Ako používať Trello?

Novú kartu pridáte klepnutím na tlačidlo „pridať kartu“ v spodnej časti zoznamu.

Trello, virtuálna tabuľa na riadenie projektov, má prakticky neobmedzené organizačné využitie. Keď sa zaregistrujete do Trella, môžete vytvárať nástenky pre rôzne projekty a úlohy. Na každej z týchto tabúľ vytvoríte zoznamy pre rôzne fázy alebo kategórie. Tieto zoznamy sú vyplnené kartami, ktoré môžete posúvať medzi zoznamami pri dosiahnutí svojich cieľov.

Časť 1 zo 6: Registrácia

1
Navštívte webovú stránku trello. Účet si môžete vytvoriť buď na webe, alebo v mobilnej aplikácii Trello. Aplikácia je k dispozícii pre Android a iOS a dá sa stiahnuť z obchodu s aplikáciami na vašom zariadení.
- Možno bude najlepšie začať používať webovú stránku Trello, aby ste mali prístup k všetkým funkciám a zvykli si na rozhranie.
2

Kliknite alebo klepnite na „zaregistrovať sa“. Tým sa začne proces vytvárania účtu.
3

Vytvorte si účet v trelle. Na vytvorenie účtu môžete zadať meno, e -mailovú adresu a heslo, alebo sa môžete zaregistrovať pomocou svojho účtu Google. Tým sa automaticky vytvorí účet pomocou informácií z vášho profilu Google.

Časť 2 zo 6: Vytvorenie dosky

1
Kliknite na tlačidlo „+“ vedľa svojho mena a vyberte „vytvoriť nástenku“. Nájdete to v pravom hornom rohu.
- Dosky sú chrbticou spoločnosti Trello a každá z nich slúži ako hlavná organizačná oblasť pre jednotlivé projekty, akcie alebo spolupráce. Doma môžete mať napríklad tabuľu na týždenné práce, tabuľu na plánovanie nadchádzajúcich narodenín a tabuľu na fitnes plán. V práci môžete mať tabuľu pre svoj hlavný projekt, tabuľu pre svoj kalendár a tabuľu pre zdroje zamestnancov.
2

Zadajte nadpis pre nástenku a kliknite na „vytvoriť “. Nadpis slúži na identifikáciu vývesky vo vašom zozname. Uistite sa, že je názov dostatočne jasný pre všetkých používateľov, ktorých možno pozvete, aby sa k nemu pripojili.
3
Kliknutím na „pridať zoznam“ pridáte zoznam na nástenku. Vaša doska začína bez akýchkoľvek zoznamov, takže si ich budete musieť vytvoriť. Zoznamy sú kategórie pre vašu tabuľu a položky s názvom „karty“ budú pridané a presúvané medzi nimi.
- Napríklad pre zoznam úloh, ktoré by ste mali robiť doma, by ste mohli mať zoznam „Úlohy“ pre všetko, čo je potrebné čoskoro zvládnuť, zoznam „Prebieha“ pre úlohy, na ktorých pracujete, a „Hotovo“ “zoznam úloh, ktoré sú dokončené.
4

Pokračujte v pridávaní zoznamov, kým nebude vaša nástenka správne kategorizovaná. Po vytvorení prvého zoznamu budete môcť automaticky začať vytvárať druhý. Pokračujte vo vytváraní zoznamov, kým nie ste spokojní so štruktúrou dosky.
5

Usporiadajte zoznamy kliknutím a potiahnutím. Kliknutím na zoznam a jeho presunutím ho môžete horizontálne presunúť na iné miesto na tabuli. Všetky karty v zozname (pozri nižšie) budú presunuté s ním.
6
Zatvorte dosku, keď ju už nepotrebujete. V Trelle nie je možné úplne odstrániť nástenku. Ak už tabuľu nechcete používať, môžete ju zatvoriť, aby sa už nezobrazovala:
- Odstráňte všetky karty s citlivými informáciami. Tabuľu nemôžete odstrániť, ale môžete z nej odstrániť karty. Je to dôležité, ak máte karty s citlivými informáciami, ktoré chcete natrvalo odstrániť. Otvorte kartu, ktorú chcete odstrániť, a potom kliknite na položku „Archivovať“. Kliknutím na zobrazené tlačidlo „Odstrániť“ ho natrvalo odstránite.
- Ak chcete tabuľu zavrieť, otvorte ponuku tabule. Keď odstránite všetky citlivé karty, môžete svoju dosku bezpečne zavrieť. Môžete to urobiť z ponuky nástenky.
- Kliknite na možnosť „Viac“ a potom na „Zavrieť tabuľu“. Potvrďte kliknutím na „Zavrieť“.

