Ako vytvoriť zobrazenie filtra v Tabuľkách Google?
Ak chcete filtrovať viacero údajov vo viacerých stĺpcoch, môžete vybrať rozsah, ktorý obsahuje všetky relevantné stĺpce, a potom filtrovať každý stĺpec podľa toho, aké pravidlá vyberiete, všetko v rámci jedného zobrazenia filtra.
Zobrazenia filtra vám môžu pomôcť kontrolovať a analyzovať údaje v Tabuľkách Google. Bežný filter skryje údaje, ktoré ste odfiltrovali, pre všetkých ľudí, ktorí si prezerajú váš hárok, zatiaľ čo zobrazenie filtra vám umožňuje uložiť viacero filtrov, zobrazovať prefiltrované údaje bez toho, aby to ovplyvnilo to, čo vidia ostatní, a dokonca zdieľať odkazy na konkrétne zobrazenia filtrov s rôznymi ľuďmi.
- 1Otvorte list Google s údajmi, ktoré chcete skontrolovať.
- 2Vyberte rozsah údajov, ktoré chcete filtrovať. Ak teraz nevyberiete celý rozsah, nie je dôvod sa znepokojovať, pretože ho môžete neskôr upraviť.
- 3Vyberte šípku vedľa ikony filtra na paneli s nástrojmi. Potom vyberte položku Vytvoriť nové zobrazenie filtra.
- Dostanete sa tam aj tak, že v ponuke panela s nástrojmi kliknete na položku Údaje > Zobrazenie filtra > Vytvoriť nové zobrazenie filtra.
- 4Podľa potreby upravte názov a rozsah filtra.
- Filter môžete pomenovať, aby ste k nemu neskôr mali jednoduchší prístup.
- Môžete tiež nastaviť rozsah pre filter; napríklad, ak chcete z údajov vylúčiť riadky hlavičky, môžete začať rozsah v poslednom riadku hlavičky. Ak chcete vybrať viac stĺpcov, môžete to tiež urobiť.
- 5Údaje, ktoré ste vybrali, kliknite na malú ikonu filtra v hornej časti stĺpca.
- 6Vyberte typ filtra. Môžete sa rozhodnúť filtrovať podľa podmienky alebo filtrovať podľa hodnôt.
- Filtrovanie podľa podmienky vám umožňuje vybrať podmienku pre zobrazené údaje. Ak napríklad vyberiete Bunka je prázdna, zobrazia sa iba prázdne bunky. Ak vyberiete možnosť Bunka nie je prázdna, zobrazia sa iba bunky s údajmi.
- Filtrovanie podľa hodnoty vám umožňuje vybrať, ktoré hodnoty ponecháte. Ak je pri položke začiarkavacie políčko, zobrazia sa bunky s touto hodnotou; ak zrušíte začiarknutie, bunky s touto hodnotou budú skryté.
Potom vyberte položku Vytvoriť nové zobrazenie filtra. - 7Keď vyberiete požadované nastavenia filtra, kliknite na tlačidlo OK. Výsledky svojho filtrovania uvidíte hneď. V jednom zobrazení filtra môžete aj naďalej filtrovať rôzne stĺpce a upravovať filtre, ako chcete.
- 8Ak chcete zmeniť nastavenia, vyberte ozubené koliesko v pravom rohu filtra. Odtiaľ môžete filter premenovať, upraviť rozsah, duplikovať ho alebo odstrániť.
- 9Ak chcete zatvoriť zobrazenie filtra, kliknite na „x“. Pokiaľ ho manuálne neodstránite, filter bude aj naďalej uložený pre budúce použitie.
- 10K filtru sa znova dostanete stlačením šípky vedľa ikony filtra na paneli s nástrojmi. V tejto ponuke môžete vybrať filter podľa názvu, ktorý ste mu dali predtým.
- Ak chcete filtrovať viacero údajov vo viacerých stĺpcoch, môžete vybrať rozsah, ktorý obsahuje všetky relevantné stĺpce, a potom filtrovať každý stĺpec podľa toho, aké pravidlá vyberiete, všetko v rámci jedného zobrazenia filtra.
Prečítajte si tiež: Ako vytvoriť jedinečné používateľské meno?
