Ako používať zoznamy v technickom písaní?
Väčšina softvéru na spracovanie textu uľahčuje formátovanie zoznamov s číslami, odrážkami alebo vo forme tabuliek.
Zoznamy sa dajú ľahko čítať, zapamätať si a riadiť sa nimi. V prípade špecializovaných a technických predmetov zoznamy spájajú podobné položky organizovaným a lineárnym spôsobom, čo uľahčuje strávenie konceptov. Zoznamy navyše vyskočia z dlhých odsekov a upútajú pozornosť čitateľa a vyskočia do popredia jeho mysle. Takže,... ako efektívne používate tieto nádherné a slávne zoznamy? Čítajte ďalej a uvidíte.
- 1Zamerajte paralelné prvky. Určte vetu (alebo odsek), ktorá obsahuje dve alebo viac položiek, ktoré sú podobné alebo súvisia podľa kontextu.
- 2Identifikujte položky v zozname.
- 3Prepíšte pasáž na dve časti:
- Úvodná veta predstavujúca zoznam:
- Samotný zoznam - usporiadaná zbierka položiek, akcií alebo vyhlásení usporiadaných zvisle:
- 4Zaistite, aby položky (alebo frázy) v zozname boli gramaticky rovnobežné. Položky by sa mali zhodovať v počte, čase a štruktúre.
Pamätajte si: Zoznam, ktorý vyčnieva z neporiadku, púta pozornosť, zatiaľ čo celá armáda zoznamov sa stane neporiadkom. - 5Na položky naneste odrážky alebo čísla. Väčšina softvéru na spracovanie textu uľahčuje formátovanie zoznamov s číslami, odrážkami alebo vo forme tabuliek. Ak ešte neviete, ako používať túto funkciu softvéru na spracovanie textu, vyhľadajte pomoc. A ak nenájdete v pomocníkovi k softvéru jasné pokyny, hľadajte online.
- 6Postupujte podľa pokynov „osvedčených postupov“.
- Ak položky predstavujú postupnosť, použite číslovaný zoznam
- Ak máte v úmysle odkazovať na položky vo svojom dokumente, použite aj číslovaný zoznam.
- V prípade položiek, ktoré majú viac ako jeden spoločný prvok, použite namiesto zoznamu s odrážkami (alebo číslovaných) tabuľku.
- Používajte zoznamy striedmo. Pamätajte si: Zoznam, ktorý vyčnieva z neporiadku, púta pozornosť, zatiaľ čo celá armáda zoznamov sa stane neporiadkom.
Prečítajte si tiež: Ako napísať knihu ako tínedžer?
