Ako archivovať v programe Outlook 2007?
Kliknite na „súbor“ v hornej časti relácie programu Outlook 2007 a vyberte „archivovať“.
Archivácia a automatická archivácia sú funkcie v programe Microsoft Outlook 2007, ktoré vám umožňujú presúvať staré položky do umiestnenia archívu v plánovaných intervaloch. V predvolenom nastavení Outlook 2007 položky automaticky archivuje každých 14 dní, ale môžete sa rozhodnúť buď pre manuálnu archiváciu položiek, alebo môžete prispôsobiť automatickú archiváciu položiek tak, aby sa položky archivovali podľa vami určeného plánu.
Metóda 1 z 2: Ručná archivácia súborov
- 1Kliknite na „súbor“ v hornej časti relácie programu Outlook 2007 a vyberte „archivovať “. Tým sa otvorí dialógové okno Archív.
- 2Vyberte prepínač vedľa položky „archivovať tento priečinok a všetky podpriečinky “.
- 3Kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky „archivovať položky staršie ako“ a vyberte požadovaný dátum. Všetky položky staršie ako vybratý dátum budú archivované.
- 4Kliknite na „Prehľadávať“ a potom vyberte, kam chcete vo svojom počítači uložiť archívny priečinok.
- 5Kliknite na „ok “. Všetky položky v programe Outlook staršie ako uvedený dátum budú teraz archivované.
Kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky „archivovať položky staršie ako“ a vyberte požadovaný dátum.
Metóda 2 z 2: Prispôsobenie automatickej archivácie
- 1Kliknite na „nástroje“ v hornej časti relácie programu Outlook 2007 a vyberte „možnosti “. Tým sa otvorí dialógové okno Možnosti.
- 2Kliknite na kartu „iné“ a potom na „automatickú archiváciu “.
- 3Začiarknite políčko vedľa položky „Spustiť automatickú archiváciu každých“ a v rozbaľovacej ponuke vyberte, ako často sa majú položky automaticky archivovať. V predvolenom nastavení program Outlook 2007 vyhľadáva staršie položky každých 14 dní.
- 4Začiarknite políčka vedľa jednej alebo viacerých z nasledujúcich možností na základe vašich osobných preferencií:
- Vyzvať pred spustením automatickej archivácie: Táto funkcia zobrazuje pripomienku pred automatickou archiváciou položiek a dáva vám možnosť zrušiť konkrétnu reláciu automatickej archivácie.
- Odstrániť položky, ktorým vypršala platnosť: Táto funkcia umožňuje aplikácii Outlook automaticky odstraňovať položky po uplynutí doby ich starnutia.
- Archivovať alebo vymazať staré položky: Táto možnosť vám umožňuje archivovať alebo odstrániť vybrané položky po uplynutí doby ich starnutia.
- Zobraziť archívny priečinok v zozname priečinkov: Ak je táto funkcia zapnutá, zobrazuje priečinok Archív na ľavom navigačnom paneli programu Outlook, aby ste mali ľahký prístup k archivovaným položkám.
- Vyčistiť položky staršie ako: Toto nastavenie vám umožňuje vybrať, kedy chcete položky archivovať podľa veku. Môžete sa rozhodnúť archivovať všetky položky vo veku od jedného dňa do 60 mesiacov.
- Presunúť staré položky do: Táto funkcia vám umožňuje vybrať miesto v počítači, do ktorého chcete uložiť archivované položky.
- Natrvalo odstrániť položky: Ak je táto možnosť zapnutá, automaticky odstráni staršie položky bez ich archivácie.
- 5Kliknite na „ok “. Vaše nové nastavenia funkcie AutoArchive sa teraz uložia a povolia.
- Nechajte staré položky archivovať do iného umiestnenia v počítači, ak vás Outlook upozorní, že vám dochádza úložný priestor. To vám umožní uložiť staršie položky bez ich odstránenia, aby ste uvoľnili miesto v programe Outlook alebo na vašom e -mailovom serveri.
- Ak používate program Outlook 2007 na vašom pracovisku, majte na pamäti, že všetky nastavenia povolené váš správca siete môže potlačiť svoje osobné nastavenia programu Outlook. V niektorých prípadoch môže váš zamestnávateľ povoliť určité nastavenia archívu na správu a uvoľnenie miesta na podnikových serveroch.
Prečítajte si tiež: Ako odstrániť pozadie obrázku pomocou Photoshopu CS6?
