Ako vypočítať čas v tabuľke programu Excel?

1. Otvorte Excel.
2. Vyhľadajte šablónu „časového výkazu“.
3. Vyberte šablónu a kliknite na položku Vytvoriť.
4. Vyplňte šablónu.
5. Uložte súbor.

Zdenko Pauko
Zdenko Pauko
• 6 min čítanie
Maximálny čas v tabuľke programu Excel
Ako vypočítam minimálny a maximálny čas v tabuľke programu Excel?

Táto príručka vás naučí, ako vytvoriť rozvrh miezd v programe Microsoft Excel. Môžete to urobiť na počítačoch Windows aj Mac pomocou vopred pripravenej šablóny alebo vytvorením vlastného časového rozvrhu.

Metóda 1 z 2: používanie šablón

  1. 1
    Otvorte program Microsoft Excel. Je to tmavozelená aplikácia s bielym „X“.
  2. 2
    Kliknite na vyhľadávací panel. Nachádza sa v hornej časti okna programu Excel.
    • Na počítačoch Mac najskôr kliknite na položku Súbor v ľavom hornom rohu a potom v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Nový zo šablóny...
  3. 3
    Napíšte time sheet do vyhľadávacieho panela a stlačte ↵ enter. Vyhľadá sa v databáze šablón spoločnosti Microsoft šablóny pracovných výkazov.
  4. 4
    Vyberte šablónu. Kliknite na šablónu, ktorú chcete použiť. Otvorí sa jeho stránka, ktorá vám umožní zobraziť formát a vzhľad šablóny.
    • Ak sa rozhodnete, že sa vám vybraná šablóna nepáči, kliknutím na X v okne šablóny ju zatvorte.
    Ak pracujem na čiastočný úväzok (4,5 hodiny)
    Ako zadám plávajúcu dovolenku alebo prázdniny, ak pracujem na čiastočný úväzok (4,5 hodiny)?
  5. 5
    Kliknite na položku Vytvoriť. Je to napravo od ukážky šablóny. V takom prípade sa šablóna vytvorí v programe Excel.
  6. 6
    Počkajte, kým sa šablóna načíta. Bude to pravdepodobne trvať niekoľko sekúnd. Po načítaní šablóny môžete pokračovať vo vytváraní pracovného výkazu.
  7. 7
    Zadajte všetky potrebné informácie. Každá šablóna sa bude mierne líšiť od ostatných šablón, ale spravidla budete mať možnosť zadať nasledujúce položky:
    • Sadzba za hodinu - Suma, ktorú platíte danému zamestnancovi za hodinu práce.
    • Identifikácia zamestnanca - meno, ID číslo vášho zamestnanca atď.
  8. 8
    Do príslušného stĺpca zadajte odpracovaný čas. Väčšina rozvrhov bude mať dni v týždni uvedené v stĺpci úplne vľavo na stránke, čo znamená, že odpracované hodiny zadáte do stĺpca „Čas“ (alebo podobne) napravo od stĺpca „Dni“. stĺpci.
    • Napríklad: ak zamestnanec odpracoval osem hodín v pondelok počas prvého týždňa v mesiaci, v stĺpci „Týždeň 1“ by ste našli bunku „Pondelok“ a zadajte 8,0.
  9. 9
    Skontrolujte výsledky. Šablóna každého pracovného výkazu vypočíta celkový počet hodín, ktoré zadáte, a ak ste zadali hodnotu za hodinu, zobrazí celkový súčet, ktorý príslušný zamestnanec zarobil.
  10. 10
    Uložte si časový rozvrh. Urobiť tak:
    • Windows - Kliknite na položku Súbor, kliknite na položku Uložiť ako, dvakrát kliknite na položku Tento počítač, kliknite na umiestnenie uloženia v ľavej časti okna, zadajte názov dokumentu (napr. „Januárový list“) do textového poľa „Názov súboru“ a kliknite na Uložiť.
    • Mac - Kliknite na položku Súbor, kliknite na položku Uložiť ako..., do poľa „Uložiť ako“ zadajte názov dokumentu (napr. „Januárový list“), kliknutím na pole „Kam“ a kliknutím na priečinok vyberte miesto uloženia a kliknite na Uložiť.

