Ako napísať akceptačný list?
Akceptačný list je skvelým miestom na napísanie podrobností, ktoré ste ústne prehovorili na pohovore.
Práve ste dostali dobrú správu - dostali ste prácu! Predtým, ako pôjdete oslavovať so svojimi priateľmi, máte pred sebou jednu úlohu: napísať formálny list o prijatí. Našťastie to nie je ťažké. Stačí sa poďakovať svojmu zamestnávateľovi, formálne ho prijať, potvrdiť detaily práce a úctivo sa podpísať. Nechajte svoj list stručný a pozitívny, a budete zlatí!
Metóda 1 z 2: napísať nadpis a telo
- 1Začnite nadpisom obsahujúcim kontaktné informácie vášho zamestnávateľa. Začať formálnym nadpisom je obzvlášť dôležité, ak list odosielate poštou, ale nemôže byť na škodu, ak e -mail vyzerá mimoriadne profesionálne. Zahrňte dátum, úplné meno zástupcu spoločnosti a názov a adresu spoločnosti. Naformátujte ho do nadpisu takto:
- 8. augusta 2019
- Pán Benjamin Flores
- Náborový manažér
- Vydávanie inteligentných kníh
- Culver Street 423
- Anytown, CA, 93204
- 2Poďakujte svojmu novému zamestnávateľovi za ponuku a formálne ho prijmite. Svoj list adresujte osobe v spoločnosti, ktorá vám pozíciu priamo ponúkla. Napíšte napríklad: „Vážený pán Flores, veľmi ma potešil váš e -mail s ponukou pozície asistenta redaktora v Brainy Books. Píšem, aby som vašu ponuku formálne prijal.“
- Úvod by mal byť stručný a profesionálny. Nie je potrebné veľa reptať o tom, ako ste chceli túto prácu odmalička. Môžete však pridať vo vete o tom, ako budete pre túto prácu vhodný. Napríklad: „Viem, že budem pre svoju prácu dobrým partnerom, a teším sa, že môžem začať.“
Odoslanie akceptačného listu poštou je formálnejšie a staromódne, ale v žiadnom prípade nie je požadované. - 3Zadajte dátum začiatku a supervízora. Akceptačný list je skvelým miestom na napísanie podrobností, ktoré ste ústne prehovorili na pohovore. Napíšte: „Na potvrdenie môjho dátumu nástupu bude 5. september 2019 a mojou vedúcou bude pani Celia Brooks.“
- Ak chcete navrhnúť dátum začiatku, o ktorom ste predtým nehovorili, napíšte: „Rád by som začal 5. septembra 2019 a som otvorený diskusii, či by iný fungoval lepšie.“
- Ak viete, v akom tíme budete pracovať, uveďte to. „Teším sa na stretnutie so zvyškom tímu [meno].“
- 4Potvrďte svoj plat a výhody. Napriek tomu, že neskôr formálne podpíšete zmluvu so svojim platom a výhodami, je najlepšie mať ich písomne čo najskôr. To odstráni všetky nejasnosti v prípade, že vy a váš zamestnávateľ máte odlišné nápady. Napíšte: „Podľa toho, o čom sme diskutovali na pohovore, bude môj základný plat 33600€ a budem mať zdravotné a zubné poistenie.
- Ak ste sa na pohovore dohodli na ďalších konkrétnych ubytovaniach, je dobré ich spomenúť. To sa vás môže týkať, ak ste zdravotne postihnutí alebo dojčíte, alebo potrebujete z nejakého dôvodu príležitostne pracovať z domu.
- 5Informujte svojho zamestnávateľa o všetkých vopred rezervovaných dovolenkách. Je nepríjemné požiadať nového zamestnávateľa o voľno ešte predtým, ako ste vôbec začali, ale niekedy nemáte na výber. Ak ste si už rezervovali drahé nevratné letenky alebo ak sa chystáte na veľkú udalosť, ako je svadba, váš zamestnávateľ by mal podľa vášho plánu postupovať. Napíšte: „Ako sme diskutovali v rozhovore, budem si musieť vziať týždeň 4. novembra, pretože sa zúčastním svadby môjho brata.“
- Uvedenie vašej cesty v akceptačnom liste spôsobí, že vaše prijatie bude závisieť od toho, či vám poskytnú toto voľno, čo je dobrý spôsob, ako sa ubezpečiť, že ich splnia.
