Ako naformátovať tlačovú správu pre súvisiacu tlač?
Napíšte slová „pre OKAMŽITÉ vydanie“ v ľavej hornej časti tlačovej správy.
Podniky a organizácie často propagujú informácie, ktoré sú hodnotné ako správy, prostredníctvom tlačových správ zaslaných médiám. Tieto tlačové správy môžu oznamovať nadchádzajúce udalosti, finančné zbierky a ďalšie organizačné novinky. Pretože štýl Associated Press (AP) je najbežnejším sprievodcom formátovaním, prečítajte si, ako pred odoslaním mediálnym kontaktom naformátovať tlačovú správu pre Associated Press.
- 1Napíšte slová „pre OKAMŽITÉ vydanie“ v ľavej hornej časti tlačovej správy. Použite tučné písmo a veľké písmená.
- Ak by vaša tlačová správa mala byť zverejnená až do určitého dátumu, zmeňte znenie na „PODRŽAŤ UVOĽNENIE DO [DÁTUM]“. Opäť použite tučné písmo a veľké písmená.
- 2Napíšte nadpis. Urobte si na to čas. Identifikujte, čo chcete, aby verejnosť vedela, a uistite sa, že nadpis to hovorí jasne. Začnite veľkým písmenom prvého písmena každého podstatného slova (nie spojok alebo článkov).
- Nech je to krátke. Nie viac ako 1 fráza alebo veta.
- Nech je to nezabudnuteľné a pútavé.
- Zdržte sa používania výkričníkov.
- 3Napíšte podnadpis (voliteľné). Neopakujte informácie, ktoré už boli uvedené v nadpise. Namiesto toho ho rozbaľte. Môže byť dlhší ako váš nadpis a mal by vyjadrovať úplnú myšlienku.
- 4Identifikujte miesto a dátum príbehu. Pod nadpisom/podnadpisom zadajte svoje mesto a štát. Nasledujte dnešný dátum vrátane mesiaca, dňa a roku.
- 5Napíšte text tlačovej správy. Pochopte, že nepíšete samotný spravodajský príbeh, ale poskytujete pútavé informácie o udalosti alebo propagácii, aby o nej novinár alebo redaktor napísal príbeh.
- Vložte všetky dôležité detaily do prvého odseku. To zahŕňa informácie ako kde, kedy, kto, čo a prečo.
- Použite krátke odseky po 2 až 4 vetách.
- Skúste udržať svoju tlačovú správu okolo 400 alebo 500 slov.
- Ak zistíte, že pre svoju tlačovú správu používate viac strán, napíšte „-viac-“.
- Píšte v tretej osobe. Nepoužívajte slová ako „ja“, „ja“ alebo „vy“. Namiesto toho sa odvolávajte na seba menom, ako keby ste hovorili o niekom inom.
- Zahrňte citáty. Vďaka tomuto ľudskému prvku je oveľa pravdepodobnejšie, že ho noviny prijmú na uverejnenie.
- 6Zoznam spoločností a kontaktné informácie. To umožňuje novinárom, aby vás kontaktoval v prípade ďalších otázok alebo keby chcel rozšíriť tlačovú správu na rozsiahlejší príbeh.
- Poskytnite základné informácie o svojej organizácii, ktoré čitateľom pomôžu zistiť, čo vaša spoločnosť robí.
- Nasledujte svoje osobné kontaktné údaje: vaše meno, titul, telefónne číslo, číslo mobilného telefónu, e -mailovú adresu, webovú adresu a fyzickú adresu.
- 7Napíšte „koniec“ v spodnej časti poslednej strany tlačovej správy. Vďaka tomu budú čitatelia vedieť, že týmto sa vaša tlačová správa končí.
- 8Umiestnite „###“ pod „koniec“. “Tieto symboly sa nachádzajú v spodnej časti väčšiny tlačových správ. Tiež by ste sa mohli rozhodnúť umiestniť sem počet slov svojej tlačovej správy.
- Spojte svoju tlačovú správu s aktuálnymi udalosťami alebo miestnymi problémami. Novinári tieto uhly používajú radšej pri písaní článkov do svojich novín.
- Ak je to možné, použite hlavičkový papier spoločnosti. To spája obraz vašej organizácie s tlačovou správou a prináša profesionálnejší vzhľad. Neobsahuje hlavičkový papier, ale prinajmenšom obsahuje logo vašej organizácie v hornej časti tlačovej správy, aby bola ľahko identifikovateľná pre vašu firmu alebo organizáciu.
- Pred použitím citátov alebo konkrétnych obchodných informácií získajte povolenie. Pomáha vám to komunikovať presne a dôveryhodne.
Napíšte „koniec“ v spodnej časti poslednej strany tlačovej správy.
- Prečítajte si pozorne tlačovú správu a uistite sa, že je to to, čo ste mali na mysli. Väčšina spisovateľov ponúkne jednu alebo dve revízie.
- Nájdite niekoho, kto má skúsenosti, a napíšte svoju tlačovú správu. Získajte spisovateľa a len načrtnite svoju základnú myšlienku.
- Nezabudnite uviesť kľúčové slová, aby bol obsah prehľadný pre vyhľadávače. Obsah by mal tiež odkazovať na váš web inteligentným a nenápadným spôsobom.
Prečítajte si tiež: Ako napísať predajný životný príbeh?
Otázky a odpovede
- Čo znamená „30“ na konci tlačovej správy?Aj týmto spôsobom je možné naznačiť koniec tlačovej správy. Také vysoké číslo nemožno zamieňať s číslom strany, pretože nikto by nevytvoril 30-stranovú tlačovú správu.
- Aká je správna veľkosť písma pre tlačové správy?Všeobecným pravidlom je používať 12-bodové písmo Times New Roman na väčšinu vecí v žurnalistike, styku s verejnosťou alebo v štýle AP všeobecne. V závislosti od spoločnosti, pre ktorú pracujete, môžu existovať odchýlky, ale vo všeobecnosti to môže súvisieť s písmom a nie s veľkosťou písma. Ak pre niekoho pracujete alebo nezávisle píšete tlačovú správu pre spoločnosť, pošlite niekomu e-mail a zistite, či existuje štýlový sprievodca špecifický pre danú firmu alebo spoločnosť.
- Mám k svojmu e -mailu pripojiť tlačovú správu?Áno, pomáha to pri preposielaní tlačovej správy na rôzne oddelenia. V e -maile uveďte, že je prílohou.
Komentáre (7)
- Prišiel som, ľahko; Čítam, tiež ľahko; Chápem, nie je to také ľahké, keď si taký hlúpy ako ja. Napísal som vydanie, to je ťažká časť; fungovalo to!
- Prihlasujem sa na stáž, ktorá vyžaduje, aby som napísal falošnú tlačovú správu. Nikdy som nepísal a len veľmi zriedka čítal tlačové správy, preto si vážim, že mám pre mňa vytvorený rámec.
- Použiteľná, priama prezentácia základných, ale podstatných informácií. Vďaka.
- Velmi mi to pomohlo Ďakujem.
- Používam to na hodine žurnalistiky na vysokej škole a veľmi mi to pomohlo pri jednej z posledných úloh. Je ľahké ho pochopiť a ľahko sa používa.
- Mal som oveľa viac informácií, ako som našiel na internete. Veľmi nápomocný.
- Potreboval som napísať tlačovú správu pre nadchádzajúci 3. ročník festivalu Maryland STEM. Vedel som, že existuje požadovaný formát, ale netušil som, čo obsahuje. Článok bol veľmi nápomocný!
