Ako sponzorovať svoj prvý workshop a show brušného tanca?
Sponzoring workshopu brušného tanca zvyčajne vykonáva miestny učiteľ brušného tanca s veľkou sieťou študentov a priateľov, ktorí podporia jeho úsilie.
Sponzoring workshopu brušného tanca zvyčajne vykonáva miestny učiteľ brušného tanca s veľkou sieťou študentov a priateľov, ktorí podporia jeho úsilie. Ak nie ste učiteľ a napriek tomu chcete sponzorovať udalosť, uistite sa, že absolvujete veľa lekcií so všetkými svojimi učiteľmi v danej oblasti, budete cestovať ešte ďalej do workshopov, vytvárania sietí a nadväzujete kontakty osobne a online. Musíte byť známou súčasťou svojej komunity, nie nováčikom. Uistite sa, že vaša láska k brušného tanca sa oplatí riskovať straty peňazí na, je pravdepodobné, že bude. Rozchod by ste mali považovať aj za prvý úspech za obrovský úspech. Rovnako ako svadba, veľká udalosť môže prilákať toľko ľudí a naplánovať si rok. Mnoho sponzorov zo svojich akcií profituje až po piatykrátvynaložiť obrovské úsilie na každú udalosť. Vybudovanie dobrej povesti si vyžaduje čas.
- 1Dajte si 6 mesiacov až rok na naplánovanie svojej prvej akcie. Vyhnite sa letným termínom. Jeseň a jar sú lepšie možnosti. Uchovávajte si kalendár veľkých tanečných akcií vo svojom okolí, ako aj športových podujatí atď. Nechcete, aby sa vaša udalosť konala v deň „veľkej hry“, akým je Super Bowl, alebo cez víkend, kde každoročne recituje iný učiteľ.
- 2Uschovajte si knihu o svojich výdavkoch a potvrdenkách. Na daňové účely, ako aj na správu vašich peňazí.
- 3Vyberte si inštruktora. Vycestujte zo svojej oblasti a zúčastnite sa workshopu s inštruktorom. Ak sa vám páči, opýtajte sa jej, či príde do vašej oblasti, než odídete. Inštruktori účtujú 75€ až 220€ za hodinu plus izbu a cestu. Našťastie pedagogický poplatok spravidla zahŕňa bezplatné predstavenie. Nenechajte si najať inštruktorov, ktorých do vašej oblasti privedú iní sponzori. Nenechajte si najať inštruktorov z videa, pretože sa vám páči ich výkon. Veľkí umelci nie sú vždy veľkými učiteľmi. Ak ste nikdy nechodili na hodiny s inštruktorom, o ktorom uvažujete, uistite sa, že je aktívna na okruhu v dielni. Najať svojho obľúbeného interpreta zo zámoria môže byť lákavé, ale prináša to možnú jazykovú bariéru a výzvu pre víza do práce.
- 4Vyberte si miesto konania vašej akcie. Miesto konania, nie inštruktor, bude väčšinou pravdepodobne najdrahšou časťou vašej investície. Niektoré miesta sú poistené, iné, podobne ako školy, môžu očakávať, že si kúpite jednodňové poistenie pre prípad.
Uistite sa, že vaša láska k brušnému tancu stojí za to riskovať stratu peňazí, je veľká pravdepodobnosť, že áno. - 5Čo by ste mali zvážiť pre svoje miesto konania:
- Koľko ľudí bude môcť tancovať s neobmedzeným výhľadom?
- Koľko budete musieť účtovať každému tanečníkovi na pokrytie týchto nákladov?
- Môžete mať odkladacie stoly alebo predajcov?
- Aký typ podlahy? (Vážni tanečníci uprednostňujú drevenú podlahu)
- Existujú zrkadlá?
- Existuje miesto pre obliekanie sa účinkujúcich okrem kúpeľní?
- Existuje zvukový systém alebo si musíte priniesť vlastný?
- Budú mať účastníci problémy s parkovaním?
- Je v okolí k dispozícii jedlo a pitie?
- 6Mnoho krásnych banketových sál, ktoré sú na takúto udalosť vhodné, vyžaduje nákup ich stravovania. To zvýši náklady na to, čo musíte účtovať. Brušné tanečnice sú spravidla fanynkami s obmedzeným rozpočtom. Nepreháňajte to. Malým prínosom môže byť poskytnutie jedla, ktoré povzbudí tanečníkov, aby si priniesli svojich priateľov a rodiny.
- 7Propagujte svoju udalosť online vo všetkých možných fórach a rozosielajte e-maily hromadne, v malých dávkach alebo jednotlivo. Na to, aby ste vytvorili jednoduchú bezplatnú webovú stránku, ktorá obsahuje všetky informácie, ktoré máte na letáku, nemusíte byť úplne zdatní.
- 8Vytvorte si leták pre svoju udalosť, akcie propagované iba prostredníctvom internetu nezískajú taký veľký záujem ako udalosť napísaná. Na každú osobu, ktorú chcete prilákať, bude možno potrebné vytlačiť asi 10-20 letákov alebo 250-500 letákov pre workshop s 30 ľuďmi. Buďte ekonomickí: trojnásobne preložený štandardný kus papiera, obojstranne vytlačená čiernobiela funguje dobre. Môže obsahovať všetky podrobnosti, ktoré človek potrebuje vedieť. Pohľadnice sú atraktívne, ale neumožňujú získať veľa informácií. Požiadajte svoju inštruktorku, aby vám poskytla vlastnú fotografickú pohľadnicu alebo vizitku a priložila ich k vašej letákovej udalosti.
- 9Dôležité informácie, ktoré je potrebné priložiť k letáku, webovej stránke a e -mailom. Na vytvorenie témy použite klipart, ale na dôležité informácie použite veľké, dobre čitateľné písmo. Zahrňte tieto položky:
- Fotografia inštruktora
- Krátky jej životopis vrátane webovej stránky
- Úroveň workshopu: začiatočník, pokročilý, špecializácia atď.
- Zdroj hudby, ktorý bude učiť
- Popis techník alebo choreografií, ktoré bude učiť.
- Rekvizity, ktoré si študenti musia priniesť (kopiny, sukňa, závoj, atď.)
- Vaše kontaktné informácie, adresa a telefón.
- Adresa miesta a telefón.
- Ceny lístkov v predpredaji, pri dverách. Zľavy pre skupiny (5 a viac funguje dobre)
- Trasy a/alebo mapa
- Presné dátumy a časy vrátane dňa v týždni.
- mená a webové stránky predajcov
- Možnosti platby: zváženie zriadenia účtu PayPal na používanie kreditných kariet vopred.
- Sú deti vítané a budú mať špeciálnu cenu.
- Sú kamery a videá povolené?
- Vylúčenie zodpovednosti. Žiadne náhrady za Skutky Božie, ale umožnenie vrátenia peňazí viac ako 3 dni vopred je ohľaduplné. Zahrňte dohody „Držte sa neškodne“: jednoduché vyhlásenie, v ktorom sa uvádza, že účastníci berú túto triedu na vlastné riziko a nebudete platiť účet za lekárske ošetrenie, keď meč omylom prerazí nohu. Príklady takýchto dohôd „Hold Harmless“ nájdete na webe.
- Každý leták by mal mať odnímateľný formulár s miestom pre meno účastníka, telefón, e -mail, zrieknutie sa zodpovednosti a podpis. Každý by mal vyplniť jeden, aj keď sa prihlási on-line, môže ho vyplniť pri registrácii.
- Umožnite účastníkom workshopu prihlásiť sa a predvádzať sa v šou. Držte to na prísnom základe, kto prv príde, ten prv melie, a dajte ostatných na čakaciu listinu. Mať časové limity. 15 účinkujúcich sa stane zhruba dvojhodinovou šou, ak je pre sólistov stanovené 6 minútové maximum a pre skupiny 10 minút.
- 10Vytlačte si letáky a nechajte tanečníkov často navštevovať: štúdiá, reštaurácia. S distribúciou letákov môžete začať 6 mesiacov pred vašou udalosťou. To znemožní tanečníkom naplánovať si ďalšie akcie na vaše rande. Ak plánujete rozoslať letáky na svoju akciu, mali by ste to urobiť asi 6 týždňov vopred, rovnako ako svadobné oznámenia.
