Ako vytvoriť distribučný zoznam e -mailov v programe MS Outlook?
Ak chcete skryť e -mailové adresy, umiestnite tento nový distribučný zoznam do poľa „Skrytá kópia“ e -mailu.
E -mailové distribučné zoznamy sú neoceniteľné, ak si dopisujete so skupinami ľudí viac ako raz. Rôzne dôvody pre tieto zoznamy sa veľmi líšia, ale pri procese vytvárania každého z nich postupujete rovnako. Vytvorte distribučný zoznam e -mailov v programe MS Outlook spôsobom popísaným nižšie.
- 1Prístup k funkcii adresára v programe MS outlook. Kliknite myšou na „Nástroje“ a potom na „Adresár“. Na paneli s nástrojmi sa nachádza aj ikona, ktorá zobrazuje knihu, na ktorú môžete kliknúť.
- 2Ak máte v adresári viac ako jednu skupinovú divíziu, zvoľte „kontakty“.
- 3Vytvorte adresár s predmetom, ktorý identifikuje zbierku ľudí, ktorým posielate tieto informácie. Kliknite na „Súbor“ a potom na „Nová skupina kontaktov “.
- 4Uložte tento novo pomenovaný distribučný zoznam do svojho adresára.
- Po uložení je distribučný zoznam pripravený naplniť kontakty.
- Umiestnite svoj nový distribučný zoznam pod „Kontakty“ alebo do inej požadovanej oblasti.
- 5Otvorte distribučný zoznam, ktorý ste práve vytvorili. Kliknite na položku „Vybrať členov“ a potom si vyberte zo zoznamu adries, ktoré spĺňajú kritériá na zaradenie do tohto nového zoznamu.
- 6Vyhľadajte zoznam kontaktov a kliknite na krstné meno, ktoré chcete pridať. Kliknite na ikonu „Členovia“ v spodnej časti tohto okna. Opakujte pre každú osobu, ktorú chcete pridať. Po dokončení zoznamu zvoľte „OK“.
Uložte tento novo pomenovaný distribučný zoznam do svojho adresára. - 7Pridajte si do svojho adresára nové e -mailové adresy. Po pôvodnom uložení skopírujte tento záznam do nového distribučného zoznamu.
- 8Vyberte možnosť „uložiť a zavrieť“.
- 9Skontrolujte, či váš nový distribučný zoznam obsahuje ľudí, ktorých chcete mať.
- Otvorte funkciu adresára a zistite, či tam je. Skupiny kontaktov sa zobrazia tučným písmom a v rámci vašich e -mailových známych sa zmiešajú podľa abecedy.
- Kliknite na malý znak plus (+) naľavo od názvu distribučného zoznamu. Otvorí sa zoznam, v ktorom sa zobrazia mená a adresy osôb v zozname.
- Podľa potreby pridajte alebo odstráňte zo zoznamu a znova uložte.
- 10Vyššie uvedené kroky zopakujte v prípade, že potrebujete vytvoriť ďalší distribučný zoznam. Rovnaké mená sa môžu súčasne nachádzať na viac ako jednom zozname.
- Distribučné zoznamy MS Outlook šetria čas a zvyšujú produktivitu na pracovisku.
- Spoločnosť Microsoft má k dispozícii množstvo návodov a návodov, ktoré prevedú krok za krokom vo všetkých svojich programoch aj toho neskúseného používateľa.
- Súkromie je problém všade. Ak chcete skryť e -mailové adresy, umiestnite tento nový distribučný zoznam do poľa „Skrytá kópia“ e -mailu. Do poľa „Komu“ však budete musieť zadať aspoň jednu e -mailovú adresu. Po kliknutí na pole „Komu“ alebo „Kópia“ sa zobrazí pole „Skrytá kópia“.
- MS Outlook
- Počítač
Prečítajte si tiež: Ako vyskúšať beta verziu programu Outlook?
Súvisiace články
