Ako používať SmartArt v programe Microsoft Office 2007?
SmartArt je užitočný nástroj na vytváranie grafov, grafov a grafík, ktoré sa týkajú vašej prezentácie alebo dokumentu. Je k dispozícii v programoch PowerPoint a Word. Tento článok vám ukáže, ako ho používať, aby ste mohli naplno využiť túto funkciu.
- 1Otvorte program Microsoft Office 2007. Excel nepodporuje SmartArt, ale iba Word a PowerPoint. Otvorte jeden z týchto programov z pracovnej plochy. Môžete to urobiť kliknutím na tlačidlo Štart a potom kliknutím na položku Všetky programy> Microsoft Office> Microsoft PowerPoint / Microsoft Word.
- 2Kliknite na kartu vloženia v ľavom hornom rohu napravo od domovskej karty. Toto tlačidlo je na rovnakom mieste pre PowerPoint aj Word.
- 3Kliknite na tlačidlo smartart, ktoré je medzi tlačidlom tvarov a tlačidlom grafu. Otvorí sa malé okno s rôznymi druhmi grafiky, ktoré môžete vložiť do svojej prezentácie alebo dokumentu, v závislosti od programu, ktorý ste si vybrali skôr. Ak chcete preskúmať všetky variácie inteligentného umenia, postupujte podľa nasledujúcich siedmych krokov. Ak to nechcete urobiť (aj keď sa to odporúča, ak ste funkciu SmartArt nikdy predtým nepoužívali), preskočte nadol do sekcie Tipy v tomto článku.
- 4Kliknite na kartu zoznamov v ľavej časti stránky. Zoznamy sú najzákladnejšími formami SmartArt. Sú určené pre informácie, ktoré nemajú konkrétne poradie.
- 5Kliknite na kartu procesu v ľavej časti stránky. Procesy sú o niečo sofistikovanejšou formou SmartArt. Zobrazujú postupnosť krokov alebo udalostí. Návrhy sú dosť podobné návrhom v kategórii Zoznamy, ale obsahujú smerové šípky, podobné tým, ktoré sú uvedené vo vývojovom diagrame.
- 6Kliknite na kartu cyklu v ľavej časti stránky. Cykly sú viac podobné procesom ako zoznamom, napriek tomu, že obsahujú šípky ako proces, väčšina grafík v tejto kategórii má kruhový vzor, ktorý nikdy nekončí, podobne ako koncept odparovania a kondenzácie. Procesy majú striktný začiatok a koniec, alebo príčinu a následok.
- 7Kliknite na kartu hierarchie v ľavej časti stránky. Hierarchie sú jedinečné v tom zmysle, že sa líšia od zoznamov, procesov alebo cyklov. Vhodným použitím grafiky hierarchie by bol rodokmeň alebo zobrazenie rôznych pozícií spoločnosti. Ukazuje rôzne „rodičovské“ údaje, ktoré môžu predstavovať „dáždnik“, podobne ako výraz „cicavec“. Slúžia ako široké názvy pre konkrétnejšie mená, ktoré sú zaradené do „zastrešujúceho výrazu“. V tomto prípade by konkrétnejšie slovo bolo „mačka“ alebo „pes“. V hierarchii môžete mať rôzne úrovne, kým sa výrazy nestanú konkrétnejšími.
- 8Kliknite na kartu vzťahu v ľavej časti stránky. Vzťahová grafika je jednoduchá: vysvetľuje, ako sú prepojené dve časti údajov. Sú vysvetlením šípky v postupovom diagrame.
- 9Kliknite na kartu matice v ľavej časti stránky. Účel maticovej grafiky je veľmi podobný účelu vzťahovej grafiky; je to jednoducho určené pre viac údajov. Väčšina návrhov obsahujú 3-5 krabice podporné údaje obklopujúce sa centrálny dátový priestor, určený pre titul alebo "dáždnik" obdobie.
- 10Kliknite na kartu pyramídy v ľavej časti stránky. Obrázky pyramídy slúžia na porovnanie množstva údajov. Vhodnou situáciou pre grafiku pyramídy, ktorá sa má použiť, je diétny sprievodca, ako je potravinová pyramída.
- Ak chcete v zozname odrážok zobraziť hierarchiu, po stlačení klávesu Enter na klávesnici stlačte tlačidlo tab na klávesnici. Potom zadajte údaje.
- Pred výberom karty vždy identifikujte cieľ grafiky SmartArt.
- Manipulujte s oknom vedľa aktuálnej grafiky SmartArt. Použite to namiesto písania do políčok grafiky. Je to príliš mätúce, takže je lepšie používať okno. Napíšte položky zoznamu napravo od odrážok.
Prečítajte si tiež: Ako zmiešať farby vo Photoshope?
Otázky a odpovede
- Existuje v programe Microsoft Office 2007 karta s obrázkom?Vľavo hore kliknite na položku „Vložiť“. 5 zľava by ste mali vidieť „Obrázok“. Kliknite na ňu a vyberte svoju fotografiu.