náklady na váš produkt, ako napríklad nájomné, poistenie a ďalšie náklady, ktoré sa nemenia.
- 3Vytvorte štítky hlavičky. Rovnako ako pre hárok variabilných nákladov vytvorte v bunke A1 štítok „Popis“ a v bunke B1 štítok „Suma“.
- 4Zadajte názvy fixných nákladov vašej firmy do stĺpca A. Vyplňte prvý stĺpec popisom svojich fixných nákladov, napríklad „Prenájom “.
- 5Stĺpec B („suma“) nechajte zatiaľ prázdny. Tieto náklady vyplníte po vytvorení zvyšku tabuľky.
- 6Vytvorte tabuľku z údajov, ktoré ste zadali. Vyberte všetko, čo ste vytvorili v tomto hárku, vrátane hlavičiek:
- Na karte Domov kliknite na tlačidlo „Formátovať ako tabuľku“.
- Začiarknutím políčka „Moja tabuľka obsahuje hlavičky“ zmeníte riadok 1 na hlavičky tabuľky.
- Kliknite na pole „Názov tabuľky“ a tabuľku pomenujte „FixedCosts“.
Tento hárok bude obsahovať všetky fixné náklady na váš produkt, ako napríklad nájomné, poistenie a ďalšie náklady, ktoré sa nemenia.
Časť 3 z 5: Vytvorenie rovnovážneho hárku
- 1Premenujte list1 na „píp“ a vyberte ho. Tento hárok bude obsahovať váš hlavný graf BEP (Break Even Point). Nemusíte ho premenovať na „BEP“, ale navigácia v pracovnom zošite bude jednoduchšia, ak tak urobíte.
- 2Vytvorte rozloženie pre svoj zlomový list. Na účely tohto príkladu vytvorte hárok pomocou nasledujúceho rozloženia:
- A1: Predaj - Toto je štítok sekcie Predaj v tabuľke.
- B2: Cena za jednotku - toto bude cena, ktorú účtujete za každú predanú položku.
- B3: Predané jednotky - toto bude počet jednotiek, ktoré ste predali za uvedenú cenu v stanovenom časovom rámci.
- A4: Náklady - Toto je štítok pre sekciu Náklady v tabuľke.
- B5: Variabilné náklady - Ide o náklady na váš produkt, nad ktorými máte kontrolu (poštovné, provízie atď.)
- B6: Fixné náklady - Ide o náklady na váš produkt, nad ktorými nemáte kontrolu (prenájom zariadenia, poistenie atď.)
- A7: Výnosy - Toto je množstvo peňazí, ktoré predaj vašich produktov generuje pred zohľadnením nákladov.
- B8: Unit Margin - Toto je množstvo peňazí, ktoré zarobíte na jednotku po zvážení nákladov.
- B9: Hrubá marža - Toto je celková suma peňazí, ktorú zarobíte za všetky predané jednotky po nákladoch.
- A10: BEP - Toto je štítok pre časť bodu zlomu v tabuľke.
- B11: Jednotky - Toto je počet jednotiek, ktoré potrebujete predať, aby zodpovedali vašim nákladom.
- 3Zmeňte číselné formáty pre výstupné a vstupné bunky. Aby sa vaše údaje zobrazovali správne, budete musieť zmeniť číselné formáty určitých buniek:
- Zvýraznite C2, C5, C6, C8 a C9. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku v sekcii „Číslo“ na karte Domov a zvoľte „Mena“.
- Zvýraznite C3 a C11. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte možnosť „Viac formátov čísel “. Vyberte „Číslo“ a potom nastavte „Desatinné miesta“ na „0“.
- 4Vytvorte rozsahy, ktoré chcete použiť vo vzorcoch. Aby vaše vzorce fungovali, vyberte a vytvorte nasledujúce rozsahy. Tým sa vytvoria premenné, ktoré je možné vložiť do vzorcov, čo vám umožní ľahko odkazovať na tieto hodnoty a aktualizovať ich.
- Vyberte B2: C3 a potom kliknite na kartu „Vzorce“. Kliknite na „Vytvoriť z výberu“ a potom na „OK“.
- Vyberte B5: C6 a potom kliknite na kartu „Vzorce“. Kliknite na „Vytvoriť z výberu“ a potom na „OK“.