Kliknutím na „pridať zoznam“ pridajte zoznam na nástenku.

Časť 3 zo 6: používanie kariet

1
Kliknite na tlačidlo „pridať kartu“ v hornej časti prázdneho zoznamu. To vám umožní pridať kartu do zoznamu.
- Karty sú jednotlivé položky, ktoré pridávate do zoznamov. Každá karta môže byť úlohou, nápadom, receptom alebo akýmkoľvek iným záznamom, ktorý zodpovedá vášmu plánu. Karty môžete podľa potreby presúvať medzi zoznamami.
2

Pomenujte kartu. Myslite na to ako na „prednú stranu“ karty. Napríklad v domácom zozname úloh si môžete vytvoriť kartu s názvom „Začnite pracovať so kosačkou“.
3

Kliknutím a ťahaním kariet ich presúvate medzi zoznamami. To je jedna z hlavných vlastností Trella. Môžete si to predstaviť ako premiestňovanie kariet cez tabuľu. Presúvanie kariet medzi zoznamami sa zvyčajne používa na zobrazenie postupu, napríklad presun karty zo zoznamu „To-Do“ do zoznamu „Done“.
4

Kliknutím na vytvorenú kartu zobrazíte podrobnosti. Je to ako prezerať „zadnú stranu“ karty. Tu môžete pridať podrobné popisy, pridať kontrolné zoznamy, priložiť obrázky a ďalšie.
5
Popis pridáte kliknutím na odkaz „upraviť popis“. Tu môžete na kartu pridať ďalšie podrobnosti, napríklad podrobné pokyny, odkazy, telefónne čísla alebo čokoľvek iné, čo budete potrebovať.
- Keď má karta popis, pod názvom karty sa zobrazí malá ikona Popis.
6
Kliknutím na tlačidlo „štítky“ pridáte štítok na kartu. Toto tlačidlo nájdete na zadnej strane karty, v sekcii „Pridať“. Zobrazí sa nové menu, ktoré vám umožní vybrať si z niekoľkých rôznych farieb.
- Môžete jednoducho označiť farbou alebo môžete kliknúť na tlačidlo ceruzky vedľa farby a pomenovať štítok. Tento názov sa zobrazí nad vybratou farbou.
- Karty môžu mať podľa potreby viacero štítkov.
7
Pridajte kontrolný zoznam kliknutím na tlačidlo „kontrolný zoznam“. Tým sa vytvorí kontrolný zoznam pre kartu. Na hlavnej doske sa pod názvom karty zobrazí #/ #, ktoré naznačuje, koľko položiek kontrolného zoznamu bolo dokončených.
- Ak bola napríklad na karte „Začnite pracovať so kosačkou“, váš kontrolný zoznam môže obsahovať položky ako „Výmena oleja“, „Výmena šnúry“, „Kontrola remeňov“ atď.
8
Pripojte súbory ku kartám. Kliknutím na tlačidlo „Príloha“ vám umožní prepojiť súbory z rôznych služieb cloudového úložiska alebo nahrať súbor na prepojenie s Trello.
- Ak ako prílohu pridáte súbor s obrázkom, bude pridaný ako „kryt karty“ a bude viditeľný zo zoznamu na nástenke.
- Na súbory nahrané do Trello existuje obmedzenie veľkosti súboru 10 MB, ale veľkosť súborov zdieľaných z Disku a iných služieb cloudového úložiska nie je obmedzená.

Prečítajte si tiež: Ako zoskupiť animácie v programe PowerPoint na PC alebo Mac?

