Ako používať farby v technickom písaní?
Ako je uvedené vyššie, technické písanie pre web pravdepodobne obsahuje farby ako technické písmo, ktoré bude vytlačené.
Aj keď sa viac používa v marketingových materiáloch ako v technickom písaní, pomocou farby je možné zdôrazniť kľúčové body v technických a užívateľských dokumentoch. Farba sa častejšie používa v online technickom písaní, ako sú webové stránky alebo súbory pomocníka, ako v tlačených technických dokumentoch, ale môže to byť účinný nástroj, ak sa používa správne. Nasledujúce kroky ponúkajú niekoľko vecí, ktoré je potrebné vziať do úvahy pri použití farieb v technickom písaní, pokiaľ ide o dizajn a ďalšie problémy.
Metóda 1 z 2: Problémy s dizajnom pri používaní farieb v technickom písaní
- 1Vytvorte farebnú schému namiesto náhodného výberu farieb. Farby by mali byť použité na upozornenie textu, nie na samotné farby. Vyberte si malý počet farieb, ktoré spolu dobre vyzerajú, a zdokumentujte svoje voľby v príručke štýlu technických publikácií.
- Ak je to potrebné, mali by ste tiež venovať úvodný odsek o spôsobe, akým sa farba používa vo vašich publikáciách, v samotných publikáciách, ak boli vaše farby zvolené tak, aby slúžili konkrétnym účelom, napríklad poskytovaniu tipov alebo upozornení.
- 2Pri používaní farieb buďte dôslední. Aj keď sa pri používaní technického textu vyvinuli určité konvencie, ako napríklad použitie zelenej farby pre hypertextové odkazy na súbor pomocníka a modrá pre hypertextové odkazy na webový text, tieto konvencie nemusíte dodržiavať. Musíte však byť dôslední v tom, aké farby používate; všetky vaše hypertextové odkazy by mali mať rovnakú farbu a ak na kliknutie na hypertextový odkaz použijete inú farbu, použite vždy rovnakú farbu.
Nasledujúce kroky ponúkajú niekoľko vecí, ktoré je potrebné vziať do úvahy pri použití farieb v technickom písaní, pokiaľ ide o dizajn a ďalšie problémy. - 3Vyrazte kľúčové body farbou. Na odrážky a položky v zozname môžete použiť farebné odrážky alebo číslice, pričom samotný text ponecháte normálny. Farebné pozadie textu je vhodné pre sekcie výziev, bočné panely a poznámky k témam súboru pomocníka, pokiaľ je text v týchto častiach kratší ako hlavný text.
- 4Poskytnite primeraný stupeň kontrastu. Vaše farby by mali z textu dostatočne vyniknúť, aby čitateľ videl farebný text alebo pozadie a vedel, že dôraz je prítomný. Nemali by však byť také odvážne, aby farba odvádzala pozornosť od textu, na ktorý kladú dôraz.
- Farebný kontrast môže byť obzvlášť nápomocný v tabuľkách a grafoch. Čiary, pruhy alebo sekcie koláča, ktoré zobrazujú údaje, by mali mať inú farbu ako osi grafu. Zahrňte do grafu farebný kľúč.
- Nenechávajte svetlý text na tmavom pozadí; je to ťažšie čitateľné ako tmavý text na svetlom pozadí.
- 5Farbu používajte striedmo. Nepoužívajte veľké bloky farebného textu, napríklad tlač dlhých upozornení červenou farbou; namiesto toho použite červený nadpis textu s názvom „Upozornenie“ alebo tučný nadpis „Upozornenie“ vložte normálne na čiernom pozadí.
Aj keď sa viac používa v marketingových materiáloch ako v technickom písaní, pomocou farby je možné zdôrazniť kľúčové body v technických a užívateľských dokumentoch.
Metóda 2 z 2: ďalšie problémy s používaním farieb v technickom písaní
- 1Poznáte fyzické obmedzenia svojho publika. Niektoré farby sú pre každého vrodene ťažko čitateľné, zatiaľ čo niektorým ľuďom je ťažké rozoznať určité farby.
