Ako používať funkcie „Hľadať“ a „Hľadať a nahradiť“ v dokumentoch Microsoft Word?
Nahradí všetky inštancie slova, ktoré ste zadali do poľa „Nájsť čo“, slovom, ktoré ste zadali do poľa „Nahradiť“.
Táto príručka vás naučí používať funkciu „Hľadať a nahradiť“ v programe Microsoft Word na vyhľadávanie slov v dokumente a tiež to, ako nahradiť inštancie slova iným slovom.
Metóda 1 z 2: na oknách
- 1Otvorte dokument programu Microsoft Word. Buď dvakrát kliknite na dokument programu Word, alebo otvorte program Word a potom vyberte dokument zo zoznamu nedávno otvorených dokumentov, ak je k dispozícii.
- 2Umiestnite kurzor na začiatok dokumentu. Kliknutím naľavo od prvého slova v dokumente umiestnite kurzor na toto miesto. „Nájsť a nahradiť“ bude hľadať iba slová za kurzorom.
- Ak chcete hľadať iba slová v konkrétnej časti textu (nie v celom dokumente), zvýraznite túto časť.
- 3Kliknite na kartu Domov. Nachádza sa v ľavej hornej časti pásky Word, čo je modrý pás v hornej časti okna.
- 4Kliknite na Hľadať. Táto možnosť je na pravej strane panela s nástrojmi v sekcii „Úpravy“. Tým sa otvorí vyhľadávací panel na ľavej strane okna.
- 5Napíšte slovo, ktoré chcete nájsť, a stlačte ↵ enter. Tým sa zvýraznia prípady slova, ktoré ste hľadali v dokumente.
- 6Kliknite na tlačidlo ▼ alebo ▲. Tieto šípky sú pod pravou stranou vyhľadávacieho panela. Kliknutím na tieto šípky prejdete na ďalšiu (alebo predchádzajúcu) inštanciu svojho slova.
- Môžete tiež kliknúť na jeden z výsledkov v strede bočného panela.
- 7Kliknite. Nachádza sa úplne vpravo na paneli vyhľadávania. V takom prípade sa vyvolá rozbaľovacia ponuka.
- 8Kliknite na Nahradiť. Táto možnosť je v rozbaľovacej ponuke. Tým sa otvorí okno Hľadať a nahradiť.
- 9Zadajte slovo do poľa „Nahradiť“. Toto pole sa nachádza v spodnej časti okna Hľadať a nahradiť. Mali by ste použiť slovo, ktorým chcete nahradiť slovo „Čo nájsť“.
- 10Kliknite na položku Nahradiť všetko. Nachádza sa v spodnej časti okna Hľadať a nahradiť. Nahradí všetky inštancie slova, ktoré ste zadali do poľa „Nájsť čo“, slovom, ktoré ste zadali do poľa „Nahradiť“.
- Napríklad zadanie výrazu „banán“ do poľa „Čo nájsť“ a potom zadanie výrazu „plantain“ do poľa „Nahradiť“ a kliknutie na položku Nahradiť všetko by nahradilo slovo „banán“ za „plantain“ v celom papieri (alebo vybratom časť).
- Ak by ste radšej nahradili niektoré, ale nie všetky, inštancie slova, môžete namiesto nich kliknúť na položku Nahradiť. Možno budete musieť znova kliknúť na začiatok papiera.
Mali by ste použiť slovo, ktorým chcete nahradiť hľadané slovo.
Metóda 2 z 2: na mac
- 1Otvorte dokument programu Microsoft Word. Buď dvakrát kliknite na dokument programu Word, alebo otvorte program Word a potom vyberte dokument zo zoznamu nedávno otvorených dokumentov, ak je k dispozícii.
- 2Umiestnite kurzor na začiatok dokumentu. Kliknutím naľavo od prvého slova v dokumente umiestnite kurzor na toto miesto. „Nájsť a nahradiť“ bude hľadať iba slová za kurzorom.
- Ak chcete hľadať iba slová v konkrétnej časti textu (nie v celom dokumente), zvýraznite túto časť.