Časť 4 zo 6: spolupráca

1
Otvorte ponuku tabule. Môžete to otvoriť kliknutím na odkaz „Zobraziť ponuku“ v pravom hornom rohu.
- Trello vám umožňuje pozvať do vašej rady toľko ľudí, koľko by ste chceli. Môžete pozvať svojich rodinných príslušníkov na nástenky do domácnosti alebo svojich kolegov na pracovné dosky.
2

Kliknite na tlačidlo „pridať členov“. To vám umožní pozvať ostatných, aby si prezerali a upravovali vašu dosku Trello. Pridaním členov im získate prístup iba k aktuálnej rade.
3

Zadajte meno alebo e -mail mreže pre osobu, ktorú chcete pridať na nástenku. Ak je e-mailová adresa spojená s členom Trello, budete môcť kliknúť na jeho meno Trello a okamžite ich pridať na nástenku. Ak e -mailová adresa nie je priradená k členovi Trello, môžete odoslať pozvánku na pripojenie k Trellu. Keď sa príjemca zaregistruje, okamžite sa pripojí k nástenke, pre ktorú ste poslali pozvánku.
4
Pridajte členov na karty. Členov môžete pridať ku konkrétnym kartám, ktoré sa im priraďujú. Keď je člen priradený ku karte, v rohu karty v zozname sa zobrazí jeho profilový obrázok.
- Otvorte zadnú stranu karty a kliknite na tlačidlo „Členovia“ v sekcii „Pridať“.
- Vyberte člena, ktorého chcete ku karte priradiť.
- Priradení členovia sa automaticky prihlásia na odber aktualizácií kariet.
5

V komentároch ku karte uveďte ostatných členov. Sekciu s komentármi na karte je možné použiť na komunikáciu s ostatnými členmi. Napíšte @name a potom v zobrazenej ponuke vyberte člena, ktorého chcete spomenúť. Tento člen dostane upozornenie, že bol uvedený v komentároch ku karte.
6
Vytvorte tím. Tímy sú skupiny používateľov, ktorí majú prístup k množine dosiek. Používanie tímov vám umožňuje zaistiť, aby každý videl dosky, ktoré má.
- Kliknite na „+“ vedľa svojho mena Trello a vyberte „Vytvoriť osobný tím“ alebo „Vytvoriť obchodný tím“.
- Zadajte názov tímu a popíšte ho.
- Pridajte členov do tímu na karte Členovia na stránke Tím.
- Vytvorte pre tím nové nástenky na karte Dosky na stránke Tím. Existujúce nástenky môžete tiež preniesť do rôznych tímov kliknutím na aktuálny tím pri zobrazení nástenky a výberom položky „Zmeniť tím“.

Kliknite na tlačidlo „pridať kartu“ v hornej časti prázdneho zoznamu.

