Ako napísať sprievodcu štýlom?
Môžete napríklad napísať: „Táto organizácia používa sprievodcu štýlom APA.
Sprievodca štýlom je písomný súbor pravidiel, ktoré vytvoríte, aby boli všetky dokumenty vo vašej organizácii konzistentné. Pri písaní svojho sprievodcu štýlom začnite rozložením štruktúry, aby ste vedeli, čo chcete zahrnúť. Ďalej pracujte na štylistických voľbách svojej organizácie a predstavte ich vo svojom sprievodcovi. Pokračujte stručnou referenčnou oblasťou na konci, aby ste čitateľom pomohli rýchlo nájsť to, čo potrebujú.
Časť 1 z 3: Nastavenie sprievodcu štýlom
- 1Pozrite sa na ďalšie štýlové pokyny vo vašej profesionálnej oblasti. Oblasť, v ktorej sa vy alebo vaša organizácia pravdepodobne nachádzate, už má preferovaného sprievodcu štýlom. Ak si chcete vytvoriť svoj vlastný, zvážte začiatok od preferovaného sprievodcu. Môže vám poskytnúť predstavu o tom, čo chcete zahrnúť do svojho vlastného.
- Ak ďalší z nich pokrýva väčšinu toho, čo chcete, nemusíte písať úplne nového sprievodcu. Namiesto toho si môžete všimnúť, ako sa vaša spoločnosť líši od hlavného sprievodcu štýlom.
- 2Vytvorte jasné sekcie a nadpisy. Rozhodnite sa, ktoré sekcie si myslíte, že váš sprievodca štýlom potrebuje. Do každej z týchto sekcií napíšte jasné nadpisy a vytvorte pre ne dobre premyslené poradie.
- Môžete napríklad chcieť sekcie o bežných chybách, štylistických voľbách vašej organizácie, tóne, formátovaní a preferovaných slovách a akronymoch. Na konci môžete potrebovať sekciu s rýchlymi referenciami a register.
- Podľa potreby tieto časti rozdeľte do podnadpisov, aby ste si v nich mohli listovať.
- Po vytlačení pridajte na stránky záložky alebo na vymedzenie sekcií použite čierne značky vytlačené na okraji stránky.
- 3Z obsahu urobte jednu z prvých strán. Obsah určuje štruktúru vášho sprievodcu a uľahčuje hľadanie všetkého ostatného. Preto by mal byť hneď vpredu, aby ho vaši čitatelia ľahko našli.
- Ak chcete usporiadať obsah, umiestnite hlavné nadpisy na stránku tučným písmom doľava. Vpravo umiestnite čísla strán, ktoré uvádzajú, kde sú tieto nadpisy odôvodnené. Pod každé záhlavie pridajte obyčajným písmom podnadpisy a čísla strán.
- Ak je váš sprievodca štýlom na webovej stránke, umiestnite obsah hore. Každý nadpis by mal byť odkazom na príslušnú sekciu.
Oblasť, v ktorej sa vy alebo vaša organizácia pravdepodobne nachádzate, už má preferovaného sprievodcu štýlom.
Časť 2 z 3: napísanie prevažnej časti sprievodcu štýlmi
- 1Vytvorte si základného sprievodcu hneď na začiatku. Ak ako základ používate inú príručku, objasnite to v úvode. Vaši čitatelia tak budú vedieť, na čo by sa mali vzťahovať pri väčšine potrebných informácií.
- Povedzte svojim čitateľom, kde nájdete základnú príručku, či už vo vašej kancelárii alebo online. Môžete napríklad napísať: „Táto organizácia používa sprievodcu štýlom APA. Aktuálne vydanie je Publikačný manuál Európskej psychologickej asociácie (6. vydanie, 2. tlač) a kópiu nájdete v každom oddelení v blízkosti kopírky.. Táto príručka sa zaoberá výlučne niekoľkými štylistickými voľbami, ktoré zrušia príručku APA na účely tejto organizácie. “
- 2Extrapolátne pravidlá štýlu z aktuálneho písania vašej značky. Ak už má vaša organizácia text napísaný na verejné a interné použitie, strávte nejaký čas jeho analýzou. Rozhodnite sa, ktoré kúsky najlepšie vystihujú ducha značky, a pomocou týchto kúskov sa orientujte pri štylistickom výbere sprievodcu.
