Ako sa zorganizovať pomocou programu Microsoft Outlook?
Ak chcete zahrnúť svoje úlohy do predvoleného okna, rozbaľte ponuku súborov, vyberte položku Zobraziť a potom vyberte panel úloh.
Ako môžete uvoľniť čas organizovaním v programe Microsoft Outlook. To si vyžaduje disciplínu, ale predovšetkým organizáciu programu a to, čo s nástrojmi robíte.
- 1Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vypnúť nové e -mailové upozornenia. Ak to chcete urobiť, rozbaľte ponuku Súbor, vyberte položku Nástroje a potom položku Možnosti. Otvorí sa okno s možnosťami. Na karte Predvoľby kliknite na tlačidlo „Možnosti e-mailu“. V okne možností, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Rozšírené možnosti e-mailu“. V okne možností, ktoré sa otvorí, sa pozrite do sekcie „Keď mi nové položky prídu do doručenej pošty“. Zrušte výber všetkých možností.
- 2Nastavte si kalendár ako predvolené zobrazenie v programe Outlook. Poskytne vám pohľad na naplánované práce na daný deň. Ak chcete kalendár nastaviť ako predvolené zobrazenie, rozbaľte ponuku File, vyberte Tools a potom Options. V okne Možnosti vyberte kartu "Iné" a potom kliknite na tlačidlo "Rozšírené možnosti". V okne „Rozšírené možnosti“ sa pozrite do sekcie „Všeobecné nastavenia“ a kliknite na položku Prehľadávať. Otvorí sa vybraný priečinok. V okne „Vybrať priečinok“ vyberte „Kalendár“ a trikrát kliknite na tlačidlo OK.
- 3Ak chcete zahrnúť svoje úlohy do predvoleného okna, rozbaľte ponuku súborov, vyberte položku Zobraziť a potom vyberte panel úloh.
- 4Ak chcete zobraziť iba dnes splatné úlohy, rozbaľte ponuku súborov a zvoľte Zobraziť, potom zvoľte „zobrazenie panela úloh“ a potom „dnešné úlohy“.
- 5Naplánujte si každý deň konkrétny čas na zobrazenie svojich e -mailov. Nastavte si prácu s e -mailmi 2 až 3 krát denne a nepozerajte sa na ne inokedy. E -maily rozptyľujú pozornosť a bránia vám vykonávať skutočnú prácu.
- 6Kedykoľvek čítate e -maily, vždy vymažte svoju doručenú poštu. Na konci e -mailovej relácie by nikdy nemalo nič zostať. Ak chcete vymazať svoju doručenú poštu, musíte sa rozhodnúť, čo robiť s každým e -mailom. Máte štyri možnosti: Odstrániť, odložiť, delegovať alebo urobiť.
V okne Možnosti vyberte kartu "Iné" a potom kliknite na tlačidlo "Rozšírené možnosti". - 7Ak ste sa s emailom vysporiadali, odstráňte ho.
- 8Ak chcete e-mail odložiť, vytvorte úlohu presunutím e-mailu na tlačidlo úlohy v ľavom dolnom rohu programu Outlook. Úloha sa automaticky vytvorí; vyberte dátum a čas začiatku, dátum a čas splatnosti a uložte ich.
- 9Ak chcete delegovať e -mail, vytvorte úlohu a úlohu priraďte inej osobe alebo pošlite e -mail inej osobe.
- 10Poslednou možnosťou je urobiť čokoľvek, čo je úloha, ktorú e -mail vyžaduje. Ak to urobíte, odstráňte ho z doručenej pošty alebo ho presuňte do osobného priečinka, kde uchovávate staré e-maily.
- 11Ak chcete zablokovať čas v kalendári, presuňte e -mail na tlačidlo kalendára v dolnom ľavom rohu programu Outlook. Otvorí sa oznámenie o schôdzi. Zadajte čas a dátum, ktoré chcete zablokovať, a potom ich uložte. Kópia e -mailu bude súčasťou oznámenia o schôdzi. Odstráňte e -mail z doručenej pošty alebo sa presuňte do osobného priečinka.
- Hlavnou vecou nie je byť otrokom svojich e -mailov. Vypnutím nového e -mailového upozornenia a použitím kalendára ako predvoleného zobrazenia sa môžete sústrediť na svoju prácu.
Prečítajte si tiež: Ako zastaviť upozornenia na twitteri?
Otázky a odpovede
- Ako zabezpečím, aby boli priečinky doručenej pošty Outlooku uvedené v abecednom poradí? Boli predtým; Niečo som zmenil a teraz nie sú.V programe Outlook vyberte kartu Priečinok. V časti Čistenie vyberte položku Zobraziť všetky priečinky A až Z.
