Ako opraviť vzorec v programe Excel?

1. Otvorte svoj projekt v programe Excel.
2. Prejdite do bunky so zlomeným vzorcom.
3. Opravte vzorec.

Ing. Vavrinec Kostrec Th.D.
Ing. Vavrinec Kostrec Th.D.
• 6 min čítanie
Môžete pomocou nástroja Vyhodnotiť vzorec zobraziť všetky časti vzorca
Ak máte dlhý alebo mätúci vzorec s viacerými funkciami, môžete pomocou nástroja Vyhodnotiť vzorec zobraziť všetky časti vzorca.

Táto príručka vám ukáže, ako opraviť vzorce, ktoré v programe Microsoft Excel nefungujú správne. Okrem toho, že sa naučíte upravovať vzorec, naučíte sa aj riešenie problémov, aby ste zistili koreň chyby.

Metóda 1 z 2: Riešenie problémov s poškodenými vzorcami

  1. 1
    Uistite sa, že máte zapnutý automatický výpočet. Ak vaše vzorce nepočítajú, môže to byť najzrejmejšia oprava. Prejsť na Súbor> Voľby> vzorcov> automatická k umožnenie, aby funkciu.
  2. 2
    Uistite sa, že váš vzorec je správne naformátovaný. Excel nebude považovať vašu syntax za vzorec, pokiaľ nezačína znamienkom rovnosti (=).
    • Napríklad, ak máte "A2 + B2", musíte napísať "= A2 + B2" pre Excel na liečbu ju ako vzorec.
    • Na rozmnožovanie musíte použiť aj hviezdičku (*). Ak na klávesnici použijete kláves X, vzorec sa nevypočíta.
    • Váš vzorec nebude počítať, ak názov vášho hárka (ak je viac ako predvolené „D3“) nebude v jednoduchých úvodzovkách ('). Ak napríklad vaša bunka odkazuje na váš tretí pracovný list, musíte napísať " = 'Príklad listu'D3! "
    • Ak máte na mysli zošit mimo aktuálneho súboru, uistite sa, že je správne naformátovaný. Vonkajší názov súboru musí byť uzavretý zátvorkami ([]], za ktorými nasleduje názov pracovného hárka a rozsah buniek. Zadajte napríklad " = [Príklad zošita.xlsx] Vzorový list! A1: A8."
  3. 3
    Skontrolujte si zátvorky a úvodzovky. Aby Excel správne používal váš vzorec, musí mať rovnaké množstvo otvorených aj zatvorených zátvoriek a úvodzoviek.
    • Ak napríklad máte „= IF (B5 <0),“ Not valid”, B5*1,05),“ musíte to zmeniť na „= IF (B5 <0,“ Not valid”, B5*1, 05) “, takže máte rovnaké množstvo otvorených aj zatvorených zátvoriek.
    • V úvodzovkách chcete obklopiť akýkoľvek text, ktorý chcete, aby zostal textom vo vzorci. Ak napríklad zadáte " =" Dnes je "& TEXT (DNES ()," dddd, mmmm dd ") ", zobrazí sa text "Dnes je štvrtok, 9. januára".
    Ak to chcete opraviť
    Ak to chcete opraviť, môžete zmeniť umiestnenie vzorca alebo zmeniť syntax vzorca.
  4. 4
    Opravte nesprávne hodnoty. Na vyriešenie problému budete musieť zmeniť určité hodnoty vo svojom vzorci podľa chyby. Niekoľko príkladov:
    • Ak sa v chybe zobrazuje znak libry (#), je možné, že máte nesprávnu hodnotu. Napríklad „#HODNOTA!“ v argumentoch označuje nesprávne formátovanie alebo nepodporované typy údajov.
    • Ak vidíte „#REF!“, Vzorec sa týka buniek, ktoré ste zadali a ktoré boli odstránené alebo nahradené inými údajmi.
    • Ak delíte 0, môže sa vám zobraziť „#DIV!/0!“ chyba. Výsledkom vášho výpočtu môže byť strata hodnoty alebo niektoré hodnoty musíte zmeniť.
  5. 5
    Opravte akékoľvek formátovanie, ktoré môže byť pre program Excel mätúce. Ak máte v bunke sumu v dolároch, nemali by ste používať znak dolára ($), pretože znamená symbol namiesto znaku dolára. Ak máte 1000 dolárov, napíšte do bunky „1000“, nie „750€“
    • „####“ znamená, že bunka nie je dostatočne široká na zobrazenie obsahu bunky. Bunku presuňte myšou alebo prejdite na položku Domov> formát> šírka prispôsobenej stĺpca.
  6. 6
    Opravte nefunkčné odkazy (ak nejaké existujú). Môžete to urobiť kliknutím na Aktualizovať, keď vás po otvorení tabuľkového projektu vyzve vyskakovacie okno.
  7. 7
    Zobrazte hodnotu svojich buniek, nie syntax. Ak sa vo vašej bunke zobrazuje skutočný vzorec (napr. „= A2 + B2“ namiesto „25“), môžete to opraviť kliknutím na kartu Vzorce a kliknutím na položku Auditovanie vzorcov> zobraziť vzorce.
    • Ak prvý krok nefunguje, môžete tiež skontrolovať formátovanie buniek. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, ktorá sa nezobrazuje správne, a kliknite na položku Formátovať bunky> všeobecné a na klávesnici počítača stlačte kláves F2 a Enter.
  8. 8
    Uistite sa, že vo vzorci nemáte cyklické odkazy. Cyklický odkaz dochádza, keď je vzorec umiestnený v rovnakej bunke to odkazovanie. Ak to chcete opraviť, môžete zmeniť umiestnenie vzorca alebo zmeniť syntax vzorca.
    • Ak máte napríklad vzorec „= A2 + B2“ a nachádza sa v A2, väčšinu času sa nebude počítať, pretože A2 je neznáma hodnota.
    Na vyriešenie problému budete musieť zmeniť určité hodnoty vo svojom vzorci podľa chyby
    Na vyriešenie problému budete musieť zmeniť určité hodnoty vo svojom vzorci podľa chyby.
  9. 9
    Uistite sa, že vaša syntax obsahuje vhodné argumenty. Vďaka argumentom funkcia funguje (okrem prípadov, keď používate „PI“ alebo „DNES“). Zoznam vzorcov si môžete prezrieť v kategorizovanom zozname vzorcov spoločnosti Microsoft.
  10. 10
    Udržujte vzorec menej ako 64 funkcií. Excel bude počítať iba vzorce s menej ako 64 funkciami.
  11. 11
    Uistite sa, že skopírujete a prilepíte vzorec, a nie výslednú hodnotu. Skopírujte obsah bunky a kliknutím na oblasť vľavo hore v bunke získate možnosti prilepenia. Kliknite na položku Prilepiť hodnoty a vzorec. Do bunky prilepíte vzorec namiesto hodnoty.

