Ako skrátiť zoznam svojich svadobných hostí?
Nevesta a ženích môžu napríklad zdieľať 50% zoznamu hostí a každá skupina rodičov môže mať 25% zoznamu hostí.
Pripravujete sa na svoj čarovný deň, ale uviazol vám v ňom väčší zoznam hostí, ako je potrebné. Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete zo zoznamu vylúčiť nepotrebných hostí, ale buďte pripravení na zvažovanie, kompromis a pevnosť. Pamätajte si, že je to váš deň, a tak sa nakoniec rozhodnete, s kým sa chcete podeliť o svoju oslavu.
Časť 1 z 3: stanovenie maximálneho počtu hostí
- 1Určite svoj rozpočet. Porozprávajte sa so svojou polovičkou a podeľte sa o svoje svadobné ciele, potreby a túžby. Keď ich budete zdieľať, dohodnite sa na tom, do akej miery môže každý z vás reálne prispieť, vrátane prípadných príspevkov od vašich rodín. Rozhodnite sa, kto za čo zaplatí, a zaviažte sa k tejto dohode so svojim budúcim manželom.
- 2Identifikujte maximálnu kapacitu svojho miesta konania. Veľkosť vášho obradu alebo prijímacej sály bude obmedzovať počet hostí. Ak snívate o svadbe v malej vidieckej kaplnke, ale plánujete pozvať 200 hostí, budete musieť uprednostniť to, čo je dôležitejšie: miesto snov alebo počet hostí.
- 3Odhadnite náklady na osobu. Keď sa dohodnete na rozpočte a mieste konania, získajte odhady od svojho miesta a predajcov, aby ste určili, koľko bude hosť v priemere stáť. Pomôže vám to rozhodnúť sa o maximálnom počte hostí, ktorých si môžete dovoliť.
- Skontrolujte, či vaše miesto konania alebo predajcovia účtujú poplatky za osobu. Udržujte si prehľad o nákladoch na hlavu alebo na tanier, čo je bežné u pekárov, požičovní, barmanov a stravovania. Viac hostí spravidla znamená vyššie náklady.
- Ak ste ešte len v počiatočných fázach plánovania a ešte ste nehovorili s predajcami, rozdeľte svoj svadobný rozpočet o 37€ v menších mestách, 75€ v stredne veľkých mestách a 150€ v mestských oblastiach. To vám poskytne hrubý východiskový bod o tom, koľko môžete očakávať, že miniete na hosťa, v závislosti od regiónu.
Keď máte maximálny počet hostí, rozdeľte zoznam hostí podľa percent. - 4Prideľte určitý počet hostí na každú stranu rodiny. Keď máte maximálny počet hostí, rozdeľte zoznam hostí podľa percent. Nevesta a ženích môžu napríklad zdieľať 50% zoznamu hostí a každá skupina rodičov môže mať 25% zoznamu hostí. O týchto parametroch si povedzte hneď na začiatku, aby ste sa vyhli nedorozumeniam.
- Ak jedna skupina rodičov financovala veľkú časť svadby, je vhodné priradiť im väčšie percento zo zoznamu hostí.
Časť 2 z 3: návrh stupňovitého zoznamu hostí
- 1Rozhodnite sa, kto je pre vašu svadobnú hostinu zásadný. Ak chcete zistiť, kto patrí do vášho zoznamu A, premýšľajte o blízkych priateľoch a rodine, s ktorými ste sa v minulom roku stretávali a s ktorými sa vidíte v kontakte počas nasledujúcich 5 rokov.
- Komunikujte svoje očakávania s oboma stranami. Najlepšie je, aby tvoji rodičia vedeli, aké sú pravidlá, skôr ako začnú telefonovať so svojimi príbuznými na diaľku. Aby ste predišli nedorozumeniam, pred dokončením pozvánok si spoločne prečítajte konečný zoznam hostí a začiarknite kritériá.
- Očakávajte, že odmietne asi 10-20 percent pozvaných. Preto je dôležité mať usporiadaný zoznam B- (alebo C-), aby sa predišlo nezhodám o tom, kto tieto miesta obsadí.
- 2Vyplňte svoj zoznam b s kolegami a širšou rodinou, ktorým nie je možné predĺžiť pozvánku v prvom kole. Zoraďte ich podľa dôležitosti, takže keď členovia vášho A-zoznamu odmietnu, môžete začať rozosielať pozvánky do svojho B-zoznamu.
- Ak chcete zistiť, kto patrí do vášho zoznamu B, položte si otázku: Kedy som túto osobu videl naposledy? Ako blízko k nim mám? Sú nevyhnutné pre moje potešenie?
- Vo všeobecnosti sa necítite byť povinní pozvať niekoho, s kým ste minulý rok nehovorili a s ktorým sa v budúcnosti nebudete stýkať. Platí to pre starých priateľov z vysokej školy, druhých alebo tretích bratrancov a pre rodičov.
- 3Vyhnite sa skupinovým pozvánkam. Zaobchádzanie so skupinami je ošemetné, pretože ak je pozvaný čo i len jeden člen, pozvanie bude chcieť celá skupina. Platí to pre každú skupinu, od vašej kancelárie po knižný klub.
- Nepozývajte spolupracovníkov, pokiaľ nie ste sociálnymi priateľmi. Ak musíte pozvať spolupracovníka, urobte to potichu, aby ste neurazili ostatných známych z kancelárie.
- Ak máte so svojim šéfom priateľský vzťah, pokojne ich pozvite aj s plusom, ale nebuďte povinní to urobiť.
Pripravujete sa na svoj magický deň, ale uviazol vám v ňom väčší zoznam hostí, ako je potrebné. - 4Obmedzte pozvánky pre širšiu rodinu. Zvážte obmedzenie pozvánok na zoznam A (alebo zoznam B) na prvých bratrancov a sesternice. Pamätajte si, že ak ste s nimi nehovorili minulý rok a pravdepodobne s nimi nebudete hovoriť v nasledujúcom roku, je úplne rozumné pozvánku nerozšíriť.
- 5Umiestnite obmedzenia na plusky. Všeobecne povedané, ponúknite plus-one každému, kto je v partnerskom vzťahu viac ako jeden rok. Ak máte stále problémy s rozhodovaním, zvážte, či ste v minulom roku boli v páre.
- Ak chcete kompenzovať obmedzenie počtu plusov, vytvorte priestor na sedenie pre dvoch, kde sa budú môcť stretávať hostia bez partnerov.
- 6Urobte z podujatia iba pre dospelých. Ak sa stále snažíte dodržať svoj maximálny počet, zvážte obmedzenie akcie na dospelých. Deti majú nižšie náklady na jedlo, ale zariadenia a iní predajcovia ich stále považujú za dospelých, preto zvážte pozvanie iba tých, ktorí sú na svadobnej hostine, alebo tých, ktorí sú rodinnými príslušníkmi nevesty a ženícha.
Časť 3 z 3: Navigácia v zložitých podmienkach
- 1Nebojte sa držať záväzkov. Môžete mať tlak pozvať starého priateľa z detstva, príbuzného na diaľku alebo niekoho, kto vás pozval na svadbu. Ak ste sa však rozišli a je nepravdepodobné, že sa v budúcom roku znova uvidíte, je úplne rozumné pozvánku nerozširovať.
- Cvičte láskavo a diplomaticky s vysvetlením: „Je mi ľúto, ale narážali sme na obmedzený počet hostí alebo obmedzený rozpočet. Dokázali sme ubytovať iba blízku rodinu a priateľov.“ Buďte úprimní a úprimní a ľudia to pravdepodobne pochopia.
- Ak sa však cítite veľmi pod tlakom, zvážte usporiadanie príležitostnej koktailovej párty po svadobnej ceste pre tých, na ktorých vám záleží, ale neboli pozvaní. Vďaka tomu sa budú cítiť zahrnutí a vaše náklady budú nízke.
Ak jedna skupina rodičov financovala veľkú časť svadby, potom je vhodné priradiť im väčšie percento zo zoznamu hostí. - 2Nájdite kompromis. Rozhodovanie o tom, kto dostane prednosť vo vašom zozname hostí, môže viesť k nezhodám. Buďte pripravení a ochotní pristúpiť na kompromis. Ak vaši rodičia držia veľkú časť účtu a trvajú na pozvaní určitých priateľov alebo širších príbuzných, začnite pokojným a úprimným rozhovorom.
- Povedzte: „Rozumiem, že tam chcete svojich priateľov, ale je to môj deň a je pre mňa dôležité, aby v mojom živote bol priestor pre významnejších jednotlivcov.“
- Ak sú nástojčiví, nájdite kompromis, v ktorom vystrihnete jedného hosťa pre každého jeho.
- 3Buďte zdvorilí, ale pevní v širšej rodine. Ak príbuzní na diaľku alebo iná širšia rodina očakávali pozvanie, buďte ohľaduplní. Poďakujte im za záujem o vašu svadbu a potom zdvorilo uveďte, že ste čelili obmedzeniam v rozpočte. Po svadbe im pošlite pohľadnicu alebo formálne oznámenie, aby sa cítili zahrnutí.
- 4Buďte jasní a v súlade s pravidlami. Vyhnete sa zraneným pocitom, ak dokážete ľahko vysvetliť, prečo nie sú pozvané deti alebo prečo nebudú vaši tretí bratranci na svadbe. Vyhnite sa výnimkám, pretože tým iba uškodíte iným ľuďom.
- Ak napríklad váš slobodný synovec požiada o vydanie plus jedna, povedzte: „Prepáčte, ale míňame rozpočet a nemôžeme si dovoliť viac hostí. Bude tu však veľa ďalších singlov! "
- Aby ste predišli nedorozumeniam, vo svojich pozvánkach jasne uveďte, že môžete ubytovať iba jednotlivcov uvedených v obálke. Pridajte objasňujúci detail, napríklad: „udalosť je len pre dospelých“ alebo „žiadne plus jedna“.
Prečítajte si tiež: Ako si zabezpečiť vlastnú svadbu?
