Ako napísať referenciu prenajímateľa na nájomcu?
Môžete o tom hovoriť a dať svojmu nájomcovi možnosť nepoužiť referenčný list.
Keď sa nájomca rozhodne presťahovať, môže vás požiadať o referenčný list. List nemusí byť podrobný. Namiesto toho by ste mali vysvetliť, či nájomca včas platil nájomné, udržiaval nehnuteľnosť v dobrom stave a rešpektoval ostatných. Ak bol nájomník zlý, mali by ste vážne zvážiť nenapísanie referenčného listu. Záporný list by vás mohol vystaviť právnej zodpovednosti. V požičovni budete častejšie reagovať na žiadosť o prenájom od budúceho prenajímateľa alebo screeningovej spoločnosti. V tomto prípade je najlepšie získať podpísaný doklad o povolení od žiadateľa, ktorý vám dáva povolenie zverejniť informácie o jeho histórii prenájmu. Pre tento typ žiadosti je najlepšie odpovedať na konkrétne otázky a neposkytovať viac informácií, ako sa požaduje.
Časť 1 z 2: zhromažďovanie informácií
- 1Potvrďte dátumy nájmu. Budúci prenajímateľ chce vedieť, ako dlho je táto osoba vašim nájomníkom. Nájdite dátumy v papieroch. Mali by ste mať kópiu nájomnej zmluvy, ktorú osoba podpísala.
- Ak nemáte žiadne papiere, pozrite sa do svojich bankových záznamov. Skontrolujte mesiace, na ktoré ste vložili nájomné na svoj účet.
- 2Všimnite si, či nájomca zaplatil nájomné včas. Budúci prenajímateľ chce tiež vedieť, ako je nájomník stabilný. Podľa toho si overte v záznamoch, či zaplatili nájom včas a v plnej výške.
- Ak nie, napíšte, ako sa oneskorili s platbou nájomného. Museli ste ich otravovať? Museli ste im písomne oznámiť, že meškajú?
- 3Skontrolujte, či neboli podané nejaké sťažnosti. Váš odkaz by mal tiež spomenúť, či ste dostali sťažnosti na nájomcu, najmä od ostatných nájomcov. Ak boli sťažnosti, poznamenajte si, o čo išlo.
- Zamyslite sa aj nad tým, aký slušný bol nájomník, keď ste s nimi hovorili. Boli súhlasné? Nahnevaný? Riešili problém?
- Venujte pozornosť sťažnostiam na domáce zvieratá. Mnoho majiteľov domov váha, či ich prenajať majiteľom domácich zvierat. Boli sťažnosti na psa nájomcu alebo iné domáce zviera?
Keď sa nájomca rozhodne presťahovať, môže vás požiadať o referenčný list. - 4Skontrolujte nehnuteľnosť. Vo svojom liste by ste tiež mali uviesť, či nájomca opustil nehnuteľnosť v dobrom stave. Bolo to čisté? Potrebovali ste vykonať opravu? Spôsobil nájomca napadnutie škodcom? Pred napísaním listu povedzte nájomcovi, že chcete nehnuteľnosť skontrolovať.
- Pokiaľ je nájomca stále s vami, musíte ho na to upozorniť pred vstupom do bytu. Predbežné oznámenie, ktoré musíte podať, si overte vo svojom štáte.
- 5Odmietnite napísať negatívnu referenciu. Písanie negatívnej referencie na zlého nájomcu spôsobuje bolesti hlavy. Nájomca sa môže napríklad hnevať, že referencia nie je pozitívna. Môžu tiež spochybniť presnosť vášho listu a tvrdiť, že im negatívne písmeno zabránilo získať miesto.
- Môžete úplne odmietnuť napísať referenciu na postavu, čo je v tejto situácii zvyčajne najlepšia voľba.
- Podobne by ste zlému nájomcovi nemali dávať pozitívny referenčný list. Ak klamete potenciálnemu prenajímateľovi, môžete byť právne zodpovední.
Časť 2 z 2: napísanie odkazu
- 1Naformátujte list. Nastavte si list ako štandardný obchodný list. Ak máte hlavičkový papier, môžete ho použiť pri tlači listu. V opačnom prípade zadajte svoju adresu do hornej časti listu.
- Nastavte svoje písmo na niečo, čo väčšina ľudí dokáže čítať. Prijateľný je bod Times New Roman alebo Arial 12-14.
