Ako zoradiť stĺpce programu Microsoft Excel podľa abecedy?
1. Riadok hlavičky naformátujte inak ako riadky s údajmi.
2. Vyberte stĺpec.
3. Kliknite na položku Údaje.
4. Kliknite na tlačidlo A až Z na paneli „Zoradiť a filtrovať“.
Ak Excel triedenie stále zhoršuje, vyberte riadok hlavičky a v ponuke na hornej lište kliknite na položku Domov → Úpravy → Zoradiť a filtrovať → Vlastné zoradenie → Moje údaje majú hlavičky.
Microsoft Excel je úžasný nástroj na organizáciu vašich informácií. Tu je návod na základnú, ale mimoriadne užitočnú funkciu, zoradenie údajov podľa abecedy.
Metóda 1 z 2: zoradenie podľa abecedy
- 1Naformátujte riadok hlavičky. Riadok hlavičky je horným riadkom tabuľky a obsahuje názvy stĺpcov. Excel niekedy triedi tento riadok v domnení, že je súčasťou vašich údajov, najmä ak je vaša tabuľka výlučne textová. Tu je niekoľko spôsobov, ako tomu zabrániť:
- Naformátujte riadok hlavičky odlišne. Napríklad zvýraznite text tučným písmom alebo ho urobte v inej farbe.
- Uistite sa, že v riadku hlavičky nie sú žiadne prázdne bunky.
- Ak Excel triedenie stále zhoršuje, vyberte riadok hlavičky a v ponuke na hornej lište kliknite na položku Domov → Úpravy → Zoradiť a filtrovať → Vlastné zoradenie → Moje údaje majú hlavičky.
- 2Vyberte stĺpec, ktorý chcete zoradiť podľa abecedy. Môžete kliknúť na bunku hlavičky pre príslušný stĺpec alebo na písmeno nad ním (A, B, C, D atď.).
- 3Otvorte kartu údajov. Kliknutím na položku Údaje v hornej ponuke zobrazíte Možnosti údajov v ponuke na páse s nástrojmi nad tabuľkou.
- 4Vyhľadajte sekciu zoradenia a filtrovania. Pás kariet je rozdelená na súvisiace oblasti, pričom v každej je uvedený názov. Vyhľadajte oblasť označenú Zoradiť a filtrovať.
- Ak ho v ponuke Údaje nevidíte, skúste sa vrátiť na kartu Domov a v sekcii Úpravy vyhľadajte tlačidlo Zoradiť a filtrovať.
- 5Kliknite na tlačidlo A → Z. Ak chcete tabuľku zoradiť podľa abecedy, stačí kliknúť na symbol A → Z v sekcii Zoradiť a filtrovať. Tabuľka sa zmení v abecednom poradí podľa vybratého stĺpca. Vo väčšine verzií Excelu je toto tlačidlo v ľavom hornom rohu sekcie Zoradiť a filtrovať.
- Ak ho chcete namiesto toho zoradiť v opačnom abecednom poradí, kliknite namiesto toho na symbol Z → A.
Riadok hlavičky je horným riadkom tabuľky a obsahuje názvy stĺpcov.
Metóda 2 z 2: zoradenie podľa priezviska
- 1Túto možnosť použite, ak tabuľka používa úplné názvy v jednej bunke. Ak máte v jednom stĺpci uvedené úplné mená, abecedné triedenie bude zoradené iba podľa krstného mena. Podľa týchto pokynov môžete najskôr rozdeliť mená do dvoch stĺpcov, aby ste namiesto toho mohli zoradiť podľa stĺpca s priezviskom.
- 2Vložte nový prázdny stĺpec. Umiestnite to hneď napravo od stĺpca s menami.
- 3Zadajte vzorec pre krstné mená. Zadajte tento vzorec do hornej bunky nového stĺpca: = VLEVO (A1, NÁJDETE („“, A1)), pričom dbajte na to, aby medzi úvodzovkami bola medzera. Tento vzorec sa pozrie do stĺpca s úplným názvom a skopíruje všetko pred medzeru
- V prípade potreby nahraďte obe inštancie písmena A písmenom stĺpca, v ktorom sú uvedené úplné názvy.
- Nahraďte obe inštancie čísla 1 riadkom, do ktorého píšete.
- 4Skopírujte tento vzorec do celého stĺpca. Kliknite na hlavičku tohto nového stĺpca a skopírujte a prilepte vzorec, ktorý ste práve zadali. V tomto stĺpci by ste mali vidieť všetky prvé mená ako samostatné mená.
- 5Vytvorte stĺpec s priezviskom. Napravo od stĺpca s krstným menom vytvorte nový stĺpec. Skopírujte a prilepte tento vzorec, aby sa do stĺpca vyplnili priezviská:
- = SPRÁVNE (A1, DĹŽKA (A1)-NÁJDETE ("", A1))
- 6Zoradiť podľa stĺpca s priezviskom. Teraz môžete zoradiť stĺpec s priezviskom podľa abecedy, ako je popísané vo vyššie uvedenej metóde.
- Ak horná ponuka „na páse“ zmizla, dvojitým kliknutím na ľubovoľnú kartu ju znova rozbalíte.
- Tieto pokyny platia pre verziu Excel 2003 a novšiu. Ak používate staršie verzie programu Excel, možno budete musieť nájsť tieto položky ponuky na inom mieste.
Prečítajte si tiež: Ako pridať textové prechody v programe Powerpoint?
Otázky a odpovede
- Existuje v programe Excel maximálny počet riadkov?V programe Excel 2010 je maximálna veľkosť pracovného hárka 1048 576 riadkov do roku 16 384, takže si to nemyslím.
- Aký je klávesová skratka pre zlúčenie buniek?Podržte kláves, kým sa na páse s nástrojmi nezobrazí prekrytie. Stlačením vyberte kartu Domov. Stlačením vyberte Zlúčiť a vycentrovať. Potom stlačením zlúčte a vycentrujte vybrané bunky.
Nezodpovedané otázky
- Existuje spôsob, ako vytvoriť stĺpček, aby automaticky uvádzal názvy v poradí AZ, keď znova otvorím tabuľku programu Excel a chcem pridať ďalšie názvy? Bol by som rád, keby som nemusel zakaždým stlačiť tlačidlo zoradenia.
Komentáre (8)
- Toto mi veľmi pomohlo.
- Vynikajúce pokyny uľahčené veľmi prehľadnými diagrammi, ďakujem!
- Potreboval som zoradiť abecedne v programe Excel a nepamätal som si, ako. Tento článok mi nielenže osviežil pamäť, ale ukázal aj niekoľko trikov, o ktorých som nevedel. Skvelá pomoc. Ďakujem!
- Krok za krokom bolo skvelé!
- Pomohlo mi to zoradiť veci podľa abecedy.
- Páči sa mi, ako ste mali tlačenú kópiu a video, takže môžete rýchlo získať informácie, ale aj snímku obrazovky pre budúce použitie. Ďakujem.
- Užitočný bol kód na oddelenie mien z jedného stĺpca do dvoch. Ďakujem veľmi pekne! Bolo to úžasné.
- Zostavil som zoznam svojich obľúbených piesní a samostatný zoznam obľúbených miest na návštevu a zahrnoval tipy. Bolo však frustrujúce prechádzať všetkými zoznamami vždy, keď som hľadal pieseň alebo článok. Googlil som „Ako“ abecedne zoradiť”svoje zoznamy a narazil som na vašu webovú stránku. Brilantné! Jedným švihnutím moje frustrácie zmizli. Ďakujem milión.
