Ako odpovedať na ďakovný e -mail?
Ak chcete odpovedať na ďakovný e -mail, dajte im vedieť, že si ceníte sentiment, a napíšte napríklad „Ste vítaní“ alebo „Cením si vašu poznámku“. Ak odpovedáte kolegovi z práce, povedzte mu, že vás baví robiť úlohu, za ktorú vám ďakujú a vďaka ktorej budete mať prospech z budúcich príležitostí. Nezabudnite, že nie vždy sa očakáva odpoveď na poďakovanie za prácu, preto by ste mali svoju poznámku stručne zhrnúť. Ak odpovedáte na poďakovanie od obchodného klienta, ponúknite mu stimul na pokračovanie vzťahu. Môžete napríklad napísať: „Som rád, že sa vám umelecké diela páčia, pán Martinez. Na znak vďačnosti by som vám rád ponúkol 10 -percentnú zľavu na váš ďalší nákup v galérii.“ Bez ohľadu na to, komu odpovedáte, napíšte e -mail včas,čo ukazuje druhej osobe, že ste jej dali prioritu. Tipy, ako odpovedať na poďakovanie od príbuzného alebo priateľa, čítajte ďalej!
Vždy je príjemné dostať ďakovný e -mail, či už od vášho brata alebo šéfa. Pri rozhodovaní o tom, ako odpovedať, je najdôležitejšie, aby ste boli úprimní. Nebojte sa prejaviť uznanie odosielateľovi a považujte to za príležitosť na posilnenie vzťahu. Možno budete chcieť odpovedať osobne, telefonicky alebo e -mailom.
Metóda 1 z 3: odpoveď kolegovi
- 1Uznajte odosielateľa vyjadrením „ste vítaní.“ Nájdenie si času na poďakovanie v práci vám môže pomôcť vybudovať si silnejšie puto so svojim kolegom alebo nadriadeným. Bez ohľadu na to, či to robíte osobne alebo e -mailom, vyjadrte vďaku za čas potrebný na odoslanie e -mailu.
Tip: Ak nie je tón, ktorý hľadáte, „vítaný“, uistite sa, že ste svojmu jazyku vďační a vďační. Skúste "Oceňujem vašu Poznámka a veľa."
- 2Povedzte im, aký úžitok ste mali z úlohy alebo projektu, na ktorý sa odkazujú. Okrem toho, že im poďakujete, je dobré pripraviť sa na ďalšie príležitosti tým, že vyjadríte potešenie alebo prospech, ktoré vám vyplývajú z dobrej práce.
- „Bola to veľmi obohacujúca práca. Veľa som sa z tohto projektu naučil a vážim si príležitosť.“
- „Dúfam, že budem opäť spolupracovať s oddelením dizajnu. Bola to taká radosť!“
- 3Nechajte to stručné. Odoslanie odpovede na poďakovanie súvisiace s prácou sa neočakáva ani nevyžaduje. Aby ste sa vyhli priveľkému času kolegu, odpovedzte stručne.
Metóda 2 z 3: poďakovanie klientovi
- 1Prejavte svoje uznanie Okrem jednoduchého „Ste vítaní“ je spätný e -mail vďačnému klientovi príležitosťou poďakovať im za ich podnikanie a vyjadriť túžbu po pokračujúcom vzťahu, možno dokonca ako stimul ponúknuť zľavu alebo voľnú ruku.
- „Bolo mi potešením s vami obchodovať, pani Jonesová. Rád som vás spoznal a dúfam, že vás čoskoro opäť uvidím.“
- „Som veľmi rád, že sa vám nové umelecké diela páčia, pán Martinez! Na znak môjho uznania vám chcem ponúknuť 10% zľavu na váš ďalší nákup v galérii.“
- 2Reagujte včas. Rovnako ako pre každú e -mailovú odpoveď je najlepšie nenechať si ujsť príliš veľa času. Včasnosť naznačuje, že ste uprednostnili odosielateľa, a posilní to pocit uznania.
- 3Prijmite vrúcny, elegantný tón. Keď sa niekto natiahne, aby mu poďakoval, je to príležitosť prehĺbiť vzťah a prinútiť ho, aby sa cítil zapamätaný a výnimočný.
- „Ďakujem za vašu prácu a dúfam, že prežijete krásne dobrodružstvo!“
- „Bolo skvelé stretnúť sa s vami a veľa šťastia vo vašom veľkom projekte!“
Metóda 3 z 3: reakcia na priateľa alebo člena rodiny
- 1Povedzte „ste vítaní!“ Toto je najbežnejší spôsob, ako odpovedať niekomu, kto mu poďakuje. Dáva im to vedieť, že ste ich počuli, a uznávate ich uznanie. Alternatívne frázy zahŕňajú:
- "Žiaden problém."
- „Kedykoľvek.“
- „Rád pomôžem.“
- 2Povedzte „viem, že by si pre mňa urobil to isté.“ Ak chceš ísť hlbšie a uznať blízkosť svojho vzťahu s odosielateľom, tento typ frázy urobí svoje. Znamená to dôveru vo vzťah. Medzi ďalšie podobné frázy patrí:
- „To isté si urobil pre mňa.“
- „Som rád, že sa môžeme jeden druhému ukázať.“
- „Vždy tu budem pre teba.“
- 3Dajte im vedieť, že ste si zážitok z darovania užili. Myšlienku, že darovanie je vlastnou odmenou, môžete vyjadriť a ctiť pomocou jednej z nasledujúcich fráz:
- "Bolo mi potešením."
- „Rád som ti to vybral.“
- "Bola to zábava!"
- 4Vyjadrite úprimnosť prostredníctvom reči tela. Ak sa rozhodnete odpovedať na ďakovný e -mail osobne, usmejte sa a nadviažte očný kontakt, pričom uznajte odosielateľa a vyhnite sa prekríženiu rúk pred hrudníkom. Neverbálne narážky sú rovnako dôležité ako to, čo hovoríte.
Otázky a odpovede
- Mám za pozdravom a menom vložiť čiarku?Áno. Za pozdrav, ktorý je v tomto prípade „Ahoj __“, by ste mali dať čiarku. Normálne by ste za „ahoj“ dali čiarku, ale keďže jednu máme na konci pozdravu, nie je to potrebné tam, ale skôr za menom. Ak chcete, môžete to zjednodušiť tak, že namiesto „ahoj ___“ zadáte výraz „Dear ___“.
- Ako napíšem poďakovací e -mail po pohovore?Poďakujte im za ich čas a povedzte im, že ste sa s nimi radi rozprávali, ale nehovorte „Dúfam, že prácu dostanem!“ alebo „Vopred ďakujem!“ pretože sa na vás bude pozerať, ako žobráte o prácu. Nezabudnite byť formálny! Bez ohľadu na to, aký dobrý bol anketár, sú anketári, nie váš priateľ.
- Moja rodina napísala poďakovanie za špeciálnu večeru a pohostinnosť. Čo odpoviem?Môžete povedať niečo ako: „Na večeru ste srdečne vítaní! Som rád, že ste si to užili. Bola to pre mňa výsada a dúfam, že to čoskoro dokážeme znova.“
