Ako upraviť distribučný zoznam v programe Outlook na PC alebo Mac?

Táto príručka vás naučí, ako upraviť existujúci zoznam adries v programe Microsoft Outlook pre Windows alebo macOS.

1

Otvorte aplikáciu Outlook v počítači. Ak používate systém Windows, bude v priečinku Microsoft Office v časti Všetky aplikácie v ponuke Štart. Ak máte počítač Mac, bude v priečinku Aplikácie.
2

Kliknite na ikonu kontaktov. Je to ikona dvoch prekrývajúcich sa ľudí v ľavom dolnom rohu Outlooku. Zobrazí sa zoznam vašich kontaktov.
3

Kliknite na položku Zoznam. Je to ikona bieleho listu papiera na paneli s nástrojmi v hornej časti Outlooku. Zobrazí sa zoznam zoznamov kontaktov.
4

Kliknite na zoznam, ktorý chcete upraviť. Kontakty v tomto zozname sa zobrazia vo vyskakovacom okne.
5

Kliknite na položku Pridať členov. Nachádza sa v paneli s ikonami v hornej časti nového okna (v sekcii „Členovia“). Rozbalí sa ponuka.
6

Vyberte umiestnenie, ktoré obsahuje členov, ktorých chcete pridať. Kontakty môžete pridať z adresára, z kontaktov z Outlooku alebo z nového e -mailu.
7

Dvakrát kliknite na ľudí, ktorých chcete pridať do zoznamu. Vybraté adresy sa zobrazia v spodnej časti okna vedľa položky „Členovia“. Ak pridávate ľudí podľa e -mailovej adresy, zadajte do tohto poľa aj ich adresy.
8

Kliknite na Ok. Je v pravom dolnom rohu okna. Tým sa vrátite do zoznamu.

1

Otvorte aplikáciu Outlook v počítači. Ak používate systém Windows, bude v priečinku Microsoft Office v časti Všetky aplikácie v ponuke Štart. Ak máte počítač Mac, bude v priečinku Aplikácie.
2

Kliknite na ikonu kontaktov. Je to ikona dvoch prekrývajúcich sa ľudí v ľavom dolnom rohu Outlooku. Zobrazí sa zoznam vašich kontaktov.
3

Kliknite na položku Zoznam. Je to ikona bieleho listu papiera na paneli s nástrojmi v hornej časti Outlooku. Zobrazí sa zoznam zoznamov kontaktov.
4

Kliknite na zoznam, ktorý chcete upraviť. Kontakty v tomto zozname sa zobrazia vo vyskakovacom okne.
5
Odstráňte niekoho zo zoznamu. Robiť to:
- Kliknutím na člena, ktorého chcete odstrániť, ho vyberte.
- Kliknite na položku Odstrániť člena. Nachádza sa v skupine „Členovia“ v hornej časti okna.
6
Upravte podrobnosti o členovi. Ak potrebujete zmeniť niekoho e -mailovú adresu, meno alebo akékoľvek iné osobné údaje, postupujte takto:
- Dvojitým kliknutím na meno člena otvoríte jeho profil.
- Upravte všetky polia, ktoré potrebujete upraviť.
- V ľavom hornom rohu okna kliknite na položku Zavrieť a uložiť.

Prečítajte si tiež: Ako pridať svoju e -mailovú adresu Outlook.com do programu Microsoft Outlook?

Kroky