- Môže sa vám napríklad páčiť ležérny štýl niekoľkých blogových príspevkov, ktoré niekto napísal. Oslovujú čitateľa súcitom a zdvorilosťou, ale neprepadávajú slangu ani sa príliš neoznámia. Na týchto príkladoch vysvetlite, ako by ste chceli vidieť použitý tón hlasu.
- 3Adresa, ako sa budú písať čísla. Čísla si vyžadujú objasnenie, pretože spôsob ich použitia sa môže líšiť od miesta na miesto. Niektorí sprievodcovia napríklad napíšu akékoľvek číslo 10 alebo nižšie, zatiaľ čo iní uprednostňujú číslice stále. Vaša organizácia môže pri meraniach uprednostňovať iba číslice, pričom musí uvádzať aj iné čísla. Rozhodnite sa, čo je pre vašu organizáciu najvhodnejšie.
- Ak napríklad vaša organizácia používa veľa vedeckých meraní, možno budete chcieť na meranie použiť mandáty. Pravdepodobne budete mať veľa čísel s desatinnými čiarkami, ktoré môžu byť pri písaní mätúce.
- 4Rozhodnite sa pre bežné interpunkčné znamienka. Dôvod, prečo píšete sprievodcu štýlom, je, že nie každé gramatické pravidlo je ťažké a rýchle. V závislosti od sprievodcu môže alebo nemusí byť napríklad použitá Oxfordská alebo sériová čiarka. Tieto rozhodnutia budete musieť urobiť pre svoju organizáciu.
- Oxfordská alebo sériová čiarka je tá, ktorá sa nachádza v zozname pred znakom „a“, ako napríklad „zjedla som jablká, hrušky a banány“. Čiarka pred „a“ je sériová čiarka. Niektorí ľudia tvrdia, že to pomáha zmierniť zmätok, iní zase tvrdia, že to nie je potrebné.
- Môžete riešiť aj veci ako bodkočiarky. Niektoré organizácie ich radšej vôbec nepoužívajú.
- 5Diskutujte o rodových zámenách. Ďalšou oblasťou, ktorej by ste sa chceli venovať, je používanie zámen. Vo všeobecnosti nie je prijateľné používať „on“, keď diskutujete o generickej osobe. To znamená, že sa musíte rozhodnúť, ako používať zámená, aby ste sa tomuto problému vyhli.
- Môžete napríklad použiť výraz „on alebo ona“. Ďalšou možnosťou je striedanie slov „on“ a „ona“ na rôznych príkladoch.
- „Oni“ sa tiež stávajú bežnejšími ako možnosť bez pohlavia pre singulárne zámeno, ako napríklad „Lekár zjedol jablko. Vyplivli semená“.
Pri písaní svojho sprievodcu štýlom začnite rozložením štruktúry, aby ste vedeli, čo chcete zahrnúť. - 6Ukážte ďalšie štylistické možnosti vašej organizácie. Zahrňte všetky ďalšie pravidlá gramatiky, ktoré vaša organizácia uprednostňuje. Pokúste sa mať žiadne „nevyslovené pravidlá“, pretože to povedie k zmätku a nesúhlasu.
- 7Vytvorte sekciu pre bežné chyby. V tejto časti zahrňte veci ako bežne zamieňané slová, nesprávne použité apostrofy a bežné chyby čiarkami. Aj keď táto časť nie je nevyhnutne potrebná, môže ľuďom pomôcť lepšie písať, najmä ak vytvárate príručku pre ľudí, ktorí nie sú profesionálnymi spisovateľmi.
- Ak chcete byť veľmi dôkladní, môžete zahrnúť veľkú časť o základoch gramatiky a nie iba o bežných chybách. Ľudia však častejšie čítajú kratšie texty ako dlhšie.
- Ak pri písaní svojej organizácie vidíte rovnakú chybu znova a znova, poznamenajte si to. Tak budete vedieť, čo pridať do svojho sprievodcu štýlmi, keď ho budete chcieť aktualizovať.