- 11Starostlivo si vyberte svojich predajcov. S najväčšou pravdepodobnosťou to robia dlhšie ako vy a môžu vám byť veľkou pomocou. Nesnažte sa profitovať z poplatku, ktorý im účtujete, ale z počtu ľudí, s ktorými vám môžu pomôcť prilákať. Popíšte svoju udalosť a nechajte ich, aby predložili ponuku na zaplatenie toho, čo považujú za spravodlivé. Požiadajte ich o pomoc pri propagácii vašej akcie a poskytnite im svoje letáky. Začínať len s jedným predajcom je dobrý začiatok. Akonáhle propagujete svoju akciu, môžu vás kontaktovať ostatní predajcovia. Mať iba jedného od začiatku vám umožní vybrať si iného, ktorý by mohol ponúkať niečo iné. Na menšie neformálne akcie fungujú swapy skvele.
Čo by ste mali zvážiť pre svoje miesto konania: Koľko ľudí bude môcť tancovať s neobmedzeným výhľadom? - 12Hneď ako sa ľudia začnú registrovať, pošlite im príjemný e-mail s potvrdzovacím číslom. Toto číslo použite na vytvorenie zoznamu, ktorý budete používať pri svojej registračnej tabuľke. E -mail by mal obsahovať to, čo daná osoba zaplatila a na čo sa prihlásila.
- 13Pred dňom akcie najmite dobrovoľníkov, aby pracovali pri registračnom stole a aby sa venovali ručným prácam, ako napríklad práci so zvukovým systémom alebo pomoci dámam v šatni dostať sa na pódium včas.
- 14Vytvorte program. Zoznam účinkujúcich je užitočný pre každého aj na tej najneformálnejšej akcii. Môžete zahrnúť webové stránky účinkujúcich, niektoré reklamné, poďakovania a kontaktné informácie. Podľa potreby zahrňte večerné menu.
- 15V deň akcie musia predajcovia začať skôr. Buďte tam, aby ste ich pustili dnu.
- 16Skontrolujte svoje zvukové zariadenie.
- 17Uistite sa, že vaši dobrovoľníci rozumejú svojim povinnostiam. Triedu nemôžu absolvovať, kým neprídu všetci.
- 18Predstavte sa a predstavte svojho inštruktora pred začiatkom hodiny.
- 19Konajte ako hostiteľka čo najviac, aj keď máte v pláne ísť na hodinu.
- 20Ihneď po skončení workshopu sa začnite pripravovať na show.
- 21Majte „hudobnú skrinku“, kde interpreti odovzdajú svoje disky CD/hudbu. Vložte do škatule nalepovacie štítky a značky na ostré predmety a povedzte interpretom, aby svoju hudbu označili menom a skladbou, ktorú chcú použiť. Pekné sú aj indexové karty, na ktorých môže interpretka napísať, ako si praje, aby sa predstavila, alebo opísať svoj tanec. Pomocou programu dajte do poriadku hudbu.
- 22Check-in na show začnite hodinu vopred, aby ste mali čas na nákup u predajcov. Pustite si dobrú náladu.
Ukončite show poďakovaním dobrovoľníkom a účinkujúcim a ukážte podporu ďalšiemu podujatiu brušného tanca vo vašej komunite. - 23Začnite včas. Predstavte seba a niekoľko ukážok o účinkujúcich. Predstavte v publiku dôležitých ľudí a ostatných učiteľov.
- 24Ak je vaša show dlhšia ako 2 hodiny, dajte si prestávku v polovici.
- 25Ukončite show poďakovaním dobrovoľníkom a účinkujúcim a ukážte podporu ďalšiemu podujatiu brušného tanca vo vašej komunite.
- 26Pozvite všetkých účinkujúcich na pódium, aby sa poklonili a umožnili fotografovanie. Ukončite otvoreným tancom pre všetkých.
- Zvážte, aby účastníci workshopu predviedli novú choreografiu v šou. Túto príležitosť majú radi predovšetkým začiatočníci. Niekedy s nimi vystúpi aj inštruktor.
- Niektorí menej známi inštruktori môžu prijímať platby na základe počtu prítomných.
Prečítajte si tiež: Ako urobiť zamiešanie v stepu?
