Ako si podmaniť hromady papiera?
Keď nemáte ani potuchy, čo je v týchto hromadách, alebo sa dokonca začnete dostávať do problémov kvôli strateným účtom a listom, je načase zaútočiť na neporiadok v papieri.
Bez ohľadu na to, či máte prácu, ktorá vytvára neporiadok v papieri, napríklad výučbu alebo akúkoľvek kancelársku prácu súvisiacu so spismi, alebo sa papier práve hromadí vo vašom dome, niekedy môžete mať pocit, že nemôžete prísť s prichádzajúcim papierom. nemáte potuchy, čo je vo vnútri týchto hromád, alebo sa dokonca začnete dostávať do problémov kvôli strateným účtom a listom, je načase zaútočiť na neporiadok papiera.
- 1Usporiadajte jednu veľkú oblasť triedenia. Môže to byť váš stôl, aj keď možno budete musieť z jeho povrchu odstrániť všetko. Môže to byť aj vaša posteľ alebo jedálenský stôl, alebo dokonca kuchynské linky, ak sú čisté.
- 2Vložte všetok papier na jedno miesto. Ak ste si istí, že hromady sú už roztriedené, môžete ich nechať oddelené. V opačnom prípade sa neobťažujte a dajte ich všetky na jednu veľkú hromadu.
- 3Vezmite si jeden papier za druhým, zhlboka dýchajte a pripomínajte si, že ak máte napätie alebo úzkosť, uvoľnite sa. Rozhodnite, či to vyžaduje akciu, musí byť podané alebo môže byť vyhodené.
- 4Ak je možné ho vyhodiť do koša, vytvorte kôš alebo kôš a pridajte k nemu ďalšie papiere, ako prídu.
- 5Ak to vyžaduje akciu, vložte ju do hromady akcií a prilepte na ňu post-vyžadovanou akciou alebo akýmikoľvek nevyhnutnými krokmi.
- 6Ak by mal byť zaregistrovaný, zaregistrujte sa, pokiaľ v ňom ešte nie je priečinok, ktorý by obsahoval túto kategóriu. V takom prípade zvoľte pre papier kategóriu, napíšte ju na príspevok a oboje položte na triediacu plochu.
- 7Pridajte papiere k existujúcim hromadám. Keď máte všetko zoradené, pozrite sa na hromady, ktoré sú príliš veľké na to, aby sa dali presunúť do jedného priečinka. Môžete ich rozdeliť do podkategórií?
- 8Skontrolujte, či je váš registračný systém stále aktuálny. Zamyslite sa nad aportovaním. Čo budete hľadať a kde? Je to všetko na rozumnom mieste? Nešetrite na priečinkoch a indexoch. V prípade potreby kúpte nové. Je príliš frustrujúce hľadať súbory "auto" vo všetkých priečinkoch, pretože si nemôžete spomenúť, kam ste ich pridali.
- 9Vytvorte priečinky pre kategórie, ktoré vo vašom systéme stále chýbajú. Napíšte indexy.
- 10Súbor, dýchaj, oslavuj!
- 11Vytvorte systém na riešenie nového prichádzajúceho papiera.
Keď máte všetko zoradené, pozrite sa na hromady, ktoré sú príliš veľké na to, aby sa dali presunúť do jedného priečinka.
- Majú dobrú hudbu pripravenú, ak môžete sústrediť takhle. Triedenie papiera tak môže byť oveľa zábavnejšie.
- Pokúste sa urobiť zábavu akýmkoľvek spôsobom. Odmeňte sa. Nechajte niekoho iného, aby robil jeho neporiadok súčasne, čokoľvek funguje.
- Ak ste vizuálny človek, uistite sa, že registračný systém vyzerá atraktívne. Kúpte si nové alebo dokonca biele priečinky a krásne indexy. Píšte krásne alebo si vytlačte zadnú stranu priečinkov. Môžete dokonca získať nalepovacie obrázky na zadné strany priečinkov. Okamžité kancelárske umenie!
- Post-it
- Veľká plocha, ako stôl
- Priečinky a indexy pre priečinky
Prečítajte si tiež: Ako používať sódu bikarbónu na odolné škvrny v rúre?
