Ako udržať svoj životopis na jednej stránke?
Jednoduchý spôsob, ako udržať svoj životopis na jednej stránke, je prispôsobiť ho práci, o ktorú sa uchádzate, a vystrihnúť všetko, čo s ním priamo nesúvisí. Ak sa napríklad uchádzate o pozíciu finančného analytika, nemali by ste zostať vo svojej letnej práci ako strážca parkoviska. Mali by ste tiež odstrániť všetky referencie, pokiaľ ich váš potenciálny zamestnávateľ výslovne nepožiada. Ak zamestnávateľ požiada o referencie, uveďte ich radšej na samostatnej stránke, než aby ste ich uviedli vo svojom životopise. Ďalším spôsobom, ako ušetriť miesto, je úplné odstránenie sekcie „Cieľ kariéry“, pretože vaše ciele sú jasné jednoducho aplikáciou na pozíciu. Ak chcete získať ďalšie tipy vrátane toho, ako uvoľniť miesto vo svojom životopise formátovaním, prejdite nadol!
Ak zamestnávateľ požiada o referencie, uveďte ich radšej na samostatnej stránke, než aby ste ich uviedli vo svojom životopise.
Dlhší životopis môže byť výhodný, ak sa uchádzate o pozíciu výkonného riaditeľa alebo máte 20 a viac rokov praxe, väčšine ľudí postačí jednostranový životopis. Čím dlhšie to bude trvať, tým riskujete, že náborový manažér celú vec neprečíta. Ak je váš životopis dlhší ako stránka, pravdepodobne je plný informácií, ktoré nepotrebujete. Udržujte svoj životopis na jednej stránke tým, že ho prispôsobíte práci, o ktorú sa uchádzate, a potom upravíte obsah tak, aby bol použiteľný, priamy a konkrétny. Ak je váš životopis stále dlhší ako stránka, skúste upraviť formátovanie a zistite, či vám vyhovujú.
Metóda 1 z 3: Prispôsobenie životopisu práci
- 1Odstráňte položky, ktoré nie sú relevantné pre prácu, o ktorú sa uchádzate. Aj keď môžete byť hrdí na konkrétnu pracovnú skúsenosť alebo vzdelávaciu príležitosť, vo vašom životopise nemá miesto, ak nemá nič spoločné s prácou, o ktorú sa uchádzate. Zo svojho životopisu môžete veľa vystrihnúť tak, že vyberiete všetko, čo s touto pracovnou príležitosťou priamo nesúvisí.
- Predpokladajme napríklad, že ste čerstvý absolvent a uchádzate sa o prácu na plný úväzok ako finančný analytik. Počas školy ste pracovali ako strážca parkoviska. Keďže však vaša práca strážcu parkoviska nie je relevantná pre prácu, ktorú by ste vykonávali ako finančný analytik, môžete to vynechať.
- Niektoré práce na čiastočný úväzok môžu mať význam, aj keď nie sú v rovnakom odvetví. Kriticky premýšľajte o svojich pracovných skúsenostiach. Ak sa napríklad uchádzate o prácu veterinárneho technika, môže byť relevantné, že ste pracovali ako groomer alebo pet sitter.
- Váš životopis vás v zásade predáva potenciálnemu zamestnávateľovi a ukazuje mu, prečo ste silným kandidátom na túto prácu. Nie je potrebné uvádzať nič, čo k tejto správe nepridáva.
Tip: Ak máte pestré vzdelanie alebo profesiu, môže byť užitočné vytvoriť si „hlavný životopis“, ktorý obsahuje všetko. Potom môžete jednoducho skopírovať a prilepiť z predlohy, aby ste rýchlo vytvorili životopis prispôsobený konkrétnej úlohe.
- 2Vyzdvihnite tvrdé schopnosti, ktoré vás odlišujú od ostatných uchádzačov. Pozorne si prečítajte zoznam pracovných miest a vyhľadajte tvrdé schopnosti, ktoré zamestnávateľ požaduje alebo odporúča, ktoré kandidáti majú. Vo svojom životopise uveďte čo najviac z nich.
- K tvrdým schopnostiam patrí osvedčenie alebo preukázaná znalosť počítačového programovania alebo ovládania, schopnosť hovoriť inými jazykmi ako je váš prvý jazyk a kancelárske schopnosti, ako napríklad rýchlosť písania. Neuvádzajte mäkké zručnosti, ako napríklad „vedenie“ alebo „tímový hráč“. Ukážte namiesto toho tieto vlastnosti prostredníctvom popisu svojich úspechov.
- Môže byť lákavé vymenovať tvrdé schopnosti, ktoré v skutočnosti nemáte. Dávajte si na to pozor, pretože sa vám to môže vrátiť. Predpokladajme, že v prípade prijatia do zamestnania budete požiadaní, aby ste v rámci svojej práce urobili čokoľvek, čo je uvedené v zozname pracovných miest.
Tip: Pri uvádzaní ťažkých zručností používajte rovnakú terminológiu, akú použil zamestnávateľ pri svojom zozname pracovných miest. Mnoho zamestnávateľov používa počítačový softvér na vyhľadávanie životopisov na kľúčové slová a zrkadlenie ich terminológie môže váš životopis položiť na vrchol hromady.
- 3Uveďte príslušnú dobrovoľnícku prácu v sekcii „Skúsenosti“. Pracovná skúsenosť znamená prácu, ktorú ste urobili - nielen prácu, za ktorú ste dostali zaplatené. Dobrovoľnícka práca alebo stáže, ktoré sú relevantné pre prácu, o ktorú sa uchádzate, môžu pomôcť zlepšiť váš životopis, najmä ak hľadáte prácu na základnej úrovni.
- Ak sa napríklad uchádzate o prácu veterinárneho technika, určite by ste chceli zahrnúť informácie o dobrovoľníckej činnosti vo vašom miestnom útulku pre zvieratá, zoo alebo prírodnom stredisku.
- Ak máte priestor, môžete odísť do významnej dobrovoľníckej práce, aj keď to priamo nesúvisí s prácou, o ktorú sa uchádzate. Je to dobrý nápad, ak ste preskúmali zamestnávateľa a viete, že podporujú konkrétne príčiny súvisiace s vašou dobrovoľníckou prácou.
Ak je váš životopis dlhší ako stránka, pravdepodobne je plný informácií, ktoré nepotrebujete. - 4Pokiaľ to potenciálny zamestnávateľ nevyžaduje, odstráňte referencie. Potenciálny zamestnávateľ vás môže požiadať o referencie, ale spravidla nie sú potrebné v životopise. Ich vystrihnutie vám môže kúpiť niekoľko riadkov. Nie je tiež potrebné uvádzať vetu, ktorá hovorí „referencie sú k dispozícii na požiadanie“.
- Ak zamestnávateľ požaduje referencie, často ich môžete zahrnúť na samostatný list papiera, a nie do životopisu.
Tip: Rovnako ako pri vytváraní hlavného životopisu je tiež užitočné mať hlavný zoznam referencií. Tak sa môžete uistiť, že ponúkate referencie, ktoré každému potenciálnemu zamestnávateľovi poskytnú informácie o vás, ktoré sú pre danú prácu najrelevantnejšie.
- 5Zahrňte koníčky a záujmy, iba ak sú relevantné pre prácu. Časť o záľubách a záujmoch v každom životopise je zvyčajne vata, ktorú môžete ľahko odstrániť, ak sa pokúšate skrátiť svoj životopis na jednu stránku. Ak sa však týkajú priamo práce, o ktorú sa uchádzate, je dobré ich udržať.
- Ak napríklad hráte šport v komunitnej amatérskej lige, možno budete chcieť ponechať si tieto informácie vo svojom životopise, ak sa uchádzate o prácu športového spisovateľa.
- Ak skutočne potrebujete miesto, môžete ich zaradiť ako riadok do sekcie pracovných skúseností. Zmeňte nadpis sekcie na „Skúsenosti“ namiesto „Pracovné skúsenosti“.
- Prostredníctvom vášho výskumu ste mohli zistiť, že vy a náborový manažér máte rôzne spoločné koníčky alebo záujmy. V tej situácii je lákavé nechať ich vo svojom životopise. Je však lepšie nechať si ich na pohovor, keď môžete nadviazať rozhovor o svojich spoločných záujmoch.
- 6Skráťte časť „vzdelávanie“ tak, aby sa týkala konkrétne práce. Je možné, že ste získali titul alebo certifikát, ktorý úplne nesúvisí s prácou, o ktorú sa uchádzate. Ak je to tak, jednoducho zadajte titul a školu, ale neuvádzajte žiadne ďalšie podrobnosti.
- Ak titul nie je pre danú prácu potrebný, môžete ho úplne vynechať. Ak napríklad v zozname pracovných miest je uvedené, že je potrebný bakalársky titul, bakalársky titul by ste museli zahrnúť do životopisu, aj keď by to bolo v študijnom odbore, ktorý s prácou nesúvisí. Ak ste však mali vyšší stupeň, bakalársky titul ste mohli pokojne nechať, aby ste ušetrili miesto.
- Ak máte bakalársky titul, nemusíte zahŕňať ani stredoškolské vzdelanie. Potenciálny zamestnávateľ si uvedomí, že ak máte bakalársky titul, máte stredoškolský diplom. Možno to však budete chcieť nechať, ak ste išli na elitnú strednú školu a prostredníctvom výskumu ste sa dozvedeli, že náborový manažér absolvoval rovnakú školu.
Metóda 2 z 3: úprava obsahu
- 1Odstráňte úplne sekciu „kariérny cieľ“. Štandardné životopisy majú často v hornej časti sekciu „cieľ“ alebo „kariérny cieľ “. Túto sekciu však skutočne nemá zmysel. Ak sa uchádzate o prácu, je jasné, čo je vašim cieľom.
- V závislosti od dĺžky tejto sekcie vám jej odstránenie môže poskytnúť ďalších 3 až 5 riadkov, ktoré môžete použiť na hodnotný obsah, ktorý predáva vaše skúsenosti a hodnotu potenciálnemu zamestnávateľovi.
- 2Popisy urobte čo najkonkrétnejšie. Pre každú pracovnú skúsenosť, ktorú ste mali, pravdepodobne máte niekoľko riadkov opisujúcich vaše povinnosti a úspechy na tejto pozícii. Namiesto jednoduchého vymenovania svojich povinností uveďte konkrétne, ako ste túto povinnosť alebo zodpovednosť implementovali. To dáva potenciálnym zamestnávateľom informácie o vašich mäkkých schopnostiach.
- Predpokladajme napríklad, že ste v jednom zo svojich predchádzajúcich zamestnaní vytvorili školenie s názvom „Taktiky vyjednávania“. Teraz sa uchádzate o novú pozíciu, ktorá vyžaduje rozsiahle rokovania, a chcete vyzdvihnúť svoje odborné znalosti v tejto oblasti a svoje vodcovské schopnosti. Môžete napísať: Vytvorený kurz „Taktiky vyjednávania“; 10 vedúcich predaja zvýšilo tržby o 25%.
- Konkrétne čísla upútajú pozornosť, pretože potenciálny zamestnávateľ skenuje váš životopis a nezaberá veľa miesta. Napríklad „Vypracovaných 24 skúšobných briefov“ poskytne vášmu potenciálnemu zamestnávateľovi oveľa viac informácií, než len povedať, že ste vypracovali dokumenty pre vyšších zástupcov. Ak zaokrúhľujete alebo odhadujete, zadajte slovo ako „okolo“ alebo „o“, aby potenciálny zamestnávateľ nenadobudol dojem, že používate presný údaj.
Najmä ak posielate svoj životopis e -mailom, je veľká šanca, že váš životopis nikdy nebude vytlačený na papieri. - 3Odstráňte nadbytočný jazyk a zjednotte odrážky. Každý bod v bodoch skúseností alebo vzdelávania sa musí týkať jednej zručnosti alebo zodpovednosti. Ak vidíte niekoľko odrážok, ktoré sa všetky týkajú tej istej veci, ponechajte si len tie najdôležitejšie a zlúčte ich do jedného bodu.
- Ak máte napríklad v životopise uvedenú pozíciu maloobchodného predaja, môžete mať odrážku v zodpovednostiach spojených so zákazníckym servisom a inú v súvislosti s predajnými cieľmi. Ak by ste mali manažérske povinnosti, pravdepodobne by ste mali tretiu bodku, ktorá by diskutovala o vašom výkone ako manažéra.
- Prečítajte si svoje odrážky nahlas a všimnite si, kde opakujete slová. Napríklad „Program školenia o navrhovaných zákazníckych službách na školenie spolupracovníkov s cieľom poskytnúť lepšie služby zákazníkom“ by sa dalo skrátiť na „Program školenia pre navrhovaný zákaznícky servis; hodnotenie spokojnosti sa zvýšilo o 18%“.
Tip: Vo všeobecnosti sa vyhnite tomu, aby ste na položku mali viac ako 3 alebo 4 odrážky. Pre každú položku v životopise nepotrebujete rovnaký počet odrážok - pri niektorých položkách môžete povedať viac ako pri iných a to sa dá očakávať.
- 4Vyhnite sa osobným zámenám, článkom a väčšine spojok. Písanie celých viet zaberá veľa miesta a v životopise je spravidla zbytočné. Uložte si celé vety pre svoj sprievodný list. Používajte krátke frázy oddelené bodkočiarkami.
- Začnite odrážky pomocou akčného slovesa. Potom napíšte stručný popis svojho konania alebo zodpovednosti. Za túto frázu vložte bodkočiarku a potom zahrňte stručný opis výsledku tejto akcie. Napríklad namiesto toho, aby ste písali „vyvinuli a implementovali e -mailovú kampaň, ktorá za 1 mesiac zvýšila tržby o 10%,“ by ste mohli napísať „vyvinutú/implementovanú e -mailovú kampaň; zvýšenie tržieb o 10% za 1 mesiac“.
- Namiesto spojok môžete často použiť interpunkciu, ktorá vám ušetrí niekoľko znakov. Napríklad namiesto písania „navrhnutého a vedeného školiaceho programu“ môžete napísať „navrhovaný/vedený školiaci program“.
- 5Tam, kde je to vhodné, používajte štandardné skratky. Ak sa vo vašom odvetví bežne používa skratka, nie je potrebné to vysvetľovať. Ak ste s ním oboznámení, je pravdepodobné, že bude aj náborový manažér. Navyše to uľahčí čítanie vášho životopisu, pretože vyniknú skratky.
- Napríklad namiesto toho, aby ste hovorili o transakciách na mieste predaja, môžete použiť výraz „transakcie POS“. Potenciálny zamestnávateľ pravdepodobne pochopí, čo táto skratka znamená, najmä ak sa uchádzate o prácu v maloobchode.
- Zároveň sa vyhýbajte vyplňovaniu svojho životopisu množstvom priemyselného žargónu, ktorý má voľný význam. Môžete pôsobiť, akoby ste v skutočnosti nemali také znalosti a jednoducho dávali dohromady módne heslá.
- 6Vystrihnite z opisu prídavné mená a príslovky. Prídavné mená a príslovky spravidla označujú subjektívne informácie a chcete, aby bol váš životopis čo najobjektívnejší. Namiesto použitia prídavných mien a prísloviek sa pokúste nájsť spôsob, ako to demonštrovať krátkym popisom výsledku svojho konania.
- Napríklad namiesto písania „Úspešne vyškolených 10 zamestnancov v novom počítačovom systéme“ môžete napísať „Implementovaný školiaci program; zvýšená produktivita o 38%“.
Metóda 3 z 3: úprava formátovania
- 1Znížte veľkosť písma na najmenej 10 bodov. Predvolená veľkosť písma pre väčšinu aplikácií na spracovanie textu je 12-bodová. Ak ste čo najviac upravili obsah svojho životopisu a stále potrebujete obmedziť priestor, zvážte zmenšenie veľkosti písma na 10,5 alebo dokonca 10, ale vyhýbajte sa menšiemu písmu, pretože to urobí váš životopis. ťažko čitateľné.
- Urobte všetok text vo svojom životopise rovnakú veľkosť, než aby názvy zamestnávateľov alebo škôl boli väčšie ako zvyšok textu.
- Ak sú štítky alebo nadpisy pre sekcie vášho životopisu väčšie ako zvyšok textu, môžete tiež experimentovať s ich zmenšením. Skúste ich vyrobiť tak, aby mali rovnakú veľkosť ako všetky ostatné.
Tip: Tučnou kurzívou zvýraznite nadpisy a ďalšie dôležité informácie v ostatných častiach textu. Udržujte svoje používanie konzistentné v celom dokumente.
Časť o záľubách a záujmoch v každom životopise je zvyčajne vata, ktorú môžete ľahko odstrániť, ak sa pokúšate skrátiť svoj životopis na jednu stránku. - 2Utiahnite riadkovanie. Dobrý životopis používa biely priestor rozbiť textu a umožňujú jednoduché skenovanie. Príliš veľa prázdneho miesta však môže váš životopis posunúť o jednu stránku. Riadkovanie môžete upraviť v ponuke formátovania textu v aplikácii na spracovanie textu.
- Znížte riadkovanie o najmenší možný prírastok. Dbajte na to, aby sa vaše slová neprekrývali a boli stále čitateľné. Môžete si vytlačiť svoj životopis a zistiť, ako vyzerá.
- 3Okraje skráťte na polovicu. Väčšina aplikácií na spracovanie textu má predvolený okraj 2,5 palca (1 in) po celom obvode. Spravidla sa však môžete vyhnúť zníženiu týchto okrajov, aby ste získali väčší priestor pre text. Pred odoslaním potenciálnemu zamestnávateľovi otestujte dokument tak, že ho vytlačíte, aby ste sa presvedčili, že je v poriadku.
- Najmä ak posielate svoj životopis e -mailom, je veľká šanca, že váš životopis nikdy nebude vytlačený na papieri. V prípade potreby sa však stále chcete uistiť, že je možné ho vytlačiť.
- 4Experimentujte s viacerými stĺpcami. Vaša aplikácia na spracovanie textu je predvolene nastavená do jedného stĺpca. Na dokumente je však možné vytvoriť 2 alebo dokonca 3 stĺpce. Ak je pre vás ťažké dostať životopis na stránku, možno budete môcť použiť 2 alebo 3 stĺpcové rozloženie na získanie ďalších informácií o stránke.
- Ak chcete použiť viac stĺpcov, je lepšie začať s novým dokumentom, než jednoducho prevádzať dokument, ktorý máte. Správne usporiadanie informácií bude pre vás jednoduchšie.
Tip: Aj keď to nie je bežné, môžete tiež skúsiť použiť orientáciu na šírku. Funguje to obzvlášť dobre s viacerými stĺpcami a môže váš životopis vyniknúť. Tento prístup však pravdepodobne nie je vhodný v tradičnejších oblastiach, ako je medicína, právo alebo financie.
- Keď dokončíte svoj životopis, konvertujte ho na PDF, aby sa zachovalo vaše formátovanie. Tak ho môžete poslať e -mailom potenciálnemu zamestnávateľovi bez obáv, že by sa vám zničilo formátovanie. Do názvu súboru PDF zadajte svoje celé meno.
Prečítajte si tiež: Ako odlíšiť svoj prepojený profil?
Komentáre (1)
- Veľmi stručný a poučný článok! Úplne milujem sprievodcu! Používam ho stále; Dokonca povzbudzujem svoju 14-ročnú vnučku, ktorú navštevujem školu, aby sa sem najskôr pozrela. Pokyny skúmané a overené mnohými ľuďmi sú vždy jasné.