- Svetlé odtiene modrej sú ťažko viditeľné, pretože sietnici človeka chýba dostatok modrých kužeľov v strede fovey, časti, ktorá poskytuje maximálnu zrakovú ostrosť, na detekciu modrej. Svetlejšie odtiene modrej tiež nezachytávajú kopírky („non-repro blue“) pri farebnom kopírovaní.
- Asi 10 percent mužov trpí nejakou formou farbosleposti, buď schopnosťou rozoznať červenú od zelenej alebo neschopnosťou rozoznať žltú od modrej. Ak je vašim cieľovým publikom prevažne muž, nepoužívajte spolu červenú a zelenú ani žltú a modrú farbu.
- 2Poznáte kultúrne súvislosti rôznych farieb. Technické písanie, podobne ako ostatné formy písania a obchodu, sa stále viac zameriava na medzinárodné publikum. Z tohto dôvodu je dôležité uvedomiť si niektoré kultúrne významy určitých farieb.
- Červená, v západnej kultúre, často znamená hnev, nebezpečenstvo alebo varovanie (ako sa používa v značkách Zastaviť a Výnos). V Číne červená symbolizuje prosperitu, zatiaľ čo v Kórei sa červená používa na zaznamenávanie mien mŕtvych.
- Čierna je farba spojená so smrťou na Západe, zatiaľ čo biela symbolizuje čistotu a čistotu. Ázijské kultúry však používajú bielu na symbolizáciu smrti a smútku.
- 3Zvážte, či a ako sa dokument vytlačí. Ako je uvedené vyššie, technické písanie pre web pravdepodobne obsahuje farby ako technické písmo, ktoré bude vytlačené. (Najpravdepodobnejšie formy technického písania, ktoré sa majú vytlačiť, sú správy, ktoré obsahujú grafy a grafy.) Ak sa má dokument tlačiť čiernobielo, nemá zmysel používať pri jeho písaní farbu, pretože niektoré farby sú stlmené a nejasné. odtiene sivej. Ak bude dokument vytlačený farebne, urobte si skúšobnú tlač zamýšľanej farebnej schémy, aby ste na obrazovke mohli vidieť, ako farby vyzerajú v kontraste s tlačou, a pred prijatím sady farieb vykonajte potrebné úpravy.
- Ak sa má technický text použiť na web a vytlačiť v tlačenej verzii, je vhodné vytvoriť pre každé médium samostatnú verziu s použitím podmienených tém alebo podmieneného textu alebo formátovania podľa možností softvéru, ktorý sa používa na vytvoriť to.
Farba sa častejšie používa v online technickom písaní, ako sú webové stránky alebo súbory pomocníka, ako v tlačených technických dokumentoch, ale môže to byť účinný nástroj, ak sa používa správne.
- Farby často vyzerajú inak na obrazovke ako na tlači, pretože farby na obrazovke sú tvorené svetelnými bodmi, ktoré majú ako primárnu farbu červenú, zelenú a modrú a ktoré kombinujú a vytvárajú ostatné farby. Farby pri tlači sú vyrobené z pigmentových bodov, ktoré majú ako primárnu farbu červenú, žltú a modrú (alebo správnejšie purpurovú, žltú a azúrovú) kombináciu, ktorá vytvára ďalšie farby. Červené, zelené a modré svetlo kombinuje biele svetlo, zatiaľ čo červené, žlté a modré pigmenty vytvárajú čiernu alebo takmer čiernu farbu.
- Uvedomte si, že niektoré softvérové aplikácie, či už nainštalované programy alebo online funkcie, môžu používať určité farby, napríklad zvýraznenie slov hľadaných žltou farbou. Ak použijete farbu pozadia, ktorá je rovnaká ako farba funkcie zvýraznenia, budú vám chýbať zvýraznené príklady, ktoré sa vyskytujú v danej časti textu.
Prečítajte si tiež: Ako napísať osnovu príbehu?