- 8Popíšte tón hlasu, ktorý uprednostňujete. Tón hlasu označuje, ako chcete, aby sa vaše písmo dostalo k čitateľovi. Váš tón hlasu môže byť konverzačný, rýchly a trhaný alebo formálny, aby sme vymenovali aspoň niektoré. Je to dané vecami, ako je dĺžka vety, výber slova a štruktúra viet.
- Najlepším spôsobom, ako pomôcť čitateľom porozumieť požadovanému tónu, je najskôr im to popísať v jednoduchom odseku a potom poskytnúť príklady.
- Môžete napríklad napísať: „Preferujeme, aby bol náš hlas zdvorilý, jednoduchý a priamy. Nebuďte príliš formálni ani príliš konverzační. Píšte zrozumiteľne a podľa potreby poskytnite príklady.“
- Potom môžete pridať príklad: „Tu je príklad toho, čo hľadáme: Vitajte na našich webových stránkach! Sme radi, že vás tu máme. Radi vám pomôžeme začať, takže stačí kliknúť nižšie a dozvedieť sa viac. "
- 9Diskutujte o formátovaní dokumentu vrátane veľkosti okraja a výberu písma. V ideálnom prípade by sa formátovanie automaticky použilo v softvéri vašej organizácie. Ak nie je, môžete do svojich predvolieb zahrnúť krátku sekciu, ako napríklad šírky okrajov, možnosti písma a štýly nadpisov.
- Môžete tiež zahrnúť informácie o tom, ako uprednostňujete štýl odrážok, spojovníkov a citátov.
Časť 3 z 3: pridanie časti s rýchlymi referenciami
- 1Vytvorte stránku s rýchlym tipom pre preferencie vašej organizácie. Na tejto stránke uveďte iba najdôležitejšie pravidlá pre písanie vo vašej organizácii. Predstavte si, že sa vaši čitatelia pozerajú iba na jednu stranu v príručke a táto je tá. Teraz si zapíšte pravidlá, ktoré by ste chceli, aby si čitatelia zapamätali, a na ktoré sa budete odvolávať.
- Môžete im napríklad pripomenúť, aby používali Oxfordskú čiarku alebo priateľský tón.
Sprievodca štýlom je písomný súbor pravidiel, ktoré vytvoríte, aby boli všetky dokumenty vo vašej organizácii konzistentné. - 2Vytvorte preferovanú stránku so slovom. Ak vaša organizácia uprednostňuje určité slová pred ostatnými, vytvorte im rýchlu referenčnú stránku. Zahrňte slová, ktoré by ste radšej nepoužili, a potom alternatívy, ktoré by ste radšej použili.
- Na tejto stránke môžete tiež uviesť preferované skratky.
- Preferované skratky môžu byť tiež uvedené na tejto stránke. Ak napríklad používate merné jednotky, poznamenajte si, ako ich chcete skrátiť alebo či ste ich uprednostnili.
- 3Pridajte kontrolný zoznam na písanie. Pridajte položky do zoznamu, ktoré chcete, aby ich skontrolovali po napísaní diela, aby ste sa uistili, že písanie dodržiava vaše štýlové zásady. Zahrňte číslo stránky, kde sa môžu dozvedieť viac o každom pravidle, na ktoré kladiete dôraz. Váš zoznam môže napríklad vyzerať takto:
- Skontrolujte svoju gramatiku (strana 4).
- Zaistite, aby vaša štruktúra a tok mali zmysel. Pomôcť môže čítanie nahlas (strana 6).
- Zaistite, aby bolo vaše formátovanie v súlade s normami organizácie (strana 8).
- Predtým, ako ho pustíte naživo, nechajte si skontrolovať niekoho iného.
- 4Na konci zahrňte register. Aj keď je obsah dôležitý, register môže byť užitočnejší, najmä v tlačovej príručke. Pomáha vašim čitateľom rýchlo a ľahko nájsť veci.
- Začnite vytvárať index pri písaní sprievodcu. Takýmto spôsobom môžete do indexu pridávať slová za pochodu.
- Zahrňte napríklad bežné gramatické štýly, napríklad „Oxfordská čiarka“ a napríklad „čísla“, „skrátené slová“ a „tón hlasu“.
- Zoraďte zoznam podľa abecedy a pridajte čísla strán, aby mohli nájsť slová.
Prečítajte si tiež: Ako napísať osnovu príbehu?