- 3Kliknite na kartu Domov. Nachádza sa úplne vľavo na páse s nástrojmi programu Microsoft Word, čo je modrý pás v hornej časti okna programu Word.
- 4Kliknite na vyhľadávací panel. Nachádza sa úplne vpravo na páse s nástrojmi programu Microsoft Word.
- 5Napíšte slovo, ktoré chcete nájsť, a stlačte ⏎ return. Tým sa zvýraznia prípady slova, ktoré ste hľadali v dokumente.
- 6Kliknite na tlačidlo ► alebo ◄. Tieto šípky sú na pravej strane vyhľadávacieho panela. To bude prechádzať rôznymi oblasťami papiera, v ktorých sa nachádza zadané slovo.
- 7Kliknite. Je to napravo od ikony lupy, ktorá sa nachádza na ľavej strane vyhľadávacieho panela. V takom prípade sa vyvolá rozbaľovacia ponuka.
- 8Kliknite na Nahradiť. Táto možnosť je v rozbaľovacej ponuke. Kliknutím na Nahradiť sa otvorí bočný panel vľavo.
- 9Zadajte slovo do poľa „Nahradiť“. Nachádza sa v hornej časti bočného panela NÁJSŤ A VYMENIŤ. Mali by ste použiť slovo, ktorým chcete nahradiť hľadané slovo.
- 10Kliknite na položku Nahradiť všetko. Je pod poľom „Nahradiť“. Nahradí všetky inštancie hľadaného slova slovom, ktoré ste zadali do poľa „Nahradiť“.
- Ak ste napríklad hľadali slovo „spumoni“ a chceli ste napísať „neopolitan“, zadaním výrazu „neopolitan“ do poľa „Replace with“ a kliknutím na položku Nahradiť všetko odstránite „spumoni“ z papiera a nahradíte ho výrazom „neopolitan“.
- Ak by ste radšej nahradili niektoré, ale nie všetky, inštancie slova, môžete namiesto nich kliknúť na položku Nahradiť. Možno budete musieť znova kliknúť na začiatok papiera.
Mali by ste použiť slovo, ktorým chcete nahradiť slovo „Čo nájsť“.
- Sekciu Hľadať a nahradiť môžete vyvolať stlačením Ctrl klávesov + H(PC) alebo ⌘ Command+ H(Mac).
- Ak je váš dokument dlhý, hľadanie hľadania a nahradenia môže chvíľu trvať. Vyhľadávanie môžete kedykoľvek zrušiť stlačením klávesu „ESC“ na klávesnici.
- Na vyhľadanie a nahradenie formátovania a špeciálnych znakov môžete okrem textu použiť aj dialógové okno Hľadať a nahradiť.
- Pred použitím funkcie Nájsť a nahradiť vždy uložte svoju prácu pre prípad, že by ste omylom poškodili dokument.
Prečítajte si tiež: Ako kúpiť filtre na VSCO na iPhone alebo iPad?
Otázky a odpovede
- Ako zruším začiarknutie políčka „Nájsť a nahradiť“, keď skončím?Dostanete sa tam stlačením klávesu „ctrl+alt“ na klávesnici. Odstráňte pole kliknutím na tlačidlo „x“ alebo „zavrieť“ v pravom hornom rohu poľa.
- Aké sú niektoré použitia na nájdenie a nahradenie?Povedzme, že napríklad píšete dokument a odkazujete na postavu menom Ann, aby ste zistili, že Annino meno sa skutočne píše „Anne“. Teraz, namiesto únavného prechádzania celého dokumentu, hľadania každej inštancie „Ann“ a jej zmeny na „Anne“ (s možnosťou zmeškania inštancie, pričom vám zostane nekonzistentný dokument), môžete jednoducho nájsť všetky inštancie „Ann “a nahraďte ho„Anne “a vymaže všetky prípady„Ann “a na jeho miesto vloží„Anne “. Hľadanie a nahradenie presahuje rámec jednoduchých znakov, ako je uvedené vyššie, pretože sa môže vzťahovať na nesprávne vypočítané číselné hodnoty.
Súvisiace články