Metóda 2 z 2: Vytvorenie manuálneho pracovného výkazu

  1. 1
    Otvorte program Microsoft Excel. Jeho ikona aplikácie pripomína biele „X“ na tmavozelenom pozadí.
    Môžete tento vzorec použiť na výpočet nadčasov nahradením hodnoty B9 hodnotou B11
    Ak používate nadčasy, môžete tento vzorec použiť na výpočet nadčasov nahradením hodnoty B9 hodnotou B11.
  2. 2
    Kliknite na položku Prázdny zošit. Táto biela ikona sa nachádza v ľavej hornej časti stránky „Nové“ v Exceli.
    • Tento krok na počítači Mac preskočte.
  3. 3
    Zadajte hlavičky. Do nasledujúcich buniek zadajte nasledujúce hlavičky:
    • A1 - NapíšteDay
    • B1 - NapíšteWeek 1
    • C1 - NapíšteWeek 2
    • Pridáte Week [number] do D1, E1 a F1 (v prípade potreby) bunky rovnako.
    • Ak pozorujete nadčasy, môžete pridať Overtime nadpis do bunky C1 v 1. týždni, bunky E1 v 2. týždni atď.
  4. 4
    Zadajte svoje dni v týždni. Do buniek A2 až A8 zadajte Sunday priechodné Saturday poradie.
  5. 5
    Pridajte sadzbu. Napíšte Rate do bunky A9 a potom do bunky B9 zadajte rýchlosť za hodinu. Ak je napríklad sadzba 11€ za hodinu, napíšete 15,25 do bunky B9.
  6. 6
    Pridajte riadok „celkom“. Napíšte Total do bunky A10. Tu bude smerovať celkový počet odpracovaných hodín.
    • Ak chcete využiť aj nadčasy, napíšte Overtime do A11 a zadajte sadzbu nadčasu do B11.
  7. 7
    Zadajte vzorec pre týždeň 1. Tento vzorec bude sčítať odpracované hodiny od nedele do soboty a potom súčet vynásobí sadzbou. Urobiť toto:
    • Kliknite na bunku 1. týždňa „Celkom“, ktorá by mala byť B10.
    • Napíšte =sum(B2:B8)*B9a stlačte ↵ Enter.
  8. 8
    Zadajte vzorec na zvyšné týždne. Ak to chcete urobiť, jednoducho skopírujte vzorec, ktorý ste zadali pre 1. týždeň, potom ho prilepte do riadka „Celkom“ pod vami vybratý týždeň a časť B2: b8 nahraďte písmenom stĺpca týždňa (napr. C2: c8).
    • Ak používate nadčasy, môžete tento vzorec použiť na výpočet nadčasov nahradením hodnoty B9 hodnotou B11. Ak je napríklad váš stĺpec 1. týždňa nadčasy v stĺpci C, zadali by ste =sum(C2:C8)*B11bunku C10.
    • Ak používate nadčasy, môžete vytvoriť sekciu „Konečný súčet“ zadaním Final Total do bunky A12, zadaním =sum(B10,C10)do bunky B12 a opakovaním pre každý stĺpec „Týždeň [číslo]“ so správnymi písmenami stĺpcov.
    Aký vzorec použijem na pridanie cez noc do tabuľky programu Excel
    Aký vzorec použijem na pridanie cez noc do tabuľky programu Excel?
  9. 9
    Vyplňte časový rozvrh. Do stĺpca „Týždeň 1“ zadajte odpracované hodiny pre každý deň. Hodiny a príslušnú celkovú zarobenú sumu by ste mali vidieť hore v spodnej časti listu v sekcii „Spolu“.
    • Ak máte povolené nadčasy, vyplňte aj tento stĺpec. Sekcia „Konečný súčet“ sa zmení tak, aby odrážala pravidelné mzdy a kombinované nadčasy.
  10. 10
    Uložte si časový rozvrh. Urobiť tak:
    • Windows - Kliknite na položku Súbor, kliknite na položku Uložiť ako, dvakrát kliknite na položku Tento počítač, kliknite na miesto uloženia na ľavej strane okna, zadajte názov dokumentu (napr. „Januárový list“) do textového poľa „Názov súboru“ a kliknite na Uložiť.
    • Mac - Kliknite na položku Súbor, kliknite na položku Uložiť ako..., do poľa „Uložiť ako“ zadajte názov dokumentu (napr. „Januárový list “), kliknutím na pole „Kam“ a kliknutím na priečinok vyberte miesto uloženia a kliknite na Uložiť.

Tipy

  • Spravidla je použitie šablóny v programe Excel a jej vyladenie podľa vašich preferencií oveľa jednoduchšie ako vytváranie vlastnej tabuľky od začiatku.

Varovania

  • Svoju prácu si vždy uložte, najmä pokiaľ ide o financie zamestnancov.
Prečítajte si tiež: Ako pridať textové prechody v programe Powerpoint?

Otázky a odpovede

  • Keď chcem sčítať celkový čas, napríklad 18:19 + 22: 45 = 41: 04, prečo sa mi stále zobrazuje 17:04?
    Pretože ste ho nekonvertovali do desatinného formátu, myslí si, že sčítavate čas spolu nasledujúci deň. Pamätajte si, že čas v Exceli je zlomok, takže 18:19 deň 0 + 22:45 = 17:04 deň 1.
  • Ako zadám plávajúcu dovolenku alebo prázdniny, ak pracujem na čiastočný úväzok (4,5 hodiny)?
    Zadajte 4,5.
Nezodpovedané otázky
  • Ako vypočítam minimálny a maximálny čas v tabuľke programu Excel?
  • Aký vzorec použijem na pridanie cez noc do tabuľky programu Excel?

Prečítajte si tiež:

  1. Ako vypočítať platby kreditnou kartou v programe Excel?
  2. Ako vytvoriť prevodník mien v programe Microsoft Excel?
  3. Ako vytvoriť hypotekárnu kalkulačku v programe Microsoft Excel?
Súvisiace články
  1. Ako vytvoriť tabuľku zvratov v Exceli?Miloš Habšuda
  2. Ako pridať prechod v programe Powerpoint?ThDr. Dominik Jonata
  3. Ako vložiť a vložiť graf do prezentácie v programe PowerPoint?Vladimír Holub
  4. Ako zoskupiť animácie v programe PowerPoint na PC alebo Mac?PaedDr. Denis Jánošík DSc.
  5. Ako upraviť šablónu programu PowerPoint?Ľubor Dostál
  6. Ako pridať stopky k powerpointu?Ladislav Boška
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail