Ako prekonať rozptýlenie?
Ak chcete tento zvyk obmedziť a rozptýlenie stať minulosťou, začnite do svojho života pridávať určitú štruktúru.
Rozptýlenie môže mať vplyv na vašu produktivitu v práci, v škole a doma. Ak chcete tento zvyk obmedziť a rozptýlenie stať minulosťou, začnite do svojho života pridávať určitú štruktúru. Spravujte svoj čas tým, že sa budete držať plánu a budete mať prestávky. Zbavte sa vecí, ktoré vám prerušujú prácu alebo ktoré vás zvyčajne rozptyľujú. Vykonávanie malých zmien, ako je upratanie pracovného stola alebo vypnutie upozornení na telefóne, vám môže pomôcť udržať si vysokú koncentráciu.
Časť 1 z 3: Vykonávanie malých zmien
- 1Uchovávajte elektroniku mimo dosahu. Ak viete, že vás váš smartphone alebo tablet rozptyľuje, držte ich od seba. Dajte svoju elektroniku mimo dohľadu alebo ju vypnite, ak máte tendenciu sa do nich zamotať. Uložte svoju elektroniku do inej miestnosti, do zásuvky alebo na miesto, kde k nej nemáte ľahký prístup.
- Vypnite zvuky, aby vás nerušili.
- Ak pracujete na počítači alebo si pri práci pomáhate pomocou smartfónu, zvážte používanie aplikácií, ktoré podporujú produktivitu a obmedzujú rušivé vplyvy. Napríklad si stiahnite rozšírenie prehliadača, ktoré blokuje alebo obmedzuje čas na sociálnych sieťach.
- 2Vypnite upozornenia. Keď sa váš telefón rozsvieti a upozorní vás na e -mail alebo interakciu so sociálnymi médiami, môže to viesť k neočakávanému stráveniu 15 minút rozptýlením. Ak vás tieto upozornenia znepokojujú, vypnite vo svojom počítači upozornenia na ploche. Mnoho smartphonov má funkciu „Nerušiť“, vďaka ktorej vás nebudú upozorňovať. Upozornenia push môžete tiež dočasne alebo natrvalo zakázať.
- Aj prevrátenie telefónu alebo ponechanie otvorených kariet pracovnej plochy na pozadí môže pôsobiť rušivo. Ak chcete tieto rušivé elementy skutočne poraziť, odstráňte ich.
- 3Odmeňte sa. Udržujte si motiváciu pokračovať v práci tým, že si vytvoríte odmeny pre seba. Zvlášť ak niečomu odolávate, vytvorte si odmenu za jeho dokončenie. Odmeňte sa napríklad televíznou šou, sladkou pochúťkou, šálkou čaju alebo internetovým časom bez viny.
- Ak vás láka rozptýlenie, pamätajte na svoju odmenu.
Ak používate rozptýlenie ako spôsob, ako sa niečomu vyhnúť, môžete mať príznaky úzkosti. - 4Upratajte si stôl a udržujte si poriadok vo svojej oblasti. Udržujte svoj stôl bez neporiadku a ďalších predmetov, ktoré by vás mohli rozptyľovať. Ak máte napríklad na stole hromadu vecí, ktoré chcete urobiť, vložte ich namiesto toho do priečinka v zásuvke. Držte telefón mimo pracovného stola, aby ste po ňom nesiahli. Udržujte svoj stôl jednoduchý a bez rušenia.
- Nenechávajte si na stole knihy, ktoré by ste si mohli chcieť prečítať, alebo hry.
- Tiež vám môže pomôcť, ak z času na čas zmeníte svoju polohu, aby ste zvýšili produktivitu. Skúste ísť do práce do inej oblasti svojej kancelárie alebo choďte do kaviarne alebo knižnice, aby ste úplne zmenili miesto.
Časť 2 z 3: Správa svojho času
- 1Napíšte si zoznam úloh. Ak vás rozptyľujú cudzie veci alebo projekty, spíšte si zoznam úloh. Zoznam úloh vás môže udržať pri úlohách a motivovaných k splneniu vašich cieľov. Budete vedieť každú položku, ktorú je potrebné dokončiť, a kedy je potrebné ju dokončiť. Zapisovanie si úloh znamená, že sa budete držať termínov, nezabudnete na skúšky a splníte dôležité úlohy.
- Možno budete chcieť uprednostniť svoj zoznam úloh tým, že najdôležitejšie položky dokončíte najskôr.
- Ak sa rozptyľujete, vráťte sa do svojho zoznamu úloh, aby ste zostali pri svojej úlohe.
- 2Držte sa plánu. Možno začnete s projektom, potom vás vyruší niečo iné a na projekt zabudnete. Rozdeľte si čas do blokov a dodržujte rozvrh, aby ste sa koncentrovali. Použitie plánu vám môže pomôcť uvedomiť si, čo môžete dosiahnuť za určitý čas, a môže zaistiť splnenie úloh s vysokou prioritou. Naplánujte si nečakané úlohy alebo situácie tým, že si stanovíte čas na nepredvídané udalosti. Vytvorte si všeobecný plán na každý týždeň a potom presnejšie špecifikujte svoj rozvrh na nasledujúci deň.
- Ak máte napríklad jednu hodinu medzi osobnými schôdzkami alebo triedami, priraďte tento čas niektorým úlohám. Pracujte na úlohe 30 minút, 15 minút telefonujte a potom 15 minút strávte voľne.
- Môžete sa tiež pokúsiť rozdeliť svoje ciele na malé zvládnuteľné úlohy, ktoré vám pomôžu dosiahnuť pokrok. Napríklad namiesto toho, aby ste si dali za cieľ upratať kuchyňu, môžete tento cieľ rozdeliť na úlohy, ako napríklad zamiesť podlahu, naložiť umývačku riadu alebo ručne umyť riad, utrieť pulty a vyniesť odpadky.
- Pozrite sa na digitálne nástroje, ktoré vám môžu pomôcť rozložiť si ciele a pracovať na ich dosiahnutí.
- 3Naplánujte si prestávky. Ak si myslíte, že pracovať šesť hodín v kuse je najlepší spôsob, ako maximalizovať svoju produktivitu, nebuďte prekvapení, ak sa v strede zrútite alebo sa „rozlúčite“ s rušivou činnosťou. Rozdelte si čas tak, aby ste nejaký čas strávili prácou a nejaký čas odpočívali mimo prácu. Napríklad za každú hodinu práce si urobte zhruba 20-minútovú prestávku.
- Namiesto toho, aby vás celý deň rušilo, naplánujte si včas odpočinok a sledujte sociálne siete, sledujte zábavné videá alebo robte iné nezmyselné veci.
- Vaše prestávky by mali byť niečím, čo vás baví. Zmeňte svoje aktivity, ako je prechádzka, kontrola sociálnych médií alebo občerstvenie.
Bez rušenia ostatných ľudí, zvukov alebo pohybov môžete nájsť hodinu alebo dve zvýšenej produktivity. - 4Odložte malé veci. Malé prerušenia môžu mať veľký vplyv, preto je najlepšie sa im úplne vyhnúť. Ak napríklad odpovedáte na každý prijatý e -mail, zapojte sa do mnohých konverzácií so spolupracovníkmi počas celého dňa a kontrolujte upozornenia na sociálnych sieťach vždy, keď dostanete upozornenie, pravdepodobne stratíte veľa času počas celého dňa. Namiesto toho, aby ste každú drobnosť robili jeden po druhom, urobte ich všetky naraz.
- Vykonávajte malé úlohy v bloku času, napríklad 10 minút, dvakrát denne.
- 5Odosielanie e -mailov naraz. Každý deň si vyhraďte čas, ktorý venujete e -mailom. Možno robíte niekoľko e -mailov ráno a popoludní vždy 15 minút. Nechajte svoj e -mail zatvorený a upozornenia vypnuté. Potom strávte nejaký prerušený čas čítaním a odosielaním e -mailov.
- Nebojte sa, ak na e -maily neodpovedáte okamžite. Väčšina e -mailov nie je naliehavých a je možné na ne odpovedať v priebehu niekoľkých hodín.
- 6Sledujte svoje každodenné aktivity. Ak nemôžete prísť na to, kam všetok váš deň prechádza, zvážte sledovanie svojich aktivít jeden po druhom každý deň počas celého týždňa. Možno budete prekvapení, koľko času strácate, alebo počtom rušivých elementov, ktoré nastanú. Akonáhle sledujete svoje aktivity, môžete si začať všímať vzorce, kedy máte tendenciu sa rozptyľovať a ako sa rozptyľujete.