- Zamyslite sa nad tým: ak vám zamestnávateľ nedovolí vziať si voľno na skutočne dôležitú udalosť, potom pravdepodobne nebudete chcieť byť nimi zamestnaní.
Predtým, ako pôjdete oslavovať so svojimi priateľmi, máte pred sebou jednu úlohu: napísať formálny list o prijatí. - 6Položte akékoľvek otázky. Ak máte nejaké pretrvávajúce otázky o práci, spomeňte ich na konci listu. Je to dobré miesto na položenie akýchkoľvek otázok, ktoré ste nemali možnosť položiť na pohovore alebo na ktoré ste mysleli neskôr.
- Otázky majte stručné a pozitívne. Stačí sa napríklad opýtať: „Mohli by ste mi dať kontakt na iné farebné ženy, ktoré pracujú v spoločnosti?“ alebo „Je niečo, čo by som mal urobiť, aby som sa pripravil, než začnem?“ ale asi nie je od veci opýtať sa: „Je to v poriadku, ak s tým prestanem do dvoch mesiacov?“ alebo „Máte nejaké tipy, ako nezomrieť na nudu v kancelárii?“
Metóda 2 z 2: Odhlásenie sa z listu
- 1Osobne sa poďakujte svojmu anketárovi. Ak je osobou, ktorá rozšírila ponuku práce, tá istá osoba, ktorá s vami urobila rozhovor, vyslovte jej osobné poďakovanie. Napíšte: „Ďakujem, že ste sa v rozhovore cítili vítaní. Vážil som si vašu vrúcnosť a rád som s vami diskutoval o knihách, baseballe a vydavateľskom svete.“
- Ak vás osoba, s ktorou sa obraciate, nerobila rozhovor, poďakujte jej spravidla. „Ďakujem za túto skvelú príležitosť.“ Môžete tiež spomenúť meno osoby, ktorá s vami urobila rozhovor, ak je to malá spoločnosť, napríklad „Počas rozhovoru som sa veľmi rád rozprával s doktorom Abramsom“.
- 2Zahrňte svoje kontaktné informácie. Je vhodné uviesť svoju e -mailovú adresu a telefónne číslo. Ak chcete, môžete uviesť aj svoju poštovú adresu. Napíšte niečo v zmysle: „Teším sa, že sa k tímu pripojím 5. septembra 2019. Do tej doby ma neváhajte kontaktovať na adrese betseysmith@email.com, alebo mi zavolajte na číslo (123) 456-7890.“
Uvedenie vašej cesty v akceptačnom liste spôsobí, že vaše prijatie bude závisieť od toho, či vám poskytnú toto voľno, čo je dobrý spôsob, ako sa ubezpečiť, že ich splnia. - 3Formálne sa odhláste, aj keď píšete e -mail. Či už posielate e-mail alebo píšete list, teraz nie je čas na roztomilé odhlásenie „xoxo“. Použite „S pozdravom“ alebo „Všetko najlepšie“ a svoje celé meno.
- Ak máte vstavané odhlasovanie e-mailov s hromadou roztomilých ikon emodži, odstráňte ich pred odoslaním e-mailu, aby boli veci profesionálne.
- Ak píšete list, ktorý sa má vytlačiť a odoslať poštou, ponechajte nad ním napísané meno medzeru na ručné podpísanie listu.
- 4Korektúra chýb. Prečítajte si celý list o gramatike a pravopise. Uistite sa, že ste „svoje“ a „ste“ použili v správnych kontextoch a „jeho“ a „je“. Dôkladne skontrolujte, či ste meno zamestnávateľa napísali správne, a oslovte ho správnym názvom, napríklad pán, pani alebo Dr.
- Malé chyby a preklepy môžu spôsobiť, že váš list bude neprofesionálny a chcete urobiť dobrý prvý dojem.
- Môže byť nápomocné nechať priateľa korigovať váš list, aby ste zachytili chyby, ktoré ste možno prehliadli.
- 5Pošlite svoj list e -mailom alebo poštou. Odoslanie akceptačného listu poštou je formálnejšie a staromódne, ale v žiadnom prípade nie je požadované. Mnoho spoločností je v poriadku s prijímaním akceptačných listov e -mailom.
- Dobrá zásada znie: ak vám list s ponukou zaslali poštou, prijatie by ste mali poslať poštou. Ak vám odoslali e -mail alebo vám telefonovali, môžete odpovedať e -mailom.
Prečítajte si tiež: Ako zdieľať pracovné ponuky na LinkedIn?
