Ako zdieľať distribučný zoznam v programe Outlook?
Dvojitým kliknutím na distribučný zoznam sa zobrazí zoznam všetkých kontaktov v distribučnom zozname.
Táto príručka vás naučí, ako zdieľať a uložiť skupinu kontaktov (alebo distribučný zoznam) v programe Outlook. Distribučný zoznam môžete odoslať kontaktom ako prílohu e -mailu v programe Outlook. Príjemca potom bude musieť distribučný zoznam uložiť do svojho zoznamu kontaktov.
Metóda 1 z 2: zdieľanie distribučného zoznamu
- 1Otvorený výhľad. Je to aplikácia, ktorá má na obálke modrú ikonu s bielym „O“. Program Outlook nájdete v ponuke Štart v systéme Windows. Na Macu otvorte Finder, kliknite na „Aplikácie“ a dvakrát kliknite na aplikáciu Outlook.
- 2Kliknite na ikonu ľudí. Ikona Ľudia je tlačidlo, ktoré sa podobá dvom ľuďom v spodnej časti navigačného panela vľavo.
- 3Dvakrát kliknite na distribučný zoznam. Zobrazí sa zoznam všetkých kontaktov v distribučnom zozname.
- 4Kliknite na položku Preposlať skupinu. Je to tretia možnosť v poli označenom „Akcie“ v pravom hornom rohu. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka s dvoma možnosťami.
- 5Kliknite na položku Ako kontakt v programe Outlook. Je to druhá možnosť v rozbaľovacej ponuke. Tým sa otvorí e -mail s distribučným zoznamom ako prílohou.
- 6Napíšte príjemcu. Do riadka s názvom „Komu:“ môžete napísať meno kontaktu alebo e -mailovú adresu osoby. Ak odosielate viac ako jednému kontaktu, oddeľte každý kontakt čiarkou.
- Predvolene bude predmetom názov distribučného zoznamu.
- 7Napíšte správu (voliteľné). Ak chcete, môžete napísať správu do veľkého poľa, kam chodia e -mailové správy.
- 8Kliknite na položku Odoslať. Je to veľká ikona s obálkou na ľavej strane riadkov „Komu:“, „CC“ a „BCC“.
Zobrazí sa zoznam všetkých kontaktov v distribučnom zozname.
Metóda 2 z 2: uloženie distribučného zoznamu
- 1Otvorený výhľad. Je to aplikácia, ktorá má na obálke modrú ikonu s bielym „O“. Program Outlook nájdete v ponuke Štart v systéme Windows. Na Macu otvorte Finder, kliknite na „Aplikácie“ a dvakrát kliknite na aplikáciu Outlook.
- 2Kliknite na ikonu pošty. Ikona Pošta je tlačidlo, ktoré pripomína obálku v dolnej časti navigačného panela vľavo.
- 3Dvakrát kliknite na e-mail s distribučným zoznamom. E -mail s distribučným zoznamom bude mať vedľa ikonu kancelárskej spinky, ktorá označuje, že má prílohu. Predmet by mal naznačovať, že e -mail obsahuje distribučný zoznam.
- 4Dvakrát kliknite na distribučný zoznam. Všetky prílohy sú uvedené pod predmetom e -mailu v hornej časti e -mailu. Dvojitým kliknutím na distribučný zoznam sa zobrazí zoznam všetkých kontaktov v distribučnom zozname.
- 5Kliknite na položku Uložiť a zavrieť. Je to prvá karta v pravom hornom rohu kontextového okna so distribučným zoznamom. Distribučný zoznam sa tým uloží do vašich kontaktov a zatvorí sa vyskakovacie okno.
Prečítajte si tiež: Ako pridať účet zdroja v programe Outlook?
Súvisiace články