- Vyberte B8: C9 a potom kliknite na kartu „Vzorce“. Kliknite na „Vytvoriť z výberu“ a potom na „OK“.
- Vyberte B11: C11 a potom kliknite na kartu „Vzorce“. Kliknite na „Vytvoriť z výberu“ a potom na „OK“.
Časť 4 z 5: zadanie vzorcov
- 1Zadajte vzorec variabilných nákladov. To vypočíta celkové variabilné náklady na počet položiek, ktoré predáte. Kliknite na C5 a zadajte nasledujúci vzorec:
- = SUM (variabilné náklady)*Jednotky_predané
- 2Zadajte vzorec fixných nákladov. Tým sa vypočítajú celkové fixné náklady na váš produkt. Kliknite na C6 a zadajte nasledujúci vzorec:
- = SUM (fixné náklady)
- 3Zadajte vzorec jednotkovej marže. To bude počítať rozpätie ste urobiť potom, čo boli považované za variabilné náklady. Kliknite na C8 a zadajte nasledujúci vzorec:
- = Price_Per_Unit-SUM (variabilné náklady)
- 4Zadajte vzorec hrubej marže. To určuje celkovú sumu, ktorú vytvoríte pre všetky jednotky, ktoré predáte po variabilných nákladoch. Kliknite na C9 a zadajte nasledujúci vzorec:
- = Unit_Margin*Units_Sold
- 5Zadajte vzorec BEP. To zoberie vaše fixné náklady a porovná ich s vašimi maržami, aby vás informovalo, koľko jednotiek potrebujete predať, aby sa vyrovnali. Kliknite na C11 a zadajte nasledujúci vzorec:
- = IFERROR (fixné_náklady/jednotkový_rozpočet, 0)
V tomto hárku bude umiestnená tabuľka, ktorá sleduje všetky variabilné náklady vášho produktu, ako sú náklady na dopravu, provízie a ďalšie náklady.
Časť 5 z 5: určenie bodu zlomu
- 1Zadajte variabilné náklady svojej firmy. Vráťte sa do tabuľky Variabilné náklady a vyplňte všetky náklady súvisiace s vašim výrobkom. Čím presnejší tu budete, tým presnejší bude váš výpočet BEP.
- Všetky náklady v tabuľke Variabilné náklady by mali byť za predanú jednotku.
- 2Zadajte fixné náklady svojej firmy. Tieto náklady zadajte do tabuľky Fixné náklady. Toto sú náklady na prevádzku vašej firmy a všetky by mali byť nastavené na rovnaký interval (napríklad mesačné náklady).
- 3Zadajte cenu za jednotku. Do listu BEP zadajte počiatočnú odhadovanú cenu za jednotku. Budete to môcť prispôsobiť pri výpočtoch
- 4Zadajte počet jednotiek, ktoré chcete predať. Toto je počet jednotiek, ktoré plánujete predať v rovnakom časovom rámci ako vaše fixné náklady. Ak napríklad vaše fixné náklady zahŕňajú mesačné nájomné a poistenie, predanými jednotkami bude počet predaných jednotiek v rovnakom časovom rámci.
- 5Prečítajte si výstup „jednotiek“. Výstupná bunka jednotiek (C11) zobrazuje počet jednotiek, ktoré budete potrebovať na predaj vo svojom časovom rámci, aby sa vyrovnali. Toto číslo sa zmení v závislosti od ceny za jednotku, ako aj od tabuliek variabilných a fixných nákladov.
- 6Upravte cenu a náklady. Zmenou ceny za jednotku sa zmení počet jednotiek, ktoré potrebujete na vyrovnání. Skúste zmeniť cenu a zistite, čo sa stane s vašou hodnotou BEP.
- Zvýšenie predajnej ceny vám umožní dosiahnuť bod rovnováhy s nižším objemom predaja, ale môže tiež znížiť vaše celkové tržby.
- Pri zadávaní objemu predaja a svojich fixných výdavkov sa uistite, že vychádzajú z rovnakého obdobia.
Prečítajte si tiež: Ako hrať súbory FLV?
Otázky a odpovede
- Čo keď mám viac produktov? Tiež čo keď nepoznám svoje variabilné náklady, ale chcem len, aby boli percentom z tržieb?V takom prípade môžete buď urobiť každý zvlášť, a potom sčítať konečný výsledok dohromady, alebo použiť priemer.