- Akonáhle spoznáte svoje vlastné vzorce, môžete začať meniť svoje návyky. Napríklad, namiesto toho, aby ste strávili 30 minút na sociálnych sieťach, môžete si namiesto toho urobiť 15-minútovú prechádzku.
- Poskytnutie termínov vám môže pomôcť aj vtedy, ak zistíte, že sa v priebehu dňa často vyhýbate sledovaniu z dôvodu zjavného nedostatku termínu. Môžete napríklad stanoviť termín, v ktorý deň a čas chcete dokončiť projekt do školy alebo práce, a žalovať ho, aby vás to motivovalo.
- 7Upravte svoj rozvrh. Ak pracujete lepšie v tichom prostredí, naplánujte si prácu trochu skôr alebo sa trochu zdržte. Možno bude vaša kancelária, internát alebo knižnica počas celého dňa hlučná alebo preplnená, takže začnite pracovať, kým je atmosféra tichá. Bez rušenia ostatných ľudí, zvukov alebo pohybov môžete nájsť hodinu alebo dve zvýšenej produktivity.
- Ak sa vám ráno pracuje lepšie, choďte do práce o niečo skôr. Ak pracujete lepšie v noci, zostaňte na dokončenie práce o niečo neskôr. Tak či onak, rozptýlenie sa zníži a môžete odviesť kvalitnú prácu.
Ak pracujete na počítači alebo si pomáhate pri práci pomocou smartfónu, zvážte používanie aplikácií, ktoré podporujú produktivitu a obmedzujú rušivé vplyvy.
Časť 3 z 3: zvýšenie koncentrácie
- 1Používajte slúchadlá. Veľa zvukov môže pri práci rušiť pozornosť a upútať vašu pozornosť. Ak vám zvuky zabraňujú sústrediť sa, zvážte nosenie slúchadiel. Môžete počúvať hudbu, ktorá vám pomôže udržať sa pri práci, alebo používať slúchadlá s potlačením hluku. Ak sa rozhodnete počúvať hudbu, nehrajte piesne, s ktorými si chcete zaspievať alebo ktoré odpútavajú vašu pozornosť od vašich úloh. Radšej sa držte inštrumentálnej hudby bez textu.
- Ak v práci počúvate hudbu, nezapájajte si slúchadlá celý deň. Môžete byť vnímaní ako neslušní alebo vám uniknú niektoré dôležité interakcie.
- 2Vzdajte sa multitaskingu. Niektorí ľudia sa cítia úspešnejší, keď pracujú na niekoľkých úlohách naraz. Multitasking však môže znížiť vašu produktivitu. Zastavenie a začatie úloh vám môže vziať čas a energiu, ktorú by bolo možné lepšie stráviť sústredením sa na jednu úlohu. Pri plnení úloh robte jednu po druhej a nezačínajte ďalšiu, kým nie je dokončená prvá.
- Ak máte pocit, že chcete začať s ďalšou úlohou, urobte si namiesto toho prestávku.
- 3Vyrovnajte sa s pocitmi úzkosti. Ak použijete rozptýlenie ako spôsob, ako sa niečomu vyhnúť, môžete mať príznaky úzkosti. Možno máte pred sebou veľký termín a namiesto toho, aby ste sa k nemu dopracovali, sa vyhnete stresu tým, že sa budete rozptyľovať. Zamyslite sa nad svojimi riešeniami a nad tým, ako zostať produktívny napriek pocitu úzkosti.
- Používajte pokojné dýchanie, aby ste sa cítili lepšie kontrolovaní a menej znepokojení.
- Ak máte z niečoho strach alebo nervozitu, porozprávajte sa o svojich obavách racionálne. Opýtajte sa sami seba: „Môžem to dokončiť v čase, ktorý mám?
- Majte na pamäti, že odolávanie úlohe bude oveľa ťažšie ju zvládnuť, ako keby ste sa ňou zaoberali. Skúste sa ponoriť do úlohy a dokončíte ju oveľa rýchlejšie a bez námahy.
Prečítajte si tiež: Ako byť včelou kráľovnou na strednej škole?