Metóda 2 z 2: úprava nesprávneho vzorca

  1. 1
    Otvorte svoj projekt v programe Excel. Program môžete buď otvoriť v programe Excel kliknutím na položku Súbor> otvoriť, alebo môžete pravým tlačidlom myši kliknúť na súbor v programe Prieskumník súborov.
    • To bude fungovať pre Excel pre Office 365, Excel pre Office 365 pre Mac, Excel pre web, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2019 pre Mac, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 pre Mac, Excel pre iPad, Excel pre tablety s Androidom a Excel Starter 2010.
  2. 2
    Prejdite do bunky so zlomeným vzorcom. Bunkami sa môžete pohybovať pomocou šípok alebo na bunku vyberiete kliknutím na ňu.
    Aby ho považoval za vzorec
    Ak napríklad máte „A2 + B2“, musíte do Excelu napísať „= A2 + B2“, aby ho považoval za vzorec.
  3. 3
    Opravte vzorec. Otvorí sa panel vzorcov, ktorý zvyčajne nájdete nad priestorom bunky alebo dokumentu.
    • Ak ste zadali "=" ako prvý znak v bunke, ale nemal v úmysle zadať vzorec, môžete zadať apostrof pred "=", aby sa predišlo zadávanie vzorec. Zadajte napríklad "'=".
    • Ak nemôžete okamžite nájsť preklep, ktorý narušuje váš vzorec, môžete stlačením klávesu ESC alebo Zrušiť vzorec úplne vymazať a skúste to znova.

Tipy

  • Ak máte dlhý alebo mätúci vzorec s viacerými funkciami, môžete pomocou nástroja Vyhodnotiť vzorec zobraziť všetky časti vzorca. Vyberte časť vzorca, kliknite na položku Vzorce> vyhodnotiť vzorce a vyskočí pole. Aj týmto spôsobom môžete nájsť chyby.

Prečítajte si tiež: Ako počítať mesiace v programe Excel?

Prečítajte si tiež:

  1. Ako vytvoriť prevodník mien v programe Microsoft Excel?
  2. Ako vytvoriť hypotekárnu kalkulačku v programe Microsoft Excel?
  3. Ako pridať riadok hlavičky v programe Excel?
Súvisiace články
  1. Ako skopírovať čiastočný formát bunky v programe Excel?Miloš Habšuda
  2. Ako pridať explicitné alebo čisté značky do iTunes pomocou Mp3tag (Windows)?BcA. Alan Keníž
  3. Ako nastaviť výšku riadka v programe Excel?Beňadik Gallo
  4. Ako vytvoriť šablónu v programe Excel na PC alebo Mac?Levoslav Ftorek
  5. Ako vytvoriť a zarovnať dve kontingenčné tabuľky v programe Excel?ThDr. Dominik Jonata
  6. Ako automaticky vypočítať v programe Excel?ThDr. Dominik Jonata
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail