Ako formátovať čísla sociálneho poistenia v programe Excel?
Kliknite na číslo sociálneho poistenia a potom na tlačidlo OK. Zvýraznený stĺpec bude teraz správne formátovať SSN, čo zahŕňa pridávanie pomlčiek medzi číslice a nevynechávanie žiadnych čísel.
Či už ide o obchodné účely alebo o zahrnutie vašich osobných údajov, možno budete musieť zadať číslo sociálneho poistenia (SSN) do jednej alebo viacerých buniek v tabuľke programu Excel. Excel však môže odrezať úvodné nuly na SSN, ktoré ich obsahujú, a inak SSN nesprávne formátovať, čím sa naruší integrita informácií. Tu je návod, ako zmeniť predvolené nastavenie v programe Excel tak, aby prijímal SSN v úplnom a správnom formáte.
- 1Kliknite na stĺpec, do ktorého zadávate jednu alebo viac ssns. Nezabudnite vybrať písmeno stĺpca (úplne hore), aby ste zvýraznili celú sekciu, v ktorej chcete použiť toto špeciálne formátovanie.
- 2Kliknite pravým tlačidlom myši a prezrite si rozbaľovaciu ponuku, ktorá sa zobrazí. Vyberte „Formátovať bunky...“
V poli ponuky buniek formátu vyberte na ľavom bočnom paneli špeciálnu kategóriu. - 3V poli ponuky buniek formátu vyberte na ľavom bočnom paneli špeciálnu kategóriu. V strede sa zobrazí niekoľko rôznych typov špeciálnych informačných polí, z ktorých si môžete vyberať.
- 4Kliknite na číslo sociálneho poistenia a potom na tlačidlo OK. Zvýraznený stĺpec bude teraz správne formátovať SSN, čo zahŕňa pridávanie pomlčiek medzi číslice a nevynechávanie žiadnych čísel.
- Pri práci s SSN vždy buďte opatrní a diskrétni, pretože ide o vysoko citlivé informácie.
- Microsoft Excel
- PC
Prečítajte si tiež: Ako uložiť dokument programu Microsoft Word?
