Ako prepojiť Excel s PowerPointom?
Otvorte súbor programu Excel, ktorý chcete prepojiť s prezentáciou v programe PowerPoint.
Prepojenie súborov programu Excel s prezentáciou v programe PowerPoint vám umožňuje prezentovať a zobrazovať komplexné údaje v oveľa jednoduchšej forme, ktorej ľudia rozumejú. Je to veľmi praktické, keď robíte obchodné alebo akademické prezentácie. Ba čo viac, umožňuje vám tiež jednoducho vytvárať tabuľky na prezentáciách a pohodlne upravovať údaje v tabuľke bez úpravy samotnej prezentácie.
Časť 1 z 2: Otvorenie súborov na prepojenie
- 1Otvorte súbor programu Excel, ktorý chcete prepojiť s prezentáciou v programe PowerPoint. Otvorte ho kliknutím na položku Microsoft Excel z ponuky Štart. Po spustení programu Excel sa môžete rozhodnúť otvoriť existujúci súbor programu Excel alebo vytvoriť nový.
- Ak sa rozhodnete vytvoriť nový dokument, ktorý bude prepojený s prezentáciou programu PowerPoint, musíte ho najskôr vytvoriť ako súbor programu Excel, než budete môcť vykonávať akékoľvek prepojenia.
- 2Otvorte súbor powerpoint, s ktorým chcete prepojiť súbor programu Excel. Spustite Microsoft PowerPoint tak, že ho vyberiete v ponuke Štart. Po spustení môžete buď otvoriť existujúcu prezentáciu programu PowerPoint, alebo vytvoriť novú, kliknutím na tlačidlo Súbor v ľavom hornom rohu panela s ponukami.
Ako prepojím PowerPoint so súborom programu Excel?
Časť 2 z 2: Prepojenie súborov
- 1Vyberte, kam chcete vložiť súbor programu Excel. V prezentácii programu PowerPoint kliknite na textové pole, do ktorého chcete vložiť súbor programu Excel, potom kliknutím na kartu Vložiť v ľavej hornej časti okna zobrazte panel nástrojov Vložiť.
- 2Kliknite na tlačidlo objektu. Otvorí sa malé okno s názvom Vložiť objekt.
- 3Kliknite na prepínač „vytvoriť zo súboru“. To vám umožní vložiť existujúci súbor do vašej prezentácie v programe PowerPoint, v tomto prípade do dokumentu programu Excel.
- 4Vyberte súbor, ktorý chcete vložiť. V okne Vložiť objekt kliknite na tlačidlo Prehľadávať a pomocou Prieskumníka prejdite na umiestnenie súboru programu Excel, ktorý chcete prepojiť. Akonáhle nájdete súbor, vyberte ho a kliknite na OK.
- 5Skontrolujte možnosť odkazu. Vráťte sa do okna Vložiť objekt a začiarknite možnosť Prepojiť hneď vedľa tlačidla Prehľadávať. Ak to urobíte, všetky zmeny vykonané v súbore Excel sa automaticky prejavia v prezentácii programu PowerPoint.
- Vloženie súboru dokončíte kliknutím na Dobre.
- Tabuľka s údajmi vo vašom súbore Excel by sa teraz mala zobraziť na prezentačnej snímke. Môžete ho presunúť kdekoľvek v prezentácii a upraviť jeho výšku a šírku kliknutím a potiahnutím za rohové body po snímke.
- 6Uistite sa, že odkaz funguje. Vráťte sa do programu Microsoft Excel a zmeňte všetky údaje v ľubovoľnej z buniek. Po úprave jednej z buniek sa vráťte späť do programu PowerPoint. Údaje o objekte programu Excel vo vašej prezentácii by mali odrážať rovnaké zmeny, aké ste urobili v súbore programu Excel.
- Ak chcete prepojiť dokumenty programu Excel s prezentáciou programu PowerPoint pomocou staršieho balíka Microsoft Office, musíte súbor programu Excel znova uložiť do formátu, ktorý dokáže čítať starý program PowerPoint.
- Predtým, ako sa vykonané zmeny prejavia v prezentácii, nemusíte najskôr uložiť súbor programu Excel. Vložený objekt by mal pri úprave odzrkadľovať zmenu.
Prečítajte si tiež: Ako oddeliť obrázok od pozadia (Photoshop)?
Otázky a odpovede
Nezodpovedané otázky
- Prečo mi to dáva iba malý úryvok správy? Potrebujem, aby sa celá vec zobrazila v programe PowerPoint.
- Ako prepojím PowerPoint so súborom programu Excel?