- 2Zahrňte pozdrav. Pravdepodobne neviete, komu nájomník ukáže váš list. Preto by ste mali na pozdrav napísať „Koho sa to môže týkať“. Po oslovení položte dvojbodku.
Ubytovateľ môže povedať: „Referenčný list vášho hostiteľa bol negatívny.“. - 3Uveďte fakty. Váš list nemusí byť dlhý. Pokiaľ je to možné, môžete napísať jeden odsek, v ktorom popíšete nájomcu na základe informácií, ktoré ste zhromaždili. Ak ste mali problémy s nájomcom, možno budete musieť použiť druhý odsek.
- Môžete napríklad napísať: „Odporúčam svojmu nájomcovi Jamesovi Smithovi, ktorý si ma prenajal od apríla 2012 v Chicagu. James bol dobrý nájomník, ktorý vždy platil nájomné včas a v plnej výške. Nikdy som nemal sťažnosť o ňom. Udržiava vo svojej jednotke poriadok a včas hlási potrebné opravy. Rozhodne by som mu požičal znova a predpokladal, že mu vrátim celú zálohu. “
- Ak existujú negatívne informácie na zdieľanie, zrevidujte vyššie uvedený odsek. Môžete napríklad napísať: „James bol vo všeobecnosti dobrým nájomníkom, ale v júni 2012 som dostal sťažnosť na hluk ohľadom jeho psa. Po rozhovore s ním som však nemal žiadne ďalšie problémy.“
- 4Požiadajte osobu, aby vás kontaktovala s otázkami. Budúcemu potenciálnemu prenajímateľovi by ste mali dať vedieť, ako vás dosiahnuť. Zadajte svoje telefónne číslo a e -mailovú adresu, ak ju máte.
- Môžete napríklad napísať: "V prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa tohto nájomcu ma kontaktujte. Môžete ma kontaktovať na čísle 555-5555 alebo e-mailom na adrese landlord5555@email.com."
- 5Zatvorte list. Vložte „S pozdravom“ a potom nechajte asi štyri riadky prázdneho miesta. Zadajte svoje meno. Nezabudnite sa prázdne miesto zapísať pomocou modrého alebo čierneho atramentového pera.
- 6Vyhnite sa tomu, aby ste boli príliš pozitívni. Ak chválite nájomcu do neba, budúci majitelia bytov môžu mať podozrenie, že sa pokúšate zbaviť problémového nájomníka tým, že znejú príliš dobre, aby to bola pravda. Namiesto toho zostaňte v jazyku, ktorý si vyberiete, vecný a neutrálny.
- Napriek tomu buďte úprimní. Ak budete klamať, budúci majiteľ by vás mohol žalovať za skreslenie.
Ak bol nájomník zlý, mali by ste vážne zvážiť nenapísanie referenčného listu. - 7Korektujte svoj list. Odložte písmeno na určitý čas a potom sa naň pozrite čerstvými očami. Budete chcieť vyčistiť všetky chyby, napríklad chýbajúce slová, preklepy alebo gramatické chyby.
- Prečítajte si list nahlas. Je to dobrý spôsob, ako zachytiť chyby.
- 8Pošli list. Nájomca vám môže dať list priamo budúcemu prenajímateľovi. S väčšou pravdepodobnosťou však list požiadajú. V každom prípade si pred odoslaním vytvorte kópiu listu pre svoju potrebu.
- Môžete očakávať, že váš nájomník bude list čítať tak či onak. Ak je vášmu nájomcovi napríklad odoprený nájom, pravdepodobne sa spýta, prečo. Ubytovateľ by mohol povedať: „Referenčný list vášho hostiteľa bol negatívny.“
- Z tohto dôvodu im môžete chcieť ukázať list, ak existujú negatívne informácie. Môžete o tom hovoriť a dať svojmu nájomcovi možnosť nepoužiť referenčný list.
Prečítajte si tiež: Ako poslať životopis e -mailom?
Otázky a odpovede
- Ako mám pridať nájomníka k existujúcej nájomnej zmluve?Zaistite, aby sa nový nájomca prihlásil na pobyt v ňom, bude schválený a urobte dodatok, ktorý podpíšu existujúci nájomníci a prenajímateľ. Uistite sa, že nový nájomca podpíše aj existujúcu nájomnú zmluvu.