Časť 5 zo 6: Získanie viac z trella

1

Vytvorte viac tabúľ a urobte si poriadok v živote. Počet dosiek, ktoré môžete vytvoriť, nie je nijako obmedzený, takže si pokojne vyrobte toľko tabúľ, koľko potrebujete, aby ste mali všetko zorganizované. Aby ste získali čo najväčší úžitok, každá doska by mala byť určená pre samostatnú úlohu alebo koncept, pre ktorý bude prínosom viac zoznamov a kariet.
2
Využite trello na svoje kreatívne úsilie. Trello nie je len pre firmy alebo zoznamy úloh. Môžete ho použiť na sledovanie myšlienok a štruktúrovanie vašej tvorivej práce.
- Pomocou Trella môžete napríklad načrtnúť knihu, ktorú chcete napísať, alebo spravovať nápady, ktoré máte k blogovým článkom, alebo si viesť denník.
3
Na naplánovanie akcie použite trello. Vďaka svojej kolaboratívnej povahe je Trello organizovanie akcie oveľa jednoduchšie, než sa spoliehať na e -maily a telefónne hovory. Môžete vytvoriť nástenku pre svoju udalosť a potom pozvať všetkých, ktorí sa budú podieľať na jej plánovaní a realizácii.
- Pre rôzne časti akcie, ktorú je potrebné naplánovať (jedlo, zábava, príprava atď.), Je možné použiť rôzne zoznamy. Potom môžete do každého z týchto zoznamov pridať konkrétne úlohy (zemiakový šalát v zozname „Jedlo“, rozložené stoličky v zozname „Nastavenie“ atď.).
- Keď máte zoznamy a karty nastavené, môžete k rôznym kartám priradiť rôznych ľudí, aby presne vedeli, čo majú urobiť.
- Vytvorte si zoznam „Hotovo“, do ktorého môžu vaši pomocníci pretiahnuť svoje karty po dokončení úloh.
4
Pridajte do trella vylepšenia. Power-Ups sú integrácie aplikácií a služieb, ktoré môžete pridať do svojho účtu Trello. Existujú powerupy vytvorené Trello, ako napríklad Calendar Calendar Power-Up a existujú powerupy vytvorené tretími stranami, ako napríklad Publicate Power-Up.
- Otvorte nástenku a kliknite na položku „Vylepšenia“. Ak vaša doska nie je súčasťou tímu, budete vyzvaní, aby ste ju pridali k jednému z nich.
- Kliknutím na tlačidlo „i“ vedľa názvu pri zapnutí zobrazíte podrobnosti o tom, čo robí a ako ho používať.
- Kliknutím na tlačidlo „Povoliť“ zapnete napájanie dosky.
- Začnite používať Power-Up. Postup ich použitia sa bude líšiť v závislosti od spustenia. Väčšina Power-Ups je integrovaná do zadných strán kariet.
5
Vytvorte karty z tabuľky. Ak máte zoznam záznamov v tabuľke a chcete každý z nich previesť na samostatnú kartu, Trello to zvládne automaticky:
- Zvýraznite všetky položky v tabuľke a skopírujte ich do schránky.
- V Trello založte novú kartu a vložte skopírované záznamy do textového poľa karty.
- Vyberte možnosť „Vytvoriť # kariet“, ktorá vytvorí jednotlivé karty z každej zkopírovaných položiek.
6
Na pridanie formátovania textu na karty použite špeciálne označenie. Text na karte môžete zvýrazniť tučným písmom, kurzívou alebo kódom a hypertextové odkazy môžete vytvárať pomocou špeciálnych znakov:
- ** tučný text ** - tučný text
- * kurzívou* - kurzívou
- `textový kód` - code text
- [Text hypertextového odkazu] (http://example.com) - text hypertextového odkazu

Zadajte meno alebo e -mail mreže pre osobu, ktorú chcete pridať na nástenku.

Časť 6 zo 6: používanie mobilných aplikácií

1

Nainštalujte si aplikáciu trello do svojho mobilného zariadenia. Trello je k dispozícii pre Android a iOS. Môžete si ho zadarmo stiahnuť z obchodu s aplikáciami na svojom zariadení.
2

Prihláste sa pomocou svojho účtu trello. Pri prvom spustení aplikácie budete požiadaní o prihlásenie. Prihláste sa pomocou svojho účtu Trello alebo kliknite na „Prihlásiť sa pomocou Google“, ak ste si účet vytvorili prepojením účtu Google.
3

Pozrite si svoje nástenky. Keď sa prihlásite, uvidíte všetky svoje dostupné nástenky. Klepnutím na dosku sa otvorí, aby ste si mohli pozrieť zoznamy a karty.
4

Zoznamy zobrazíte prejdením prstom doľava a doprava. Pri držaní telefónu vo zvislej polohe prejde každý zoznam na obrazovku a prejdením prstom sa presuniete na nasledujúci zoznam. Keď držíte telefón vodorovne, prejdením prstom doľava a doprava sa budete v zoznamoch plynule posúvať.
5

Klepnutím na kartu zobrazíte zadnú stranu. Keď klepnete na kartu, na zadnej strane sa vám zobrazia podrobnosti. Položky, ako napríklad kontrolné zoznamy, môžete pridať na zadnú stranu karty klepnutím na tlačidlo „+“.
6

Novú kartu pridáte klepnutím na tlačidlo „pridať kartu“ v spodnej časti zoznamu. Zobrazí sa výzva na zadanie názvu karty. Klepnutím na tlačidlo Fotoaparát môžete nasnímať fotografiu fotoaparátom telefónu alebo na kartu pripojiť iný súbor.